⑴ 什麼是產品成本核算基礎工作
產品成本核算基礎工作是指為企業產品成本核算提供必要的標准,數據和結算手段等方面的工作。
⑤建立健全成本核算責任制。為適應企業實行經濟責任制的需要,貫徹責權利相結合的原則,要結合本企業的具體情況,建立健全成本核算責任制,以便正確記錄、計算、考核、分析各單位、各部門責任預算的報告情況和結果。
參考文獻
《中華會計書庫》編委會編著.會計法規全書 (下卷).中國書籍出版社,1997
⑵ 工程項目成本控制包括成本預測,成本計劃編制,成本計劃實施,成本核算和成本分析等環節,其中哪兩個是關
淺議施工企業成本管理延升與項目收益
江蘇江都建設集團有限公司 孔昭國
摘 要:施工企業是國民經濟中重要的物質生產部門,施工企業的成本控制是一門高深的學問,只有按照經濟規律辦事,才能實現成本消耗合理化,建設產品的功能最優化,項目經濟效益最大化。
關鍵詞: 成本管理延升 資源消耗合理 項目收益最大
施工企業成本管理的重要性已成為企業生產者與經營者關注的重點並能牢牢把握,藉以獲得經營效益。
然而,施工企業成本管理觀念的延升,常常沒有得到施工企業管理者的重視。目前,對工程前期成本費用的管理、工程竣工交付後相關成本費用的管理,沒有進行的有效的預測、核算及控制,造成了施工企業本來應該獲得或者快要到手的收益轉而流失,從而影響了施工項目的盈利水平或出現虧本,不得不引起重視。
傳統的工程成本管理是:按照工程預算成本及工程項目的施工組織設計編制工程項目的計劃成本,項目部門按照施工計劃成本的相關要素組織投入,終而形成工程施工的實際成本。工程施工成本管理的任務局限在施工開始到工程竣工期間。傳統的成本管理只適應計劃經濟時代的施工生產方式。
市場經濟條件的成本管理觀念和措施與計劃經濟時期相比已經發生了深刻的變化。市場經濟條件下的成本管理就是要對成本要素的投入作必要控制及核算、分析、對比,採取積極的措施,把投入施工生產的各種消耗控制在最合理的水平。本文要闡明的是:在市場經濟發育和完善的環境中控制工程施工前期的成本費用支出,管好工程施工前期必然發生的成本費用支出,掌控施工生產過程中的成本投入(物化勞動、資源消耗)、關好項目竣工後的成本費用支出閘門,以求實現成本管理科學化,資源消耗合理化,建設功能全面化,經濟效益最大化。
第一、施工項目前期的成本費用管理
項目施工之前施工企業對擬承攬施工項目的市場調研、參觀考察活動、廣告宣傳、企業風采展示、建設項目招標資料採集、資訊理論證、投標書製作、方案選定、事前評估、項目人員培訓、施工准備等都必然產生正常的支出與資源消耗,而正確核算這些人力、資財的消耗及管理這些消耗的部門的支出,就形成了施工項目前期成本費用管理的主要內容。
施工項目前期成本的控制,是關系項目最終效益的基礎工作。在其定「性」、定「量」方面,都必須牢牢把握,要根據國家的建設工程項目管理規范與工作量清單計算的相關規定進行調控,按照精益化的原則量入為出,從嚴、緊、省的角度把握,該投入的充分投入,不該支出的一分錢都不能亂花,切不可占「工程成本的比重」過多,如果前期的成本支出偏多,佔了主體工程施工成本的「份額」。那麼,工程竣工後的經濟效益,必然會無法達到預期的經濟指標。
前期工程承攬費用要設立專門賬戶核算,支出項目必須符合相關的財經政策的規定,承攬工程的前期費用總支出不得大於工程施工計劃盈利總額的25%,以確保施工生產的成果在項目實施初期就得到保障。如單項工程造價為3500萬元的工程,按照目前工作量清單中的利潤水平測算其總利潤額約為80萬元,那麼,這個項目的前期可以列支成本總額只能在20萬元以內,如果前期的成本費用開支超過了計劃盈利的25%,那麼,最終工程施工的收益必然會受其影響。
工程施工的前期成本費用切實做到歸結為實體項目核算,不得將甲工程項目的成本移到乙工程項目上,以保證單項工程成本的完整、准確,才能為工程成本檢查、成本費用支出的經濟活動分析提供真實的資料,實現成本管理的目標。
第二、 工程施工全過程的成本管理
工程施工期間的成本費用管理是成本管理的關鍵。其重點為:
1、建立項目部成本管理組織,制定崗位責任制和考核方法。達到人人有職責,事事有人管,互相牽制,權力公開,接受監督。各個崗位的獨立運行與協作循環,保證施工生產的持續推進,為實現施工生產的目標提供組織保證。同時充分體現勞動者當家作主的主人翁地位。
2、制定工程成本管理的原則。成本管理的原則就是在成本支出過程中必須遵守的方針。主要包括:(1)全面(全員、全過程)控制原則;(2)開源與節流相結合的原則;(3目標管理的原則);(4)責、權、利相結合的原則;(5)質量管理原則;(6)節省與合理化的原則。
