當前位置:首頁 » 生產成本 » 項目如何監控成本
擴展閱讀
用什麼樣的工具按摩眼眶 2025-03-31 22:22:45

項目如何監控成本

發布時間: 2025-03-29 08:51:40

A. 如何在工程施工階段進行成本控制

項目施工階段成本控制是施工項目全過程式控制制的關鍵環節,因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。
一、優化施工方案
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關繫到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。
在工程實施過程中,應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查,並對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經濟效益的目的。
二、有效控制人工費
人工費約占建築產品成本的10%~12%,並且隨勞動力市場價格變化而變化。對施工期間所需發生的人工費進行控制, 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點不在人而在於物,但是如果施工人員素質低、成本概念模糊或淡薄,必然會導致行動的錯位、勞動生產率低下,最終會使效益白白地流失。其次,依據施工組織設計、施工進度計劃的安排,月初依據工序要求合理做出用工計劃數量,並將安全生產、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包給班組,進行包干控制,結合市場人工單價計算出本月的人工費控制指標。最後,從用工數量方面進行成本控制,在施工過程中依據工程分部分項內容,對每天用工數量連續記錄,完成一個分項工程後,與清單報價中的用工數量進行對比,找出存在的問題,採取相應的措施,對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項後都同清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制對比節約了用工數量,就意味著降低了人工費的支出。
三、科學控制材料費
材料費一般佔全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。
1、材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論採用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需採取簡單的控制方法即可。不同類型材料採用不同的采購原則、領料制度。
2、材料價格控制包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,並與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。
3、材料用量的控制包括以下幾個方面∶堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,避免「完料不盡,垃圾堆里有黃金」的現象。杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。另外,周轉材料用量要根據支模方案、腳手架搭設方案,按照施工進度和進度計劃,准確計算所需材料的規格、數量,避免因班組或項目部對周轉材料使用規格、數量、時間計算不準,審核不嚴,造成現場窩工、停工。同時提高周轉材料的使用次數,鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模板,減少周轉材料的丟失及損壞。
四、合理控制機械費
機械使用費約占建築產品成本的5%~8%,機械費控制指標,主要是根據工程量清單報價數量參考定額計算出各類機械的使用台班數。要充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關繫到機械費的高低。因此,在施工過程中應做好每天的工作日記,採用了什麼機械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。如存在現場停電超過合同規定的時間,最好當天同業主作好現場簽證記錄,月初依據計劃量進行控制,月末應把實際使用台班數同控制台班數進行對比。分析發生的原因,制定出相應對策,以降低各項費用。
五、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖後都意味著工程成本的提高。影響進度和工期的因素很多,如人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環境因素等。為了使這些因素轉化為對進度工期有利因素,所採取的一些技術措施又勢必對質量、成本產生影響。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統一關系,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
六、優化現場管理
對於施工企業來說,現場管理是其生產經營活動的基礎。同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現場管理優化水平,代表了企業的管理水平,也是施工企業生產經營建設的綜合表現。優化現場管理必須遵循經濟效益原則、科學合理原則和標准化規范化原則,採用「7S」現場管理法,從根本上提高施工現場的生產和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序,最終達到控製成本的目的。
七、加強質量管理
項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系。質量成本包括控製成本和故障成本兩個主要方面。控製成本屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。應該以工程承包合同為標准,確定適宜的質量目標。質量目標定得越高,相應的質量標准也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質量要求,恰當把握准合同要求的臨界點。
八、安全就是效益
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全事故,對安全事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全事故;要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現重大安全事故,不僅會給企業帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導致勞動生產率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
九、嚴格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂後,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果採取積極主動措施。
十、加強簽證監督
現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由於現場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,這方面的教訓是非常多的。據統計,由於工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到「隨做隨簽」,還應該做到以下幾點:要嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位項目經理、總監理工程師、設計單位代表、業主代表四方共同簽字方為有效。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。要加強現場工程管理人員經濟觀點及思想素質教育,要求他們不僅要懂得設計、施工技術,還要具備工程經濟方面的知識。培養他們實事求是的作風,在抓好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約工程成本的重要性。簽證的范圍應正確。現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。
十一、加強索賠控制
加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業經濟活動的一個重要組成部分,也是控製成本的重要內容。通過積極有效的經營策略,合理可行的工程變更,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更的目的創造條件。變更費用的發生屬清單以外的費用,預算人員應及時地編制變更和工程簽證後的變動價款。由於設計變更引起新的工程量清單項目,其相應綜合單價由承包人提出,經發包人確認後作為結算的依據;由於工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內的應執行原有的綜合單價;屬合同約定幅度以外的,其增加(減少)部分的工程量的綜合單價由承包人提出,經發包人確認後,作為結算的依據。在建築市場,施工企業都離不開索賠。因此,在施工過程中需不放過每一項可能索賠的單項工程,平時也要注意做好原始資料的積累,為索賠創造條件。

