1. 企業差旅費管理制度
1、出差人員必須事先填寫「出差申請單」，註明出差地點、事由、所需資金，經部門負責人簽署意見後，方可出差。
2、出差人員借款需持批准後的「出差申請單」，填寫「用款申請單」，列明用款計劃，由部門負責人簽字後，經財務負責人審核，分管領導審批後方可借款。
3、出差人員回公司後，將有分管領導簽署意見的有效單據，按費用報銷標准規定，經財務負責人審核後方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經分管領導簽署意見後方可報銷。
5、出差回公司應在一星期內報賬，最長不得超過一個月。
(1)員工出差費用如何管理擴展閱讀：
差旅費報銷原則：
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支， 超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批准。凡未得事先批準的，一律不予報銷。
3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認後，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算；
4、出差標准：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度（管字007）。
2. 如何加強員工出差管理，做好出差費控呢
有三個手段參考：
1、預算管理（日常工作安排的規律）；
2、臨時預算（按比例控制在一定幅度內）；
3、特殊預算（不可抗力導致的，也做出一定比例做預算控制）。
加班費也是如此。
3. 如何做好差旅管理
1、差旅管理辦法之一：流程精簡化
審批精簡化，減少人工成本、提高效率，我們經常可以看到的是員工出差有時候會被某個審批環節卡很久，員工負面情緒多不說，有時候甚至造成客戶簽單失敗等情況存在。
所以我們要優化流程，對於經常卡報銷的環節要做好問詢制度，知曉原因，審批環節應該按照該項報銷費用的實際責任主體指定；同時，對於小額報銷，盡可能精簡審批環節。
其次我們應該善用工具，作為差旅管理人員，應該關注智能辦公領域的一些新型軟體。
2、差旅管理辦法之二：差旅制度標准化
審批等差旅流程在保證合規的同時盡可能標准化處理
舉個例子，有時候，員工會和領導一同出差，那住宿以及餐飲標准肯定是按照領導的來，考慮到兩者間需要密切溝通與協作，不可能讓領導住一個地方，基層員工住一個地方。這時候自然而然員工的相關費用就會超標；那該如何解決這部分員工的問題呢，讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規即可，無需卡的太緊，這就是差旅報銷制度的標准化的重要性。
3、差旅管理辦法之三：自動化+信息化
使用差旅報銷系統來優化相關操作
如果申請差旅以及審批報銷還停留在人工化、紙質化這么原始的階段，說明公司的財務部門並沒有好好的利用新時代帶來的技術資源。手工有很多的弊端，比如操作慢、易犯錯、低效率等。紙質化成本高、易磨損等。因此新形勢下使用差旅管理報銷系統成為了必然的選項。還是拿前面的飛巴商旅作為例子，飛巴商旅是差旅管理報銷系統，支持在線申請差旅、在線填寫消費記錄、在線報銷等功能。同時還提供集中采購餐飲、酒店、會務等服務。可謂做到了差旅管理的一站式管控，系統整體操作也是偏精簡化，易操作、可視化、高效率成為其最主要的特徵。通過差旅報銷系統，我們可以使得財務部工作效率大幅提升，使得員工的負面情緒減少，減少部門間的沖突。
通過以上的方法，我們便可以建立一套相對比較科學合理的差旅報銷體系，同時，藉助於此，我們可以有效的提高差旅審批過程中的效率，提高員工的滿意度，減少部門之間的沖突等，才能讓差旅人員真正發揮出他的價值。
4. 如何管理業務員出差費用