3、制定成本費用開支管理制度。科學管理成本要體現在成本管理全過程,必須靠規章制度來保障,項目部的成本管理制度一般應包括:人員培訓(政治教育、企業文化建設)制度、安全教育檢查管理制度、質量(培訓檢查驗收)管理制度、環境和職業健康管理(職工勞動保護)制度、材料采購、驗收、倉儲、領(退)用制度、設備(保養、作業、檢查、維修)管理制度、資金結算管理制度、工資管理制度、工程變更及索賠管理制度、風險管理制度、應急預案管理制度、考核及獎罰制度、成本開支審核制度、定期成本分析制度等。
4、運用及拓展工程項目施工管理主要措施。施工工程的成本管理目的就是把成本消耗水平控制在最合理的水平,即少花錢,多辦事,花少錢,辦成事。其措施主要有:
(1) 事前計劃 在項目開工前,項目經理部應做好前期准備工作,選定科學先進合理可操作性的施工方案,選好市場信用佳的材料供應(分承包商)商,制定每期的項目成本計劃。
施工方法的確定、施工機械、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機械設備(工具)也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的重要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最科學合理、最經濟的方案。並報告建設單位監理單位確認。為保證技術組織措施計劃的落實並取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的組織保證。
組織簽訂合理的分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由項目經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員,同分包商就合同價格和合同條款經過雙方談判協商一致,簽訂合法有效分包協議和材料供貨合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,並履行審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
做好項目成本計劃。成本計劃是項目實施之前所做的成本管理准備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便採取相應手段控製成本。
(2)、事中控制 在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料的投入,人工消耗的控制和現場管理費用等。
一、如何降低材料成本?
(一)推行三級收料及限額領料。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達65%左右,而且有一定的節約餘地,往往在其他的成本費用項目出現超耗時,要靠材料費的結余來彌補。材料價格的控制,是降低工程成本的重點。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的零星材料,如:氧(乙炔)氣、鋸(砂輪片)等。對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組考核結算。節約的金額按比例給予班組獎勵,超出的費用由班組承擔,確保材料的合理使用,消除浪費損失現象。
推行限額發料,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區造價(定額)管理部門測定的數據為准,也可以是施工作業班組與項目定額員共同測算並經雙方確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工班組清點並確認,如發現數量不足或過剩時,要及時查清原因,追究當事人的責任。通過限額收(發)料、三級收料的辦法不僅能控制收發料環節的"缺斤短兩"的現象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(二)准確確定材料進出場合理時間。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,並確定好材料的進出場時間。因為如果進場過早,材料商就會結算貨款,增加資金使用成本,增加材料保管費用開支,有時還產生二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,形成浪費問題,若材料進場太晚,延誤施工,影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。
二、如何控制人工費?