B. 淺談施工階段幾種成本控制方法

一、什麼是成本控制?在宏觀上有哪些方法? 建築工程的成本計算,指的是施工項目的全過程中所發生的全部施工費用支出的總和,包括直接成本和間接成本。 如果要做好項目的成本控制工作,首要工作就是做好成本的核算工作。成本核算分「製造成本法」和「完全成本法」兩種方式。「製造成本法」即只將與施工項目直接相關的各項成本和費用計入施工項目成本,而將與項目沒有直接關系,卻與企業經營期間相關的費用作為期間費用,從當期的收益中一並沖減,不再計入施工成本。一般項目都採用第一種方法,「製造成本法」避免了成本和費用的重復分配,簡化了成本的計算程序,反映了項目經理部的成本控制情況,便於對項目成本狀況進行分析與考核,有利於成本的預測和決策。 二、成本控制要解決的問題? 任何企業和項目部都想用最低的成本獲得最高的回報,所以成本控制所要解決的問題就是如何在保證安全、質量、進度、環境影響等因素的前提下,以最低的成本來完成預期的目標。 三、如何進行成本控制? 因為工程項目有其特殊性,(單件性、一次性、環節多、材料繁雜、周期長等特點),導致了項目成本控制要分階段、分重點,分流程的循環控制並監督。相應的措施包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等等。 在工程的各個階段引入成本控制,有效的從根源做起,做好中間環節控制,對成本進行全生命周期控制,注意點面結合,不僅僅要分階段還要抓重點。比如,在合同控制階段,不僅要確定合同結構模式,是否適應項目自身的特點,還要考慮其對影響成本和效益的因素及潛在風險,增加承擔風險的個體數量,降低損失發生的比例。對合同執行情況進行密切監督,尋求有效的合同索賠機會,又要避免自己被對方索賠。 分重點,主要是針對影響工程造價的重點來講的,比如設計階段成本控制,主材選擇成本控制,施工單位選擇控制等等。選擇有實力的施工單位,可以在設計、施工各階段得到良好的回報,更能在施工前期抵減支付工程預付款的壓力,獲得資金流減少本企業項目管理前期投入的費用。 開源節流,降低成本支出增加預算收入。點滴的積累,最終將匯成江河。尤其是在是工程項目領域,繁雜的材料和工藝,人力、物力、周轉的材料等等,建立健全良好的節約制度, 循環控制,項目成本控制不是單一的,而是在項目全過程循環前進的,沒有循環控制,就不能全面把控。循環不是重復性的工作,而是對工作的推進和總結,是從宏觀上對項目進行的成本控制。比較、分析、預測、糾偏、再比較、分析….不斷的循環不斷的完善。 四、成本控制的主要環節? 預測 計劃 控制 核算 分析 考核 對於房地產開發企業來說,環節控制是必不可少的,也是作為一種指標的監控手段,但是這方面的人才卻很稀缺,或者是由項目工程師、預算人員兼顧,有的企業設置了相關的部門,在實際操作中往往於現場脫軌,開「空頭」支票,更有甚者要不就不到現場,到了現場亂指揮,亂挑錯。這樣就是環節控制形同虛設,自己不尊重自己的崗位,誰還能尊重他呢?在此我並不是鼓勵要增設部門,我建議利用項目部形成小的計劃、控制、核算組,利用以往的經驗,規定整體的成本控制開發環節,「出圈」的必須分析,不「出圈」的可以執行,這樣就避免的不必要的人才浪費,也可以增強成本控制工作的實際效果。 五、 施工階段的成本控制是建設工程項目成本發生的主要階段,通過確定成本目標並按計劃進行施工、資源配置,對施工現場發生的各種成本費用進行有效控制。 1) 人工費的控制,實行量價分離,作業及零星用工按定額比列綜合確定,也可通過勞務合同控制。 2) 材料費的控制,用量方面採用定額、指標、計量、包乾等手段進行控制。價格方面由采購部門控制,或者按市場信息價進行控制,可引入招標、詢價等方式,因材料一般占工程的60%~70%,所以應作為重點進行控制,要考慮供應方式、存儲方式、管理方式等問題。 3) 施工機械費的控制 合理的選擇和合理的使用相結合,首選滿足施工需求,同時還要考慮費用的高低和綜合的經濟效益。 4) 其他控制 分包對施工項目的影響,大項目套小項目,採用多渠道、多特點的方式促進工程保質保量的完成,根據分包的專業性降低實際成本,達到雙贏的目的。 六、成本控制的人的因素 「二十一世紀什麼最重要?」「 人才啊」。人的因素有不可替代的重要作用,即使再完善的制度,再完美的監控,再優秀的設計,再過硬的技術,沒有人來完成也都是無用的。 一個成本控制人員的馬虎,可能導致整個項目陷入資金斷流的泥潭,一個成本控制人員的失職,可能迫使公司付出數以萬計的費用。做事先做人,只有人做的正,做的好,事情才能辦好,所以我認為成本控制中人的控制必須是重點因素。 如何做好人的成本控制呢?目標制是前提,確定合理的目標,對人的管理進行控制;效益論是過程,成本控制的結果直接薪水待遇掛鉤,增加激勵、提升制度;輪換式是發展,成本控制和審核永遠都是公司的敏感崗位之一,不能採用固定式或終身制,要不定期(高層來決定更換期,採用突然死亡復活法)進行更換,真正良性的管理體系,是不會以某個人的更換而出現問題的;換湯不換葯是原則,每個項目在總目標上都遵循統一的成本控制制度和管理流程,該原則可減少人員變動產生的磨合效應;發展觀是促進,不斷的創新和發展才是硬道理,避免官僚主義,要把流程當成實現成本控制目標的手段,而不是卡扣阻礙項目發展的枷鎖。責、權、利相結合是任務,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網路.要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的許可權,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制.如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明.實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處. 七、結束語 項目成本控制可以從宏觀和微觀不同角度去考慮,在執行過程中要始終堅信目標,不能半途而廢,更不能成為形式化,公式化的存在,否則將註定成為「皇帝的新衣」,道路是艱險的,前途是光明的。

