① 如何加強企業人工成本管理
企業想要加強人工成本的管理應該怎麼做才好?加強企業的人工成本也是需要做好管理的,我為你帶來了「加強企業人工成本管理」的相關知識,這其中也許就有你需要的。
加強企業人工成本控制的幾個注意點
一、要取全、取准各項基礎資料
取全、取准各項基礎資料和資料是人工成本管理至關重要的基礎工作。取全、取准各項基礎資料的主要方法有直接取得法、間接計演演算法和剔除法。
1. 直接取得法:是指構成人工成本的工資總額、工資外收入、勞動生產率,可直接以勞資部門的統計資料為准; 福利費、工會經費、教育經費、社會保險費、社會 *** 費、成本***費用***總額、銷售收入、利潤總額、住房費中的職工住房公積金,應以財務部門提供資料為主,勞動保護費應直接以安全部門提供資料為准,增加值應直接以計劃部門資料為准。
2. 間接計演演算法:是對無法直接取得資料的人工成本構成專案和指標,按照佔有的資料和規定標准,採用間接計算取得資料的方法。如有些企業對職工的「暗補」,可採用按人數或戶數、定額、價格計算取得資料。
3. 剔除法:是為防止重復計算而從相關的專案中剔除重復部分的方法。如社會保險中的醫療保險費的來源主要是職工福利費,如果福利費已全額計算了人工成本,則社會保險中的醫療保險費應予以剔除。
二、要定期分析評價人工成本,寫出有指耐乎世導作用的分析報告
人工成本分析評價一般是一、三季度簡單分析,半年和年終要重點分析,在分析的基礎上寫出人工成本分析報告。寫人工成本分析報告的核心是解決員工收入要增長與產品生產***經營***成本要下降的矛盾;人工成本分析報告要以判斷做題目,以資料為語言;結論在前,論據在後;判斷在前,分析在後。人工成本分析報告的主要內容應包括:
1. 人工成本絕對值在下屬單位間的對比,在各崗位間的對比,在年度間的對比,企業人工成本與行業人工成本分級標準的對比;
2. 人工成本相對指標的對比分析;
3. 人工成本投入產出指標的分析;
4. 人工成本構成關系分析;
5. 本單位主要人工成本指標的預測;
6. 加強人工成本管理的措施建議。
三、界定合理的工資水平,保持人工成本的適度增長
工資是人工成本中的重要組成部分,報酬是激勵勞動效率的有力杠桿。加強人工成昌肢本管理,控制人工成本的根本目的不是把人工成本壓的越低越好,而是使人工成本與企業經濟效益的增長保持適當的比例關系,既能使員工收入水平適當提高,福利得到一定改善,也能使企業利潤相應增加,競爭能力得到加強,使企業走上增產、增效、增收的良性迴圈。對於企業中的關鍵崗位和關鍵人才,要以優厚的待遇牢牢吸引他們,發揮他們的積極性,為企業進行開拓性創造性的勞動。對於普通的生產工作崗位,它的工資水平應與該崗位社會公認的水平頃察大致相當。各工種崗位的工資水平應該圍繞社會平均價格波動,應做好行業的工資價位調查,制定出行業各崗位工種的工資參考價位,使企業的工資投入也逐步與市場接軌。
片面的一味壓低人工成本和不顧企業經濟效益和市場條件,盲目地增加人工成本的做法應予以防止和杜絕,只有人工成本的適度增長,控製得當,投入合理,增長有序,引導有方,才能有效地促進生產力的發展,提高經濟效益,增強競爭能力,從而推動社會進步。
四、規范用人層次,杜絕人工成本的流失
規范用人層次,即規范對人力資源的管理和使用。所謂人力資源是指組織活動范圍內對人力這一資源進行科學管理,合理利用和有效開發的程式和方法之總和。人力資源的開發和管理使用是一門嚴謹的科學,在編制用人計劃和預算之前,必須對企業的生產經營狀況和生產產品的技術含量要做到心中有數,然後,再來設計用人層次和數量計劃,匹配於工作要求。
由於崗位要求的 不同必然決定所需人力資源的差異,不同層次的勞動需要不同層次的知識和能力,勞動層次的明晰勢在必行,只有層次清晰,才能責任到位,考核有度,才能形成一個穩定、凝聚的勞動環境,才能真正做到知人善任,才盡其用。構築合理的用工層次結構可以為建立科學合理的職位價位奠定基礎,更有利於競爭機制的形成,有效地杜絕人力的資本流失。