(一)、加強職工職業道德建設,幫助職工樹立主人翁意識,愛崗敬業,提高操作能力,提升工作效率。號召管理人員學操作,增加動手能力;勞動者學管理,豐富綜合素質。
(二)、建立和完善驗收與考核獎罰制度。科學進行勞動組合,選拔優秀人員從事管理工作,競爭上崗,實行定額定員定期結算制度、分項承包責任制。
(三)、建立質量責任負責與追究制度。施工質量是工程質量的基礎。優良工程是建立在施工質量步步合格優良基礎之上的,因此,把握人工費管理是控制工程質量的關鍵。也是進行材料質量把關的切入口,更是體現職工是企業主人翁的最好平台。
(四)、鼓勵職工技術創新,提高工作效率,增加工資收入。技術革命,工藝創新是提高工作效率的基本途徑,要為職工開展技術創新提供與平台,引進先進的管理方法與操作方法,裝備先進的機械設備,都是提高施工效率的有效途徑,項目部要量力而行,挖潛改造,與時俱進,想方設法,減輕職工的勞動強度,達到勞動者提高效率,增加收入,人工成本又逐步下降的效果。
三、科學地控制機械使用費
古人雲:「工欲利其事,必先利其器」。可見:施工機械化程度對施工生產效率的影響是何等的重要。機械費用的控制主要把握:(1)進行機械裝備的論證,資金能力能滿足的就自備機械;(2)對租賃的機械進行市場調研和場內管理,滿足施工生產專業的需要;(3)對自備機械設備進行運營監控與經濟承包責任制;(4)對自備機械設備定期清查處置:產能落後的及時淘汰,安全狀況欠佳的及時維修或者報廢;(5)加強機械(設備)作業人員的教育培訓,造就一批適應現代化施工生產需求的專門人才。
四、科學充分利用與節省現場施工管理經費
施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,此兩項費用的來源是根據施工工作量計取的。而該費用的支出卻並不完全與項目工程量的大小成正比變化,它的支出一般由項目部根據現場情況及施工組織設計的規劃來支配。臨時設施費約佔了工程總費用的2%左右,一般來說應滿足施工要求、安全耐用、經濟適用及量入為出的原則布置施工現場內的道路、工棚、倉庫、職工宿舍、食堂、閱覽室、衛生間等,同時應該是易於拆遷搬運或者循環使用的臨時建築。
環境管理(防災、防噪音、污水處理)、職工勞動保護費及安全生產經費要安施工生產需要足額投入。按照文明施工現場的目標編制實施方案及應急預案。做好物資與資金的儲備,建立相應的責任制,防患於未然。
五、施工過程中的工程成本分析。 工程施工成本分析是建設工程施工成本控制的繼續。在工程施工已投入消耗資源的基礎上,採取回頭看的方法,及時檢查、分析、評價、糾偏,以達到控制工程成本開支和提高效益的目標。
根據有關的考核制度,對成本管理責任部門、作業班組(隊)、分承包方、相關人員進行檢查考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費、其他直接費等經濟計劃指標與實際消耗的資源數量進行對比,逐項檢查分析,找出節約的要素或者超耗的理由,如果是由於工程設計變更、材料代用的未辦理確認手續的要及時補辦相關簽證手續;如果是操作質量造成的返工而浪費的工、料,要追究當事人的經濟責任;如果是采購、保管人及其他人員貪污盜竊的,交司法機關處理,確保工程項目資產不受損失。材料用量節約過多,超過定額中允許的那部分比重,也要查清情況,是否存在簡化工序或偷工減料問題?不得放過一點疑問。質量像鋼一樣硬,通過細節管理,建立企業的市場信用。做到工程建成功,信譽傳四方。
第三、 施工項目竣工後的成本費用管理
工程竣工後的成本費用管理的任務是按照誠實信用原則,搞好回訪保修服務工作,為全面收回工程尾款奠定基礎,還要及時結算相關供應商、分承包方、協作單位的經濟往來,預防其他經濟風險及可能給公司造成利益及信譽的問題。這是本文的又一個重點。
