A. 簽約儀式的程序
具體程序如下:
(一)儀式開始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立於簽字人員的外側,協助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立於後排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例,排成兩行、三行或四行。
B. 簽約的簽約儀式方案樣例
一、簽約名稱機會標 XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時間、地點、主持人時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時 地點:XX(會議廳或酒店) 主持人:XX
三、參加人員: 有關領導,相關部門負責人,XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者
四、簽約儀式議程安排:(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,並請助簽嘉賓上台,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導並擺放簽約文件夾、筆
3、全部項目簽約結束後,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領導致辭
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場,進入宴會廳進餐
五、簽約流程:時間 (假定)
內 容
10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場
10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導
10:40—10:50主持人開場白、簽約項目簡介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 公司負責人發言
11:10—11:20 領導發言
11:20—11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結束,安排餐飲
六、主要籌備工作:
1)人員分工 A、前期准備 總監督協調:_______ 策劃文案:_______ 場地預定、訂餐:______ 場內布置:______ 媒體邀請:______ 物資准備:______ B、現場活動 總指揮:______ 執行指揮:______ 總協調:______ 現場執行:_______ 前台簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 後勤:______
2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 (x日之前完成,責任人:____) b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成,責任人:______)
3、會場布置: a) 橫幅製作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。); b) 簽約台:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約台安排主持人席,並配話筒,台前放綠色小型盆景。台前兩側放大型花籃; c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約台後留有餘地,供助簽嘉賓站在後面。(現場布置執行人員協調負責:_______)
4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______) b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______) d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成,責任人:_______) e、准備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______) f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______) g、物資准備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______)
七、費用預算(略)註:與酒店洽談場地時注意洽談內容,除了場地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。
C. 怎樣簽約儀式的技巧是
在商務交往中,簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關各方的相互關系取得更大的進展,還可以消除彼此之間的誤會或抵觸,從而達成一致性見解的。因為在具體簽署合同之際,往往會依照慣例舉行一系列的程式化的活動,這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。
草擬合同的禮儀
從格式上講,合同的寫作有相應的規范。它的首要要求是目的明確、內容具體、用詞標准、數據精確、項目完整、書面整潔等。從具體的寫法上來講,合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現的合同;表格式合同是指以表格形式出現的合同。條款式合同與表格式合同,在寫法上都有各自的具體規范,因此,在實踐中應當嚴格遵守。
在草擬合同時,除了在格式上要標准、規范之外,同時還必須遵守以下四個方面的原則:遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識的原則、顧及對方的原則。因此,商務人員在草擬合同的具體條款時,既要優先考慮自己的切身利益,又要替他方多多著想,並且盡可能照顧他方的利益。這是促使合同被對方所接受的最佳途徑。
簽署合同的禮儀
一般地講,合同的成立生效,需要履行一定的手續。依照我國的有關法律規定,當事人就合同條款的書面形式達成協議,並且簽字,即為合同成立。儀式禮儀規定,為了使有關各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。
1.簽署合同的准備禮儀
(1)布置簽字廳。一間標準的簽字廳,應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌,在簽字桌上,應事先安放好待簽的合同文本、簽字筆及吸墨器等。按照儀式禮儀的規范,簽字桌應當橫放於室內。簽字人在就座時,一般應面對正門。
(2)簽字的座次。簽字時各方代表的座次,應由主方代為先期排定。合乎禮儀的做法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人,應分別站立在各自一方簽字人的外側,以便隨時對簽字人提供幫助。雙方的隨員,可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照職位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行,站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例排成兩行、三行或四行,原則上,雙方隨員人數,應大體上相近。
(3)預備合同文本。在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責准備待簽合同的正式文本,這是商界的習慣。在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的不再進行任何更改的標准文本。按常規,應為在合同上正式簽字的有關各方,均提供一份待簽的合同文本。必要時,還可再向各方提供一份副本。待簽的合同文本,應以精美的白紙精製而成,按大八開的規格裝訂成冊,並以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等作為其封面。
2.簽署合同程序的禮儀
簽字儀式的程序一共分為以下四項:
(1)儀式的開始。儀式開始之後,有關各方人員進入簽字廳,坐在既定的位次上。
(2)正式簽署合同文本。首先簽署己方保存的合同文本,然後再簽署他方保存的合同文本。要求每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。所以,每個簽字人都要首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字。
(3)交換各方正式簽署的合同文本。在簽字人正式交換有關各方正式簽署的合同文本時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以作紀念。全場人員鼓掌,表示祝賀。
