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鄉土資源怎麼做 2024-11-20 22:22:23

財務費用明細單怎麼折疊

發布時間: 2022-08-05 09:04:32

A. 如何疊會計原始憑證

會計原始憑證的疊法:

1、取一張硬度好一點的紙板,剪成憑證封皮尺寸一樣大小,最好長和寬縮小2-3㎜。

B. 正規公司財務流程

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

註:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷

審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現金存取及保管

每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、准確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行

註:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對余額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他項目收款

收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證

——→材料核算崗(材料采購)

——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

——→管理費用崗(管理部門用款)

——→銷售費用崗(銷售部門用款)

——→工資福利崗(工資兌現、福利)

——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

註:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

註:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

(4)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、 熟悉公司各類財務管理制度。

2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 准確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。

4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發空頭支票。

6、 樹立良好的窗口形象。

二、銷售費用崗工作流程

(一)部門日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核並更正原始憑證按規范粘貼和折疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

借:營業費用—相關明細科目(部門專項)

貸:現金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

註:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無塗改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

(3)費用審核依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標准》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;固定資產須經行政事務部登記;差旅費須附審批後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

(4)准確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。

(5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據。

(6)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。

(二)辦事處費用

1、日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規范——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——相關明細科目(部門專項)

貸:現金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

2、購置固定資產

審核是否附申請報告——→審核發票合法——→審核是否有行政事務部開具的固定資產調撥單——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:固定資產——相關明細科目

貸:現金 ——→傳出納崗

註:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產登記手續。

(2)記賬憑證摘要欄須註明固定資產名稱、辦事處。

3、房租、倉租

審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據——→審核簽字手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——房租\倉租\區域房租(部門專項)

貸:現金 ——→傳出納崗

4、運費

審核運輸發票合法,金額正確——→審核無抵扣聯、且運費金額超出100元以上運輸發票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復印)—→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——運費—市外運費\市內運費 (部門專項)

應交稅金——應交增值稅—進項稅

貸:現金 ——→傳出納崗

註:(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數,不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。

(2)抵扣聯或准予抵扣進項稅的運輸發票上須標注憑證號和抵扣金額。

5、途損

審核途損合法依據、途損報告——→審核簽字手續完整——→編制記賬憑證

借:營業費用——途損(專項)

貸:應收賬款

註:(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。

(2)途損報告須經辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。

(3)途損金額直接開具收據沖減對應客戶應收賬款,不允許提取現金,賬務處理上可以「現金」科目過渡。

6、高開沖紅

審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續是否完備——→編制記賬付款憑證

借:營業費用——高開沖紅

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

註:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現金支付,須經分管領導批准,並在支出證明單上注有「現金」字樣。

(2)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據,由於業務系統核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現金科目相聯系。

7、返利

審核是否附協議——→審核是否附合法收據——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——宣傳費—現款返利\品種返利\年終返利(部門專項)

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

8、贊助費

審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——宣傳費—贊助費(部門專項)

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

註:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規范粘貼。

(2)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。

(3)審核具體依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標准》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。

(4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。

(5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據金額記應收賬款,差額由經辦人補足。

(三)廣告費用

1、審核月度資金計劃

每月28日根據預付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批

2、審核付款

(1)根據月度資金計劃核查付款項目——→審核廣告合同、發票、照片等——→審核「付款審批單」審批手續是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款

(2)簽收出納崗傳來的「付款審批單」及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

借:預付賬款

貸:銀行存款 ——→在相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號——→傳主管崗復核

註:(1)首次付款時,需留存一份合同復印件。

(2)付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批准。

(3)支付廣告款時須憑發票,並審核第(4)項下列附件後方右辦理,即編制憑證,除發票開出有困難的預付款除外。

(4)媒體廣告須審核發票、報樣及監播單等;戶外廣告(車體、牆體、廣告牌等)須審核發票照片等;宣傳品、禮品須審核發票、入庫單等。

3、費用報賬

(1)媒體及宣傳品

審核策劃部相關崗位傳來的發票(媒體廣告)

