『壹』 會計費用報銷制度
公司日常費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批許可權
(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字後,才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫「借款單」經部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執「借款單」到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批後的「借款單」到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付;
(四) 請款人員請款後必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之後要及時報銷,原則是前賬不清,後賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應註明所辦事由和用途,並附原始單據和發票,經部門主任審核簽字,總經理批准後到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核後憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對「借款單」剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關於差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其餘人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、卧鋪及輪船三等艙,超過10小時、並且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批准。特殊情況要由總經理批准;
(二)出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標准為三星級(含三星級)以下飯店的標准客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標准執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標准為15元,特區補助標准為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐卧鋪的,發給夜間乘車補助費,其標准為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬卧票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘卧鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其餘時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買卧鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標准,另行發給補助費;
(六)關於私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領
導批准就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核後報銷;
(八)其他費用報銷標准按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標准
1.交通費報銷標准
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部徵集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
2.通訊費報銷標准
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標准報銷油票,但不報計程車票;
2.若無特殊情況,跨月計程車票、通訊費不予報銷;
3.節假日計程車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
主任批准後給予報銷);
4.因公外出應經部門主任核准,否則不予報銷。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班後5天內報銷,限額支票3天內報銷;
(二) 周一、三下午財務部進行內部核算,不辦理請款報銷查賬等業務。
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批准後由專人匯總統一交到財務部;
(二)財務部按照規定核審後予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起執行。
『貳』 報銷辦公費用的會計分錄如何做
報銷辦公費用的會計分錄:
根據報銷部門不同計入不同的會計科目。
管理部門報銷:
借:管理費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款,
銷售部門報銷:
借:銷售費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款,
車間管理部門報銷:
借:製造費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款。
『叄』 報銷各種費用怎麼做會計分錄
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
(3)會計管理費用怎麼報銷擴展閱讀:
報銷程序
對原始憑證進行初步審核。
原始憑證的真實性、合法性和准確性直接關繫到會計信息的質量。會計單位核算接受本單位支出報表時,應當按照行政事業單位財務制度和財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體地說,它們包括:
1、原始文件內容的真實性和合法性。審核原始憑證內容是否符合黨和國家有關政策法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁在發票上使用借據。對不真實、不合法的原始文件有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和准確性。理賠會計受理的原始憑證應需有相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、資金審批人簽字意見、辦理人員簽字蓋章、經濟業務使用。對記錄不準確或不完整的原始文件,要求更正或補充。
3、原始憑證必須按規定填寫。受理的原始單據應當按照規定的要求書寫,不得塗改,格式和金額必須一致。單款憑證用藍黑色鋼筆書寫。多套書寫憑證,圓珠筆和雙面復寫紙復印,不能單獨單頁書寫。
3、報銷單據整理。
報銷單據及匯總憑證由會計核算中心應使用統一提供。附送的原始憑證應當按照資金來源和用途進行分類。糊料應平整,按憑證大小自左向右粘貼。
在匯總單上准確填寫總金額(報銷金額與發票金額不一致的,在匯總單上填寫實際申報金額),並附上原始憑證數量。在辦理結算報告的過程中,有必要提出支付申請需要佔用的相關預算指標和會計科目。
『肆』 出納報銷流程 要詳細!!!
