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如何提高項目管理人員成本核算

發布時間: 2025-02-07 07:19:16

1. 如何搞好項目成本管理與核算

在我國工程建設領域,工程項目成本管理與控制日益受到重視。成本管理不僅關注項目的經濟效益,更強調在確保工程質量與工期的前提下,通過科學的管理手段實現成本目標。成本管理活動涵蓋技術、經濟與管理三個層面,旨在實現項目的盈利。在工程項目的生命周期中,成本管理貫穿始終,從投標簽約、施工准備,到現場施工、竣工驗收,每個環節都需要精細的成本管理工作。這包括成本預測、控制、核算、分析和考核等環節。

項目成本控制應遵循以下原則:首先,成本最低化原則。這意味著通過各種途徑降低項目成本,但需確保這些措施在實際操作中可行且合理。其次,全面成本控制原則。這要求全員參與,從企業高層到基層班組,各層級之間形成責任網路,確保成本控制覆蓋整個項目周期。

在項目施工過程中,成本控制還應注意與進度管理相結合,確保施工計劃的順利進行。例如,通過優化施工方案,減少不必要的浪費,提高資源利用率;通過精細化管理,確保每項工作的成本都在預期范圍內。此外,成本控制還應關注外部環境因素,如市場變化、政策調整等,這些因素可能影響項目的成本結構。

總之,工程項目成本管理與控制是一項復雜而細致的工作,需要綜合運用多種管理方法和工具。通過科學的成本控制,可以有效降低項目成本,提高項目的經濟效益和社會效益。

2. 如何提高建築工程項目成本管理

工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。 近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。 一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題 (一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。 (二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。 (三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策 (一)投標環節的成本管理應做好三個建立 建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。 建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。 (二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作 企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准 。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。 項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。 項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。 在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及 施工組織設計 優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。 在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。 (三)施工生產環節應抓好五個必須 1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。 2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。 3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。 4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。 5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。 (四)建立系統的成本分析機制 平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。 (五)完工後的成本考核與獎懲 一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。 因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。

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4. 項目成本核算的問題與對策

項目成本核算的問題與對策

項目成本核算是項目管理中的一個極其重要的子系統,是項目管理的最根本標志和主要內容。我下面為大家整理關於項目成本核算的文章,歡迎閱讀參考:

1、項目工程成本核算中存在主要問題

1.1以收定支,人為調節成本

一是在推行項目經理承包經濟責任利任期目標負責制的情況下,為完成定包利潤,在決算中擅自調節成本;二是個別項目領導好大喜功,為追求名利多報利潤,該提的費用不提,該攤的費用不攤,該列的費用不列。

1.2計價額與實際計價額不一致

原因是為保證項目完成產值任務,單位與單位之間競相攀比,計劃統計部門往往虛報計價,而且現行規定又必須按計劃統計部門的上報計價數計列決算,因此,這就使實際已完工程成本與項目上報計價數不符,形成了成本虛假因素。

1.3增大當期未完工程成本

為了獲得某一時期(或報告期)內比較滿意的經濟效益,項目財務部門將應列的部分已完工程成本作為未完工程成本預留掛賬不予結轉,形成了實際工程成本虛減,影響了項目成本核算的真實性。

1.4以往來賬調節成本

由於施工企業各工程項目高度分散,造成一些單位轉賬在時間上受影響,這時有的會計人員為趕時間,求速度,在核實往來賬項中擅自調整掛賬,影響了成本核算的真實性和完整性。

1.5攤提費用不足或與實際不符

(1)待攤費用少攤或不攤。由於財會人員素質低或主管領導者的意圖,未按責權發生制的原則按時攤銷,形成成本不實。

(2)預提費用未提或未提足。在施工過程中,一些費用實際已發生,但未支付,又需分期計入成本,由於未按責權發生制的原則按時足額預提,也形成了項目施工成本不實。

(3)以材料成本差異調節成本。有的項目工程對材料成本差異的攤銷,往往視其當期效益的好壞而定,效益好時就攤,效益不好時就少攤或不攤。

1.6庫存材料及資產核算不實。

(1)庫存材料賬面價值與實物價值差距懸殊。一是對庫存材料不進行定期盤點,致使部分庫存材料賬面有,而實際無;二是對工地在用材料不進行認真清查,致使部分材料消耗不準確(如大堆材料、周轉性使用材料等);三是核算不細,管理控制也不嚴,致使不及時報列或少報列材料消耗以及存在管理上的漏洞等。這些問題將直接影響項目工程材料消耗成本的真實性。

