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如何實施費用管控

發布時間: 2022-01-20 10:35:01

Ⅰ 公司的費用支出如何管理

其實差旅費的真實性存疑的問題在企業中非常普遍,也是很多企業都很頭疼的問題。解決方法是有,但是為什麼那麼多企業這么多年還是存在這個問題,就是因為解決方法需要人力物力精力,大家都很忙,沒有人有時間去一張發票一張發票地核對真實性,就只有按照規定給報了。員工也都是這么鑽著空子過來的,很多單位員工報銷差旅費已經變成隱形福利了,所以大家也都形成慣性了。

公司的支出包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。首先請核算清楚差旅費到底佔了多大比重?如果削減預算可以削減多少?對於員工巡店、出差的差旅費用報銷是否真的超過預期?削減費用之後員工的負面情緒是否會影響工作積極性?這些都是需要考慮的問題。如果真的下決心要削減差旅費的成本,可以幫你捋一下思路。

  1. 確保差旅的真實發生。報銷差旅費鑽的最大空子就是空手套白狼,即沒有實際發生的巡店/差旅卻報了一堆票,這些票可能是生活中的私事的發票。如何確保差旅真實發生,以下幾個方法:1)每次出差/巡店前走審批手續,需要主管領導簽字確認。2)到達被巡查/支援的店鋪,需店鋪的店長簽字確認。

  2. 確認差旅的真實發生後,就需要確認發票的真實性。有很多員工打著出差的名義順便辦私事兒,這時候就需要核查發票的真實性。1)交通費用,目前基本存在水分的就是計程車票,解決方法:每張計程車票進行電子版登記,需登記上下車時間地點、里程、計程車車牌號等,在電腦輸入報銷人所有的計程車票信息進行車牌號和時間等排序,如果看到有連號的,基本可以確定車票有問題。另外,如果有人力和精力,可以對比里程和報銷人填寫的上下車地點,高德地圖就可以根據里程估算計程車費用,如果費用與里程不符合,則車票真實性值得懷疑。2)用餐費用,這一部分的費用真實性不好保證,建議設置最大額度,比如巡店每人午餐補助30-50,發票需要核對當天的時間。

  3. 個人經驗表明,總有員工想盡辦法佔便宜,如果設置定額補助,員工一定會按照上限來報銷,基本也就相當於隱形福利了。

  4. 有一個很實用的辦法就是走心理戰術。如果您在總部,可以先找到報銷差旅費用報銷的最多的門店,然後找到報銷最多的個人,請先和門店管理層確認此人報銷的真實性,就算報銷人和管理層關系好,多聊聊總能聊出來蛛絲馬跡,如果懷疑此員工的報銷真實性(不需要確認),下面要做的就是殺雞給猴看。單將此人的報銷單據扣押,不給報,對外說要核查真實性,其他員工的照常報銷。等到其他員工的報銷款下來,此員工的報銷款遲遲不下來,相信我,他們會互相嘀咕的:是不是露餡了?是不是報太多被發現了?這種小心思越是心虛的人越是琢磨。您只需要耗著時間就行,不需要做什麼回應。等到下個月如果他有所收斂,那麼這個方法可以放到其他人身上繼續使用,如果下個月此員工依然報銷很多,請繼續扣押。如此反復,除非他臉皮厚,一般人都知道怎麼回事了。如果方法行不通,那麼建議還是從報銷管理流程上進行優化,增加報銷的程序性、檢驗發票的真實性。

Ⅱ 怎樣做好費用管控

一、總量控制、自由安排

年初集團總部下達收入預算目標和利潤預算目標,分子公司根據收入目標、利潤目標進行控製成本、費用。對於集團總部來說,優點是只控製成本、費用總額,操作簡單;對於分子公司來說,權力下放,有利於充分發揮分子公司生產經營的積極性。