這是我為公司制定的業務員管理辦法你可以參考下，希望能對你有幫助 銷售人員暫行管理辦法 為規范銷售人員的日常行為，增強聯動機制，提高團隊作戰能力，創建高效、協作的團隊，特製定本管理辦法。 第一條 工作時間：9：00 ~17：30 一周工作5天 第二條 報到時間：早上8：50； 下午：17：00 第三條 工作會議：工作會議無特殊情況必須參加，如因特殊情況確實無法參加須提前告知部門主管，並經部門主管/經理批准或同意，如不經部門主管/經理同意，擅自不參加會議者，將按公司相關規定進行處罰；部門例會：每周三上午9：00~10：00；公司例會：每周六上午9：00~10：00； 第四條 認真、如實地填寫工作日誌、工作周志、周工作計劃、月工作計劃等 ，並按規定的時間及時上交； 第五條 嚴格按照公司所規定的價格、模式、區域進行銷售，不得擅自做主；遵守職業道德，對工作中出現的惡性競爭、跨區域銷售、虛假承諾等行為將按公司相關規定進行處罰； 第六條 工作中對於客戶提出的要求必須先請示匯報，不能自作主張；未經公司 同意而擅自做主所造成的一切不良後果將由個人承擔，並按公司相關規定進行處罰； 第七條 嚴格遵守公司的各項管理制度，工作中樹立全局觀念，增強聯動意識，積極主動地做好各種協助、配合性工作； 第八條 努力鑽研業務知識，提高業務水平，力爭成為公司的業務高手、產品專家； 第九條 在拜訪客戶時應保持良好的精神面貌，做到有禮有節，充分體現公司形象； 第十條 團結同志，尊重領導，保質保量地完成領導安排的各項工作，並做好新員工 的傳、幫、帶工作； 本辦法從 ….年…. 月…… 日起執行，望各位業務員協從並遵守。 ……………….. 有限公司 年 月 日
5. 差旅費用是怎麼規定的
差旅費包括如下
1．交通費：出差途中的車票、船票、機票等；
2．車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等；
3．住宿費；
4．補助、補貼：誤差補助、交通補貼等；
5．市內交通費：目的地的公交、出租等費用；6．雜費：行李托運、訂票費等。
每個公司的差旅費用規定都是不同的，你可以向管理人員了解。
6. 員工出差費用太高怎麼辦
首先要明確公司的差旅標准，避免員工超標。
最好還是找一個差旅管理公司來管理，差旅管理公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本，而降低差旅出行成本的方法如下，實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價，並且實時管理報告，差旅支出做好明細，做好對差旅出行的全面掌控，避免灰色消費，從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。
我們的回復希望對您有所幫助，如果還有不了解的地方可以關注我們！望採納！
7. 怎麼管理外勤業務員的差旅費問題
相對內勤來說，外勤一般需要出差或者在市內外出辦公。而外勤人員的管理一直都是困擾企業的難題，一般來說，外勤人員一般都會有出差補助，而出差補助又是依據外勤的出差時間來發放的，但是因為沒法核實出差的具體時間，在出差補助發放過程中往往會產生爭議。不過，遇到此類問題，使用績效紅APP就可以完美解決。
企業只要使用績效紅APP，就可以對外勤人員進行定位考勤管理，系統可以自動定位，管理者可以核實外勤人員的具體出差時間，這樣外勤人員就沒有辦法多領出差補助了，管理者會知道外勤坐上了返回的航班，知道他什麼時間到達所在的城市，也就不會出現出差時間上的糾紛了。
對於企業管理層來說，還有一件事比較頭疼的就是外勤人員的費用報銷，外勤人員所開出的發票沒有辦法核實，往往就會出現虛假報銷的情況。但是企業使用績效紅APP後就可以清晰的知道外勤人員一天到底做了什麼，到底住的什麼酒店，坐的什麼車，這樣差旅報銷就會實報了。
同時，使用績效紅APP不僅對企業管理層有好處，對於=經常出差的外勤人員來說，也是有好處的。就拿銷售人員來說，主要都是靠業績說話，與工資直接掛鉤，不過有些人出去跑客戶很賣力氣，但是可能銷售業績上不去，有些人的客戶跑的並不賣力，但是業績突出，這樣就會造成公司成員內心的不平衡。但是有了績效紅APP企業能夠對銷售的行為做一個跟蹤，避免外勤人員偷懶的行為發生。同時，績效紅APP能一鍵新建客戶，雲端同步存儲，更可以設置客戶拜訪定時提醒，防止客戶信息流失。
最主要的是，績效紅APP具備各種通用、請假、出差、報銷等模板，外勤管理不受時間地點限制，審核及時，使移動外勤辦公更加便利。
8. 公司的費用支出如何管理
