『壹』 如何管理好一個部門
可以通過一下幾個方面來管理好一個部門：
1、管理好一個部門，你應該清楚地知道他們在做什麼、將要做什麼，清楚地知道團隊的狀態和實力水平。我是通過查看他們每日的工作日誌、日程、團隊計劃來了解團隊整體情況。
2、看板功能不僅僅可以用來做計劃，還用其做會議紀要、員工培訓、公司制度、項目管理等等內容。因為我發現每次開完會議後，大多數人就忘得差不多了，把它們整理放到看板上供大家查看可以沉澱有用信息。
3、工作不僅僅要有計劃性，更重要的是分清主次、理順優先順序。每天依照順序完成最重要的事情，那這一天就沒有白過。同時在日程中記錄自己完成的任務，寫工作日誌的時候也可以參考，不至於忘了。
4、要求每位同事之前，我一般都會嚴格要求自己。工作日誌制度首先我會自己執行的很好，做個典範才會推行。
5、工作日誌同樣是每天完成工作後交流總結的好地方。我會鼓勵同事之間相互就工作上的問題評論交流，互相學習，一開始會不容易打破僵局，自己帶頭示範會起到積極作用。
『貳』 怎樣把一個部門管理好
管理好一個部門涉及許多方面，但您的問題主要涉及組織建設和人力資源兩個范疇。管理好一個部門最重要工作的是制訂或把握部門的職能，並基於此制訂或完善部門職責及部門建設。部門職責的制訂過程實質上就是論證它存在的目的、合理性的過程。一般來講，部門的職責應包括以下幾項內容：
(1) 在整個組織內的職能定位。也就是部門存在的目的是什麼、起一個什麼角色作用，或者說它為了要滿足一個什麼樣的需求(可能是內部也可能是外部的)；
(2) 工作范圍是怎樣的。包括主要內容的開列、不包含內容的特別說明、和相關部門的工作界面及介面等。主要內容包括主要行業或領域相關的內容和部門組織建設相關內容；
(3) 工作質量(或效果)標准。工作應達到什麼樣的要求；
(4) 績效評價及承擔的責任。包括按標准如何評價工作績效、績效不達標承擔什麼樣的責任等。
部門職責制訂應注意以下事項：
(1) 界定部門職責前，一定要先識別整個組織的職能；
(2) 要先制訂出整個組織的宏觀的工作流程，以便識別各個部門的位置所在，更有效地定位部門職能和工作范圍。
(3) 一定要制訂工作標准並且要清晰、完全。工作標準是評價工作的「參照法律」，又是制訂崗位人員資格的基礎。
(4) 承擔的責任要和擁有的權利相對等。責任重大，就應該具備較大的權力和獲得較多的報酬，這是基本的也是重要的原則。
在上述工作完成後或同時，另一項重要工作是人力的管理，涉及招聘、任用、培訓或培養、考核、留用及晉升等。人力管理的核心工作是「人員素質模型」的建立，就是我們要用的人按職能要求應該是個什麼樣子的，按此制訂出一個標准，對從品德到性格、知識結構、能力、技能等作出定性或定量的規定，所有招聘、任用、培訓或培養、考核、留用及晉升等工作均圍繞這個模型實施。
這樣有方向(職能)、有制度、有人才，您的部門就可以出類拔萃了。
希望以上能對您有所幫助！
『叄』 部門費用如何精簡
摘要 您好，關於費用精簡，站在部門角度，可以優先考慮進行費用預算，並且分解預算。然後按月度劃分到人。
『肆』 如何對於行政費用進行費用管理或者成本優化
有效地控制行政成本、高效低耗地開展行政管理工作，是我國政府行政改革所面臨的重要課題。尋求行政成本得以降低的措施與途徑是我們解決當前行政成本過高或失控的關鍵。根據上述宏觀和微觀兩個層面分析我國行政管理中成本問題的原因，下面著重從宏觀與微觀層面提供解決行政成本高的方案。