同時,集團總部對於成本費用的控制過於粗放,對分子公司的生產經營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的叛逃,感覺集團總部對其來說純粹是一個二傳手的統計功能。成本費用只控制總額,未能隨業務量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實際發展情況與之嚴重脫節,但還是依據歷史的總額控制,未免會產生很大的矛盾。

在計算上,集團總部根據收入和利潤目標倒推成本費用,對利潤目標制定的要求較高,要求有合理的利潤目標制定的方法,並且要求分子公司在利潤目標上與集團總部達成一致。

二、逐項控制、分項審核

分子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、市場推廣計劃等,相應形成各項預算,集團總部逐項控制,分項審核。對於集團總部來說,按照費用項目逐項進行控制,可以對分子公司的管理活動進行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細致,控制力度大。

但與此同時操作成本高,要求集團總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會收到下屬公司的嚴重鄙視,屆時就臉面掃地,對於下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過於嚴格,容易影響下屬企業的積極性。

三、分類管理、分類控制

分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設定方法進行控制。在應用實踐中,一般將預算中的變動部分認定為能給收入帶來直接影響的要素,如廣告費,宣傳,直接帶來訂單,對應相應的費用預算也直接與銷售收入或者利潤間接的對接,如廣告費用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來利益的,可以說,即使沒有銷售收入,這個固定費用也是要花掉的。

對於下屬企業發生的非正常支出應於發生時報總部進行審批。按照費用與收入的關系,將費用分為變動與固定兩部分進行控制,實現了費用控制的彈性化,費用控制不會過於粗放。對於固定部分,參照歷史數據,包含既定的不合理性。如果企業的規模發生重大變化,企業的組織機構和人員都發生變化,原先屬於“固定”部分的費用也不再“固定”,也將發生重大變化。

四、行業細分、比例核定

按照費用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費用。按照不同的行業分別確定費用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業分成幾大類,進行管理。參考值可以為歷史數據、行業先進數據或行業平均數。若歷史數據與行業數據相差較大,每年在歷史基礎上上浮或下降幾個百分點,逐步達到目標。也可以根據自我情況,重新設計一套,適應發展。

比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩定階段企業;但對於企業處於初創或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運用起來就麻煩。

五、打包模式、核定利潤

相當於將企業承包給你經營管理者,預算不預算關系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團總部掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就ok了。或者你做好預算之後,在集團總部進行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調動下屬公司的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。

環球青藤友情提示:以上就是[ 怎樣做好費用管控? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!

