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如何協調質量管理與成本控制

發布時間: 2025-04-01 08:39:39

『壹』 成本控制的措施

1、材料費用控制措施:材料費用的控制就是採用一定的方法對產品生產過程中所耗費的材料成本實施控制,以節約材料消耗,降低產品成本。由於材料費用在產品成本中佔有較大的比重,其耗費的高低對產品成本的高低具有決定性作用,因此,加強對生產過程中材料費用的控制,節約材料消耗,是成本控制工作中一個十分重要的方面,對於降低產品成本,提高經濟效益具有重要意義。產品材料成本的高低主要由材料的消耗量與材料的單位采購成本兩個因素決定,因此材料成本的控制就是要從控制材料消耗和降低材料采購成本兩個方面入手:第一,控制材料消耗量。控制材料消耗量是節約材料費用的關鍵。在實際工作中,有關部門要從影響材料消耗的各方面因素加以考察,並採取適當的方法進行控制。第二,降低材料采購成本。控制材料采購、降低采購成本,也是節約產品生產過程中材料費用的一個重要方面。為了降低材料采購成本,要從材料采購成本的構成要素進行考察,分別採取不同的措施加以控制。具體內容包括:建立嚴格的采購制度;建立供應商檔案和准入制度;建立價格檔案和價格評價體系;建立材料的標准采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。
2、人工費用控制措施。在制定降低人工費對策時,首先要了解影響人工成本的因素,由人工成本的構成分析,影響人工成本的直接因素主要是勞動生產率、地區的物價水平和國家對企業人員保障方面的要求,影響人工成本的其他因素包括銷售規模與市場工資率,而其中地區的物價水平基本為不可控因素,最主要的因素是勞動生產率。
3、製造費用控制措施。根據企業的具體情況,應先設立「製造費用」科目,再對製造費用進行歸集和分配,企業的製造費用每年是一筆不小的開支,應有專人負責管理,責任也應層層落實,每個人都應有負責的內容,使所有員工感到自己就是這里的主人,增強責任心,而且對於該項費用的發生情況應在下個月初進行公示,讓大家看到管理的作用,對於責任心強的員工和管理有成果的員工應及時給予精神上的獎勵和適當給予物質獎勵,提高員工對此項管理的積極性;對於管理不佳而且該項費用增加的員工可以給予批評和扣發獎金,使員工對管理工作更加關注。
另外,可編制製造費用明細表,它是反映企業在報告期內發生的各項製造費用情況的報表。製造費用明細表的結構包括:本年計劃數、上年實際數、本年實際數。根據製造費用明細表,可以了解企業報告期內製造費用的實際支出水平;可以考核製造費用計劃的執行情況;可以評價製造費用的變化趨勢,以便於加強製造費用的控制與管理。
4、廢品損失控制措施。對廢品損失的控制,總的說應從技術上加強管理,安排技術水平高的工人進行生產,並加強考核和檢驗;可修復廢品的損失主要計算修復費用,應在成本計算中單獨計算並加以控制。
5、其他成本控制措施。另外,企業應從事前控制、事中控制和事後控制進行系統的控制。對於一個處於激烈競爭的現代社會中的企業來說,不僅應該重視生產階段的產品成本控制,還應該換個角度,研究一下質量成本與企業生存與發展的關系。質量對於一個企業來說是至關重要的因素,質量高,產品暢銷;質量低,產品滯銷。因此,作為企業來說,既不能一味強調生產階段的產品成本控制,以質量低、功能差來換取較低的生產成本,這將導致產品最終無人問津,也不可能以追求大幅度提高成本來換取高質量,這將會使企業遭受不必要的損失,因此,企業必須加強對質量成本的控制。質量成本是指企業在產品質量上發生的一切費用支出,包括為了保持或提高產品質量所支出的一切費用,以及產品質量未達到質量標准所產生的一切損失。因此,它包括兩方面的內容:一是預防和檢驗成本;二是損失性成本。這兩者之間存在著相互聯系、相互制約的依存關系,相互矛盾的一對成本。前者與產品質量水平成正比,預防和檢驗成本增加,也就是相應加強了產品質量的控制,產品質量就會相應提高,這時損失性成本也就相應降低。而損失性成本則與產品質量水平成正比,產品質量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高。相反,若產品質量上升,損失性成本就會大大降低,因此,要想使一個企業的質量成本最低就必須使兩者之和達到最小。
總的來說,成本控制方法就是根據管理的基本原則:「一定的人對所分管的一定的工作完全負責」,實行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠每個員工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控製成本的責任中心,進行成本計劃執行情況的考核、檢查、分析工作,根據經濟責任制的要求進行考核,評比,獎懲。此外,企業應重視員工的主觀動因具有巨大的潛力。員工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導之間的人際關系等,都是影響企業成本高低的主觀因素,因此應做好以下兩個方面:第一,將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓教育,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。第二,在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在員工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。

