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采購人員管理成本如何降低

發布時間: 2025-02-13 23:41:08

❶ 商品采購中,降低采購成本的途徑有哪些

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:

①產品的研究開發費用。

②資源的采購費用。信息使用費用。

③信息傳播費用。

④建立和使用銷售渠道的費用。

⑤交易費用。

⑥市場開發費用。

⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

拓展資料:

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。

❷ 如何有效降低采購成本的策略

采購的特性
LeveragePurchase

橫桿采購

StrategicPurchse

策略性采購

Low-ImpactPurchas

影響性較小的采購

CriticalPurchas

重要計劃的采購

常態性

一次性

與供應商的關系

1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。

[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。

1. 比較分析各供應商報價。

2. 比較目錄或市場價格。

3. 比較過去的采購價格記錄。

4. 比較類似產品采購的價格。

2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。

[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具

1. 價值分析(Value Analysis)。

2. 分析供應商提供的成本結構。

3. 進行成本估算(Cost Estimates)。

4. 計算整體擁有成本(TCO)。

3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

計算整體擁有成本

分析整個供應鏈的成本結構。

如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。

4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

1. 分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。

2. 計算整體擁有成本(TCO)。

3. 分析整個供應鏈的成本結構。

4. 使用目標成本法(Target Costing)。

5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發(EPI/ESI)。

❸ 采購降低成本的措施有哪些

1.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2.把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。
3.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨,還可得到其付款方式及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
4.充分進行市場調查和信息收集。充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,對供應商的產品成本或服務狀況要有所了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處於有利地位。

❹ 如何降低采購成本的方法

一、 建立、完善采購制度:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。

2、建立供應商檔案和准入制度

(1)對企業的正式供應商要建立檔案。

(2)每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標准者才能成為歸檔供應商。

(3)企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。

對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立商品的標准采購價格,並對采購人員根據工作業績進行獎懲

對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。

❺ 節約采購成本的八大方法

在企業運營的精密齒輪中,成本控制如同潤滑油,確保目標的穩健運行。要實現這一目標,節約采購成本是關鍵環節,而如何做到呢?這里有八大策略供你借鑒:


1. 價值分析:

深入理解產品特性,評估每一分錢的投入能否帶來實質性的價值提升,是節約成本的第一步。


2. 精準談判:

通過有效的商務談判,爭取最優的供應商報價和條款,這是采購成本控制的直接手段。


3. 早期供應商參與:

與供應商建立長期戰略合作,讓他們的聲音早期融入產品設計,能顯著降低後期變更成本。


4. 整合與規模效益:

通過集采和規模化采購,降低單位成本,這是規模經濟的威力。


5. 技術驅動:

引入技術力量,如信息化管理,讓采購過程更高效,減少不必要的浪費。


6. 跨職能協作

:

在大公司,跨部門團隊如設計、生產與供應鏈管理協同作戰;小公司則需采購人員扛起更多責任,與設計和質量部門形成聯動。


7. 設計與采購的融合:

例如聯合信號,設計與采購不再是孤立的,而是共同尋求最優解決方案,提升對供應商的管理效率。


8. 技術提升與創新

:

設備製造商通過引入供應商工程師,促使設計部門深度參與降本,展示了技術力量在降本中的核心作用。


誤區在於,人們往往將采購成本視為全部,實際上,成本控制是一個多元化的系統工程,包括產品設計、製造、流通的全過程,以及原材料、人力、製造和管理等費用的綜合考慮。采購成本只是冰山一角,內部的倉儲、生產過程中的隱形成本同樣不容忽視。


綜上所述,節約采購成本並非孤立的行為,而是需要企業內外各環節的精細調整與協同,只有這樣,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,提升企業競爭力。

❻ 降低采購成本的方法

可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。

采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合,包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下,采購成本占產品成本的百分之六十以上,因此,降低采購成本,可以大大提高企業經濟效益。

具體可採取如下措施:

1、招標采購

招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請,明確招標采購的信息,其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。

滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後,從中擇優選定中標者,並與其簽訂采購合同。

2、貨比三家

引入競爭機制,貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比,以避免獨家造成的價格虛高。

3、供應商管理

供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務,以最低的成本獲得產品或服務。

4、集中采購

將企業各部門所需物資集中起來,形成批量定貨。避免各部門自行采購,分散了批量優勢。

5、精減供應商數量

壓縮供應商數量,選擇符合條件的優秀供應商,降低采購管理費用,獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。

6、合理選擇運輸方式

根據采購物資的特點,在安全、快捷、低成本的原則下,合理選擇運輸方式,降低采購成本。

【拓展資料】

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。

資料來源:網路——采購成本