A. 人事如何開源節流
開源節流,語出《荀子·富國》:"百姓時和、事業得敘者,貨之源也;等賦府庫者,貨之流也。故明主必謹養其和,節其流,開其源,而時斟酌焉,潢然使天下必有餘而上不憂不足。」後以「開源節流」指開辟財源,節約開支。
在目前全球嚴峻的經濟環境下,通貨膨脹日益嚴重,企業內開源節流逐漸成為管理者們談論較多的話題。7月15日集團公司召開了「開源節流」會議,集團領導提出了「向流程要增值,向人均要產值,向節約要利潤,向管理要效益」的開源節流方案。
開源節流,顧名思義就是:開辟源頭減少流失。是指在理財時開辟更多的賺錢渠道,對於浪費的開銷進行有節制地控制,以達到積累財富的目的。對於企業來說,「開源」就是增收--開辟增加收入的途徑;「節流」就是節支--節省不必要的資源消耗與費用支出。那麼如何充分利用手頭一切資源來節省成本,減少不明智添置費用和一大部分設施閑置造成的浪費,這是公司保持競爭力,持續運營的關鍵。可見,如何有效運用現有資源,同時又不影響運行其上的應用和服務成為急需解決的問題。開源是增值的有效途徑,節流是增效的措施。也就是說:企業開源加上節流的總和才是最大的企業效益。因此,方舟集團在推行開源節流時,把開源和節流雙管齊下,提出「向流程要增值,向人均要產值,向節約要利潤,向管理要效益」的方針,一時間在全集團形成一股開源節流的浪潮。
首先:如何實現「開源」,這就要求我們鑿開利潤的源頭--切實按照集團公司提出的「向流程要增值,向人均要產值,向節約要利潤,向管理要效益」的方針貫徹執行。
向流程要增值--砍掉不必要的流程,對流程進行優化;
向人均要產值--目的在於突出員工價值,發揮個人主觀能動性;
向節約要利潤--節約時間,減少開支,就意味著提高了效率,無形中創造了利潤;
向管理要效益--管理是企業效益的突破口,好的管理,可以提高企業的各項產能。
其次:如何實現「節流」;
1、加強預算管理的預見性、前瞻性和准確性,使預算管理的剛性和權威性得到保障和認同。
2、對於材料物資、辦公用品等物品的采購,應該做到貨比三家,在清晰成本的前提下,務求價廉質優。對庫存不定期進行盤點,以加強再用材料和資金的周轉。同時建立完善的領取材料和物資的制度,做到合理的領用物資。
為了規范我公司辦公用品的采購與使用,控制費用開支,行政人事部特製定了《辦公用品管理規定》,根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,對辦公用品的采購及領用都進行了合理的管理控制。
3、各部門各分廠要從戰略高度充分認識到開源節流的重要性,積極教育引導員工養成節約習慣,強化節約意識,認真落實集團的部署,按照各自職責,加強組織領導,積極協調配合,制定各節流的方法,切實做好開源節流工作。
4、人力資源要針對目前公司的用人情況,嚴格控制公司人員招聘、並停止實習生實習安置工作。在公司內開展崗位清查工作,對可進可不進的人員堅決不進,對可以合並的崗位,考慮進行崗位合並。控制人工成本,使每位員工工作量達到飽和,發揮員工最大積極性。
開源節流需要靠每一位員工在自己的崗位上以實際行動去執行,創造開源節流的企業文化。只有這樣,才能將開源節流的思想深入人心,各個部門和各分廠從點滴開始做起,從節約一張紙、不浪費一支筆開始。平時細心一點,再自然光線充足的情況下關閉電燈盡量使用自然光,外出及午餐時把電腦關上,用完水後及時關閉水龍頭,撥打長途電話時應要加撥17909等等。為企業多創造一份財富,少浪費一份資源。
B. 怎麼減少人事上的花費
從開始的規劃開始,設計合理的人員編制,盡量不要出現多餘人員,精簡組織機構能合並的合並。建立合理的人員接替模型,組建人才信息庫。 降低招聘成本,首先要分清該空缺崗位是否必須要招聘,可否使用內部晉升或選拔,如不能時再考慮外部招聘,選擇合適的招聘渠道,是校園、網路、報紙、招聘會?這要根據不同的受眾來選擇。盡量選取性價比較高的形式。 降低培訓成本,首先要充分進行培訓需求調查,很多企業存在著全員培訓狀態,要知道你對一個已經熟練掌握該知識的人進行重復培訓就是一種資源浪費,即浪費員工的工作時間也浪費企業的培訓經費。對有需要的人進行培訓才是對症下葯!其次,選擇培訓方式,不同的方式效果不同費用也有所不同。再有如果採用外訓方式要評估培訓機構以及其師資力量。企業應盡量建立自己的內訓師團隊。 薪酬,建立規范化具有競爭力的薪酬體系,留住核心人才也是降低人力成本的一個方法。 績效,一個具有好的激勵效果的績效考核體系即可以激發員工的工作熱情也可以為企業帶來可觀的收益,從而變相降低人事成本。 最後,依法處理員工關系,從而減少不必要的訴訟費用!