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工程物資租賃如何體現成本

發布時間: 2025-02-01 20:05:23

『壹』 建築施工企業怎麼做好成本控制

導語:施工企業成本管理是一項復雜的系統工程,不同的工程規模,不同的建築企業,不同的管理體制都有差別。但共同點都是為了增產節約,增收節支,這就需要在實踐中不斷地總結、創新和提高,在激烈的競爭環境下及微利經營的空間里,挖掘企業潛在的經濟效益,以保證成本目標的實現。

建築施工企業怎麼做好成本控制

1 影響施工企業成本管理的原因

目前,影響施工企業成本管理的因素主要來自企業外部和企業內部兩個方面。

1.1 盲目投標風險高 ,成本管理埋隱患

當前,由於建築市場供需關系失衡,導致行業內惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業不惜採取低價競標、墊資施工等方式,盲目參與投標,把盈利的希望寄託在項目變更以及其他途徑上。

一些施工企業標前踏勘流於形式,對現場情況了解不深,招標文件和圖紙會審研究不透徹,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現項目中標即虧損的局面,結果使企業陷於泥潭而不能自拔。

1.2 重生產施工,輕經營管理,項目管理粗放

當期,我國施工企業普遍缺乏系統的現代企業管理經驗,一些企業重施工、輕管理,片面追求企業產值和施工規模。或者成本目標不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態變化認識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現問題不認真分析、總結,稀里糊塗地盈利或稀里糊塗地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。

2 成本管理與成本控制的對策

企業是利潤中心,項目是成本中心,施工企業的利潤基礎在施工項目上。企業的成本管理說到底還是項目的成本管理。

而任何一個施工項目,無論大小,從投標到項目完成,都需要耗費成本。包括項目前期費用、直接費用、間接費用、管理費用、財務費用及其他各種費用,所有這些費用的總和,構成了該項目的總成本。

要做好施工項目的成本管理,就應該樹立施工項目全成本概念,合理預測施工項目的經營風險,從事前、事中、事後全過程對施工成本進行動態管理。

2.1 事前分析決策

2.1.1 科學決策、慎重投標

由於當前的建築市場屬於賣方市場,發包人常常處於強勢地位,往往採用低價中標的辦法選擇施工隊伍。在這種招標方式下,很容易造成施工單位中標即虧的局面。

因而,在參與項目投標前,施工企業須仔細了解現場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據企業自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合項目特點,慎重決策,由企業的經營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。

2.1.2 認真優化施工方案,合理確定成本目標

項目中標後,要認真組織圖紙會審。對於結構復雜、施工難度高的項目,要從方便施工,有利於加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。

根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行優化分析,及時調整和優化施工組織設計。

2.2 事中管理控制

2.2.1 加強人員管理,降低人工成本

項目開工之初,應根據工程實際需要,按照“精簡、高效、節約”的原則,科學合理地確定人員配備,降低人工成本。

一是要按照崗位需求,對何時進人、進多少人、進何種人,要事先籌劃妥當。人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設備的配比、人員與工序、技術方案的對應。每個施工班組應當按不同工種、不同技術等級的人員合理搭配。

二是根據每個人的技術特長、能力水平等,並且盡可能兼顧個人意願,確定人員分工。三是要使每個人都有明確的勞動定額和責任目標。可以根據實際,參考市場信息、班組認可的標准,採用內部承包形式,給班組下達承包任務,充分調動大家的勞動積極性。

2.2.2 機械設備的管理

施工項目機械設備的管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養全過程。設備選配,要根據工程特點、工程量大小以及工期要求,按照“技術上先進、經濟上合理、生產上可行、維修上便利”來選配所需設備。對於初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。

在設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閑置時間,降低機械台班使用成本。

正確配備設備操作人員,定期做好設備維護,確保設備始終處於良好狀態,降低設備大修成本,防止設備事故發生。

對本項目不再使用的設備,應及時協調到企業內部其它有使用需要的項目,以提高設備的綜合利用率。

2.2.3 抓好材料物資成本的控制

在施工項目中,材料費一般約占施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,可以用材料的節約來彌補虧損。因此,加強材料管理,減少不必要的損耗浪費,對成本控制十分重要。

一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關口:(1)預算關。工程開工前,必須反復對工程設計圖紙進行分析,測定材料需求數量,提出材料申請計劃。

(2)采購關。采購要貨比三家,在確保質量的前提下,選購質優價廉的材料。要合理確定進貨批量與批次。除非價格看漲,否則,要盡可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費用。同時,公開商家的聯系方式,以提高透明度,增加監督力度。