Ⅲ 管理費用控制方法的要點有哪些

管理費用控制方法的要點有:
1、制定嚴格的預算標准,根據企業實際情況選擇恰當的管理費用預算控制制度,首先要分析每一種預算制度的優缺點進行取捨。費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算,針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度。
零基預算不以現有費用水平為基礎,而是如同新創辦一個機構一樣,一切以零為起點,對每個費用項目開支的大小及必要性進行認真分析、權衡,判定其開支的合理性和優先順序,並根據生產經營的客觀需要與一定期間內資金供應的實際可能,在預算中對各個項目進行擇優安排,從而提高資金的使用效益,節約費用開支。其五個步驟是:
首先劃分基層預算單位;
其次由企業提出總體目標,然後各基層預算單位根據企業的總目標和自身的責任目標出發,編制本單位為實現上述目標的費用預算方案,在方案中必須詳細說明提出項目的目的、性質、作用,以及需要開支的費用數額;
再次基層預算單位按下達的「預算年度業務活動計劃」,確認預算期內需要進行的業務項目及其費用開支後,管理層對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析,權衡輕重,區分層次,劃出等級,挑出先後;
接著根據預算項目的層次、等級和次序,按照預算期可動用的資金及其來源,依據項目的輕重緩急次序,分配資金,落實預算;
資金分配方案確定後,就制定零基預算正式稿,經批准後下達執行。執行中遇有偏離預算的地方要及時糾正,遇有特殊情況要及時修正,遇有預算本身問題要找出原因,總結經驗加以提高。
2、根據費用預算,對相應的管理費用實行限額法,同時與員工的銷售業績直接掛鉤,最大程度的降低費用成本,控制定額費用支出。限額報銷法是就業務經辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額。這種方法最大的優點是使業務主管能夠精確地預測其費用,而且也可以防止業務經辦單位或人員過度的浪費。限額報銷法又分為逐項限製法和總額限製法兩種。逐項限製法是就業務經辦單位或人員所可能開支的費用,逐項制定一個最高限額。如規定業務經辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元,每天生活補貼不超過20元等等。總額限製法是規定在一定期間內(如每日、每周或每月)業務經辦單位或人員所報銷的費用總額,不得超過某一限額。至於各項費用的額度則不予以硬性規定,使得業務經辦單位或人員有適當的自主權。例如規定業務經辦單位或人員每周費用不得超過2000元等等。
3、分解費用指標,落實費用責任主體,建立必要的管理費用開支授權審批制度:根據費用開支的權責歸屬和管理任,企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續:費用報銷審批流程:經辦人填單→部門負責人審核→歸口部門負責人會簽→財務部門稽核員審核→財務負責人會簽→分管經理/總會計師簽審→總經理簽批→財務部門核算員制單→出納辦理報銷。如一些特別規定:實行事前控制的費用支出,在費用報銷時,應附經規定程序審批的請示或申請單。報銷業務招待費時,應一事一單,不得合並填報。公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經財務總監批准後可以報銷等
4、對於已列入預算但超過開支標準的費用項目,應由相關部門提出申請,報上級授權部門審批。
5、建立費用支出內部報告制度,實時監控費用的支出情況,發現問題及時上報有關部門,對費用責任主體進行考核。如財務人員發現經營部門的某項費用指標超進度,及時提出,並進行考核扣分。
6、加強對費用監督檢查,明確監督檢查人員職責許可權,定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費用授權批准制度、費用預算執行情況等等。
7、管理費用費用分析制度的設計:定期編制管理費用執行情況分析表,通過比較費用計劃數與實際數,累計進度與實際進度率,分析差異產生的原因,並將其作為獎懲依據,以便改進未來工作。

