① 淺談如何加強合同管理，降低項目成本
【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經濟體制不斷完善和發展中，企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次，對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結束。企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂後重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經濟及科技的視角出發，將合同
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③ 談工程項目合同管理與責任成本控制
下面是中達咨詢給大家帶來關於工程項目合同管理與責任成本控制的相關內容，以供參考。施工企業作為一級經濟組織，贏得利潤獲取效益是企業經營的本質表現，以企業作為利潤中心，以項目經理部作為成本中心瞎凳，並以承包責任合同為紐帶，明確各自的「責」、「權」、「利」關系，以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理，是施工企業在市場競爭激烈的情況下，謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。該模式的主要管理載體是責任成本管理，而合同管理則是深化責任成本管理的突破口。
1、責任成本及其管理原則
工程項目責任成本是指按照項目責任者的可控程度歸依的應由責任者所負擔的成本，且在特定的時期及特定責任中心的責任人可以計量、掌握其責任成本發展變化的情況，並可以及時對責任成本進行相應的調節。構成責任珠要素有直接費（人工費、材料費、機械費、運雜費、其他直接費）和間接費等。直接費中的工料機消耗量是施工組織個體可控的，由施工作業導負責；工日單價、材料單價、機械台班費、運雜費，以及其他直接費支出是不可控的，由項目管理層（項目經理部）負責。項目間接費由項目部上級機關組織相關部門根據間接費用的組成測定標准或費用總額包干使用。
項目經理部作為施工企業的成本中心，管理的好壞，特別是成本管理的好壞，直接關繫到企業的生存和發展，在責任成本管理過程中應遵循以下原則：
（1）全面及動態的管理
工程項目部根據責任成本承包合同及工程項目的實際情況，對工程項目實行全面動態管理。項目部對工程項目目標成本進行層層分解，層簽定經濟風險承包合同，實行責任目標成本風險抵押承包，調動全員參與、責任共擔、利益共享的積極性。項目責任成本第一管理者應對責任成本迫切要求進行分析，使降低成本指標與項目部人員的經濟利益掛鉤，使全員都為責任成本管理盡職盡責。
（2）「責」、「權」、「利」相結合的成本責任制
責任成本管理必須遵守「誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益」的責任分解原則及「收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤」的控制監督機制，工程項目責任成本承包合同的簽定，就是責任成本管理的開始，責任成本控制過程的實質就是合同的履約過程。磨亮旅項目經理部的上級機關對合同的履約、兌現，實行宏觀管理，項目第一責任人對合同進行微觀管理與控制，建立以落實責任成本責任制為手段，以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。
（3）工程項目成本目標的科學及合理的有效性下達指標、鍵迅制定措施、檢查監督及其他經濟手段和法制手段，是保證責任成本管理實話有效性的重要途徑。為確保責任成本管理的有效實話，在成本管理過程中，應充分的運用目標管理方法、量本利分析法和價值工程法等預測與決策方法，使各個管理層次的責任預算必須保證上一級利潤指標的完成，且責任預算要根據不同層次承擔的施工內容，編制詳細的工料機消耗量和責任單價，要具有可操作性強、透明度高、便於核算等特點。
（4）統一領導、分級負責、歸口管理
責任成本管理應有項目經理部、上級機關主管經理統一領導工程項目責任成本管理，工程項目經理為責任成本第一責任人，代表項目經理部（責任成本管理中心），對工程項目實行全過程管理做到責任成本、上繳利潤、上繳費用等的分析測算及責任成本業績、執行過程分析等工作統一歸口管理。
2、合同管理是深化責任成本管理的突破口
工程項目責任成本管理應以「質量效益型管理」為根本，根據責任成本的組成及項目責任成本責任人，對成本的可控程度，形成以合同管理為中心的責任成本管理體系。通過合同管理來聯系和約束項目內外的經濟關系，合同履約的過程實際就是成本發生和責任成本控制的過程。各級合同的簽定和改造，必須滿足責任成本控制的總要求，通過強化合同管理，以加強和完善責任成本管理。
責任成本合同管理是確認企業同項目管理者及項目管理者同成本責任者之間「責」、「權」、「利」關系成本承包合同文件，應明確責任成本的構成、合同雙方的「責」、「權」、「利」關系和考核要素及相應的激勵機制。責任成本承包合同的簽定，應建立在對工程成本充分預測、預控的基礎上，成本預測和風險分析是責任成本管理的首要工作，合同的內容是成本預測結果的直接體現。