目前有些企業盲目追求高學歷、高職稱、高技術的人才。高素質的人才需要較高的薪金和待遇。如果普通的職位也選用高階人才,不僅是人才的浪費,也是企業投入的浪費。企業的高、中、低應有一個合理的結構,適當的比例,各崗位、職位制定適當的用人標准。如果企業選用不當,人員失去相對穩定,造成教育、培訓費投入的增加,對企業工作的影響更是無形的損失。因此企業應注意選聘適當的人才。
五、強化社會保障制度,優化發展環境
社會保障主要包括:社會保險、社會救濟、社會優撫、社會福利等待遇。社會保險是社會保障的重要組成部分。社會保險的實施范圍遍及全體勞動者;把勞動者的基本保障作為 *** 行為;社會保障基金多渠道籌集;個人自行儲存與社會統籌互濟相結合;多層次的社會保險制度;建立集中統一分級管理的機制;要搞好我國的社會保險制度的改革,突破產品經濟的社會保險理論,探索和發展市場經濟的社會保險理論。
社會保險體系改革應遵循保險與就業、單位分離;基本保險普及化、社會化、一體化;權利與義務結合、公平與效率結合、自保與自助結合。通過改革,為企業和職工不斷走向市場,創造良好的環境。
淺談施工企業人工成本控制
在城市建設日新月異的今天,市場競爭在不斷加劇,建築施工企業的經營環境也逾加復雜,強化人工成本控制將成為經營管理的重點,這就要求施工企業要把工作重點轉移到降低成本、提高效益的目標上來,按照市場經濟的要求建立和完善新的經營和管理體制,進一步加強施工過程的管理,將企業管理從實物管理轉向價值管理,教育企業員工樹立成本意識,著力建設節約型企業。本文從控制人工費成本重點進行論述。
人工費用是指列入概算定額的直接從事建築安裝工程施工的生產工人和附屬輔助生產單位的工人開支的各項費用總支出。主要包括人工單價、生產工人基本工資、工資性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費以及勞動保護費等。
施工企業的各項活動的進行都是由人來進行的,人的活動在成本發生的各個階段佔主導地位,施工企業人工費控制主要發生在各專案部,這就對專案經理提出更高的成本控制要求。專案經理在簽訂勞務合同時,要考慮預算規定的人工費單價,結合實際情況、目標成本還要考慮用於關鍵工序的不時之需,計算出合理的單價,使人工費不要超支,並留有餘地。每完成一道工序,一個分項,與預算的指標對比,如果超標,及時分析,找出問題的原因所在,及時與有關方面溝通。避免勞動力的浪費。切實把降低人工費落到實處。 在實際實施過程中主要從以下幾個方面控制:
一、選擇合適的分包隊伍
1、要選好、用活外部施工隊伍,實行定崗定員的控制。
2、著力培養內部的骨幹隊伍,提高勞務人員的素質,保持施工現場隊伍穩定,並且根據工程特點和進度,合理安排勞動力,避免重復用工,減少人工費超支,提高雙方的經濟效益。
二、實行勞務報價議標制度
實行工程專案勞務和專業分包招投標,合理低價中標,在資金狀況許可時,及時結算、支付勞務費,對控制勞務價格可起到制約作用,有利於降低工程成本。
三、加強勞務分包合同管理
在簽訂的勞務分包合同中,要約定勞務分包隊伍必須要承擔經濟風險,分包合同條款中約定的工作內容也必須明確,以避免施工及結算過程中產生扯皮現象,在此條件下,勞務分包隊伍才能通過自身管理獲取合理的利益。
四、制定經濟合理的施工方案
制定經濟合理的施工方案,並在施工過程中嚴格按照施工方案組織實施,可以有效的提高勞動生產率。
五、嚴格控制零星用工
盡可能將零星用工所應完成的專案工作內容歸結到分包專案單價中,在專案工作內容無法計入分包單價的情況下,將零星用工數量嚴格控制,層層審批確定。對無產值零星用工的控制,由專案經理負責,專案經理必須親自把關、稽核、簽字,並且派工必須明確,註明具體部位和數量。
六、提高職工素質
專案部要注意施工工序的安排,施工環節的控制;成本控制部門不要局限於預算,更要精通招標與合同管理,工程技術等知識。
最後需要強有力的制度約束和適當的利益機制,約束機構和監督機構相配合。
加強企業人工成本管理
② 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。