1. 企業怎麼控制采購成本
導語：企業采購成本的高低直接反映了一個企業生產經營管理水平，采購成本直接影響到產品和服務成本的高低，降低企業采購成本是提高企業經濟效益的重要途徑。
企業怎麼控制采購成本
一、公司采購成本管理現狀
公司近兩年采購成本超額增長，與預算目標相差很遠。為節約成本，控制采購成本採取了以下措施來提升采購環節效率，降低采購成本，提高企業經濟效益，增加企業利潤價值，更好地在市場競爭中獲得優勢地位。
二、優化采購過程管理
針對影響采購成本的各因素，管理層應用有效的方法、採取必要的策略，使企業采購成本最低化。達到降低企業采購成本的目的，主要採取以下幾種有效的方式：
(一)制定有效的采購計劃
有效的采購計劃編制分以下三步驟：
1.製作采購規劃
製作采購規劃時要考慮到目前企業有哪些物資需要向外部采購、采購的數量、采購的時間、采購的規模方式、潛在賣方的分析過程、采購規劃自製或外部采購涉及的風險等因素。
2.選擇合適的采購合同類型和條款內容
是指合作雙方在取得一定相互了解的基礎上進行談判而確定合適的采購合同類型和條款內容，條款內容主要考慮的要素有：合同標的、質量和數量、價格和支付方法、合同履行的時間地點及方式、收貨方式及違約責任等。企業與供應商就采購項目所涉及的條款達成一致意見後，可簽約采購合同。
3.編制有效的采購計劃
企業采購人員根據製作的采購規劃分析結果及所選擇的合適采購合同類型，來編制有效的采購計劃。采購計劃包括的內容主要是：確定合適的采購合同類型、配備采購人員、如何進行供應商過程管理、定期對供應商的`表現進行評價考核等方面。
(二)加強采購過程管理
1.采購過程實行詢價
詢價是指從應征的賣方處取得如何滿足企業所需物品合適價格的應答，比如投標書和建議書等。采購人員根據采購產品或物資的要求，向供應商詢價及談判，以確定最優采購價格。
2.選擇最優供方
供方選擇過程是指接受投標書或建議書，根據企業需要和評估標准選擇一個或多個供方合作夥伴。選擇評估標準的因素包括采購價格和發生的其他采購費用成本、單一和眾多供方的決策分析等。
根據合同談判、加權方法、篩選方法及獨立估算方法等既定的評價標准選擇一個供應商。根據實際生產、改善品質、降低成本等的需要，企業的各部門可提出開發新的供應商。對同類物資的供應商要從采購價格、服務質量及准時交貨等多因素方面進行綜合比較，選擇有實力和具備發展能力的供應商。選擇供應商時，首先應選擇製造商，其次是直接代理商。當製造商有多個代理商時，應選擇服務最優良的代理商。
3.加強合同管理
是確保買賣雙方履行合同要求的過程。雙方確保企業自身與對方都能履行合同約定義務，確保合法權利得以保障。
(三)加強供應商管理控制
企業建立管理及評審供應商的程序，作為采購及選擇供應商的導向。選擇供應商時，首先應根據各行業的實際情況，對於具備一定科研能力或管理體系已經獲得相關認證的企業考慮優先選擇。
采購協議明確價格控制、庫存控制、交貨方式、准時交付等內容。通過對供應鏈的調查，發現采購方面的潛在風險，及早採取應對措施，明確采購策略。
控制總成本及其環節，擴大供應商選擇范圍，積極採取措施應對供應商壟斷。定期召開供應商大會，簽訂年度采購協議，了解供應市場情況。企業可以根據情況對供應商進行不定期的審核。根據評估結果對當前供應商進行維持、擴大或取消的選擇。
對供應商的長期合作存在的風險進行評估，對供應商的風險評估主要考慮以下幾個因素：供貨風險、價格風險、經營風險、財務風險、產品風險及質量風險等方面。運用價值分析方法實施到采購成本管理控制中。採用集中和批量采購，招標采購模式。根據經營實際情況，採取不同的采購手段和方式。
三、結論
公司通過採取上述措施，對采購成本進行控制，年度采購成本出現了大幅度下降，同種采購成本降低比率為9%，占總成本的比重亦下降4%。