Ⅳ 如何有效實施成本管理

成本管理是指:企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
成本管理辦法
一、成本管理的基本任務
認真執行財經紀律,嚴格控製成本開支范圍和開支標准;通過預 測、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經濟效益。
二、成本管理應實行歸口管理責任制
1、生產部門:負責制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設備健康水平,挖掘設備潛力,提出年度、季度的運行、檢修、設備大中小修費用計劃。 2、安保部門:負責安全保衛及消防設施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛、民兵訓練等費用計劃。 3、人勞部門:負責制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發放范圍及標准。根據屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。 4、物供部門:負責制定工器具消耗定額,做好節約代用、修舊利廢工作. 5、辦公室:負責低值易耗品、電話電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電信電話費用計劃。 6、總務部門:負責房屋、建築物和福利設施等管理工作,提出所管轄資產的年度、季度修理費用計劃。 7、財務部門:是成本管理的綜合部門,匯總編製成本計劃;掌握成本開支范圍和標准,控製成本;參與制定有關成本的各項定額;如實核算成本,並進行綜合分析。
三、成本的開支范圍及標准
1、工資:生產管理人員及由本單位組織安排工作並支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規定的各種假期工資;按規定發給的超產獎、安全獎. 2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。 3、折舊費:按應計提固定資產原值,採用平均年限法及規定的提存率提取的費用。計提折舊的依據為月初應計提固定資產原值,當月增加的固定資產當月不計提折舊,當月減少的固定資產照提折舊。 4、稅金:按規定支付的房產稅、土地使用稅、印花稅等。 5、保險費:參加投保的財產物資的保險費用。 6、失業保險:按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。 7、養老保險:按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。 8、住房公積金:按在職職工工資總額和當地的費率繳交。 9、勞動保險費:六個月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補助費、撫恤金等。 10、水資源費及水文測報費:按發電量和當地規定的費率繳交的費用。 11、工會經費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。 12、教育經費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。 13、土地使用費:使用土地而支付的費用。 14、物料消耗:生產運行、維護、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構成固定資產的小型技術革新用料;車間通風、照明及消防、衛生用料;生產及管理運輸車輛耗用的燃材料;生產和管理部門的房屋、建築物、設備、儀器、儀表等維修用料。 15、修理費:固定資產發生的大、中、小修理及生產、管理用器具、非機動車輛的修理費。 16、辦公費:生產及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛生用品、報刊雜志及電信電話費用。 17、水電費:生產及管理部門和公共場所的水電費用。 18、差旅費:職工因公出差的差旅費、市內交通費及住勤補貼和誤餐費;職工探親及上下班交通補貼。差旅費補貼應按當地財政規定標准。 19、低值易耗品攤銷:生產及管理部門用的家器具、辦公桌椅及不構成固定資產的儀器、儀表等。 20、勞動保護費:按規定發給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、防暑降溫用品及值班被褥。 21、運輸費用:生產及管理部門發生的物品搬運費;租用汽車、吊車租賃費;運輸用機動車輛養路費、過橋過路費、年檢費、交管費及委託外單位的小修、保養等。 22、租賃費:生產和管理部門由於生產經營需要從外單位臨時租入的各種固定資產(除汽車)及工具而支付的租金。 23、業務招待費:根據經營業務的合理需要,按規定的標准據實列支的費用。 24、其他費用:不屬於以上各項范圍應計入成本的費用。如:咨詢費、訴訟費、民兵訓練、警衛消防、綠化環境衛生、會議費、團體會費、獨生子女保健費、黨團活動費、試驗檢驗費等。
四、合理劃分生產成本費用管理費用的界限
為規范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產成 本中列支: 1、直接生產人員的工資(指工資總額)及按規定提取的福利費。 2、直接生產人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。 3、直接為生產耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。 4、生產用房屋、建築物及生產設備的修理費用。 5、固定資產折舊費。 6、因生產需要從外單位租入固定資產的租金。 7、水資源費及水文測報費。 除以上各項費用外,其餘都在管理費用中列支。
五、下列支出不得列入成本
1、購置和建造固定資產、無形資產和其他資產的支出。 2、設備技術改造支出。 3、對外投資的支出。 4、被罰沒的財物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈、聯合辦學等費用。 5、國家規定以外的社會保險,如簡易人身保險。 6、法律法規規定不得列入成本的各種費用。
六、成本計劃的編制
1、編製成本計劃必需以公司下達的生產計劃及費用開支標准等為依據,在單位經理的領導下,財務部門負責組織,各歸口管理部門必需通力協作,保證成本計劃指標的先進性和可行性。 2、成本計劃除列示數字外,還應附文字說明,主要內容是:對預計完成情況的分析,保證完成計劃主要措施方案,計劃中存在的問題和解決問題的意見。 3、成本計劃的編製程序:年度開始前一個月,由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計劃,有定額標準的,按定額標准,沒有定額標準的,按生產經營管理工作的實際需要,本著節約的精神編制;而後由財務部門綜合匯總後提交經理,經理組織有關人員根據年度生產計劃進行成本預測,平衡後於12月上報成本計劃建議數(本計劃不含大修理費用,大修理費用應專題上報)。
七、成本計劃的控制
各單位接到公司下達的正式成本計劃後,應將其費用按其性質分解落實到歸口管理部門或個人,由其負責控制。各部門應抓好成本費用的日常控制,制定相應的管理辦法:如電話費、低值易耗品管理辦法等。 成本中的可控費用與非可控費用不可互相挪用,可控費用各項目之間可以互相調劑使用。
八、成本分析與考核
1、成本的分析應按年度和季度進行,內容包括計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作詳細說明,以便修正計劃或提出改進管理措施。 2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質和情節輕重扣減該單位的工資. 九、本辦法適用於優恩公司直屬單位、控股公司、委託經營管理單位。參股公司及聯營企業參照執行。