(3)入庫驗收關。材料送達以後,應由采購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數量、質量、規格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收後直接卸到用料現場,以減少二次搬運費用。

(4)出庫發料關。根據用料計劃,實行限額領料制度。健全出庫台帳和審批領用手續。領用材料,需經項目經理或其指定的專人負責審批。特殊材料實行以舊換新制度。

(5)下料用料關。施工下料用料,應由技術人員或有經驗的技師跟班指導,減少浪費。

(6)邊角余料回收再用關。邊角余料要回收,多餘材料應及時退庫,防止丟失。

2.2.4 加強財務管理,控制非生產性支出

項目成本中,除人工、材料、機械使用費等直接成本以外,間接費用——即非生產性成本所佔比例也非常可觀。企業內部還應當在一定范圍內定期公布各項目的非生產性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。

2.2.5 加強質量管理,控制質量成本

所謂的質量成本,包括二方面內容:一是企業為了保證項目質量而支出的費用;二是因沒有達到質量標准而產生的'損失。

作為施工企業來講,應該樹立以質取勝,以精品工程佔領市場的觀念。但是,盲目追求工程質量,可能會增加企業額外投入,降低企業利潤。所以,在質量管理上,應當以滿足合同要求條件下的高質量、低成本作為項目管理的目標,消除質量通病,杜絕返修、重建現象發生。

2.2.6 加強安全管理,控制事故成本

安全是企業最大的效益,事故是最大的浪費。一次安全事故的發生,不管是機械事故還是人員事故,對施工企業來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。

因此,項目部要提前做好安全預案措施,建立健全安全管理網路,落實好各級安全崗位的定人、定崗、定責,選派一些工作認真、膽大心細的職工從事安全管理工作。項目施工前,應組織施工人員進行安全培訓和安全技術交底。在項目管理過程中,要加強對重點領域、重點部位、關鍵工序的質量監管,及時發現事故隱患,積極做好防範措施,把安全事故消滅在萌芽狀態,控制事故成本。

2.2.7 努力爭取變更,擴大利潤空間

在項目施工過程中,常常存在現場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設計的部分項目在工藝、方法及數量等方面做出變更、優化。

工程變更往往能為施工企業擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理。通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。

發生工程變更事項時,應及時出具變更聯系單,徵得設計單位、監理和業主一致同意後,及時組織實施。變更項目完成後,應就工程量及價款出具聯系單,及時請設計、監理、業主簽證確認。在申報過程中,應善於“抓大放小”—— 金額小的、利潤薄的應善於舍棄,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批復。

2.2.8 圓滿完成收尾工作,項目管理善始善終

從現階段的情況看,由於許多施工企業普遍存在人員、技術力量相對匱乏的情況,或者基於人工成本的考慮,很多項目到了竣工掃尾階段,企業就把主要技術力量抽調到其他在建項目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經濟利益逐步流失。

因此,要高度重視竣工驗收工作,及時辦理竣工驗收。驗收之前,項目部應將所有的工程資料進行檢查匯總,並提交給企業預算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對初驗中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保及時、順利交付。

2.3 事後檢查控制

2.3.1 及時辦理工程決算,加強應收帳款管理

工程竣工後,要及時進行項目決算,明確債權、債務關系。要指令專人負責與業主溝通,加強決算、催款力度。發現有壞賬可能時,應立即報告,並採取補救措施,通過與業主協商,簽訂還款協議,督促業主明確還款計劃和時間。同時,要隨時做好訴訟准備,在不得已的情況下,應在訴訟時效內及時向法院提起訴訟,避免損失擴大。

2.3.2 分析總結,反饋考核

項目竣工決算後,項目部應對整個經營管理情況進行總結、分析,發掘成功經驗,剖析問題和不足,為以後的項目管理提供參考經驗。企業的財務、審計部門應對該工程結算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關人員獎懲意見。

3 結論

加強施工企業成本動態管理,強化項目成本的內部控制,對降低施工成本、提高經濟效益、增強企業市場競爭力有著十分重要的意義。

『貳』 建築學企業工程項目成本核算

建築學企業工程醒目成本的核算過程,實際上也是各項成本項目的歸集和分配過程。成本的歸集是指通過一定的會計制度以有序的方式進行成本數據的收集和匯總,而成本的分配是指將歸集的間接成本分配給成本對象的過程,也稱間接成本的分攤或分派。
1.人工費核算
內包人工費,按月估算計入項目單位工程成本。外包人工費,按月憑項目經濟員提供的「包清工工程款月度成本匯總表」預提計入項目單位工程成本。上述內包、外包合同履行完畢,根據分部分項的工期、質量、安全、場容等驗收考核情況,進行合同結算,以結賬單按實據以調整項目的實際值。
2.材料費核算
(1)工程耗用的材料,根據限額領料單、退料單、報損報耗單、大堆材料耗用計算單等,由項目料具員按單位工程編制「材料耗用匯總表」,據以計入項目成本。
(2)鋼材、水泥、木材價差核算
①標內代辦。指「三材」差價列人工程預算賬單內作為造價組成部分。由項目成本員按價差發生額,一次或分次提供給項目負責統計的統計員報出產值,以便收回資金。單位工程竣工結算,按實際消耗來調整實際成本。
②標外代辦。指由建設單位直接委託材料分公司代辦三材,其發生的「三材」差價,由材料分公司與建設單位按代辦合同口徑結算。項目經理部只核算實際耗用超過設計預算用量的那部分量差及應負擔市場部高進高出的差價,並計入相應的單位工程成本。
(3)一般價差核算
①提高項目材料核算的透明度,簡化核算,做到明碼標價。
②鋼材、水泥、木材、玻璃、瀝青按實際價格核算,高於預算費用的差價,高進高出,誰用誰負擔。
③裝飾材料按實際采購價作為計劃價核算,計入該項目成本。
④項目對外自行采購或按定額承包供應材料,如磚、瓦、砂、石、小五金等,應按實際采購價或按議價供應價格結算,由此產生的材料成本差異節超,相應增減成本。
3.周轉材料費核算
(1)周轉材料實行內部租賃制,以租費的形式反映消耗情況,按「誰租用誰負擔」的原則,核算其項目成本。
(2)按周轉材料租賃辦法和租賃合同,由出租方與項目經理部按月結算租賃費。租賃費按租用的數量、時間和內部租賃單價計入項目成本。
(3)周轉材料在調人移出時,項目經理部都必須加強計量驗收制度,如有短缺、損壞,一律按原價賠償,計入項目成本(短損數=進場數-退場數)。
(4)租用周轉材料的進退場運費,按其實際發生數,由調人項目負擔。
(5)對U形卡、腳手扣件等零件除執行租賃制外,考慮到其比較容易散失的因素,故按規定實行定額預提攤耗,攤耗數計人項目成本,相應減少次月租賃基數及租費。單位工程竣工,必須進行盤點,盤點後的實物數與前期逐月按控制定額攤耗後的數量差,按實調整清算計入成本。
(6)實行租賃制的周轉材料,一般不再分配負擔周轉材料差價。
4.結構件費核算
(1)項目結構件的使用必須要有領發手續,並根據這些手續,按照單位工程使用對象編制「結構件耗用月報表」。
(2)項目結構件的單價,以項目經理部與外加工單位簽訂的合同為准,計算耗用金額進人成本。
(3)根據實際施工形象進度、已完施工產值的統計、各類實際成本報耗三者在月度時點的三同步原則(配比原則的引申與應用),結構件耗用的品種和數量應與施工產值相對應。結構件數量金額賬的結存數,應與項目成本員的賬面余額相符。
(4)結構件的高進高出價差核算同材料費高進高出價差核算一致。
(5)如發生結構件的一般價差,可計入當月項目成本。
(6)部位分項分包,如鋁合金門窗、卷簾門、輕鋼龍骨石膏板、平頂屋面防水等,按照企業通常採用的類似結構件管理和核算方法,項目經濟員必須做好月度已完工程部分驗收記錄,正確計報部位分項分包產值,並書面通知項目成本員及時、正確、足額計入成本。
(7)在結構件外加工和部位分包施工過程中,項目經理部通過自身努力獲取經營利益或轉嫁壓價讓利風險所產生的利益,均應受益於施工項目。
5.機械使用費核算
(1)機械設備實行內部租賃制,以租賃費形式反映其消耗情況,按「誰租用誰負擔」原則,核算其項目成本。
(2)按機械設備租賃辦法和租賃合同,由企業內部機械設備租賃市場與項目經理部按月結算租賃費。租賃費根據機械使用台班、停置台班和內部租賃單價計算,計人項目成本。
(3)機械進出場費,按規定由承租項目負擔。