(2)固定資產核算不實,引起虛減成本支出。一是固資重置價低於賬面價值;二是不按規定標准少提或漏提固定資產折舊;三是自購固定資產未提或未提足折舊,特別是施工企業實行股份制改革後,有的項目單位自購固定資產乾脆就長期掛賬不列固定資產賬,更談不上提折舊;四是有的項目單位對固定資產採取明封暗用的辦法虛增效益等。

1.7以掛賬名義虛減成本支出

(1)對應收賬款長期掛賬。特別是在施工中,因設計變更、材料漲價、工費調整等原因造成的額外成本支出掛列應收賬款,但由於合同條款不明,責任不清,對這部分額外成本支出不予承讓或只部分承讓,因而也形成了虛減成本支出。

(2)基層以掛賬盈虧重復報列結算或不列決算。在近年來實行項目管理的任期經濟責任目標利潤承包過程中,對其多實現的利潤項目按比例收交,其留成的歷年利潤,看其當年經營效果不好,也將留利列入當年決算,導致了項目工程成本的虛假反映;其次是由於基層實行定包利潤上交包干,按完成產值指標切割上交利潤報列決算,但實際上又出現了虧損,因此,形成了虧損掛賬,虛減了工程成本支出。

(3)在匯總決算中調整掛賬項目工程成本,其主要原因是企業主管部門從宏觀角度出發,針對所屬項目工程部分效益差,或者未能達到上級計劃目標利潤指標,有的為了對上交待和各項目之間獎罰平衡,並採取種名義轉列或隱瞞成本。

1.8對已完成的分包工程計價核算反映不實

在施工企業推行各種形式承包經濟責任制和企業爭上產值的慾望下,各項目都存在著大量的內外分包工程,特別是對一些比較大的工程分包給有關施工單位,但由於年(季)終對各分包單位己完工工程未予及時進行預結算,也未按規定要求預提分包工程成本,實際上就形成了部分分包工程成本未列入成本反映,影響了項目工程成本的真實性。

1.9其他有關成本不實的影響因素

由於企業約束機制不健全,導致成本不實:一是對任期前期遺留問題不預處理,對現任有關潛虧的掛賬成本義不列決算;二是部分應列成本或由企業積累負擔的費用支出轉列營業外支出;二是普遍存在擠列成本的職工食堂生活費補助,以及食堂用具和其他虛報冒領行為引起的成本支出等。

2、加強項目成本審計調查,提高項目工程成本真實性

針對當前項目工程成本與實際不符,部分項目工程核算人員故意隱瞞項目成本真實性的情況,本文提出如下對策供參考:2.1明確項目工程成本審計調查目的其目的是:維護企業成本管理制度和國家有關財務支出規定,強化內部管理,加強成本核算,保證項目工程成本核算真實正確、完整,消除工程成本不實的隱患,尋求降低成本的新途徑。

2.2完善項目工程成本審計調查內容

項目工程施工具有規模大、內容多、消耗大、周期長、涉及面廣的.特點,這些特點必然造成項目工程成本費用核算的復雜性。審計調查時主要看工程項目實際成本支出的核算、分配、結轉是否合法、合規、合理;工程預算成本收入和實際成本支出的口徑是否一致;預提費用、待攤費用、周轉材料攤銷、材料(產品)成本差異分配和結轉是否合理;屬於項目成本開支的期間費用(如管理費、間接費)的核算是否合理,有否亂攤亂擠項目成本。具體可包括以下內容:

2.2.1人工費支出

主要審計工程項目人工費結算情況和節超原因:有否任意擴大工程量和提高結算單價;估工、包工開支的人工費是否合理;預算收入的人工單價與實際支出的人工單價是否一致,有否人為地多估冒算或重復計算人工費等。

2.2.2材料費

工程項目的經濟效益主要來源於材料費用的節余,材料費用管理不善就容易發生被盜、毀損、盤盈、盤虧等。因此,材料費用的審計是工程項目實際成本審計的重點,材料費的審計必須從材料購入(調撥)、耗用和管理等環節入手,著重審計造成材料量差和價差的因素。

(1)材料采購主要審計材料采購價格是否合理,是否貨比三家、價比三家;材料質量是否符合要求,有否以次充好,材料有否短斤少兩;材料運輸損耗是否合理,運輸途中材料有否丟失或短缺。