責任成本承包合同的履約管理，是責任成本管理和控制的體現。通過合同管理，可以提高責任成本管理的質量，使責任成本的預控、預測落到實處。為此，要根據不同的工程項目和各類責任成本承包合同中體現的成本預測結果及自身管理水平，編制詳細的成本計劃和切實可行的降低成本措施，細化成本核算人員為主、全員參與、各負其責的責任成本管理和監督控制網路，建立健全成本管理各項基礎管理工作。同時，要從第一成本責任人到成本的具體控制者建立以落實責任制為手段，以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析和考核體系，各級成本責任者都應有自己的經濟責任狀，發現問題及時糾正。同時，對經濟責任合同的考證和分析也是加強合同管理和有效控製成本的重要手段。
加強成本管理是施工企業創造經濟效益的必由之路，強化合同管理是促進成本管理的必要手段。以責任成本合同管理為突破口加強責任成本管理，既有利於工程項目經理部的自我動作、自我管理和自我約束，又有利於施工企業的長期發展和整體經濟效益的提高，更便於企業對項目經理部進行監督、檢查、協調、控制和服務。
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④ 如何加強成本管理提升企業價值
一、轉變觀念，強化成本意識
一般說來，人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的，只有成本控制才能保證利潤的不斷增長，保證企業的生存和發展。
要加大成本控制的宣傳，不斷學習，提高認識。養成節約及成本控制的良好習慣，真正理解成本控制是一項集體的努力過程，不是個人活動，必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息，據以改進工作，降低成本。
二、建立健全成本管理機制
首先，建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍，規定各部門的責、權、利，真正體現出哪裡有影響成本變動的因素，哪裡就有控制措施;哪裡有成本費用發生，哪裡就有成本控制。
其次，建立成本控制保證系統。由於清洗施工的多過程、多環節決定了我們的施工成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性，因此，必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導，建立和完善從合同簽訂、施工方案制定、施工協調、施工組織到驗收離場等全過程的成本控制組織保證系統。
三、加強計量、提高基礎數據質量，建立科學、合理的定額
在成本預測過程中，由於各種原因導致現場考察不到位，缺少科學、合理的定額等造成預測的葯劑、物資、人工的與實際有一定的差距。隨著工程進度要求，作業環境發生的改變，成本定額也發生了改變，需要我們根據現場實際通過對數據的分析，總結，發現規律，及時予以對加葯量、施工方案進行調整以達到最佳的成本控制要求。
只有制定科學、合理的標准成本，與實際成本對比，才能反映成本變動的趨勢。發現成本管理的不足，改進成本管理措施，提高成本管理水平。標准制定要符合實際，從實際出發，不要只是理論的定額，對實際工作沒有指導作用。
四、定期進行成本分析，制定糾正與預防措施
成本分析是成本管理的一個重要環節，在分析內容上，突破分析中以用葯量為對象，並限於經濟方面因素分析的方法，要把分析對象擴大到生產經營全過程，深入到技術領域，開展技術經濟分析;在分析作用上，把分析重點由考核成本計劃執行情況，轉移到開展成本效益分析，實現經濟效益最優化;在分析時間上，增強分析時效，把分析由事後分析為主發展為事前分析為主;在分析范圍上，不但要開展企業分析，還要推行責任單位成本分析。
五、真正實現全員全過程的成本管理
要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理，真正做到千斤重擔眾人挑，人人肩上有指標，跟蹤考核，並與個人經濟利益掛鉤，實施全員抓成本管理。對施工形成過程中的消耗和支出，逐一落實到各環節，通過經濟核算、經營調度等信息溝通，進行全過程的成本控制，發現偏差，及時分析原因，制定對策，落實整改，確保完成成本目標計劃。
六、加強成本核算，嚴格實施同步控制
1、嚴格的費用審核制度
一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付，即使是原來計劃上規定了的，也要經過申請和批准。其次，加強各項成本費用的日常控制，一要把好進貨關，二要把好領用關，三要把好使用關。
最後通過各部核算員把各項費用實際發生額，進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理，使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本，為科學地進行成本分析，實施成本控制提供依據。
2、制定相應的獎懲機制、規范成本考核制度
要奉行抓大不放小的原則，在大的方面如設備引進，使用過程中進行產品質量跟蹤，要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤，並制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了，成本管理就得到了控制……
在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發生，制定出恰當定額，並對使用人員做到超標使用罰，節約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節約成本。規范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關，自然使每名員工主動意識到節約成本的必要性，基層單位更應該完善成本考核制度。並且達到確實使員工信服的考核制度。