經過這些措施的采購成本管理，通過對采購物資的分類，針對不同類型的物資，採用不同的采購方法。對於關鍵的供應商，採用合適的供應商管理措施，可以在保證企業正常生產的同時，不必增加過多地物流成本。總地說來，可以從源頭上控制企業的物流成本。
2. 企業選擇合適的供應商和監管合作夥伴的目的是什麼
合作夥伴的評價選擇是供應鏈合作關系運行的基礎。合作夥伴的業績在今天對製造企業的影響越來越大，在交貨、產品質量、提前期、庫存水平、產品設計等方面都影響著製造商的成功與否。傳統的供應關系已不再適應激烈的全球競爭和產品需求日新月異的環境，為了實現低成本、高質量、柔性生產、快速反應的目標，企業的業務重構就必須包括對供應商的評價選擇。
一、集成化供應鏈管理環境下合作夥伴的類型
在集成化供應鏈管理環境下，供應鏈合作關系的運作需要減少供應源的數量（短期成本最小化的需要，但是供應鏈合作關系並不意味著單一的供應源），相互的連接變得更專有（緊密合作的需要），並且製造商會在全球市場范圍內尋找最傑出的合作夥伴。這樣可以把合作夥伴分為兩個層次：重要合作夥伴和次要合作夥伴。重要合作夥伴是少而精的、與製造商關系密切的合作夥伴，而次要合作夥伴是相對多的、與製造商關系不很密切的合作夥伴。供應鏈合作關系的變化主要影響重要合作夥伴，而對次要合作夥伴的影響較小。
根據合作夥伴在供應鏈中的增值作用和他的競爭實力，可將合作夥伴分成不同的類別。
縱軸代表的是合作夥伴在供應鏈中增值的作用，對於一個合作夥伴來說，如果他不能對增值做出貢獻，他對供應鏈的其他企業就沒有吸引力。橫軸代表某個合作夥伴與其他合作夥伴之間的區別，主要是設計能力、特殊工藝能力、柔性、項目管理能力等方面的競爭力的區別。
在實際運作中，應根據不同的目標選擇不同類型的合作夥伴。
對於長期需求而言，要求合作夥伴能保持較高的競爭力和增值率，因此最好選擇戰略性合作夥伴；對於短期或某一短暫市場需求而言，只需選擇普通合作夥伴滿足需求則可，以保證成本最小化；對於中期需求而言，可根據競爭力和增值率對供應鏈的重要程度的不同，選擇不同類型的合作夥伴（有影響力的或競爭性/技術性的合作夥伴）。
二供應鏈合作夥伴選擇的步驟
合作夥伴的粗篩選：從企業戰略的角度來檢驗是否需要建立供應商合作關系，以及建立哪個層次的供應商合作關系。
合作夥伴的細篩選：確定挑選合作夥伴的准則，評估潛在的候選企業。
合作夥伴的精煉和確認：正式建立合作夥伴關系
合作夥伴的跟蹤評價：維持和精煉合作夥伴關系，包括增強彼此間的合作關系或解除合作夥伴關系。
3. 合作開店如何管理帳目
開設合作店鋪時，有效管理賬目對於確保財務健康至關重要。以下是一些關鍵步驟：
首先，詳細記錄進貨情況。將所有進貨按照類別和批次編號，確保每一項都得到記錄。這有助於追蹤成本和庫存。
其次，每日銷售記錄同樣重要。同樣地，按照商品編號記錄銷售情況，有助於准確計算收益。
現金出入賬目管理至關重要。記錄每一筆收入和支出，確保財務透明度，預防誤解和糾紛。
若店鋪使用電腦系統進行銷售，電腦自動存儲數據，可省去手動記錄的步驟。但即使如此，仍需定期審核系統數據，確保准確無誤。
在合作經營中，信任是基石。夥伴間應共享賬目信息，確保財務透明。妥善保管銷售單據、發票等文件，有助於解決任何潛在的經濟問題。
作為負責人，雖然你負責收款，但應確保資金為集體所有，避免個人私心。與合作夥伴齊心協力，共同維護賬目的准確性和完整性。
做賬時，遵循「有單有據」的原則，每一筆收入和支出都應有相應的憑證。避免遺漏或偽造單據，以防止產生不必要的疑慮。
綜上所述，合作開店時，有效管理賬目不僅涉及記錄與審核，還包括信任與透明度。通過遵循上述步驟，可以建立一個健康、透明的財務管理體系，為合作經營打下堅實的基礎。