C. 企業如何控製成本

1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。

D. 如何做好項目成本管理

如何做好項目的成本管理

1
、劃分成本歸集單元,為成本歸集打好基礎

簡單的說就是將實際施工過程中發生的成本歸集到哪裡,如地鐵項目主要
分為車站和區間,那麼區間的成本費用在成本歸集時就要到放到區間成本中,
車站成本費用就要歸集到車站中。這個在劃分時參照工程各自的質量檢驗評定
標准中的分部分項劃分來進行。這樣,為成本的歸集找出一條線路,就象一棵
樹一樣,從樹根到樹干,從樹干到樹枝,從樹枝到樹葉,形成一個系統。

2
、各成本單元施工材料設計需要數量的計算

根據施工單元的具體施工內容,按施工定額計算出各項序所需要的工費、
材料費、機械費等直接費、其它直接費。將每一個單元的材料設計使用數量交
由材料部門做為材料采購數量的控制依據,並在施工過程中按工程施工進度控
制發料數量;人工費、機械費計算數量作為工費承包、機械租賃費用總量控制
的控制參考依據。人工費按單元工作量總體承包;機械費按單元工作量計算機
械費台班總量。

3
、施工過程式控制制

施工過程中要嚴格按計算的工料機總量按實際施工進度計劃進行階段控制,
定期分析,定期校核,一旦發現出入較大時立即查找原因並進行糾正。做好過
程記錄,做好使用台帳。並與各自的施工單元相對應。

4
、及時進行總結

每個月進行一次成本分析會,將施工過程中實際記錄與預先計算情況進行
對比,核對工、料、機的節超情況,節約了什麼原因,什麼地方,節約了多少;
超耗了什麼原因,超耗在什麼部位,為什麼超耗,是否採取了什麼應對措施?
效果如何?每月分析,每月總結,做的好的地方繼續堅持,做的不到位的地方
堅決採取施工糾正,並檢查落實結果。每個施工單元都按此過程進行,將不同
的單元列入表格進行對比分析,所有單元施工完成了,總體結果也就出來了。

5
、臨建費及其它費用的控制

每個主體工程施工都離不開臨時工程,臨時工程的計劃安排是否得當也會
影響整體成本結果,特別是大型工程,如果在施工組織設計時對臨時工程考慮
不充分,一方面對主體工程施工進度造成不良影響,如鐵路工程的施工便道,
等級和規模考慮不當會直接影響施工進度,特別在不良地質地區會更加明顯。
另一方面,臨時工程的改變會對成本造成很大影響,如剛才提到的施工便道,
如果第一次不能滿足施工要求,要進行加寬和等級提高,成本將有很大的增加。

另外,工程施工過程涉及對地方的道路、灌溉水渠、管道在也各相關業主
談判中要堅持原則,而不能讓對方獅子大張口,既要相關業主配合改移、改遷,
又要合理支出費用。並在雙方達成一致意見後簽訂相關協議,也作為將來和自
己的四方進行費用主張的依據。

6
、安全成本的控制

施工過程中要按相關施工規范和操作規范進行,包括在各個工序中,盡量
不出現重大安全責任成事故,重大傷亡事故。從某種意義上,控制住了安全隱
患,就降低成本支出。

7
、質量成本控制