『壹』 完整的采購成本分析&計算公式大全
深入探討采購成本的構成，它分為三個關鍵層次：價格/成本、采購成本和總采購成本。讓我們一一解析:
價格/成本分析涉及製造、財務、管理和銷售的多重環節，包括員工工資、製造費用、行政開支和銷售策略的支出。而采購成本分析則聚焦在訂貨決策、物資材料投入、庫存管理以及潛在的缺貨成本上。計算公式如下，它是我們理解采購成本基礎的核心:
采購成本 = 訂貨成本 + 物資材料成本 + 存貨成本 + 缺貨成本
訂貨成本，即全年工作人員的薪酬等費用，可通過如下公式計算：訂貨成本 = (年訂貨總成本 / 年采購總額) * 產品單價 * 訂貨天數。物資材料成本則是直接的投入，即數量乘以單價。
存貨成本涉及利息和保管費用，計算方法為：存貨成本 = (年保管費用 / 年均存貨總額) * 產品單價 * 存貨天數 + 佔用資金利息。缺貨成本則包括停工損失、加班費用和銷售機會喪失，計算公式是：缺貨成本 = (停工/加班費用 + 銷售損失 / 年銷售額) * 產品單價 * 缺貨天數。
總采購成本的計算，就是這四部分的匯總，即：總采購成本 = 訂貨成本 + 物資材料成本 + 存貨成本 + 缺貨成本。
在實際操作中，我們可以利用二元函數的定積分方法，如F=∫∫t*dt dq，確保材料成本的公平分配，不受訂貨次數影響。
優化成本的關鍵在於精簡流程，比如縮短訂貨、存儲和缺貨的時間。以Q公司為例：
- 訂貨100萬，保管1000萬，停工損失200萬，延誤損失100萬，年度總成本為6000萬，銷售額9000萬，平均庫存600萬，月利率0.5%。
- 假設采購材料S，訂貨30天，庫存5天，缺貨2天，總量1000個，單價10元，其中900個合格。具體計算如下：
- 訂貨成本：13.69元
- 材料成本：10000元
- 存貨成本：212.98元
- 缺貨成本：1.70元
- 廢品收入：600元
綜合計算，總采購成本為9628.38元。通過優化這些環節，我們可以明顯看到成本的節省潛力。
『貳』 項目采購管理的成本分析
采購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書（RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。
因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。
『叄』 如何進行采購成本分析
大型公司內部的采購成本分析，是一項復雜且細致的工作。我目前就身處其中，負責采購成本的分析和優化。這項工作的核心在於監測市場每日的原材料價格波動以及外幣匯率變化。我們每半個月根據收集的數據進行一次成本分析，以確保采購決策符合公司的財務目標。
在具體操作中，我們需要根據年度目標進行逆向計算，以確定在現有市場條件下，采購部門應談判降價多少才能實現季度目標。這一過程並非簡單，它涉及到了諸如MPV（材料價格變動）、生產力、原材料指數（RMI）以及匯率影響（currencyimpact）等一系列復雜的因素。
通常，這些數據需要被仔細分析和解讀，以確保我們的決策能夠最大化公司的利益。如果我們僅依賴於采購員自身的知識和經驗，可能會導致決策失誤。因此，我們的團隊需要具備多方面的專業知識，才能准確地進行成本分析。
此外，我們還需要密切關注供應鏈的動態，包括原材料供應商的變化、市場需求的變化以及國際貿易政策的影響。這些因素都會對采購成本產生影響，因此我們需要保持高度的敏感性和靈活性，以便及時調整策略。
在進行成本分析時，我們還需要考慮如何優化采購流程，提高采購效率。例如，通過批量采購降低單次采購成本，或者尋找更具競爭力的供應商。這些措施不僅能夠幫助我們實現成本目標，還能夠提高公司的整體競爭力。
總的來說，采購成本分析是一項需要不斷學習和適應的工作。通過持續的學習和實踐，我們希望能夠不斷提高自己的專業水平，為公司創造更大的價值。