Ⅳ 如何對宣傳費有效進行管控

一是實行門店負責制。
要想對投放給賣場的費用做到統一管理,就要實行門店專人負責制。根據門店的重要程度、銷售貢獻等費用做分解,這樣可以保證重要門店能得到更多的支持,防止把錢花在沒有價值的門店。經銷商分配給門店的費用由專人管理,建議應由城市經理或者系統經理來控制費用,根據經銷商制定的相關細則具體執行。責任到人的優勢,就是將明確業務人員的職責,在給予其權利的同時,明確其責任和義務。這既可以充分調動業務人員的積極性,也便於經銷商促銷方案執行的落實。
二是實施費用考核制。
費用的使用只跟銷量掛鉤還遠遠不夠,空喊口號很容易做到,但真要抓就要具體地落實到費效比核算上,平時看到1000元和3000元的絕對費用值沒有意義,要看跟銷量比較的相對值,正常的費效比控制在10%左右是比較合適的,那種費效比50%和100%的銷售行為根本沒有什麼意義,只是看起來銷量上去了,可是這之間的利潤消失了。戰略性的投資是可以理解的,但這只是短期行為,通過費用購買規模在市場初期是可以的,但也具有不可持續性。如果不只是單純關注費效比,每筆費用都會是戰略性的投入。平時經銷商可以通過電子數據報表或者財務數據來做控制,定期檢討費銷比情況,並跟業務人員的績效掛鉤,這樣的話,每個人在支出花銷的時候都會三思而後行。
三是費用投入審批稽核制。
在由門店業務員向經銷商申報的促銷費用申請時,一定要求要以活動方案的形式申報。而且,對於那些經銷商審批同意的費用,在執行前一定要擬定詳細的費用使用計劃。並根據計劃來具體實施促銷活動。企業內部一定要形成費用的申請、審核、報銷、稽查一套完善的制度,應根據金額、許可權來設定不同層級人員的職責,讓每位員工都清楚自己能花多少錢,錢要怎麼花,花了結果會怎樣。費用預算的操作建議應由企業總部根據連續三年的費用歷史數據和未來一年的發展規劃列出,先制定預算總目標,然後再從各區域、各賣場、各產品線等幾個緯度來做綜合考慮後再逐層分解。

Ⅵ 如何管控銷售費用

這個管控是不是說的減少開支,根據時間情況減少開支不就行了

Ⅶ 管理費用控制措施怎麼寫

同意樓上的辦法。我們以前是每個月都分析期間費用的,如果有時間可以取08年度的費用的明細賬進行分析。如上個月電話費是5000,這個月是10000這明顯是超支了,就要分析原因對這一項或幾項進行控制,然後才能寫出措施。