總之，要加強本公司成本管理、降低成本，一定要落實成本管理責任制，嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循，杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法，按時考核作業現場的情況，及時召開成本考核分析會，解決施工作業現場成本管理過程中存在的問題，進行管理創新和技術創新。
⑤ 如何加強合同管理，降低項目成本
完善高效的組織是項目成本控制的保障，可以最大限度地發揮各級管理人員的積極性和創造性，因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。
首先，企業應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經理為第一責任人，由工程技術、物資結構、試驗測量、質量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組，主要負責項目經理部的成本管理、指導和考核，進行項目經濟活動分析，制定成本目標及其實現的途徑與對策，同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。
其次，在項目部建立一個成本控制量化責任體系，在這個體系中按內部各崗位和作業層進行成本目標分解，明確各管理人員和作業層的成本責任、許可權及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施，通過責權利相結合，使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。
在施工階段，採取技術措施，充分發揮技術人員的主觀能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證，以確定較為經濟可靠的方案，從而降低工程成本。包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗，提高機械化操作等。
進行經濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件，進行成本控制的依據。施工組織設計要根據工程的建築特點和施工條件等，考慮工期與成本的辯證統一關系，正確選擇施工方案，合理布置施工現場；採用先進的施工方法和施工工藝，不斷提高工業化、現代化水平；注意竣工收尾，加快工程進度，縮短工期。在施工中要隨時收集實際發生的成本數據和施工形象進度，掌握市場信息，及時提出改善施工或變更施工組織設計，按照施工組織設計進度計劃安排施工，克服和避免盲目突擊趕工現象，消除趕工造成工程成本激增的情況。
加強技術質量管理，主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新設備及其他技術革新措施，制定並貫徹降低成本的技術組織措施，提供經濟效果，加強施工過程的技術質量檢驗制度，提高工程質量，貫徹「至精、至誠、更優、更新」的質量方針，避免返工損失。
材料費的控制至關重要。材料費一般占工程全部費用的65%～75%，直接影響工程成本和經濟效益。主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面：堅持按定額實行限額領料制度；避免和減少二次搬運等。在材料價格方面：在保質保量前提下，擇優購料；降低運輸成本；減少資金佔用；降低存貨成本。
人工費的控制也需嚴格管理。人工費一般占工程全部費用的10%左右，所佔比例較大，因此要嚴格控制人工費。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力，提高工作效率；執行勞動定額，實行合理的工資和獎勵制度；加強技術教育和培訓工作；壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。
機械費的控制同樣重要。根據工程的需要，正確選配和合理利用機械設備，做好機械設備的保養修理工作，避免不正當使用造成機械設備的閑置，從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設備租賃等方式來降低機械使用費。
間接費及其他直接費控制方面，精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，實行定額管理，制定費用分項分部門的定額指標，有計劃地控制各項費用開支，對各項費用進行相應的審批制度。
最後，積極採用降低成本的管理新技術。如系統工程、工業工程、全面質量管理、價值工程等，其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
加強合同管理和索賠管理也是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執行，收集保存施工中與合同有關的資料，必要時可根據合同及相關資料要求索賠，確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失，從法律上保護自己的合法權益。