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費用報銷的日期怎麼填寫憑證

發布時間: 2022-08-26 04:51:04

1. 如何規范填寫費用報銷單

1、報銷部門:不填。

2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數:不填。

4、報銷項目:不填。

5、摘要:發票上註明的內容名稱。

6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目:不填。

8、備註:不填。

9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(1)費用報銷的日期怎麼填寫憑證擴展閱讀:

注意事項:

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

3、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。

4、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准。

參考資料來源:網路-報銷單

參考資料來源:網路-費用

2. 費用報銷單怎麼填寫編號

費用報銷單填寫編號分析:

1、報銷日期,哪天填寫的就填哪天的日期。

2、摘要,就是寫報銷什麼費用。

3、單據數量和總金額,如果有幾個報銷項目就分開來寫。

4、金額的大寫一定要寫。

5、報銷人和領款人,有時報銷人和領款人不同要各自簽名。

6、部門,應該寫;大公司就更應該寫清楚。

技巧須知

1、在「報銷部門」處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2、報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;

3、單據須標注清晰所附件的張數;

4、報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模稜兩可;

5、寫完金額,前面加上「」,以防止金額改動。

3. 記賬憑證的日期如何填寫

憑證上的日期填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
1、報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;
2、現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;
3、銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執的戳記日期填寫;
4、當實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;
5、銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據的日期或承付的日期填寫;
6、屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫。

4. 記賬憑證上的日期怎麼填寫

填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期。

現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫。

當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫。

銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫。

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記賬憑證編號填寫:

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找。記賬憑證編號的方法有多種:

一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第**號。

一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號。

還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。

記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。

業務量大的單位,可使用「記賬憑證編號單」、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考。

復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。

5. 差旅費報銷會計做賬時間該如何填寫是寫發票上的時間還是報銷當日的時間,跨月拿來報銷該怎麼做賬呢

出差人員回來後應填寫差旅費報銷單,經會計人員審核後由單位主管領導簽字方可報銷做賬。因此,會計做賬的時間應為報銷當日的時間而不是發票上的時間。

1、如果沒有向公司借錢

借:管理費用-差旅費

貸:現金

2、借出時

借:其他應收款--**人

貸:現金

3、報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-**人

有剩餘現金

借:現金

管理費用 -差旅費

貸:其他應收款 -**人

4、補款時

借:管理費用 -差旅費

貸:現金

其他應收款 -**人

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報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。

注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

6. 費用報銷單怎麼填寫

法律分析:費用報銷單填寫:1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.2.「日期」如實填寫。3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可以多於報銷金額,但一定不能少。)5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾7.「報銷人」處簽字。8.關於票據粘貼(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。此外為了使中國境內企業和其他取得收入的組織繳納企業所得稅,對所得稅繳納制定了相關規定。

法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》

第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

第九條 企業發生的公益性捐贈支出,在年度利潤總額12%以內的部分,准予在計算應納稅所得額時扣除;超過年度利潤總額12%的部分,准予結轉以後三年內在計算應納稅所得額時扣除。

第十條 在計算應納稅所得額時,下列支出不得扣除:(一)向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項;(二)企業所得稅稅款;(三)稅收滯納金;(四)罰金、罰款和被沒收財物的損失;(五)本法第九條規定以外的捐贈支出;(六)贊助支出;(七)未經核定的准備金支出;(八)與取得收入無關的其他支出。

第十一條 在計算應納稅所得額時,企業按照規定計算的固定資產折舊,准予扣除。下列固定資產不得計算折舊扣除:(一)房屋、建築物以外未投入使用的固定資產;(二)以經營租賃方式租入的固定資產;(三)以融資租賃方式租出的固定資產;(四)已足額提取折舊仍繼續使用的固定資產;(五)與經營活動無關的固定資產;(六)單獨估價作為固定資產入賬的土地;(七)其他不得計算折舊扣除的固定資產。

7. 記賬憑證的日期要填寫費用報銷單上的日期、還是領導的審核日期

憑證上的日期一般填制記賬憑證的當天日期,也可以根據實際需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
1、報銷差旅費的現金付款憑證填寫報銷當日的日期;
2、現金收、付款憑證填寫辦理收、付現金的日期;
3、銀行收款憑證按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執的戳記日期填寫;
4、當實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證,按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;
5、銀行付款憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據的日期或承付的日期填寫;
6、收到發票的轉帳憑證,填寫發票當月開票日期為轉帳憑證日期,如果收到和開票日期較 遠的或收到隔月的發票,以財會部門實際填制轉賬憑證的日期填寫;
7、月末計提和分配費用等轉賬憑證,應以當月最後的最後一天的日期填寫。

8. 費用報銷單怎麼填

內容,地點,還有金額,票據一定要合規,請主管簽字,才能生效。方便會計作賬,發票怎樣貼沒有特意的規定,你可以看看以前的貼法,目的美觀整齊就好

9. 用友u8報銷差旅費怎麼填寫憑證

用友u8報銷差旅費填寫憑證:報銷差旅費應該編制付款憑證,差旅費應該根據使用部門記入相應的費用里,比如銷售費用或記入管理費用科目。

借:銷售費用---差旅費

貸:銀行存款

借:管理費用---差旅費

貸:銀行存款

記賬憑證的日期如何填寫

填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫。