Ⅰ 如何降低企業IT成本
降低成本是企業面臨的一個永恆主題，在市場經濟條件下，加強成本的科學管理，把成本控制在最佳狀態，是企業取得經濟效益的重要途徑.企業應該將成本管理作為一項戰略長期抓、反復抓。持續不斷地將成本管理滲透到企業運作的全過程，做到人人講成本，事事重效益。企業降低控製成本可以從以下幾個方面考慮。
一、轉變成本管理觀念樹立成本效益觀念，實現由傳統的"節約、節省"觀念向現代效益觀念轉變，從投入與產出的對此分析來看待投入的必要性、合理性。
二、加強企業文化培訓，增強全體員工的成本意識，提高員工的主觀能動性。
（1）員工的成本管理意識、綜合素質集體意識、工作態度和責任感、員工之間以及員工和領導之間的人際關系等，都是影響企業成本高低的主觀因素。
（2）將成本控制意識作為企業文化的一部分，消除認為成本無法再降低的錯誤思想，對企業全體員工進行培訓教育，使企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的現實意義及重要性，形成民主和自主管理意識。
三、依靠現代化的科學管理降低成本管理貫穿在企業運作的全過程，要降低成本，首先要抓管理。
1，要加強供應管理，控制材料成本。
2，駕輕就熟物資管理，降低物化勞動消耗。
3，強化營銷管理，降低銷售成本。
四、鼓勵發明、創新，並將其應用到企業實際經營中，通過技術改造降低成本。通過技術改造，採用新技術、新工藝、新材料，提高產品技術含量，開辟降低生產成本的途徑。
1，一方面要特別注重工藝技術改造，積極採取新技術、新工藝節能降耗，從根本上減少原材料的消耗。在達到產品質量目標的同時，保證成本控制目標的實現。
2，另一方面，在實施技改項目建設中應該注意降低項目建設成本。
五、設置科學合理的工作崗位和公平合理的薪酬體系。崗位設置要考慮人員費用和人力成本。優化勞動組合，競爭上崗，優勝劣汰，做到"能者上、庸者讓、差者下"，調動積極性。
六、保證產品質量降低成本。
1，要強化對質量管理的領飢塵導，形毀轎成質量管理網路，進行質量分析，控制質量成本。
2，要有嚴格的工藝技術標准，實行系統的質量管理，做到不符合質量要求的原材料不採購進廠，不符合質量要求的半成纖肢肆品不流入下道工序，不合格的產品不出廠。
3，完善質量管理制度，建立專業檢測隊伍，同時將質量管理納入到經濟責任制考核體系，設立QA、QC檢驗人員確保生產各環節安全有序的進行。
七、優化資源結構降低成本主要包括兩方面:產品結構和資本結構。
1、產品是企業的生命，市場上產品銷售不出去，造成產品積壓，就談不上降低成本。
2、企業要不斷發展，增強參與市場競爭、抗衡市場風險的能力。
Ⅱ 日常IT項目管理過程的四個關鍵控制點
據調查顯示，僅有37%的IT項目能在預定時間內完成，而42%的項目能在預算內完成。IT項目成功率不高的原因在於，IT項目管理是一項復雜的系統工程，不僅要求項目經理具備良好的組織、決策、溝通、業務和技術能力，還需要運用多種方法對項目的時間、成本、質量和風險進行嚴格控制。那麼，如何提高IT項目的成功率呢？
首先，項目的時間控制是關鍵。要明確項目期望，做好需求調研，確保項目目標與企業核心業務流程緊密相關，避免貪多求全。項目實施應完全圍繞這一目標進行。
其次，信息化項目需要跨部門、跨環節的緊密協作，任何環節的延誤都可能導致項目延期。因此，要重點解決影響項目進度的關鍵環節，確保項目各環節協同推進，有效控制項目周期。
此外，信息化項目周期較長，需制定「日清日高」的項目時間保障機制，確保項目每日目標明確，從而有效控制項目進度。
再者，由於項目參與人員眾多，素質參差不齊，項目培訓至關重要。項目開始前對參與人員及高層管理人員進行培訓，提高他們的項目能力，以保障項目效率和進度。
成本控制是第二個關鍵點。信息化項目開發和實施建立在業務需求之上，長時間的開發可能導致需求變化，從而增加成本。項目經理需在前期進行深入調研，並在項目過程中對業務人員進行培訓，以控制需求變化帶來的成本增加。
人力資源成本也是成本控制的重要方面。合理配置人力資源，避免浪費，是控製成本的關鍵。
質量控制是第三個關鍵點。信息化項目質量控制包括技術質量和應用質量。項目方案要適應企業實際情況，易於與業務流程融合。同時，階段性評估與項目驗收並重，有助於項目經理在項目進行中進行質量控制，降低項目風險。
