① 人力資源成本管控措施有哪些
1、強化人力資源成本管理意識。
相對於物質資源投入成本的嚴格核算和計量。人力資源成本的觀念目前還比較淡薄,許多部門和領導都不了解人力資源成本為何物。完全沒有意識到對於人力資源也是要講成本的,更不會去考慮人力資源成本的投入和產出比例,從而造成人力、物力、財力等多方面的浪費。因此,要強化人力資源成本管理的意識,加大宣傳力度,提高對人力資源成本管理重要性的科學認識,使大家明白人力資源同樣需要成本核算。要認識到人力資源的成本問題,絕非是簡單的少花錢、多辦事的問題,而是在人力資源管理的各個環節上。都要用高水平的管理,來獲得最佳效益。
2、牢固樹立科學的人才觀念。
要堅持合理引進和使用人才,避免人才消費上的誤區。目前,許多企業熱衷於片面追求高層次人才,不惜重金,動輒拋出十幾萬、幾十萬的年薪綉球,加大了人力資源的獲取成本。也有的企業不考慮自身實際需求,不分崗位,一律要求高學歷人才。明明中專生、大專生可以勝任的工作,卻非要聘用本科生、研究生,從而造成人力資源成本的無謂增加。因此,人才要堅持「適用」的原則,即不宜過分超高使用,也不能降格以求影響工作。只要符合崗位規范和崗位描述的要求,能勝任工作崗位的需要並具有創新能力,就是適用性人才。片面唯學歷選拔人才的做法,直接結果只能是導致人力資源成本的相對增加。企業要正確把握不同崗位的人才評價標准,切實把能力和業績作為衡量人才的主要標准,不唯學歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份,不拘一格選人才。充分發揮各個階層」能工巧匠」的潛能。
3、合理調整和優化組織結構。
受傳統的計劃經濟體制影響,我國的企業和其他社會組織,在管理模式上政府化傾向嚴重,管理多採用剛性的金宇塔形垂直層級結構模式,偏重於直接的「人頭」管理和「指令性」管理,管理手段比較單一。要通過減少這種垂直結構上的層級。實現結構形式的扁平化轉變,避免機構的重疊性和無效性。要明晰每一個部門的職能,合理界定要實現這些職能必須設立的崗位,明確每個崗位相應的崗位職責,並做好部門、崗位之間的相互銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高工作效率。同時,每個職位都要有明確的職位說明,做到崗位職責清晰、權責到位、分工明確和考核有據,真正做到」人人有事干,事事有人干」。通過組織調整和崗位設置。為員工施展才幹提供相應的平台和發展空間,充分調動員工的主觀能動性,減少員工間的內耗,提高人力資源成本的使用效益。
4、擬定人力資源的長期發展規劃和投資規劃。
目前,許多企業在自身的規模和效益上的前景規劃都相對比較清晰,但對於達到相應業績目標而必須提供的人才支撐卻比較模糊,也就是說缺乏相應的人力資源發展規劃和投資規劃。這種制度性規劃的缺失,勢必導致其人力資源管理上的盲目性,從而提高人力資源成本。雖然人力資源投資收效相對較慢。但其收益效果大、收益期限長。企業一旦人力資源充足合理,發展起來就會後勁十足。良好的人力資源,對企業的貢獻將超過其他的任何資產。因此,企業應以自身的發展戰略為藍圖,擬定出相應的人力資源長期發展規劃和投資規劃,並伴隨著企業的發展扎實組織落實。
5、加強學習、培訓,提升員工素質。
隨著知識和技術的更新速度加快,企業需要不斷創新和引進新設備、新技術、新工藝、新知識,這就要不斷地對員工進行培訓。通過培訓可以增強員工對企業決策的理解和執行能力,使員工掌握企業的管理理念和先進的管理方法、技術,可以提高員工的專業技能與綜合素質,極大地開發員工的潛能,不斷提高員工的工作作效率和工作質量。因此,重視員工培訓是增強企業競爭力的有效途徑。
日本松下電器公司有一句名言:「出產品之前先出人才」,其創始人松下幸之助更是強調:「一個天才的企業家總是不失時機地把對職員的培養和訓練擺上重要的議事日程。教育是現代經濟社會大背景下的『撒手鐧』,誰擁有它誰就預示著成功,只有傻瓜或自願把自己的企業推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞。」
如今國內已經有不少企業,也開始把人力資源的開發與培訓作為一項重要的發展戰略,如聯想、海爾等都建立了培訓中心或大學。因此,要辯證地看到,進行員工的培訓,雖然會導致人力資源開發成本絕對值的相對增加,但同時也會帶來人力資源使用效益的猛增和使用成本的銳減。
6、合理設計薪釀,穩定員工隊伍。
在市場經濟條件下,人員的穩定是相對的,流動是絕對的,但流動應在一個合理的范圍內。否則,企業員工的異常流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,形成直接的離職成本,甚至可以影響到其他員工的士氣和整個組織的正常運轉。企業保持隊伍的相對穩定是必要的,過於快速的流動不利於工作的延續和事業的發展。企業持續不斷的招聘和培訓新員工,所耗費的時間、精力及由此產生的成本可想而知。要穩定員工隊伍,適度提高薪酬和福利待遇無疑是重要的途徑。因此,要合理設計薪酬體系,在穩定隊伍的同時。強化其激勵作用。