其實差旅費的真實性存疑的問題在企業中非常普遍，也是很多企業都很頭疼的問題。解決方法是有，但是為什麼那麼多企業這么多年還是存在這個問題，就是因為解決方法需要人力物力精力，大家都很忙，沒有人有時間去一張發票一張發票地核對真實性，就只有按照規定給報了。員工也都是這么鑽著空子過來的，很多單位員工報銷差旅費已經變成隱形福利了，所以大家也都形成慣性了。
公司的支出包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。首先請核算清楚差旅費到底佔了多大比重？如果削減預算可以削減多少？對於員工巡店、出差的差旅費用報銷是否真的超過預期？削減費用之後員工的負面情緒是否會影響工作積極性？這些都是需要考慮的問題。如果真的下決心要削減差旅費的成本，可以幫你捋一下思路。
確保差旅的真實發生。報銷差旅費鑽的最大空子就是空手套白狼，即沒有實際發生的巡店/差旅卻報了一堆票，這些票可能是生活中的私事的發票。如何確保差旅真實發生，以下幾個方法：1）每次出差/巡店前走審批手續，需要主管領導簽字確認。2）到達被巡查/支援的店鋪，需店鋪的店長簽字確認。
確認差旅的真實發生後，就需要確認發票的真實性。有很多員工打著出差的名義順便辦私事兒，這時候就需要核查發票的真實性。1）交通費用，目前基本存在水分的就是計程車票，解決方法：每張計程車票進行電子版登記，需登記上下車時間地點、里程、計程車車牌號等，在電腦輸入報銷人所有的計程車票信息進行車牌號和時間等排序，如果看到有連號的，基本可以確定車票有問題。另外，如果有人力和精力，可以對比里程和報銷人填寫的上下車地點，高德地圖就可以根據里程估算計程車費用，如果費用與里程不符合，則車票真實性值得懷疑。2）用餐費用，這一部分的費用真實性不好保證，建議設置最大額度，比如巡店每人午餐補助30-50，發票需要核對當天的時間。
個人經驗表明，總有員工想盡辦法佔便宜，如果設置定額補助，員工一定會按照上限來報銷，基本也就相當於隱形福利了。
有一個很實用的辦法就是走心理戰術。如果您在總部，可以先找到報銷差旅費用報銷的最多的門店，然後找到報銷最多的個人，請先和門店管理層確認此人報銷的真實性，就算報銷人和管理層關系好，多聊聊總能聊出來蛛絲馬跡，如果懷疑此員工的報銷真實性（不需要確認），下面要做的就是殺雞給猴看。單將此人的報銷單據扣押，不給報，對外說要核查真實性，其他員工的照常報銷。等到其他員工的報銷款下來，此員工的報銷款遲遲不下來，相信我，他們會互相嘀咕的：是不是露餡了？是不是報太多被發現了？這種小心思越是心虛的人越是琢磨。您只需要耗著時間就行，不需要做什麼回應。等到下個月如果他有所收斂，那麼這個方法可以放到其他人身上繼續使用，如果下個月此員工依然報銷很多，請繼續扣押。如此反復，除非他臉皮厚，一般人都知道怎麼回事了。如果方法行不通，那麼建議還是從報銷管理流程上進行優化，增加報銷的程序性、檢驗發票的真實性。
9. 員工出差如何管理考勤
業務員經常外出，工作地點不固定，業務員考勤是一大問題，針對這一問題，北京萬特銳科技與中國移動共同研發了一款定位軟體--企效通業務員定位系統。 "企效通"業務員定位系統推向市場以來，已累計為全國近千家企業提供了業務員考勤、管理等服務。業務員定位系統功能簡介1.定位平台系統 定位平台系統涵蓋隨時定位與定時定位系統，有效幫助公司對外勤人員的考勤情況以及差旅食宿情況進行時實監督，防止外勤人員虛報考勤狀況與差旅食宿費用，有效減少公司成本。 2.移動辦公系統 移動辦公系統涵蓋手機WAP平台，外勤人員到達客戶洽談場所可以像公司主動申請定位，以便公司進行監督管理，並且可以隨時把自己洽談成果與一線市場情況通過WAP平台馬上回傳總部系統，幫助公司管理調整公司營銷戰略 3.銷售管理系統 銷售管理系統可以幫助員工通過手機終端或瀏覽器將銷售、進貨、換退貨、庫存、競品、陳列等各種進銷存數據即時的傳至企效通管理平台，同時，支持圖片上傳功能。可使自有產品和競爭對手產品直觀呈現、銷售數據更加真實可靠。讓總部了解客戶的存儲，使用，銷售情況，合理進行分析，隨時調整市場方案。 4.客戶管理系統 客戶管理系統可以使員工通過瀏覽器版或客戶端登錄個人平台，將新增客戶、潛在客戶、意向客戶、正式客戶、流失客戶、過往客戶等情況直觀的呈現到管理者面前。使管理者統攬全局。同時，員工對自己的客戶情況，也可以更加直觀的查看和跟進。