出納費用報銷流程:1、部門經費報銷流程
(1)部門主管,部門經理,副總按規定填寫暫支單,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、支票或現金。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計
(2)審批流程:副總經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批(部門經費確認是否要位經理同時審批)。
(3)財務付款:借款憑審批後的暫支單到財務部出納處辦理領款手續。
3、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品費等。
(1)差旅費報銷流程
a)報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。
b)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
c)按規定的審批程序報批。
d)報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
e)銷售部員工報銷需註明所陪客戶名稱,以便財務部統計。
(2)電話費報銷流程
為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,行政部每月將發票交財務部集中辦理報銷手續。
(3)辦公費,低值易耗品等報銷流程
為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,並指定專人負責。
a)購置申請:公司行政部根據申購單需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
b)報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
c)費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額進行費用歸集。
不清楚出納費用如何報銷的可以到恆企教育培訓學習,恆企教育基於教育行業特點,全面布局教育細分領域,從單一的財經類向「財經類、設計類、學歷輔導、職業資格培訓」四大業務板塊擴張,打造良性共享的教育生態圈。
『伍』 財務部完整的報銷流程是怎樣的如何提高報銷效率
一、采購付款報銷流程
1、若有供貨商發票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,註明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等),並由部門主管簽字確認,交相關部門副總經理審核落實,由財務總監審核簽字認可,並由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等);
2、采購完成後采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據來證實支出,收據、發票必須是正本,並加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註:若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。
伴隨高科技的發展,信息化、網路化、辦公環境的形成,電腦已成為工程造價人員的必備工具。與之相適應工程造價軟體孕育而生,並不斷完善,各種工程造價軟體市場競爭日趨激烈。預算軟體可以很好的降低成本,提升企業效率
『陸』 費用報銷的會計分錄怎麼做
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
(6)會計管理費用怎麼報銷擴展閱讀:
差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同並未約定差旅費,而是企業志願承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除。
『柒』 管理費用私下報銷怎麼處理
管理費用私下報銷,應該按照企業所得稅報銷。
對於成本費用項目,在會計中,應當按照會計制度的規定進行處理,也就是說該「報銷」還是應該「報銷」。
但由於稅法與會計的目的的不同,導致了會計中允許計入成本費用的項目在稅法中不能列支(相反的情況也存在)。
這時,就需要以會計利潤為基礎,根據稅法的規定進行調整,以調整後的「利潤」作為應稅對象,交納所得稅。
『捌』 會計報銷差旅費怎麼核算呢
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的各項費用,包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。發生差旅費時,應根據費用的歸屬部門計入對應的費用科目;如費用為員工出差前預支的,還應通過「其他應收款」科目進行核算。以管理部門人員出差為例,具體賬務處理如下:員工出差後報銷,借款:行政費用差旅費,貸款:銀行存款,員工出差前預付款及出差後報銷:借款:行政費用差旅費,貸款:其他應收款,出差後有現金盈餘:借入:庫存現金,行政費用差旅費,貸款:其他應收款。
拓展資料:
1、報銷時應注意以下事項:員工報銷時,應按財務部規定填寫報銷單,並附原始單據。原始票據主要包括出差申請單、機票(清零扣除)、火車票、船票、住宿發票。差旅補貼天數=出差返回日期出差出發日期。旅客必須按照財務規定取得並填寫真實合法的憑證。不完整的物品或字跡難以辨認的物品將不予報銷;對於更改、偽造或更改的原始票據,或虛假報告旅行天數,將不予報銷。
2、出差人員乘坐超出標準的車輛,在報銷交通費用時,按照其應乘坐的交通方式計算報銷金額,超出部分由本人承擔。在差旅費的核算中,分錄如下:從財務部預借差額費用:借款:其他應收款,貸款:銀行存款或庫存現金,出差後憑發票及相關領導簽字確認的報銷單報銷差旅費:當差旅費大於預借金額時:借款:行政費用差旅費,貸款:其他應收款,銀行存款或庫存現金,差旅費低於預借金額時:借款:行政費用差旅費,庫存現金,貸款:其他應收款具體管理費用或銷售費用等根據出差員工所在部門確定。
3、現行會計准則、一般財務規則和稅法對差旅費應包含哪些具體內容沒有具體規定。在實踐中,更多地參考了《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員的臨時永久居留。城市間交通費用、住宿費用、食品補貼以及因區域外公務旅行而產生的城市內交通費用。因此,大多數公司實際上包括以下類型的差旅費:交通費:出差期間的車票、船票、機票等;車輛費用:如果您自帶車輛,出差時的汽油費、通行費和停車費;住宿費;補貼和補貼:誤餐補貼、交通補貼等。市內交通費用:目的地公交車及租賃費用雜費:托運行李、訂票費等。