1. 如何降低物業公司物料消耗
在物業管理中，降低物料消耗是提升經濟效益的關鍵環節。以下是一些實用的技巧，助力企業實現這一目標。
首先，推進電子化進程至關重要。通過採用電子化管理工具，如電子門禁、在線繳費系統等，減少紙質材料的使用，不僅節省成本，還更加環保。同時，電子化記錄便於快速檢索和共享，提高工作效率。
其次，強化執行力是降低物料消耗的關鍵。在政策措施執行過程中，要堅定有力，避免頻繁更改。這不僅需要領導層的決策力，更需要全體員工的配合與落實。只有確保政策得到有效執行，才能減少因變動帶來的物料浪費。
此外，節能措施也是降低物料消耗的有效途徑。在物業管理中，應注重節能減排，如合理使用照明系統、優化空調溫度等。這些看似微小的改變，實則能為企業節省大量能源費用，進而減少相關物料的消耗。
針對從業人員素質的提升，培訓同樣不可或缺。通過定期培訓，增強員工節約意識，鼓勵他們在工作中杜絕浪費行為。例如，在采購過程中選擇性價比高的產品，或在日常管理中注意節約資源。
最後，制定詳細的使用流程是杜絕浪費的保障。從制度層面明確物料的使用規范，確保每一環節都有據可依、有章可循。這不僅有助於減少不必要的浪費，還能提升企業的整體管理水平。
綜上所述，降低物業公司物料消耗需要從多方面入手。通過電子化、強化執行力、節能措施、提升員工素質以及制定使用流程等策略，企業不僅能有效降低成本，還能提升服務質量和管理水平。希望這些技巧能為物業管理行業帶來積極的變化。
2. 如何降低物業公司物料消耗
廣泛聽取員工的建議，收集他們在日常工作中對降低物料消耗的見解和想法，這樣可以激發員工的參與感和責任感，共同尋找節約的有效途徑。
盡量利用二手貨，無論是辦公傢具還是日常用品，只要狀態良好，都可以考慮購買二手貨，既能節省開支，又能減少資源浪費。此外，不要急於淘汰舊機器，應通過維護和修復來延長使用壽命。
辦公用品開支是日常運營中的一個重要組成部分，因此，設計一種公司內部使用的領料單，可以更好地管理和控制物料的領取和使用。對於低值、易耗的物品，可以一次性定全年用量，因為大批量訂購通常能獲得更優惠的價格，而且避免了頻繁訂購帶來的麻煩。
對於季節性訂貨，應當提前做好計劃，以便爭取到最好的價格。同時，要將這些物品存放在一個固定的地方，並對散裝大貨物加鎖保管，防止丟失或損壞。每份訂貨單都要按類別留底，貨到以後再逐項核對，確保無誤。
使用購物單，盡量避免存貨。將存貨看作是放在貨架上或倉庫里的死錢，不僅佔用了寶貴的存儲空間，還可能產生額外的成本，如儲存費、保險費和稅款。因此，要管好庫存，首先要有完整的記錄，沒有必要的信息，庫存管理就是一句空話。
經常清點存貨，可以讓自己對手頭有什麼存貨心中有數，從而減少庫存，降低成本。此外，定期檢查物料的使用情況，對於已過期或即將過期的物料，應及時處理，避免浪費。
及時更新業務表格，丟掉過時的表格或將幾種表格合並，可以省下不少經費。如果你經營的業務是「表格密集型」，那麼需要每年清理表格，看看哪些該丟掉？哪些可以合並？向員工、顧客、客戶、供應商，以及所有使用這些表格的人請教，聽取他們的意見和建議。
3. 如何做好物業管理企業采購成本控制工作
如何做好物業管理企業采購成本控制工作
針對日益上漲的運營成本，如何在「窮盡收入」的前提下有效控制采購成本對利潤薄微的物管行業經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在物管企業現金量流出的減少，而且直接體現在利潤增加、企業競爭力增強等方面。由於物管企業的采購成本占企業運營成本較高，因此，有效控制好采購成本並使之不斷下降，是物管企業不斷降低成本、增加利潤的重要和直接手段之一。下面是我為大家帶來的如何做好物業管理企業采購成本控制工作的知識，歡迎閱讀。
一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作、
一般情況下，物管企業將采購活動分為外包服務采購和材料物資采購，外包服務采購泛指清潔服務、電梯維保、外牆清洗、工程改造等經判定企業無法自行完成需委託外包的服務。材料物資采購指物管企業常規性物資采購，包括辦公設備及用品類、給排水器材類、經營類物資的采購等。現結合大部分企業的具體做法，淺談如何對采購成本進行有效控制。
采購工作的關鍵在於制度規范和監督並重，健全制度，加強監督，制度為主，
監督為輔，兩者相輔相成，缺一不可。因此，如果企業不制定嚴格的采購和監督制度，不僅采購工作無章可依，還會給相關人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：
1、建立嚴格、可行的采購制度。建立嚴格、完善、可行的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間推諉、扯皮，還能預防相關人員的不良行為。采購制度應規定外包服務采購和材料物資采購的申請、授權人的批准許可權、招標項目和物料采購的流程、相關部門的責任和義務、各種外包服務采購和材料物資采購的相關規定、報價和價格審批流程等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、比價和議價，最後選擇供應商。還可規定超過一定金額的采購活動需通過招標方式確定供方，並制定包括項目立項、招標文件編寫、招標小組成立、標底預算及保管、中標原則、發/開/定標方式、合同簽訂、實施與監督等制度和流程，以供內部審計部門稽核。
2、建立供應商檔案和准入制度。由於國家相關法規的不健全和市場發展不
均衡等原因，目前市場上供應商的資質良莠不齊，需要對供應商進行慎重選擇。基本做法是，對合格供應商要建立檔案，供應商檔案應有編號、合作范圍、適合區域、聯系方式、銀行賬號、詳細地址等，並建立相應的供方信譽評估體系，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購活動必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期更新，並有專人管理，同時建立嚴格的供應商准入制度。除上述方式外，還需要求每類供方存檔3家以上，並通過嚴格的資料審核、現場考察、供方會審等方式，選擇結果公示並確定後，建立完善的供方信譽評估體系，經過精挑細選和優勝劣汰，確保成為公司合格供方的嚴肅性，滿足「適合的就是最好的」這一通用、適用法則。