Ⅷ 如何實施有效的財務管控

一、夯實會計基礎工作,提高會計信息質量
「抓基礎,練內功」是我公司會計工作不斷提高的保證。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎,多年來,公司財務資產部一直把會計基礎工作作為會計工作的首要任務來抓,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度結合起來,積極更新和完善措施,使會計基礎工作逐步規范,財務管理水平穩步提高。
1、建立健全內部財務管理制度,規范財務行為
財務制度是企業從事財務活動,實施財務管理,進行會計核算和實施會計監督的基本准則和行為規范。按照國家的統一要求,結合企業實際,建立科學、合理、有序的企業財務制度,既是加強財務管理的重要內容,也是建立現代企業制度的有力保證。為規范整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,有法可依,公司財務資產部從建立和規范財務制度入手,結合公司自身的生產經營特點和管理要求,相繼出台了資金管理、成本核算、預算管理、資產管理、會計報告考核、利潤分配等一整套切實可行的財務管理制度,使整個公司的財務管理工作逐步納入到標准化、規范化、制度化上來。同時,為保證各項管理制度的嚴格實施,公司財務資產部定期抽調會計人員組成檢查小組,對公司所屬各單位的會計基礎工作、內部控制制度、審計意見和審計決定的落實、財務收支預算和設備購置預算的執行、資金的使用、稅收等情況進行檢查,發現問題,及時整改,並將檢查結果納入年終考核,直接與年終財務工作的評比掛鉤。以上措施的嚴格執行,既促進了會計人員之間的廣泛交流,又有效降低了違規違紀行為的發生,使整個公司會計基礎工作得到了整體提高和協調發展。
2、實行會計主管委派制,加強會計監督功能
提高財務管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。具體由公司財務資產部將政策水平強、綜合素質好、具有獨立工作能力的會計人員委派到公司所屬單位作為財務資產管理和會計核算工作,對各單位的經濟活動實施會計監督。會計主管的任命和工資待遇仍由公司負責,這就減少了公司所屬單位對會計工作的行政干預,增強會計主管工作的獨立性,有助於會計主管充分發揮「監督、規范、指導、橋梁」的作用,對於強化企業財務管理,提高會計信息質量,從源頭上加強內部控制,防範風險,有效避免和杜絕生產經營活動中不規范行為的發生起到了積極的促進作用。
二、實行全面預算管理,加強對生產經營活動的控制
隨著市場經濟的發展,企業管理已從傳統的以生產計劃為中心逐步轉變為以財務管理和提高經濟效益為中心。然而,在企業生產經營活動中,財務管理仍處於非常被動的地位。大量的生產經營活動往往是在發生以後,才由財務部門進行賬務處理或辦理收付款業務。企業一年之中,應實現多數收入,發生多數支出,這些支出如何發生,應不應該發生,財務部門則無法主動有效地進行管理和控制。造成這種局面的根源在於企業的財務管理和計劃管理相脫節,企業的一切生產經營活動仍然按照傳統的計劃管理模式運行。為改變這種局面,更好地適應市場經濟發展,公司需實行全面的預算管理,財務控制的重點逐步向全面預算轉移,通過全面預算的編制、執行、考核三個環節,實現對企業一切生產經營活動全過程的控制和管理。
(一)在預算編制環節,工程造價部門依據「量入為出、統籌兼顧、先急後緩」和「由下而上、上下結合、綜合平衡」的原則,將企業的一切生產經營活動全部納入年度預算,經總經理辦公會審議批准後下達執行。
(二)在預算執行環節,公司所屬各單位和各職能部門都必須嚴格執行預算計劃,未列入年度預算的事項不得列支有關費用,公司財務部門原則上不安排生產性和預算外資金支出。
(三)在考核環節,財務部門按季考核各單位、各職能部門預算執行情況,編寫預算執行分析報告。對沒有完成收入預算或超額的支出預算項目查明原因,落實責任,並通過經濟責任制獎懲兌現。
由此,公司將建立起以全面預算為軸心的生產經營管理新秩序,有效地強化財務的預測、控制和監督職能,避免傳統管理體製造成的計劃、財務兩張皮現象;初步實現財務部門對企業生產經營活動的參與、管理和控制,實現企業管理以財務管理和提高經濟效益為中心的戰略轉變。
三、強化資金管理,確保生產經營活動的正常進行
資金是企業的血液,是企業的生命線。科學、合理、有序地運籌資金,是企業財務工作的重中之重,也是保證企業生產經營活動正常進行的前提條件。公司成立內部資金結算中心,用以加強資金管理,由結算中心統一對整個公司的生產經營、基建技改資金進行籌措、運營和監控。進一步加強資金的統一集中管理和調度,發揮了資金的最大效能,提高資金的使用效率,確保生產經營活動的正常進行。
四、加強財會隊伍建設,提高財會人員素質
會計工作哦不但專業技術很強,而且政策性也很強,還必須具備較高的職業道德水準。因此,造就一支政策理論水平高、思想作風好、專業知識精、能打「硬仗」的財務隊伍,是做好企業財會工作的前提和保證。為了適應現代企業制度的要求,適應公司現在和今後發展的需要,公司財務資產部通過訂閱圖書、雜志、舉辦會計人員後續教育培訓班、電算化培訓班、定期召開財務負責人座談會等多種途徑向會計人員灌輸新的財經政策法規、會計實務方法、財務管理理念和稅收管理知識等,努力打造學習型的會計隊伍。通過不斷的學習,財務人員更新財務知識和理財思路,拓寬了工作視野,業務素質和思想素質不斷增強,保證了會計服務質量的不斷提高和財務管理工作的日趨完善。