(4)互相道賀。交換已簽的合同文本後,按照國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法,有關人員,尤其是簽字人要當場幹上一杯香檳酒。並且,在商務合同正式簽署後,應提交有關方面進行公證,此後才正式生效。
專家支招
按照簽字儀式的禮儀規定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝,並且要搭配白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須配上單色領帶,以示正規。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。
D. 舉辦一個媒體發布會,就是舉辦跟導演的簽約儀式,邀請各個媒體參見,這樣產生的費用屬於會議費嗎
您好,可以算會議費的,要有會議方案,預算,參會人員簽到表等資料,費用一起報銷即可。
E. 簽約儀式,合同一式四份,用幾個夾子呢兩個還是四個
你好,最好用4個,因為簽約時必須打開到簽字的頁面才方面領導簽字,不能讓領導在那到處翻吧。
F. 簽約儀式流程有哪些
在商務交往中,企業之間達成某種協議,簽訂合同,需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環節,簽約儀式相對一場活動而言,相對正式,時間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動現場所有工作人員的共同努力,那麼簽約儀式流程有哪些呢?1、簽到嘉賓入場,進入主會場,安排嘉賓進入自己合適的位置;
2、主持人開場白,介紹會場嘉賓,讓大家對在會嘉賓有一個了解;
3、雙方致辭,簽約項目介紹,說出項目的意義和未來發展的願景;
4、現場簽約儀式開始,雙方簽署正式合約;
5、合照留念,記錄著美好的一切;
6、媒體采訪,引起社會的關注;
7、最後儀式結束。
簽約儀式流程有7個部分,每一部分都有它的重要性是不可缺少的。
G. 合作會上,簽約儀式上簽約和合同有區別嗎
簽約和簽訂合同都是訂立契約,相差不大。
但是簽約儀式一般是廣義上的,大格局上的框架合作簽署,一般都是提前討論好的協議細則和合同條款。
合同則比較日常化,通常日常裡面,雙方或者多方簽署的契約就是合同。
H. 深圳市總工會舉行工會會員服務卡合作項目簽約儀式是真的嗎
9月12日下午,深圳市總工會在工會大廈舉行工會會員服務卡合作項目簽約儀式,與中國銀行正式簽訂合作協議,雙方將在深圳市工會會員服務卡的製作、發行及推廣等方面展開戰略合作。深圳市人大常委會副主任、市總工會主席喬家華,中國銀行深圳市分行行長寧效雲,市總工會副主席張素芬,市總工會經費審查委員會主任何少駒,中國銀行深圳市分行副行長葉新階等出席簽約儀式。張素芬、葉新階分別代表雙方在合作協議上簽字。
I. 簽約公司和打款開票公司不一致,合同怎麼簽
簽約公司和打款開票公司不一致時,由簽約公司出具一份法律文書,指定開票公司代收並指定收款賬號和開戶銀行,就可以將合同項下的款項,匯往打款開票公司賬號,還避免了法律風險和經濟風險。
簽約是商業交易的公證方式,是商業活動不可缺少的一部分,簽約雙方形成事實上的約束關系。依法成立的合同,受國家法律保護。
拓展資料:
簡單的理解為:簽約就是找製作公司簽合同,成為他的員工。你寫作,他負責幫你編輯、包裝、賣錢。
簽約等於把小說發表轉載出版權轉讓給簽約網站(或公司), 以後你想轉載、出書甚至在網上發結局等事情都要先請示公司,同時你要保證質量和更新。
當然簽了有公司幫你宣傳、更容易紅(具體看你筆力),也有可能拿到稿費。
詳情咨詢你那個簽約編輯
簽約價:就是簽約時所得到的收入,包括合同上擬定的以後財政收入。
簽約儀式方案樣例
一、簽約名稱機會標 XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時間、地點、主持人時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 -- X 時 地點:XX(會議廳或酒店) 主持人:XX
三、參加人員: 有關領導,相關部門負責人,XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者
四、簽約儀式議程安排:(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,並請助簽嘉賓上台,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導並擺放簽約文件夾、筆
3、全部項目簽約結束後,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領導致辭
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場,進入宴會廳進餐
五、簽約流程:時間 (假定)
內 容
10:00-10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場
10:38-10:40 介紹與會嘉賓、領導
10:40-10:50主持人開場白、簽約項目簡介
10:50-10:55 簽約、合影
10:55-11:10 公司負責人發言
11:10-11:20 領導發言
11:20-11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結束,安排餐飲
六、主要籌備工作:
1)人員分工 A、前期准備 總監督協調:_______ 策劃文案:_______ 場地預定、訂餐:______ 場內布置:______ 媒體邀請:______ 物資准備:______ B、現場活動 總指揮:______ 執行指揮:______ 總協調:______ 現場執行:_______ 前台簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 後勤:______
2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 (x日之前完成,責任人:____) b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成,責任人:______)
3、會場布置: a) 橫幅製作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。); b) 簽約台:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約台安排主持人席,並配話筒,台前放綠色小型盆景。台前兩側放大型花籃; c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約台後留有餘地,供助簽嘉賓站在後面。(現場布置執行人員協調負責:_______)
4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______) b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______) d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成,責任人:_______) e、准備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______) f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______) g、物資准備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______)
七、費用預算(略)注:與酒店洽談場地時注意洽談內容,除了場地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。
J. 簽約禮儀是什麼
經過一系列的磋商之後,雙方達成了某些協議,這時要經過簽約儀式使之形成文字,成為具有法律效力的文件。
談判後,雙方協商的合同條約等要最後定稿,一式兩份。
簽約儀式一般選在寬敞的會議室進行,設一張長桌,蓋深色檯布,桌後並排放兩張椅子。面對門主方在左,客方在右,將事先列印好的文本擺放桌上,分別放好簽字用具,正中放一束鮮花。簽字桌後牆上可貼上會標,寫明「XX合同簽約儀式,X年X月X日」之類的標題。
簽約時,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其餘人排列站立在各自一方代表身後。
助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然後由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢後,文本即已生效,雙方應同時起立,交換文本,並相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
有時,簽約後還可安排禮節性的乾杯禮儀,或者合影留念,以示長期合作的願望。