審核策劃部相關崗位傳來的發票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續是否完備——→對照合同進行編制記賬憑證

借:營業費用——媒體\宣傳品(部門專項)

貸:預付賬款 ——→在合同上登記發票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核

註:(1)根據預付賬款余額及合同執行情況及時督促策劃部報賬,每月與策劃部相關崗位核對各客戶賬簿余額。

(2)媒體廣告包括電台、報紙、車體、牆體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、製作、發送等費用。

(3)收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業形象宣傳廣告歸入策劃部,以便於投入產出分析。

(4)收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產品品種,不能明確分配到具體品種及企業形象宣傳廣告單列,並登記手工賬,以便於投入產出分析。

(5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領用時沖減策劃部費用。

(2)宣傳品發出

審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單——→編制記賬憑證

借:營業費用——廣告費用—宣傳品(部門專項)

——招待費(部門專項)

管理費用——招待(部門專項)

貸:營業費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復核

(3)推廣會

審核推廣會申請報告及照片等相關材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用—推廣會(部門專項)

貸:現金/其他應收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

註:(1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據,沖抵欠款。

(四)管理性工作

1、每月10日根據部門費用計劃額度出具費用通報,並提請超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結束後15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。

3、每季度結束後15天出具產品投入產出分析報告。

4、每季度提供需監測的廣告明細

5、積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。

6、加強對預付賬款的管理,勤於督促報賬,及時清理廣告掛賬。

7、參與制定和完善公司費用控制辦法。

8、參與年度費用控制計劃的制定。

(五)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

三、管理費用崗工作流程

(一)部門日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核並更正原始憑證按規范粘貼和折疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領導審批後,還須報總經理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

借:管理費用—相關明細科目(部門專項)

貸:現金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核。

註:(1)非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無塗改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

(3)費用審核依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標准》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

(4)准確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。

(5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。

(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。

(二)資金付出

1、審核月度資金計劃

每月28日根據年度費用計劃、相關往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批

註:研究開發中心的合同執行費、行政事務部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。

2、審核付款及報賬

(1)根據月度資金計劃核查付款項目——→審核「付款審批單」審批手續是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款

註:付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批准。

(2)簽收出納崗傳來的「付款審批單」及銀行付款憑證(或附發票)——→收受管理部門相關人員交來的發票——→審核發票上的審批手續是否完備——→審核銀行票據存根上是否有領用或收款人簽字——→編制記賬憑證

借:管理費用——相關明細科目

貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核

註:(1)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發票。

(2)款項付出後,督促支票一星期內報賬,匯票兩星期內報賬。

(三)特殊費用核算

1、辦公用品入庫與領用

(1)入庫:審核支票存根與發票對應——→審核發票金額、數量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證

借:低值易耗品---辦公用品庫

貸:銀行存款或現金 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

(2)領用:月末審核辦公用品明細賬——→審核辦公用品庫傳來的領用匯總表——→編制辦公用品領用憑證

借:管理費用 /營業費用——辦公用品(部門專項)

----清潔費

貸:低值易耗品——辦公用品庫 ——→傳主管崗復核

註:(1)辦公用品由行政事務部按部門上報計劃,控制統一購進,辦理入庫手續,由各部門按月領用。

(2)年末組織對辦公用品進行盤點。

2、修理費

(1)汽車維修

審核車隊核算員傳來的車輛運行費用——→審核車隊核算員輔助賬並簽章——→編制記賬憑證

借:管理費用——修理費—相關明細科目

貸:現金/銀行存款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

註:若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

(2)零星維修

根據行政事務部傳來的修理發票——→審核發票是否註明修理項目及承擔部門(如有承擔部門,須部門負責人簽字認可)——→編制記賬憑證

借:管理費用/製造費用——修理費—相關明細科目

貸:現金/銀行存款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

註:(1)考慮到由行政事務統一組織的廠房設施維修,由行政事務部統一結算,故維修也可能涉及管理費用以外的製造費用等。

(3)維修物資

①入庫:審核支票存根與發票對應——→審核發票金額、數量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證