Ⅸ 如何管控好費用預算的使用,強化費用申請流程的規范

個人觀點如下:
1.如LZ所述,費用控制是市場用作中的重要環節,尤其在目前競爭加劇,費用攀升的大環境中。
2.費用不能絕對控制,但可以通過核銷,稽查,抽查,處罰等方式達到相對控制。
3.其實可怕的問題不是"一些費用公司無法核查",最悲劇的問題是沒有銷量去支撐費用。根據現實的市場情況,各級終端都存在不同情況的違規操作,例如賣場主管收受賄賂等情況。完全控制費用支出和核銷等手續,會嚴重影響市場操作的靈活性。從而使自身產品在市場中處於略勢。
4.我建議應根據地區,以及往年經營情況使用核定費率,在費率內銷售人員可以相對靈活的支付,同時兼顧核查等手段,對費用進行控制。
5.控制力同效率成反比,控制力越搞,效率越低。不可不察也。
以上

Ⅹ 如何加強成本費用控制

隨著市場競爭日趨激烈。各種能源原材料價格持續上漲,成本費用率居高不下,使企業生產經營遇到了前所未有的困難。而成本優勢的取得對於一個企業的生存和發展至關重要。成本管理貫穿企業生產經營的全過程,是現代企業管理的重要組成部分,加強成本管理是企業降低成本,控製成本費用佔主營業務收入比重的有效途徑之一。

成本管理是一項長期的可持續管理,近年來,雖然我們公司成本管理工作的高度重視,在「開源」的同時,永遠不要忘記「節流」,投入了大量的人力,物力,不斷提高成本管理制度,調整成本指數,修訂定額標准,成本管理水平進入了一個新的水平,但也有需要加強成本管理的基礎性工作,不重視預先控制,無法把握的關鍵問題。下面對我們公司今後的成本管理工作談幾點設想:

一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作

鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。

在保證產品質量的前提下,充分挖掘生產經營中各環節的潛力,把生產經營過程中形成的各種成本費用控制在事先預算的范圍內,確保降低各項成本費用做好成本管理和成本核算的各項基礎工作,搞好成本分析和測算,嚴格控制費用,降低各項成本,完善成本費用管理制度,以最少的投入換取最大的產出,提高企業的經濟效益。遠洋捕撈業應把成本管理的重點放在增加捕撈產量,在保證魚貨質量的基礎上,節約燃料和人工成本,降低單位捕撈成本上;水產品加工業要把成本管理的重點放在產品單耗定額控制、人工成本配置合理利用上:銷售貿易業要把成本管理的重點放在加大應收款項的催收力度,加速貨款回籠,減少流動資金佔用,節約資金成本上;物流業的重點應是加強采購成本的管理,降低物資的采購成本。