如上所析，行政成本是一項綜合指標，造成行政成本過高，而行政效益較低的原因是多方面的。首先，從宏觀角度看，需要著重在更新行政主體的思想觀念、改進行政管理的模式、完善管理制度以及提高公務員的綜合素質方面有所突破和進展。
1. 更新思想觀念，在行政管理中借鑒「經濟人」的思想
從經濟學的角度看，在市場中具有競爭力的企業，在產品或服務的生產、經營以及企業內部的管理過程中，奉行顧客至上、質量第一、注重效益等企業理念。政府在管理社會事業和提供公共服務過程中，雖然其最終實現的目標與追求利潤最大化的企業有著根本的不同，但是從某種角度講，對於要建立一個「做得更好和花錢更少的政府」來說，在改革和探索中借鑒企業的經營理念，借鑒「經濟人」的思想，是非常有價值的。首先，政府在行政管理中要確立講求效益的思想觀念。企業是追求經濟效益的贏利性組織。經濟效益及利潤是企業經營行為的內在動力，企業總是在使顧客滿意的前提下，力求以更低的成本或更少的投入獲得更多的利潤或更多的產出，在這當中避免虧損和杜絕浪費。
其次，在政府與公眾的關繫上確立以公眾為本的思想觀念。在企業與購買其產品或服務的顧客的關繫上，企業奉行顧客至上的理念。企業把顧客及顧客的需求看作是企業存在的全部理由，在滿足顧客需求的基礎上實現企業自身的利潤，進而使企業得以生存和發展。政府的顧客是政府所服務的對象即公眾。政府作為非物質生產部門，其行政經費來源於國家財政稅收。征稅這種國家對納稅人的「強迫性」儲蓄行為又是財政經濟的主要來源，行政管理活動所使用的經費，都是納稅人的錢，因而，納稅人即公眾是政府的顧客，就如同企業確立顧客至上的理念一樣，政府應該確立以公眾和公眾利益為本的思想觀念，遵循國家稅收取之於民用之於民的原則，節省行政經費開支，讓更多的資金投入到國家基礎設施建設及其他公共服務設施的建設中去，為公眾提供更多更好的公共服務產品。公眾既然是這些利益的出資者，也應該是最終的受益者。對於政府來說，確立以公眾為本的思想觀念有助於行政主體克服那些在傳統行政體制中滋長出來的根深蒂固的錯位以至顛倒的觀念及行為。如以政府為中心的妄自尊大的官本位主義、只對上負責不對下負責的官僚主義等。
再次，政府要在行為方式上確立追求高效率的時間觀念。企業的經營活動十分強調效率。無論是企業的內部管理還是外部的市場營銷，企業都注重提高效率，以免貽誤商機。辦事拖拉、反應遲鈍等行為是與企業經濟活動不相容的。政府歷來把提高行政效率作為行政管理所追求的一大目標。但是由於行政效率的高低與機構及公務員的利益無關等原因，政府在慢節奏的行為模式中形成了辦事不講效率的思想觀念。因此，政府需要借鑒企業的快節奏、高效率的運作模式，強化時間觀念，重塑追求高效率的思想觀念，以提高政府工作的行政效率，避免時間這種抽象的行政資源被無端的損耗，從而加大行政成本，造成無法彌補的損失。
2. 精簡政府機構，建立現代化的管理模式
精簡政府機構，建立現代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途徑。目前我國行政管理體制和機構改革的主要任務，是進一步深化行政管理體制和機構改革，改革的重點是加快市、縣、鄉（鎮）三級行政組織的機構改革。縣、鄉（鎮）兩級的行政機構和行政人員在數量上均占國家行政組織、工作人員的極大份額。鑒於此，對需新增設的部門進行成本核算，部門設置、人員增加本著少而精的原則，確定其職能、機構、編制。在職能管理、機構管理、人員編制管理過程中，要本著用最少的成本獲取最大的效能的通則，使財政支付有效發揮作用。伴隨著機構改革的進行，政府在管理模式上可以借鑒西方國家公共行政管理改革的理論與實踐，結合我國國情，盡快實現由傳統行政向現代行政的轉變，減少不必要的行政成本耗費。