借:工程物資——專用材料—維修材料

貸:銀行存款或現金 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

②領用:每季度末審核維修物資明細賬——→審核倉庫傳來的領用匯總表——→編制維修物資領用憑證

借:管理費用 /製造費用——修理費(相關明細科目)

貸:工程物資——專用材料—維修材料 ——→傳主管崗復核

註:(1)維修物資指由行政事務部根據修理需要購入的木材等,供木工房零星領出應用。

(2)審核具體依據《工程維修物資核算管理辦法》。

(3)年末組織對維修物資進行盤點。

3、研究開發費

審核產品開發中心傳來的發票——→編制記賬憑證

借:管理費用——研究開發費

貸:現金/銀行存款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核

註:(1)若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

(2)研究開發費包括產品開發中心購買檢驗實驗工具器具(按固定資產管理的除外)、實驗葯材、實驗費用、臨床費用、中葯品種保護費等。

4、無形資產攤銷

月末攤銷無形資產——→編制記賬憑證

借:管理費用——無形資產攤銷

貸:無形資產 ——→傳主管崗復核

註:無形資產按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)

(四)財務費用

簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續費結算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證

借:財務費用——相關明細科目

貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核

註:根據利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時劃轉資金保證付息。

C. 費用明細表包括哪些怎麼設置

費用明細表是反映企業在一定期間內發生的財務費用及其構成情況的報表。利用該表可以分析財務費用的構成及其增減變動情況,考核各項財務費用計劃的執行情況。

根據《企業會計制度》的規定,可以計入財務費用核算的包括:利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。
財務費用與產品生產也沒有直接關系,不計入產品生產成本,按發生的期間進行歸集,將當期的實際發生數直接計入當期損益。它同管理費用一樣,費用的高低,不影響產品成本,直接影響當期利潤。

D. 財務費用明細賬用多欄式還是三欄式有什麼明確規定嗎

沒有明確規定,一般根據登記要求和需要確定登記方法。多欄式適用於:收入、費用、成本類下面有很多分類的科目明細賬,比如:銷售收入、 其他業務收入、營業收入、管理費用、財務費用、銷售費用、應交稅費、生產成本明細賬、製造費用數量金額是具有實物形態的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。其他總賬、明細賬都是三欄的。多欄式的可以用三欄的代替,但是數量金額的不可以。數量金額一般用於成本。(4)財務費用明細單怎麼折疊擴展閱讀:

多欄式登記方法

多欄式日記帳的登記方法與三欄式日記帳的登記方法基本相同,須根據收款憑證、付款賃證按經濟業務發生的先後順序序時登記。

所不同的是每發生一筆庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金收付業務(現金內部轉換業務除外)均需按現金流量表具體項目進行歸類,並登記到項目的項目欄,從這一點看,多欄式日記帳的登記方法同多欄式費用帳。

為適應多欄式日記帳的登記要求,記帳憑證的格式可稍作修改,將「明細科目」欄改為「明細科目或現金流量項目」欄,這樣在填制記帳憑證時就將庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金的收付按現金流量表項目進行了適當歸類。

會計主管在審核收付款憑證時,需根據現金流量表准則規定的項目歸類標准審核憑證中項目歸類的正確性。出納人員就直接根據審核後的收付款賃證上的歸類項目登記到多欄式日記帳相應欄目。

在這種賬務處理程序下,由於現金日記賬和銀行存款日記賬都是按其對應賬戶設置專欄,起到了匯總收款憑證和匯總付款憑證的作用,在月終就可以直接根據這些日記賬的本月收付發生額和各對應賬戶的發生額登記總分類賬。