『貳』 工程項目管理質量與成本間的關系綜述

工程項目管理質量與成本間的關系綜述

以下是我為大家整理的工程項目管理質量目標與項目管理成本目標之間的關系解讀,並分析了在進度不變的情況下,質量與成本之間的相互關系與協調,為實際工作起一定的指導作用。

一、項目管理質量目標和成本目標概述

工程的目標是按照合同工期完成工程,質量符合國家標准、規范以及甲方要求,並實現利潤指標。

最重要的目標有以下兩個:

一是成本目標。任何一位優秀的項目管理經理人,他們都必須懂得項目成本問題。因為項目的完成最終必須體現出經濟利益。脫離了這一原動力,一切只能是空談。對於該建築公司來說,施工利潤率較低,且此工程合同工期比正常工期要短,必然會帶來成本的增加和利潤的減少,所以成本目標的實現對企業具有更重要的意義。

二是質量目標。工程項目管理控制的理想狀況是同時達到最短的工期、最低的成本和最高的質量。質量越高,施工中的檢驗工序就越多,進度必然要受到影響:質量越高,需要的人員素質也就越高,其相應的費用和成本就會增高,同時嚴格控制工程質量可以減少或避免工程返工,保證項目建設進度,還可以減少項目的維護費用,提高整體效益;嚴格控制工程成本,可以避免建設項目費用超支,使資金按計劃供應,從而保證工程的進度和質量;進度越快,需要投入的人力和物力就增多,由於條件的限制,就可能會帶來窩工現象,而引起費用增加。

二、項目管理質量目標與成本目標之間的關系

關於工程項目管理中成本與質量之間的相互影響關系,有調查統計結果。

成本與質量相互影響關系

專家意見意見比例

成本投入的增加或減少均會影響質量水平29.15%

質量要求較高會相應加大成本投入23.20%

合理的成本投入保證合格的質量15.70%

從該統計表可以看出,工程項目管理的質量目標和成本目標之間是對立統一的。一方面,工程項目管理質量、成本兩大目標關系之中存在著對立的一面,表現為:如果項目業主對工程質量有較高的目標要求,那麼就需要花費較多的建設時間和投入較多的資金,也就說,如果強調質量目標,就不得不降低進度目標和成本目標;如果業主過分地減少成本,在工作量一定的情況下,質量就無法保證。另一方面,工程項目管理質量、成本兩大目標關系之中存在著統一的一面,表現為:如果工程項目的成本計劃制定得既可行又優化,使工程進展具有連續性、均衡性,則不但可以獲得較好的質量,而且有可能使工期縮短;相應地,在進度得到保證的情況下,合理提高質量也會減少因質量問題造成的返工和維修的發生,從而也降低了工程的成本。

三、項目廣利質量與成本的相互影響分析

許多工程由於時間限制,如大型體育場館建設等,工程項目建設必須在某一工期內完成,不允許項目的延期,否則工程項目失去使用價值。所以這類項目投資和質量成為可以選擇的決策變數。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及為達到質量標准而產生的一切損失費用之和。很多施工企業為謀求高的利潤而使用劣質不合格的材料,在施工中偷工減料,導致工程發生事故。這不僅有損企業的形象,而且由於質量問題導致施工階段的返工、停工,會加大施工成本,造成不必要的損失。表明了工期固定下的`質量一成本變化關系,三條曲線代表了這種變化的差異。

表明:到達目標成本後,質量水平己接近目標質量,工程決策不應追加過多的成本,以節省費用。表明:到達目標成本後,工程質量水平遠未達到,工程決策還要增加成本,才能保證工程質量。