⑴ 從全能型政府向有限型政府轉變
政府必須完全改變過去計劃經濟下的全能政府的狀況，凡是市場和社會能解決的事情，政府就不要干預，政府職能的范圍應取決於市場和社會的需要，而在其他方面實現職能的分離。
一是政企分離。政府不是經濟部門，不應該直接經營和管理企業，也不應該直接參與盈利性的競爭。政府應該根據市場分工的原則，把國家資本從不必由政府負責的部門和企業中逐漸退出來。當務之急是按照政府的社會經濟管理職能和國有資產所有者職能分開的原則，積極探索國有資產管理和經營的合理形式和途徑，建立國有資產的科學管理體系，通過經濟關系的變革實現政企分離。重新構建國有資產的管理體系和結構，把國家需要控制的基礎產業的資產與一般競爭性行業的資產分類管理；重新構建國有資產的運營體系，從而有效地保證國有資產的營運效益；重新構建國有企業的宏觀管理體制，政府由直接管理轉向間接管理；從效益最優化的原則出發，國有資產主要應在提供公共物品的領域發揮作用。
二是政社分離。實行政社分開，政府應還權於社會，把政府的管理職能與一般的社會職能分開，鼓勵建構新社會管理組織，促進市民社會的開放。應使各種社會中介組織成為獨立於政府自收自支的社會組織，而不再是政府的附屬物；使基層自治組織成為真正意義上的自治組織，可以代行基層行政部門的許多職能，有效降低行政成本。總之，政府必須實現從「全能政府」向「有限政府」的轉變，從原有的「包攬一切」轉換到調控、監督、指導和服務的職能上來，這是建立低成本高效益的政府的充分條件。
⑵ 從管制型政府向服務型政府轉變
現代化的政府管理應當為廣大人民提供公正、廉潔、優質、高效的公共服務。這就要求政府管理必須實現從管制行政向服務行政的轉變。這要求政府機構在行政方式上簡化履行公務的行政程序。尤其在公共事務復雜多樣、情勢瞬息萬變的當今社會，政府應該簡化辦事的行政程序，廢止或修訂那些束縛經濟和社會發展的過時的規章制度，以使政府機構和公務員為公眾提供公正、廉潔、優質、高效的公共服務。這其中，進一步深化行政審批制度的改革是實現管理模式轉變的關鍵天津市政府的行政審批改革經驗值得借鑒。近兩年政府各部門審批程序大大減少，在一定程度上促進了經濟的高速發展，這些審批環節的減少克服了行政審批過多過濫的弊端，也減少了政府審批中的隨意審批、違規操作、違法亂紀、以權謀私等行為，提高了行政效率，降低了政府工作的成本。
⑶ 從暗箱行政向透明行政轉變
政府要不斷地擴大信息的公開度，減少暗箱操作，加快網上政府的建設，每一個公民都有權獲得與自己的利益相關的政府政策的信息，這其中應當包括行政預算與開支及其相關信息。政府能夠及時通過各種媒體為公民所知，廣泛聽取公民意見，以便公民能夠及時有效地參與公共決策過程，並且對公共行政過程實施有效的監督。政府部門的行政開支來源於納稅人，因此，政府部門除依法應當保密的事項外，本身就負有向社會大眾提供信息的職責。因此，對各項行政法規應當逐步實現公開、透明，特別是政府部門做出影響公眾權利義務的行為標准、工作程序等等，都應當依法公布，確保社會組織和個人的信息獲取權。目前，政府通過加快網上建設，通過網上公布各自的辦公信息和程序，開辟了「政府公報」、「政府信息」等，廣泛聽取公眾的意見和建議，起到透明和公開的作用。可以說，透明行政將有利於社會公眾監督政府施政，對政府部門的行政資源的耗費起到了制約的作用。
3. 加強教育培訓，提高公務員的綜合素質