(4)項目經理部租賃的各類中小型機械,其租賃費全額計人項目機械費成本。
(5)根據內部機械設備租賃運行規則要求,結算原始憑證由項目指定專人簽證開班和停班數,據以結算費用。現場機、電、修等操作工獎金由項目考核支付,計入項目機械成本並分配到有關單位工程。
(6)向外單位租賃機械,按當月租賃費用全額計入項目機械費成本。
6.其他直接費核算
項目施工生產過程中實際發生的其他直接費,有時並不「直接」,凡能分清受益對象的,應直接計入受益成本核算對象的工程施工—「其他直接費」,如與若干個成本核算對象有關的,可先歸集到項目經理部的「其他直接費」總賬科目(自行增設),再按規定的方法分配計人有關成本核算對象的工程施工—「其他直接費」成本項目內。分配方法可參照費用計算基數,以實際成本中的直接成本(不含其他直接費)扣除「三材」差價為分配依據。即人工費、材料費、周轉材料費、機械使用費之和扣除高進高出價差。
(1)施工過程中的材料二次搬運費,按項目經理部向勞務分公司汽車隊托運包天或包月租費結算,或以汽車公司的汽車運費計算。
(2)臨時設施攤銷費按項目經理部搭建的臨時設施總價(包括活動房)除項目合同工期求出每月應攤銷額,臨時設施使用一個月攤銷一個月,攤完為止。項目竣工搭拆差額(盈虧)按實調整實際成本。
(3)生產工具用具使用費。大型機動工具、用具等可以套用類似內部機械租賃辦法以租費形式計入成本,也可按購置費用一次攤銷法計入項目成本,並做好在用工具實物借用記錄,以便反復利用。工具用具的修理費按實際發生數計入成本。
(4)除上述以外的其他直接費內容,均應按實際發生的有效結算憑證計人項目成本。
7.施工間接費核算
施工間接費的具體費用核算內容已在31-5-1-3施工項目成本的構成已有論述,這里不再重復。下面著重討論幾個應注意的問題:
(1)要求以項目經理部為單位編制工資單和獎金單列支工作人員薪金。項目經理部工資總額每月必須正確核算,以此計提職工福利費、工會經費、教育經費、勞保統籌費等。
(2)勞務分公司所提供的炊事人員代辦食堂承包、服務、警衛人員提供區域崗點承包服務以及其他代辦服務費用計人施工間接費。
(3)內部銀行的存貸款利息,計入「內部利息」(新增明細子目)。
(4)施工間接費,先在項目「施工間接費」總賬歸集,再按一定的分配標准計入受益成本核算對象(單位工程)「工程施工—間接成本」。
8.分包工程成本核算
(1)包清工程,如前所述納入人工費—外包人工費內核算。
(2)部位分項分包工程,如前所述納入結構件費內核算。
(3)雙包工程,是指將整幢建築物以包工包料的形式包給外單位施工的工程。可根據承包合同取費情況和發包(雙包)合同支付情況,即上下合同差,測定目標盈利率。月度結算時,以雙包工程已完工程價款作收入,應付雙包單位工程款作支出,適當負擔施工間接費預結降低額。為穩妥起見,擬控制在目標盈利率的50%以內,也可月結成本時作收支持平,竣工結算時,再接實調整實際成本,反映利潤。
(4)機械作業分包工程,是指利用分包單位專業化的施工優勢,將打樁、吊裝、大型土方、深基礎等施工項目分包給專業單位施工的形式。對機械作業分包產值的統計的范圍是,只統計分包費用,而不包括物耗價值。機械作業分包實際成本與此對應包括分包結賬單內除工期費之外的全部工程費。總體反映其全貌成本。
同雙包工程一樣,總分包企業合同差,包括總包單位管理費,分包單位讓利收益等在月結成本時,可先預結一部分,或月結時作收支持平處理,到竣工結算時,再作項目效益反映。
(5)上述雙包工程和機械作業分包工程由於收入和支出比較容易辨認(計算),所以項目經理部也可以對這兩項分包工程,採用竣工點交辦法,即月度不結盈虧。
(6)項目經理部應增設「分建成本」成本項目,核算反映雙包工程、機械作業分包工程的成本狀況。
(7)各類分包形式(特別是雙包),對分包單位領用、租用、借用本企業物資、工具、設備、人工等費用,必須根據經管人員開具的、且經分包單位指定專人簽字認可的專用結算單據,如「分包單位領用物資結算單」及「分包單位租用工具設備結算單」等結算依據人賬,抵作已付分包工程款。同時,要注意對分包資金的控制,分包付款、供料控制,主要應依據合同及要料計劃實施制約,單據應及時流轉結算,賬上支付款(包括抵作額)不得突破合同。要注意階段控制,防止資金失控,引起成本虧損。