3、建立供方價格體系和價格評估體系。采購部門要對公司所有常規性材料物資建立符合市場行情價格體系，初期可通過招標的方式確定該類合作供方及價格。對於集團化的物管企業，由於區域、環境等原因，同類物資存在一定的價格差異，可分別建立適合該區域的屬地價格體系。價格體系建立後，各需求部門可通過計劃采購、應急采購等形式完成申購，若申購的物資不在價格體系內，可通過建立「特定物資」通道進行申購，采購任務完成後及時錄入價格體系。總之，價格體系不是一成不變的，將隨市場物價漲跌、需求調整而變化，價格體系有一個持續補充、調整、更新和完善的過程。
4、建立相互制衡的監督機制。建立需求、采購、審計部門各司其職、相互
制約的內部監督機制。物資采購部門執行采購的職能，同時接受需求部門的監督，聽取需求部門的意見和建議。需求部門執行申購和驗收的職能，提出采購的品種和數量，及時與物資采購部門溝通。內部審計務部門履行審核付款的職能，從而形成需求、采購、審計部門之間相互制衡的監督機制，真正做到具體采購與使用相分離，具體采購與驗收相分離，具體采購與款項支付相分離。在實際運行過程中，通過公布的所有供方名稱、聯系電話和物資價格，審計部門每月通過電話或市場詢價等方式了解行情並公布調查結果，真正規避暗箱操作風險，實現公開、透明的「陽光采購」。
二、有效降低采購成本的方法和手段
1、通過付款條件的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，通過及時支付合作供方各類款項的方式，往往能帶來較大的價格折扣和良好的公司信譽。如有的公司規定20萬元以上的招標項目，供方在符合相關條件下，可預付材料款 20%-30%。物資采購方面，可單次結算也可月度結算，保障供方權益的同時，有效建立公司良好信譽，確保供方提供的服務優秀和價格低廉。
2、以有效競爭方式牽制供應商。對於大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同類型供方，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的.選擇和比較，使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。筆者所在公司的方法是，符合條件的項目堅決通過有3家以上競標單位參與的招標方式進行，其他采購項目同類供方必須3家以上，內部分為A、B、C類，當一家供方談判失敗，及時尋找下家，保障不影響采購工作的順利運行。
3、向生產廠家或製造商直接采購。向生產廠家或製造商直接采購，可有效減少中間環節，降低采購成本，同時獲得更好的技術和售後服務。在日常采購活動中，積極、努力尋找產品的最直接供方，摒棄繁多的物流或中間商環節，條件成熟時，可直接更換合作供方。
4、選擇信譽良好的供方並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合
作，不僅能保證物資的質量、及時性和售後服務，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的供貨合同，往往能得到更多的價格優惠。
5、充分進行市場調查和信息收集。一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格走勢，使自己處於有利地位。如有條件，企業可設專人從事這方面工作，並定期形成調研報告。
三、實行戰略成本管理指導采購成本控制
1、估算供方的產品或服務成本。任何事物都具有兩面性，采購管理工作也一樣，不能只強調企業內部的努力，要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠內部努力是不夠的，還應對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占據主導地位。事實證明，可以通過對供方的實地考察，參觀供方的相關設施，了解原材料、人力、物流等管理成本，估算供應商的成本。在估計成本並了解哪些材料占成本比重較大之後，可掌握價格談判的主動，盡可能與供應商共同尋求降低成本的途徑，從而降低自己企業的采購成本。進行此類談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應商建立長期的合作關系，就不能在談判中將供應商逼迫到賠錢的地步。
2、實現物管企業的采購聯盟。聯盟是指具備條件的物管企業之間達成共識，
形成采購聯盟，對某類物資、某類項目與同一供方談判，實行集中采購，從而規避由於量小而得不到更多優惠的矛盾，達到降低采購成本的目的。幾家企業之間可以制定合理的運作規程，建立穩定的聯盟關系，也可臨時合作，實現對某些日常物資的長期聯盟采購和某些特定項目的臨時聯盟采購，這種聯盟企業之間、采購方與供貨方之間多贏的局面，相信更多企業、商家願意參與。
4. 物業做好節約為本，降耗增效的管理工作有哪方面
一、設備管理的重要性
現代物業的價值不但取決於座落位置、建築結構、空間布局和室內外裝璜,而且在很大程度上還取決於配備設備的品質性能、系統結構和運行狀況.隨著經濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業對現代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出.事實上,設備管理幾乎涉及到物業管理企業經營過程的各個環節,歸納其功效與意義主要有以下幾個方面.