表明:成本與質量成線性關系,到達目標成本後,要增加一定的成本,才能達到工程目標質量。

給出了進度固定下質量和成本的三種情況。但在施工過程中,質量和成本之間是一種怎樣的優化關系呢?對於一個具體的工程項目而言,工程質量標準是否越高就越好呢?當然不是。因為人們需要或者說社會對工程項目的需求具有多層次性和多方位性,如果一味追求工程項目高質量和多功能,不論從微觀和宏觀上看都是一種人力、物力的浪費。我們知道,工程的質量同成本是密切相關的,工程質量標准越高,建設過程中必然採用質量好、價格高的建築材料、更大型的施工機械、更復雜的施工工藝、更高的管理水平,工程直接費用和間接費用都要增加,建設成本必然回升,工程的總成本自然增加,而且工程成本上升的速度隨著項目管理質量標准提高而加快。但也並非質量標准越低,項目成本就越少。因為過低的工程質量,常常導致工程運營費用、管理費用和養護費、大修理費的增加,甚至導致返工,造成巨大的浪費,結果自然也造成項目成本的增加。

質量和成本關系曲線圖,可以看出,當建設成本曲線與運營、維修費用曲線相交時,即質量標准為Qa時,工程項目的總成本最低。但是在工程建設過程中,影響工程質量的因素很多,使得工程項目質量總是偏離Qa點。不論工程項目質量低於Qa或高於Qa,其成本都會增加,因此,在工程實踐中,必須加強對工程項目的質量風險控制,保證工程項目成本效益的實現。

考慮了運營費用和建設成本後,項目總成本和質量的關系。在實際工程建設中所關心的成本指的就是項目的建設成本。顯然,針對項目施工階段,合理的成本對應合格的質量,不合理的成本就會影響質量。依據綜合資金利用效果、資源條件、施工階段、項目組成、功能要求及技術復雜性等方面進行綜合分析,來確定建設成本,才可以保持建設目標的協調統一,如果片面地強調某一方面,就會導致另一方面難以得到保證。一般來說,項目施工階段成本和質量關系:

表示的是最佳成本目標,此成本目標是在費用目標最低,且可以保證工程項目質量目標的前提下確定的。圖3中的曲線是根據工程實際實施過程中的經驗總結得出的,是對成本與質量相互關系的一個定性描述。

綜上所述,成本過多或過少,質量都難以保證。僅當有了合理的成本,工程項目的安全、進度才能得到良好的控制。成本的供應要合理,當出現成本滯後,要及時採取糾正措施。在過程式控制制中,要嚴把質量關,避免造成維修或返工而導致資源浪費。

四、項目管理質量與成本目標的協調

一般來說,項目任何一方面的變化或對變化採取的控制措施,都會帶給項目其他方面的變化或沖突。正是由於認識到工程項目的成本目標和質量目標兩者之間的關系,明確了在確定其中一個目標值時都會對另一個目標產生影響,所以要對質量目標與成本目標進行協調。協調的目的是為了在兩者之間尋求一種平衡,做到目標系統最優。

協調質量與成本之間的關系應遵循以下原則:

1.加強培訓。提高所有項目成員的技術水平,加強對各級領導和所有人員的質量教育、造價管理、施工管理及業務技能的培訓,樹立質量第一意識,提高施工項目管理水平、施工技術和操作技能水平,科學地降低造價。

2.強化工程質量目標化管理。在開工前,首先根據不同工程項目管理特點,把質量目標進行逐項、逐層分解,並與施工生產直接責任人簽訂質量目標責任書,實行質量一票否決制。

3.確定適宜的質量成本。成本是影響項目管理質量的因素,但絕不是成本高質量就好,是一種非線性比例關系。另外,工程所達到的最佳水平,也不是工程質量越高越好,而是指滿足業主要求,施工成本最低的質量水平。

4.技術先進、工藝合理、組織均衡。確保工程項目管理質量的同時,縮短工期的施工方案是有效控製成本的主要途徑。承包商在組織施工時,在確保質量的基礎上,按照合同工期建立工期一成本關系曲線,優化工程進度,合理進行資源配置,科學安排施工工序,加強投資動態控制,從而實現質量好、工期短、成本低的管理目標。

五、項目管理質量的結論

本文引用具體統計數據說明了項目管理質量目標與項目管理成本目標之間的關系,並分析了在進度不變的情況下,質量與成本之間的相互關系與協調,為實際工作起一定的指導作用。

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