最後，風險控制也不容忽視。信息化項目的風險主要來自技術、應用等方面。選擇合適的技術提供商和項目實施方，確保技術架構的一致性，引入第三方專業服務，都是有效規避風險的手段。
綜上所述，通過以上四個關鍵控制點，可以有效提高IT項目的成功率。
Ⅲ 《IT項目管理》總結：項目成本管理
項目成本管理是IT項目中一個傳統薄弱方面。IT項目專業人員必須承認成本管理的重要性，必須負責提高資源計劃、成本估算、預算和成本控制。
資源計劃包括決定完成項目活動需要的人員、設備和材料，在決定資源需求時，評價備選方案和使用專家判斷顯得非常重要。
成本估算是項目成本管理一個非常重要的部分。成本估算有幾種類型：量級估算、預算估算和最終估算。每種估算類型分別用於項目生命周期不同階段，並具有不同的精度。建立成本估算有四種基本的工具和技術：類比估計法、自下而上法、參數模型估計法和計算機化的工具。成本估算的主要部分包括目標敘述、范圍、假設、成本／收益分析、現金流分析、預算分解和解釋或詳細依據。成本估算涉及將成本分配給各單個工作項。理解具體組織如何准備預算並據此進行估算是很重要的。
項目成本控制包括監控成本執行、評審變更和向項目干係人通報與成本有關的變更。許多基礎的會計和財務原理與項目成本管理有關，然而掙值分析是用於衡量項目執行績效的主要方法。掙值分析綜合了范圍、成本和計劃進度信息。
你可以使用一些軟體輔助項目成本管理。Microsoft Project具有包括掙值分析在內的很多成本功能。
Ⅳ It行業怎樣控制項目成本
1、進度控制。
絕大多數項目費用超支都與項目延期相關，延期會造成人工成本、各種費用增加。所以，項目經理盡量不要讓項目延期，尤其不能因為某一問題拖累整個項目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。
2、人員成本控制。
人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員，可以把一些低端工作(沒有太深技術含量，只要細心就能勝任)交給他們做，如後勤事務、文檔檢查、部分測試、系統環境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點，比如技術方面、業務需求方面、客戶關系方面等等，這時省成本可能不是第一目標了，適當多一些高端人員。實習時間本來就不長，畢業設計、論文、找工作、畢業聚餐等會佔用大量時間和精力，怎麼用好實習人員一定要考慮周到。
3、提高工作效率。
並不是要把人都當驢使喚，主要強調使用工具軟體、開源代碼，加強內部培訓，減少返工。以前帶過一個項目，技術經理非常聰明，雖然開發功底不是很深，但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因，一是善於使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼，二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。
4、控制費用。
項目中的費用也很多，具體如下：(1)辦公場地租金。如果需要在用戶現場開發實施，一定要讓用戶提供辦公場所，包括房間、網路、話機、飲水、保潔，還可以搭便車使用客戶的會議室、復印室、食堂等設施。大多數用戶的辦公設施是比較寬裕的，只要力爭，總可以騰出來。如果項目組在外邊租房，可能帶來很大一筆費用，而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。(2)差旅費用。長期駐外地開發實施，可以考慮租房取代賓館，做好後勤保障。如果是零星出差，要盡量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通，不要讓整個開發組都去交流問題;盡量電話溝通、遠程演示交流。不要想起個問題就出差，即使交流不明白就先記下來，匯總以後再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且，這些費用真實性根本無法判斷，也不可能為了判斷真偽花太多的時間，建議根據每個人負責的區域、工作量等因素，定了幾檔標准，搞個費用包干。