1、主動完成質量保修義務 工程保修是工程承包協議中的商事義務。項目部必須全面遵守施工協議的既定條款主動開展保修服務,一切為用戶著想,處處讓用戶滿意,發現質量問題,積極採取應對措施,幫助用戶實現建設項目的實用功能,通過質量保修活動,既可以為後續工程的質量管理積累經驗,又能樹立公司的市場信譽,為按時足額收回工程保修金開創條件,也可以減少「訴訟」糾紛。
2、及時結算往來賬目 及時結算相關賬目是指把該收入的款項資金全面核對並收回,把該支出的費用及往來全面核對結算。如工程全部款項(包括合同價款、變更項目的索賠價款、保修金)、供應單位收押的包裝物押金、自有機械對外服務的台班費、分承包方的水電費、零星材料的變價收入、項目分承包單位的應繳總包費(協作費)、賠款、罰款收入等等收入項目,要全面排查,逐一核對,不得遺漏。對工程施工項目應該支出的,要認真核對,按照相關合同(協議)的規定及相關責任部門的驗收資料,足額計算入賬,按規定結算。如施工機械(設備)的租賃費、施工現場使用的水電費、甲方供應的物料(設備)、分承包方的單項工程價款、供應商的材料物資價款、周轉材料(低值易耗品)租賃費,自有機械設備的折舊費、維修保養費、進出場調運費等。
3、全面清理現場內外的工程物資 工程項目竣工交付後,對施工現場要全面進行清理,一是清理實物;二是清理賬目。對於存留物料、機械設備要及時調運回公司倉庫或經批准作變價處理。不得毀損或流失。其次:主動與供應商按照相關供應協議核對經濟往來,確認相關的債權債務。某公司在河南濮陽地區施工的項目部,承包的145萬元的工程施工項目最後虧損220萬元。主要問題就是項目部沒有與供應商及時對賬結算,而被不法商人鑽了空子,形成多起「被訴訟」經濟官司且敗訴了,「被執行」支出200多萬元,造成該公司「名」、「利」雙虧。
4、依法搞好資金分配 資金是企業的血液,施工項目的資金管理能力,直接影響到項目部的最終經濟效益。工程施工前期,資金的需要量較多,除了佔用大量的固定資金(固定資產與周轉材料的凈值),還需求較多的流動資金(儲備工程施工的主要材料),施工前期資金緊張是顯而易見的,工程施工後期資金需求的壓力小,俟工程竣工結算後,項目部的資金就比較寬裕了。這時加強資金管理的任務更加繁重。首先,在正確計算項目經濟成果的基礎上,開展項目部經濟效益審計。經過審計確認後,按章進行資金調配;其次制定項目部的資金安排順序表及結算計劃,把稅金與公司的盈餘放在前列,職工的社會保障費用優先考慮,固定資產折舊費及更新改造資金嚴格控制,協作單位的經濟債務不得遺漏,中國教育培訓費、職業健康安全經費要專款儲存;對承包人的工效掛鉤安全獎、質量創新獎等經濟獎罰要嚴格按照內部承包協議的規定準確計算兌現。
5、全面進行施工總結 工程項目竣工後,要進行全面總結。成本管理是施工企業永恆的課題。成本管理規范,可以使企業獲得基本的收益;成本管理創新,可以確保安全生產目標的實現,可以推進質量創新,提升質量水平,可以優化施工企業的市場競爭環境,抑制建設領域的腐敗行為出現,煥發職工群眾創造精神,全面提升經濟效益。
結語:施工企業成本費用管理是一門科學的學問,要從頭抓起,嚴格控制;施工過程的成本潛力大,是創造企業利潤與信譽的主要階段;工程竣工後,工程成本費用管理與總結對控制工程項目的財務風險仍然有著至關重要的影響;企業的管理者務必積極發揮職工群眾的主人翁精神,以科學的態度嚴格把握每一個管理細節,扎扎實實從基礎工作做起,嚴格考核與獎罰制度,依法辦事,就一定能獲得預定的經濟成果。
⑶ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
⑷ 如何選擇合適的數控雕刻機
如何根據自己的加工產品選擇合適的雕刻機,一般可客戶在選擇的時候會有顧慮,下面由無錫酬信小編為大家詳細講解:
小型廣告製作用戶,主要製作立體字燈牌、水晶字、雙色板、胸牌等用途的,應選購廣告雕刻機,但還應在機器配置上進一步細化,如主要做雙色板,就一定要配置浮動刀頭,因為它能保證在大版面授雙色板上雕刻時刻字深淺一致,但主要用來鋸有機玻璃水晶字的,應酬選配800W以上大功率的主軸。否則用小功率高精度的主軸長期乾重活,就會加速軸承磨損,損失精度。一般來說,雕刻機幅面大於600mm以上,不適於用來雕刻雙色板等精細的活,而更適用於鋸字,做一些大型牌扁。幅面在600mm左右的屬於通用型雕刻機,既可用作雙色板之類的細活,又可用來做鋸字的粗活。對於需加工柱面或其它異型工件的,由於需要加裝一些工夾具或旋轉坐標軸,這就要求Z軸立柱高,檯面至刀頭間空間大,因此可選用定製機。如果是印章店專門刻印章,則可先配印章雕刻機。雕刻皮章、原子印用激光雕刻機最好,而雕銅章、玉石章、牛角等材料的印章,則用3636。兩者結合,則各種材料通吃。
購前試雕
在購買雕刻機之前,為了保證您的投資回收,應讓銷售人員或由您自己動手操作,對您最常做的活進行試雕。同時計算工效,觀察效果,充分測試機器性能,真正做到心中有數。
簽定合同
在決定購買之後,首先要做的事就是與銷售商簽訂合同,合同應註明購買的機型、配置、價格、交貨時間及交貨方法,培訓方式、保修條款、及付款方式等要素。合同簽訂後,通常應按合同規定交納一定的訂金(有現貨的除外)。
交貨及培訓
雕刻機到貨後,一般由技術人員上門進行開箱驗機,在通電後,應仔細檢查外觀是否受損,在運輸中是否受到沖擊造成損壞。如完好無損,再對照合同用隨機說明書清點機器配置用隨機附件。由技術人員進行機器安裝(包括硬體安裝、拆除固定件、安置機台。接駁電源用各種電纜。
(軟體安裝,配置電腦、安裝選購的雕刻軟體)。安裝完畢,用廠方提供的測試圖紙對機器進行雕刻測試,如正確完成雕刻測試,測交貨驗收完畢。
使用中可能產生的問題及售後服務保證
使用環境
雕刻機為高科技機電一體化設備,對工作環境有一定的要求;
1、避開強電、強磁等嚴重影響雕刻機信號傳輸的設備。如:電焊機、發射塔等。
2、使用三芯電源,保證雕刻機良好的接地,減小干擾。
3、電壓要求平穩,避免大的起伏波動,最好使用穩壓器。
4、機器不可在強酸、強鹼的環境中長時工作。
保養和維護
雕刻機多用於從事加工業務,加工產生的粉沫、灰塵較多。使用中要注意保持絲桿、光桿等部件的清潔和潤滑,及明打掃積塵和向傳動部件加油;操作人員要及時清掃、加油、嚴禁帶電拔插。
軟體使用問題
雕刻機有眾多的雕刻方面的軟體可供使用。如:文泰雕刻、Casmate-pro、Caxa、Mastercam、Artcam、Smartcam、Type3等,為達到你的雕刻要求,請選用正確的操作軟體。
加工問題
1、加工工藝的合理性
加工精度除靠雕刻機來保證外,合理的加工工藝也很重要。為了保證加工的精度,請注意加工工藝的合理性。
2、刀具使用
因刀具本身的製造工藝和精度影響加工精度。因此,在加工時請選擇適於加工的刀具。
3、操作人員
操作人員的熟練程度和責任心也對加工精度影響巨大。
⑸ 建築施工預結算問題與控制措施
1工程預算的編制
。通過這些工作,編制人員才能計算出工作量,減少預算中產生的錯誤;第三個階段是相關費用的匯總,由於施工項目的費用項目復雜,數額也比較大,編制人員可以使用計算機來進行,便捷又不失准確性,但是在手工操作計算機的時候,編制人員也要保證輸入公式、數字的准確,一些比較浩大的工程,一旦計算過程出現極其微小的錯誤,就會對施工全過程帶來負面影響。除了編制人員的工作,還有其他因素會造成編制結果的偏差,由於預結算的編制是在工程開始前就完成的,是一種期望值,所以偏差是不可避免的。