(2)材料耗用對材料耗用的審計,主要審計工程項目預算收入的材料費用與實際耗用是否相配比;預算配料的材料數量與實際耗用的材料數量是否一致,有否人為地多耗或少耗;周轉材料是否按財務規定進行攤銷,大堆材料有否按配比報銷;材料差異是否按規定進行分配;對盤盈、盤虧、毀損的材料是否按規定手續進行財務處理。

(3)材料管理主要是對材料計劃的申請、材料采購(調撥)、運輸、保管、庫存材料的多少等過程進行審計。首先看材料計劃是否合理,是否按工程進度要求進料,材料保管有否被盜、毀損;庫存材料有否積壓;材料的賬物是否相符,材料收發手續是否完備,有否出現漏洞等。

2.2.3機械費用審計

機械費用主要審計施工組織設計,施工方案的選擇,機械化施工程度和機械利用率、完好率,機械油料消耗定額執行情況以及機械正常保養、維修,內部單位的機械台班費結算是否合理等。

2.2.4工程項目間接審計

主要審計屬於工程項目開支的間接費用,如工程項目的非生產人員有否超編,差旅費、辦公費等有關費用有否擴大,工程項目內部經濟分配是否民主合理,工資、獎金、補貼等發放是否符合有關規定等。

2.3嚴格項目成本審計調查程序

項目成本審計調查工作的開展,首先要明確成本費用的范圍,根據具體成本項目,嚴格細致,逐步深入,進行全面或者有重點的開展好審計調查工作。對項目施工作業成本的審計調查重點是圍繞直接費和期間費用,嚴格履行以下審計調查程序:

(1)確定成本對象。即根據所施工的項目來具體確定成本核算對象;

(2)審查具體的成本項目,根據每一成本項目的工費、料費、機械費、運雜費、其他直接費、管理費用方面的成本支出情況,審查其真實、正確性、完整性和有效性,以便項目工程施工全過程的資金耗費情況,有效地挖掘降低成本的潛力:

(3)審查成本費用的管理責任健全與落實情況。即各項成本管理制度是否健全,職能職責是否明確,成本管理的目標責任制是否建立和完善,內控制度是否健全有效,以及對成本費用管理採取的措施和改進意見是否完善配套和切合實際等;

(4)對項目工程成本費用進行深入細致的全面審計調查。

2.4加強項目成本審計調查組織

開展項目工程成本審計調查的組織形式主要有二種。一種是直接審計調查組織形式。即按隸屬關系組織開展成本審計調查,工程項目由誰主管,就由誰組織審計。一種是綜合審計調查組織形式。即由項目部的上級主管單位的審計部門牽頭,實行上下配合(指公司審計部門和項目專兼職審計人員),部門(財務、企管、勞資、物資、設備運輸、經營、技術等部門)協調共同組織開展成本審計調查工作。但具體採取那一種審計調查組織形式,應根據企業各自的特點和實際情況而定,一般可採取第二種審計調查組織形式,當然,在特殊情況下,上一級審計部門可對下一級審計部門審計范圍的項目直接進行審計。

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5. 如何增強項目管理人員的成本核算意識

成本管理特別是責任成本管理是工程項目管理的重點。項目成本管理貫穿與管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。項目責任成本管理具體包括下面幾點:

1 加強技術管理,降低技術成本

過去我單位在進行項目法施工時,有時走入一個誤區,即在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,在整個工程項目管理中,對責任成本管理的重視往往高於對施組設計的重視。其實,施組設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的大致75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限,對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施組設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施組方案無疑對項目成本管理具有決定性的作用。

在目標責任成本制定後,項目部根據優化了的施組方案,對各分部分項工程成本層層分解,制定出各級責任預算單價,要分解責任成本目標,劃出不同的成本控制區間,作到先算帳後施工,確保責任成本目標細化到施工每一個項目,每一道工序、每一個過程。具體落實到每一個工班、每一個部門,使責、權、利明確,各項經濟指標和個人利益掛鉤,要使職工將」要我算」的觀念轉變為」我要算」,變被動成本管理為全員參與的主動管理,把成本管理工作真正落到實處。

2 對項目成本及時進行測算,建立以責任成本承包為基礎的項目管理模式

作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好的效果。

3 強化合同管理,抓好對分包工程的管理

外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象。因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。