7、營造良好環境,增強工作合力。
良好的工作環境和企業文化,能夠有效增強組織成員的認同感和凝聚力,促進大家的相互了解,形成和諧的人際關系和群體心理氛圍,從而調動員工個體的積極性,減少成員個體間的內耗,形成工作合力。降低人力資源成本,提高使用效益。企業的員工常常來自五湖四海,其種族、民族、語言不盡相同,生活習慣、價值觀念和文化特徵存在差異,從而導致其價值觀和文化觀沖突的必然性,這些都會不同程度地反映在工作中,給人力資源開發與管理帶來不和諧的音符,提高人力資源成本。因此企業要積極改善工作環境,加強企業文化建設,通過文化來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性,實現組織和管理個體的整體性和諧發展,提高成本收益。
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生產成本核算崗工作流程
(一)生產成本核算流程框架
見最下面
(二)生產部門日常費用報銷
審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核並更正原始憑證按規范粘貼和折疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證
借:製造費用——車間部門—相關明細科目
貸:現金/銀行存款/其他應收款——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核。
註:(1)非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無塗改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
(3)費用審核依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標准》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費(計程車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。
(4)准確使用明細科目(見科目表)。
(5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。
(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。
(三)其他核算
1、水(電)費
收受出納崗傳來的水(電)費委託收款憑證——→分出非生產用水(電)發票——→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證
借:生產成本——輔助生產成本—水/電
應交稅金——增值稅(進項)
管理費用——水/電
貸:銀行存款——→傳主管崗復核
2、審核原輔材料領用
每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領料匯總表、記賬憑證——→對照領料單審核材料發出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
註:(1)材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本、製造費用等,因此只有此憑證編制後才可以結轉製造費用、輔助生產。
(四)製造費用及輔助生產歸集與分配
1、生產質保費用
結賬後第三日查詢並列印當月製造費用——生產部(含分管領導)/質保部(含分管領導)科目時段余額表——→向生產部統計崗取得各車間產量工時——→編制生產費用(含分管領導)、質保部費用(含分管領導)分配表——→編制記賬憑證
借:生產成本——基本生產成本—車間—生產費用/質保費用
貸:製造費用———生產部(分管領導)/質保部(分管領導)——→傳主管崗復核
2、車間製造費用
車間製造費用由財務系統自動結轉,並生成記賬憑證
借:生產成本——基本生產—車間—製造費用
貸:製造費用——車間—相關明細科目
3、輔助生產成本
結賬後第三日查詢並列印當月輔助生產成本科目時段余額表——→傳輔助生產車間核算員進行輔助生產分配——→根據輔助生產車間核算員編制的輔助生產分配明細表編制記賬憑證
借:生產成本——基本生產成本—車間—輔助費用
管理費用——輔助費用
貸:生產成本——輔助生產—相關明細科目——→傳主管崗復核
註:(1)必要時須向各車間提供製造費用明細賬相關情況。
(2)審定輔助生產車間統計分攤的工時,確保攤入各車間的費用准確合理。
(3)結賬後第三日結轉生產、質保費用,結轉後不能再有該項費用發生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。