要加強思想教育,在黑板上,球隊將在成本管理知識宣傳等多種形式,不斷提高員工的成本管理意識,使每個人都有成本,以反映成本意識。各單位應當採取宣傳厄爾尼諾管理事宜,所有的時間和空間成本管理知識,通信層,廣泛宣傳,讓每一位員工制定的成本控制意識,充分認識到成本管理是一個完整的,全方位,全過程的管理。從自己身邊的點點滴滴開始,做出自己的貢獻,為公司擺脫了困境。

二、認真做好物資采購管理工作。

降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。

一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。

二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。

三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。

三、加強生產製造全過程的成本控制。

為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。

四、加強銷售過程中的成本管理。

建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。

一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。

對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。

二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。逾期應收款項對企業的危害直接體現在壞賬風險上,一旦形成壞賬,會增加企業負擔。針對銷售過程中容易產生壞帳情況,一方面要加強銷售人員培訓和銷售合同的管理,另一方面要根據客戶的信用程度,確定賒銷業務額度。從源頭上控制應收款項。應收款項管理應從以下幾方面入手:首先要完善應收款項管理和催收流程,建立合理的管理制度,明確各崗位職責,各司其職,相互制約;二要樹立應收款項風險意識,准確評估客戶賒銷風險,制定合理的賒銷政策,合理確定賒銷額度,對每一個客戶進行分析,結合企業產品銷售流向不同地區的市場需求狀況及市場變化的趨勢,區分企業各客戶的信譽等級。合理確定每一個客戶的賒銷額度和賒銷期;三要加強貨款回收管理的力度。加速資金周轉,強化應收款項的日常管理,對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前採取對策,防止惡化。及時收回貨款,減少壞賬損失,加強業務部門、財務部門、發貨部門之間合作溝通,加大催收力度;最後要把應收款項責任落實到人,實行誰經辦,誰催收,誰審批,誰負責的個人經濟責任追究制度,把應收款項余額控制在合理范圍內,有效地控制和壓縮流動資金的佔用。

五、合理制定庫存量。

控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。

系統進行合理的規劃和庫存結構,確定正確的庫存管理模式。根據形式可分為原料,工作過程中,包括半成品,產成品,備品備件,在途庫存維修,寄售庫存庫存。不同形式的庫存管理和控制是不完全一樣的,強調的原材料庫存管理,生產計劃的准確性,物料規劃及供應商交貨及時,快速,穩定,降低原材料庫存,應該從這些方面手;半成品在製品庫存控制,或需要做出合理的生產工藝,減少了等待時間來實現。最大限度減少不可用庫存,降低不可用庫存占庫存總量的比例。庫存按其是否可用可分為可用庫存和不可用庫存,可用庫存是指那些可以隨時用於生產或者訂單交貨的庫存;不可用庫存則是指那些在短時間內無法用於生產或交貨的庫存,包括運輸過程中的在途庫存、生產線上的在製品、倉庫中的滯銷庫存(即銷售的機會非常小)和預留庫存(為客戶的訂單預留但還沒有交貨)。降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對所確定的庫存產品不能一視同仁,要區別對待,分類管理,這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業交貨水平的基礎之上,降低企業的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。合理制定不同物料的最優庫存量,隨時掌握庫存動態,發現異常,調整對策,杜絕物料積壓,在滿足生產需求的前提下,盡量減少庫存資金佔用,提高庫存周轉次數,加快資金周轉,實現低成本高效益,利益最大化的目標。認真清查庫存,對已造成積壓的物資及產品應盡快採取措施進行處理,盤活庫存,加速資金周轉。

六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑

企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。

從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有的、價格較高的材料。

從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率。

從工作流程和管理方式創新上,來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量。

從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新。從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。

成本管理是企業的一項長期的基礎管理工作。在今後的工作中,我們將繼續探索。真正推動成本預測和計劃,成本控制和會計。成本後的評價和分析,從而使成本管理發展的廣度和深度,為了降低成本,提高經濟效益,並打開了一條新路。