『壹』 會議成本的會議成本
會議作為工作手段的一種，也和其他行為方式一樣有它的成本。
一個是直接會議成本。這種成本也可以稱為會議花費，這些花費包括與會者到達會場的旅行費用、會議期間的住宿、交通等費用、會場的租金、相關文件資料的費用等等。這些花費都比較直觀、清晰，也比較容易預估和統計。
另外一個是時間成本。它由與會者的會議准備時間、到達會場的旅行時間以及會議工作人員(包括會議秘書)的時間和與會者的人數等幾個相關因素組成。有時，這種時間成本可能由於各種比如與會人員的准備時間太長且零碎等因素，造成難以統計和計算，我們可以把它轉化為金錢成本。金錢成本由與會者人數和與會者的平均工資構成。
還有一個是損失成本。這個成本是由於與會者參加會議，離開原來的工作崗位造成的生產、管理、市場反應的滯後等產生的損失。這個成本比較隱蔽，很多時候會被忽略掉，但它形成的結果又實實在在的擺在眼前。比如公司的周例會，可能有不少參加周例會的人有這樣的經歷，開會時心不在焉，因為還在想著某個客戶的電話或許馬上就要打進來了，前台或者秘書不一定處理得好，會跑單。 會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。
即：會議成本=參會人員平均小時工資×薪資附加值系數×會議小時數×(參會人數+2)×(1+1.5)+會議直接成本。 造成會議低效的原因很多，歸納起來主要有以下幾點：
會議時間安排不當。比如會議安排在快下班的時候召開，這時候大家已飢腸轆轆，而且可能已疲憊不堪，甚至可能歸心似箭了，大家的精神和心緒都無法集中，會議結果必然是流於形式了。
『貳』 會議成本會議成本
會議成本是指與會人員及服務人員花費在會議期間的時間價值、相當於工作量價值及其經費開支的總和，具體包括時間成本、效率損失成本和直接會議成本。會議作為工作手段的一種，與其它行為方式一樣存在成本。直接會議成本包括與會者的交通費、住宿費、會場租金、文件資料費用等，這些成本直觀清晰，容易預估和統計。時間成本由與會者准備時間、往返會場時間及會議工作人員時間組成，有時難以統計，可轉化為金錢成本，由與會者人數及平均工資構成。損失成本則指因參會者離開崗位導致的生產、管理、市場反應滯後等損失，雖隱蔽，但結果實際存在。
會議成本計算方法為會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本，即會議成本=參會人員平均小時工資×薪資附加值系數×會議小時數×(參會人數+2)×(1+1.5)+會議直接成本。會議成本增加的原因主要有會議時間安排不當，如安排在下班前召開，此時與會者可能已疲憊不堪，難以集中精神，導致會議流於形式。
因此，優化會議安排，合理分配會議時間，提高會議效率，是降低會議成本的關鍵。這不僅需要對會議的時間、地點、內容等進行細致規劃，還需要加強與會者在會議前的准備工作，確保會議目標明確、流程高效。同時，注重會議後的反饋與總結，持續優化會議流程，確保會議不僅達到預期目標，還能有效利用與會者的知識與資源，提高工作效率，減少時間成本和效率損失成本。通過這些措施，可以有效控制和降低會議成本，提升會議的產出效益。