(五)生產成本核算
1、基本生產成本的歸集
檢查製造費用、輔助生產成本是否結轉完畢——→檢查工資分配、原材料領用、產成品發放憑證是否已編制——→結賬後第三日列印各車間生產成本匯總表及製造費用匯總表——→傳各車間成本核算員
2、產品成本核算
由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結賬後第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。
3、產成品入庫
(1)審核產成品明細賬
定期審核倉庫產成品、自製材料賬——→核對入庫單(第④聯)數量與倉庫管理員登記的明細賬借方數一致——→取下入庫單(第④聯)——→分車間分品種暫時保存
(2)審核成本計算表
檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量一致——→根據成本計算表及入庫單(第④聯)編制記賬憑證
借:庫存商品——醫葯庫/塑料庫/自製材料
貸:生產成本——基本生產—車間—工資福利/材料費用/生產費用/質保費用/輔助費用/製造費用——→傳主管崗復核
(3)編制產成品平均成本表
將每月完工產品成本資料輸入《產品平均成本表》,以便動態直觀反映各產品成本變動情況。
(4)登記倉庫產成品(自製材料)明細賬借方金額
根據已審核成本計算表,將入庫產成品、自製材料成本金額登記在倉庫產成品、自製材料明細賬借方。
3、計算加權平均單價
產成品(自製材料)加權平均單價=本期收貨金額+期初結余金額,為本期產成品發出單價。
本期收貨數量+期初結余數量
4、退貨入庫
貨物退回,根據銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價,及退貨數量計算出退貨金額,並將品種,數量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據其匯總表,編制記賬憑證。
借:庫存商品——醫葯庫
貸:庫存商品——中轉庫
註:(1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。
5、產成品出庫
審核倉庫產成品明細賬登記的發出數量——→抽出產成品發出憑證並編制分類匯總——→計算發出金額(=數量×產成品加權平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發出金額——→憑匯總表編制記賬憑證
(1)銷售單
借:庫存商品——中轉庫
貸:庫存商品——醫葯庫/塑料庫——→傳銷售核算崗審核
註:(1)銷售單須按品種分類匯總並製表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數進行核算。
(2)發出武馬產品須向銷售部索取銷售單清單,據此由武馬向公司開具發票,辦理產成品入庫手續。
(2)領出返工
借:生產成本——基本生產—車間—材料
貸:庫存商品——醫葯庫/塑料庫——→傳主管崗復核
註:(1)摘要欄須註明產品名稱及產量。
(2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。
(3)部門領用
借:管理費用——研究開發費(產品開發中心臨床、檢驗用)
製造費用——質保部—檢驗費(質保部抽樣、檢驗用)
營業費用——辦公費—樣品(試賣樣品)(成本+價差)
營業費用/管理費用——招待費(成本+價差)
更改工程——GMP—其他(成本+價差)
貸:庫存商品——醫葯庫/塑料庫
其他應付款——價差(產品執行價/1.17)×17%——→傳主管崗復核
註:(1)領料單內容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續完備。
6、結倉庫產成品明細賬
倉庫明細賬審核登記完畢,結出各產品余額,督促倉庫管理員與實物核,並將賬本余額分類匯總與財務賬核對。
7、盤點
每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記賬憑證
(1)盤盈
借:庫存商品——醫葯庫/塑料庫
借:管理費用——處理財產損失〈紅字〉
(2)盤虧
借:管理費用——處理財產損失
貸:庫存商品——醫葯庫/塑料庫
(六)管理性工作
1、每月10提供成本分析,動態跟蹤產品成本升降情況。
2、組織車間成本核算員進行規范成本核算,保證及時提供准確的原始資料。
3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。
4、深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。
5、每半年組織倉庫進行一次盤點。
(七)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。