在工程階段,常見的影響因素有幾種,第一是材料的價格,由於施工所用材料是從市場上采購的,而市場行情又在時刻的變動,建築公司、編制人員都是無法干預的,在預結算階段使用的材料價格,可能在實際施工階段就會有變化;第二是國家政策的影響,建築施工是長期工作,需要的是循序漸進,但是社會在變化,國家政策也在不斷的調整之中,可能會對預結算結果產生影響,例如施工人員工資或者設備的使用費用等。在建築工程的設計階段中,設計人員進行自己的工作,一般都是依照技術規范、標准和手段進行的,其中任何條件有變化,設計也會產生變化,但是這種變化同樣是不可預見的,這就造成了預結算結果的偏差。對於工程量的計算來說,施工圖紙的清晰明了程度以及其他方面的因素,都決定了工程量計算結果是否准確。而對於建築施工中使用的各種設備,由於市場競爭激烈,商家的報價也會隨著工程推進而不斷改變,同樣造成了工程預結算結果的不準確。
2工程預結算存在的一些問題
由於各種因素的影響,以及不可預期性的影響,造成了預結算工作存在一些問題,首先是偷工減料的問題,在建築工程中,材料的供應是有規定限制的,但是價格方面,會隨著市場變化而變動,有些建築施工單位只看重經濟效益,不重視材料質量和工程本身的質量,使用質量比較差的產品,為了獲得更多經濟效益,出現項目的取消或者變更,不進行上報,工程預結算結果就會增加。一些施工單位在小部分工程中,用議價的方式代替定額報價的形式,這樣也會在工程預結算中出現虛價。由於工期限制,有的施工單位就以此為條件,向建築公司索要其他費用,在工程進行中,製造各種理由索要費用。
3加強工程預結算工作的策略
針對上述的種種問題,建築公司需要採取多個方面的策略,才能做好預結算工作:
1)招標投標:施工開始前要進行工程量的確定、工程設計、組織和定額、收費標準的確定,也就是投標預算,投標預算也是施工單位計算價格的依據。招標和投標是工程的基礎階段,在投標預算的編制工作中,應該做到熟悉市場、了解定額,才能正確有效的做好投標預算的編制工作。首先要熟悉材料,相關人員要充分的搜集資料,例如招投標文件、合同條款、費用標准、類別等等,還應該注意費用計劃中可以調整的部分和定額的計算單位;在工程量的計算和匯總階段,要注意預算單位的套用。工程量是預算編制的主要依據,所以,預算編制的准確性很大程度上是工程量計算準確程度決定的,相關人員應該准確、明確的計算。相關的公式和規則必須牢記,並且能夠准確應用。也可以使用計算機軟體進行計算,但是要保證輸入數據的准確度。
2)變更簽證:在施工過程中,發生設計的變更,就要進行現場的簽證工作,由於涉及到施工過程,所以內容繁瑣復雜,造價很難確定。在施工過程中經常發生以下狀況:障礙物的清楚、自然災害和外力影響等,這些都比較常見,但是在施工圖紙中並不包含這部分內容。要做好變更的簽證工作,應該注意「真實、齊全、防漏」三個方面,其中真實指的是要確認簽證和變更符合規定,表達清晰,而且不能夠和施工圖重復,重復的簽證要及時的清除;齊全就是簽證應該同時有設計單位、業主和監理的簽字,這些簽字齊全,簽證才能生效;而防漏指的就是全面,預算人員應該進行施工現場的勘察,確定工程量的變更後,再進行簽證工作,防治出現紕漏。
3)施工結算:在工程的竣工階段,要做好施工結算工作,施工企業應該認真負責,保證結算符合法律法規,也要保證結算符合合同規定,全面、清晰的清點各個項目結算內容,如果合同雙方發生了糾紛,及時的到相關部門調節。工程結算的資料應該整理好並且歸檔,以便以後核對使用。建築企業應該加強管理,預結算編制人員要專業,組織好監督工作,如果出現業主拖欠結算的情況,及時的向相關部門反映,才能夠及時解決。
4)員工素質:預算人員是工程預結算工作的主要負責人,而且預結算的多方面、復雜性對預算人員的水平提出了很高的要求。施工企業應該通過各種方式加強預算人員的能力培養,保證人員的綜合素質和知識水平,才能保證預結算結果的准確有效。綜上,在建築工程的預結算工作中,不可避免的會出現一些問題,建築施工企業應該著重管理,通過各個方面的措施,保證預結算結果最大限度的符合工程最終結算,這樣才能夠保證工程預結算的准確性,這也是建築施工企業的經濟效益保證。
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