登記時,應根據多欄式日記賬"收入合計欄"的本月發生額,分別記入現金、銀行存款總分類賬的借方,並將收入欄下各對應賬戶的本月發生額合計數記入有關總分類賬戶的貸方。

同時,根據多欄式日記賬"付出合計欄"的本月發生額,分別記入現金、銀行存款總分類賬戶的貸方,並將付出欄下的每個對應賬戶的本月發生額合計數記入各有關總分類賬戶的借方。

對於現金和銀行存款之間的相互劃轉的業務,因已分別包括在現金日記賬和銀行存款日記賬的收入和支出合計數內,所以無須再根據有關對應賬戶的專欄登記總分類賬,以免重復。對於轉賬業務,則根據轉賬憑證科目匯總表或直接根據轉賬憑證登記總分類賬。

採用多欄式日記賬賬務處理程序,可以簡化總分類賬的登記工作。但是,如果企業經濟業務繁雜,則必然會造成日記賬欄目過多,賬頁龐大,不便於登記。

所以,該種賬務處理程序只適用於企業規模雖大、業務雖多但所用會計科目較少的單位。多欄式明細帳是根據經濟業務的特點和經營管理的需要,在一張帳頁上集中反映各有關明細科目或明細項目的核算資料。

E. 財務費用報銷單和發票該怎麼整理

費用支出報銷制度及流程:
1.為加強企業財務管理、規范費用開支、報銷行為,有效控制和節約公司的費用支出,制定本制度。
2.本制度中所稱的費用指:公司在經營活動中所產生的開發費、推廣費、設備采購費、差旅費、行政辦公費、應酬費、市內交通費等。
3.控制原則
3.1計劃管理、分級負責、層層把關。
3.2由各部門經理負責本部門人員費用報銷的真實性、合理性的一級審查,由財務經理對報銷票據的合法性的二級審查。
3.3費用報銷一律經總經理審核簽字後,方可報銷入賬。
4.費用申請程序
4.1費用的控制實行計劃管理,由需要支付的個人先行填寫借款單,列明:費用的性質、用途、預支金額、款項預支的時間等要素,先報部門經理審批同意後,報總經理審核簽批。
4.2借款不能及時收回的,由部門經理承擔。
5.費用過程管理
5.1費用發生過程中,當事人應當充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而被財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔。
5.2差旅費報銷執行公司規定的《差旅費報銷標准》。
5.3設備的維修服務費用報銷要附《維修服務反饋單》,以此確認承擔部門或單位。
6.費用單據整理
6.1費用發生完畢後,當事人應當及時將收集到的費用單據進行整理歸類,採用公司統一印製的「費用報銷單」規范粘貼,粘貼過程中區分費用的性質(如:交通費、住宿費、招待費、維修服務反饋單等)分類粘貼,便於歸類計算和整理。
6.2當事人在填寫「費用報銷單」時,應遵守「實事求是、准確無誤」的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全、並簽署自己的名字,交共同參與的人員復核,並簽署其姓名,「費用報銷單」的填寫一律不允許塗改,尤其是費用的金額,並要保證費用金額的大、小寫必需一致,否則無效。
7.費用報銷流程
7.1當事人應填寫完整、附件齊全的「費用報銷單」送交本部門經理進行審核。
部門經理就重點對費用發生的真實性、費用金額合理性進行審核,部門經理審核無異議後,應在「費用報銷單」部門經理一欄簽署審核意見並簽署部門經理的名字。
7.2當事人將取得經過本部門經理審核簽署後的「費用報銷單」送交財務部門進行審核。
財務經理應重點對「費用報銷單」後附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異後,應在「費用報銷單」財務部門一欄簽署審核意見並簽署財務經理的名字。
7.3財務部將取得由部門經理、財務部門經理審批簽署後的「費用報銷單」,報送到公司總經理,由總經理進行最後的審查和審核。
總經理一般僅從「費用報銷單」的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實,總經理審查無異議後,在「費用報銷單」簽署審核意見並簽名。
7.4總經理簽批後「費用報銷單」,交財務部門的出納員,通知費用報銷當事人領取資金、抽借條、還賬處理。
出納員應對「費用報銷單」進行審核,重點看報銷是否有塗改、費用的計算是否正確,後附的發票單據是否齊全、審批手續是否齊備,出納員在審核無誤後方可付款。
發票整理:
自己的把已開的和未開的分開,收回來的把認證的和未認證的分開,月底的話自己開的做帳,收回來的一張做賬,一張認證,認證的要裝訂