（一）關繫到聲譽和生存
作為企業管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業的社會聲譽乃至生存有著重要意義.物業設施一直處於良好狀態,人們能安心方便地生活和工作,企業被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業發展前景廣闊.反之,如果一些設備經常處於性能不良或停機待修狀態,直接影響整個物業的功能發揮,降低物業的使用價值和社會聲譽.甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件.
（二）關繫到服務的成本和企業資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現在數量和質量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等.
加強維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失.
樹立經濟運行的意識,注意節約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕「跑、冒、滴、漏」等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處於最佳、最經濟的運行狀態.
隨著現代化設備的不斷發展和普遍使用,設備所佔資金在固定資產中的比例越來越高,顯然,要提高企業的經濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵.具體說,就是取決於設備經濟管理的一系列環節是否達到最佳水平.
（三）關繫到技術安全和環境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發生意外,不僅破壞了企業的生產經營秩序,同時也使國家和企業遭受重大的經濟損失,也給家庭帶來不幸.
若設備陳舊落後,排放有害物質或雜訊超標,就會污染環境、危害人類和生物的生存,成為社會公害.
因此,保證安全生產,消除環境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現代設備管理的重要課題.
物業管理企業的迅猛發展,物業建設中的科技含量在迅速上升,網路化、智能化管理服務已經成為當前物業管理企業競爭致勝的關鍵籌碼.為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業技術進步的根本保證.
二、設備管理要達到的基本目標
良好的設備管理要做到：
（一）建立先進的設備管理體制
1、按物業管理企業的規模、考慮用設備的數量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業的特性、功能及工作特點（運行班次、有無假日）等各種因素、實事求是地設置設備管理體制.管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現先進性.
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規、條例；必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業務能力.
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業道德及業務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,並把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中.
（二）建立完善的設備管理規章制度
規范的物業管理企業設備管理規章制度應主要有以下幾種：
1、設備管理崗位責任制度.
2、設備基礎資料管理制度.
3、設備運行和維護保養制度.
4、設備檢修制度.
5、固定資產管理制度.
6、培訓教育制度.
7、特殊設備管理及應急制度.
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等.
（三）做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據,基礎資料必須正確齊全.利用現代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網路化,活化其作用.
設備的基礎資料包括：
1、設備的原始檔案： ①基本技術參數和設備價格；②質量合格證書；③使用安裝說明書；④驗收資料；⑤安裝調試及驗收記錄；⑥出廠、安裝、使用的日期.
2、設備卡片及設備台帳.
設備卡片將所有設備按系統或部門、場所編號.一台設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規格型號、基本技術參數、設備價格、製造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等.
按編號將設備卡片匯集進行統一登記,形成一本企業的設備台帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便.
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程.包括計算、設計、製造、采購、安裝、調試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載.
每台設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料.設備技術登錄簿中有：
①設備概況：即設備台帳上的資料；②設計參數和條件、技術標准及簡圖；③設備運行狀況；④備品配件；⑤設備維護保養和檢修情況；⑥設備大中修記錄（包括時間、費用、人員）；⑦潤滑卡；⑧設備事故記錄；⑨更新改造及移裝記錄；⑩報廢記錄.
設備技術登錄應及時准確齊全,應反映該台設備的真實情況,用於指導實際工作.
4、設備系統資料.
物業設備都是組成系統才發揮作用的.例如中央空調系統由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監控調節裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發生故障,系統都不能正常製冷.
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統的資料管理也必須加以重視.系統的資料包括：
①竣工圖：在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規格、位置、標高及走向等.如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難.
施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖.竣工圖應由資料室及管理設備部門保管.
②系統圖：竣工圖是整個物業或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統圖就是把各系統分割成若乾子系統（也稱分系統）,子系統中可以用文字對系統的結構原理、運作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文並茂、使人一目瞭然,可以很快解決問題.系統圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材