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Ⅱ 施工企業成本管理存在哪些問題及如何解決
導語:施工企業成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業發生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下採取有效的措施不斷降低成本,已達到成本控制的預期目標。
施工企業成本管理存在哪些問題及如何解決
一、施工企業成本管理的重要作用
首先,施工企業成本管理有助於提高企業的競爭力。由於我國施工單位主體的發展模式存在差異,施工水平各不相同,使得一些施工水平相對落後的施工單位處於手頭沒有施工工程的狀態,更給這些施工單位帶來很大的壓力。
基於這種情況,在施工企業中進行成本管理顯得尤為重要,節約成本、控制費用,不斷增加自身競爭力。其次,施工企業成本管理有助於提高企業管理水平。對施工企業進行成本管理能對企業自身存在的問題進行有效改進,能夠不斷提高施工水平,完善施工技術,配置好人力資源和財務資源等工作,以使企業整體管理水平得到提升。最後,施工企業成本管理有助於提升企業的經濟效益。對企業來說,提高企業經濟效益是他們的最終目的。對施工企業進行成本管理,從企業自身出發,合理進行安排成本、物力、人力等,有效控製成本費用,不斷提升企業整體的經濟效益。
二、施工企業成本管理存在的問題分析
1.成本管理思路較為混沌,缺乏對關鍵點的有效控制
不少人認為成本管理是財務部門的工作事項,而其他人員有的負責工程進度和質量,有的負責施工材料的采購或發放等。看似這個過程是分工明確,但這樣往往會忽視成本管理是全體、全過程的成本管理,施工企業的目標成本要通過生產、組織實施過程來最終實現。
此外,施工企業相關人員缺乏對施工項目的成本分析和總結,缺乏對成本管理的關鍵點的有效控制,無法准確發現成本管理中所存在的問題,對控制過程缺乏科學性和持久性。
2.施工企業缺乏先進的成本核算方法
施工企業原有的會計核算方法已不再適應當前施工技術的發展要求。其會計核算方法過於陳舊,盡管外界經濟技術早已發生變化,但相關企業尤其是中小企業的管理層或者財務人員仍然墨守陳規,採用落後的會計核算方法進行賬務處理,導致其編制出的財務報表與同行業企業編制出的報表結果缺乏可比性,使得報表編制對企業自身失去了實際意義。
此外,還有些施工企業仍處於原始的手工記賬階段,這樣會嚴重影響財務報表的編制速度,無法及時傳遞、處理生產經營過程中的數據信息,影響了成本核算數據對日後分析的准確性。
3.財務管理制度有待完善,缺乏對間接費用的有效控制
施工企業的財務管理制度還不夠完善,有些企業甚至還沒有制定相關的`財務管理制度。施工企業和金融機構的業務往來混亂,且對本企業的費用支出沒有相應規定,主觀隨意性較大,主要體現在成本預算與實際情況不相符。企業之間的賒賬行為較為普遍,應收賬款管理制度不健全,這樣容易導致企業的壞賬損失不斷增大。另外,施工企業的管理者缺乏對間接費用的有效控制,沒有制定對間接費用的控制標准,人員差旅費,辦公費,業務招待費等嚴重失控,對施工企業的整體經濟效益產生不利影響。
4.缺乏有效的責權利激勵機制
由於建築施工企業項目涉及范圍分散,工作管理人員常常會注重項目組合的臨時配置,而忽視考核項目實施的效果,換言之,缺乏有效的責權利激勵機制。長此以往,可能會造成獎罰不明確,降低項目工作人員的工作積極性,也可能會給日後施工企業成本管理這項目工作帶來無法估計的損失。
三、加強施工企業成本管理的對策建議
1.把握施工企業成本管理的關鍵環節
在投標階段,要認真做好現場考察工作,廣泛採集市場信息和行情資料,在科學的分析、估算下預測投標最低報價。施工准備階段,項目經理要依據物資實際價格和消耗量來確定各項費用,在預算間接費用、直接費用等基礎上鎖定可控目標成本。施工過程的成本控制是關鍵,一是要控制好生產成本,通過分批采購等方式控制材料的數量和價格,減少損耗,節約投資。二是控制人工費用,盡可能選擇人工價格低的勞動力,將勞動力的完工量與其收入掛鉤,提高其工作熟練程度。三是控制好機械費用,合理配置自由設備與租賃設備比例,提高其利用效率,降低成本風險。
2.建立成本會計信息處理系統和專門的成本管理中心
要建立成本會計信息處理系統必然離不開計算機,藉助計算機處理相關數據,以此分析得出降低施工成本的有效方法。可以考慮引入ERP系統,並建立以財務管理為核心的信息管理制度,不斷增強成本數據信息的及時性,便於企業動態掌握市場變化和需求,提升行業競爭力。此外,由於我國多數施工企業還沒建立專門的成本管理控制中心,因此,要盡快建立專門成本管理中心,對施工企業的成本進行全面分析和控制。要設立專門的成本管理部門進行數據的收集,組織專人進行預算、分析,總結規律,控制好成本費用支出,以此不斷提升成本管理水平。
3.有效控制間接成本,不斷提升財務管理人員業務水平
工企業要對間接成本進行有效控制,避免成本失控現象的出現。要制定控制標准,提高相關規定的執行力度,合理進行報銷,嚴格地進行審查,嚴加控制超出相關財務管理規定的成本費用,提升財務管理從業人員和高級財務管理者的業務水平和綜合素質,定期組織相關從業人員和管理者的培訓學習。在培訓學習和工作中,汲取先進的成本管理理念以及成本管理控制方法,促使施工企業在成本管理中更加合理、更加科學。
4.建立並完善責任成本管理體系
施工企業對施工項目進行成本管理時,要正常評估項目的經營效益,制訂完善的激勵考核制度,成立一個以施工項目經理為核心的成本管理控制工作組,賦予工作組全體成員相應的權利和責任,分好管理層級,層層落實負責,逐層進行管理和控制,充分發揮各層級的作用,力求做到責權利相結合。獎罰分明,提高施工企業員工的工作積極性,逐步降低施工成本費用,有效地促進施工單位的成本管理工作,真正做到對每個施工項目進行全方位、全過程的管理控制,不斷地提高企業經營效益,形成企業獨特的核心競爭力。
Ⅲ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。