F. 財務費用報銷流程怎麼弄

分析如下:

一、采購付款報銷流程

1、若有供貨商發票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,註明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等),並由部門主管簽字確認,交相關部門副總經理審核落實,由財務總監審核簽字認可,並由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等);

2、采購完成後采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據來證實支出,收據、發票必須是正本,並加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註:若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。

二、借款報銷流程

1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得塗抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。

2、借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字,部門經理需問明借款緣由,確認用途妥當後方可簽字審批。

3、借款人將部門經理簽字後的借據交由財務會計審核後再交相關部門副總經理確認落實,並由財務總監簽字審批,總經理簽字後視為財務部可以支付該款項。

4、財務部出納員看到簽批手續齊全的借據後,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員不予支付。

5、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司後一周內結清,對於異地出差人員補充借款應填寫借款單,並以傳真的方式發回公司,但必須註明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據連同借款單一並郵回公司,否則不予報銷並承擔經濟責任,另外對於營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結算方式:以現金歸還或報銷單抵扣。

三、日常費用報銷流程

1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統一在月底統計物品種類、數量,編制月度采購計劃),經財務總監和總經理審核同意後方可采購;

2、購買物品後需先填寫報銷單(確保提供正規發票等),經部門經理確認、財務會計審核、財務總監審批,並由總經理簽字同意,方可向出納支取款項。

3、出差人員回公司後,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。

4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內呈報派工單存根聯和相應的入庫單據,以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認後的派工單報銷聯於每周五下午4:00後到財務部辦理支付手續。經財務會計審核,財務經理復核,由部門副總經理簽字確認並由財務總監批准落實後上報總經理簽字批准方可支付。

5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據到財務部經財務會計審核,財務經理簽字落實,並由財務總監簽字確認後上報總經理簽字批准方可付款。

6、報銷人將原始票據(正規發票)粘貼規整後,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、後附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得塗抹。

7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經理審核,部門經理應確認各項費用為應該發生,方可簽字。另外對於營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行。

8、部門經理審核簽字後,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字並由財務經理簽字確認。

(6)財務費用明細單怎麼折疊擴展閱讀:

1、報銷費用的填制要求

a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2、報銷單據的審核

a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。

c) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

3、費用的給付

a) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。

d) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。

4、費用報銷單據的保管

a) 費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。

b) 所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存

資料來源:網路-報銷

G. 財務費用明細賬怎麼填啊

手工帳。貸:財務利息 8.23不用紅字。三欄明細賬上的月計和累計借方貸方分別填,利息收入填貸方手續費在借方。

H. 財務費用明細分類賬採用的是什麼格式是三欄式嗎

是多欄式。
適宜採用多欄式的有:收入、成本、費用。
適宜採用三欄式的有:現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、資本、債權、債務。

I. 關於財務費用賬頁

建議改成多欄式賬頁。不過等下一會計期間再換頁不遲。

因為本年度已用了三欄式賬,你改多欄,前面的數據也無法統計明細。所以建議延用三欄式賬至年底後,改多欄吧。

一般來說,費用類科目,發生的收入,用借方紅字登記,貸方只登記結轉利潤的金額。

J. 各位知識人員:請問財務費用明細分類賬是採用三欄式格式還是多欄式格式知道請告知 謝謝!

「財務費用」是用三欄式還是用多欄式賬簿要根據你單位的經營性質決定。
如你單位資金流量大,既有利息收支也有匯兌收益,當然也有與銀行相關發生的一些費用,那麼最好用多欄式的賬簿;相反,則可用三欄式的賬簿。