提高公務員的綜合素質，是降低行政成本，提高行政效率與行政質量的迫切要求。對公務員綜合素質的要求，本質上是對政府管理的要求。只有公務員的素質提高了，才能增強依法行政、依法辦事的能力和水平，才能推動政府加快行政管理的改革，提高行政效益。因此，各級政府都應該有意識地加強教育培訓，培養和提高公務員在思想政治、業務、文化等方面的綜合素質。應當將公務員的培訓工作作為一項基礎性建設、基礎性工程來抓，建立一個可持續的「學習型政府」，全面提高公務員的綜合素質。這為規范行政行為，提高行政效率與質量提供了人員的保證。
『伍』 怎樣才把收費管理好
物業管理企業的收費管理（下稱收費管理）是財務管理的重要組成部分,是企業現金流入的主要渠道,是企業持續經營的重要條件,是企業利潤的重要源泉,是保護廣大業主權益的重要手段,是企業經營成果的重要標志。從某種程度上體現了業主(物業使用人，下同)對物業管理企業的認可和滿意程度。在社會主義市場經濟條件下，為使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地，物業管理企業必須抓好收費管理這個中心環節。下面談談如何規劃設計收費管理制度，使收費管理工作規范化、制度化及程序化，為物業管理企業的規范運作打下基礎。
一、掌握政策法規，明確收費項目
物業管理企業的收費項目應嚴格按照國家發展和改革委員會、建設部二OO三年十一月十三日聯合頒布的《物業服務收費管理辦法》（計發改價格[2003]1864號）文和國家建設部二OO二年三月五日頒布的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》(建字[2002]第110號)文及地方性水、電、氣（冷氣、暖氣下同）等相關方面的法規和物業管理企業與業主委員會簽訂的物業服務合同的約定明確收費項目，一般的物業管理企業的收費項目有：
（一）物業管理費、停車費、租賃費、冷、暖氣使用費、特約服務和按規定允許收取的其他款項；
（二）代水、電部門收繳的水費、排污費、電費等；
（三）土建、水、電維修費、電梯維護費；（專業服務收入）
（四）施工押金、施工管理費、房屋租賃保證金；
（五）對外承建的各項工程款；
（六）維修資金；
（七）逾期加收的滯納金。
上述各項目的收費標准必須嚴格按照法規及合同約定，不得超范圍、超標准，更不能少收或漏收。
二、建立計費中心，控制費用收繳
物業管理企業的收入有別於一般企業，業主即收費對象、收費項目和物業管理企業的收費主體（指各個管理區域）眾多並且分散，如果監督控制不到位，勢必造成企業的資金流失，給企業的經濟效益造成重大損失，因此物業管理企業要牢牢抓住計費和控制這個影響企業收益的根本問題。建立計費中心，計費中心直屬於總經理或委託財務部進行管理，在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作：
（一）物業管理企業的財務部門會同企業管理部門（或其他部門）和各個管理區域（也稱管理處，下同）、專業部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理，清理內容包括物業管理收費面積、收費單價，租賃經營面積、單價、維修等各個計費項目，列表造冊，經相關部門審查核對及單位負責人簽字後報計費中心存入電腦，作為各管理區域的計費和委託銀行收款的依據。
（二）新入住或業主變更的，應到管理區域辦理開戶和委託銀行收款手續，管理區域應及時建立分戶卡片進行管理，並及時上報計費中心進行計費。
（三），對減少收費面積、降低單價和減免費用的，必須由業主書面提出申請（或由管理區域提出），說明情況，由事務助理、管理區域負責人簽字，經分管副總審核報總經理批准後計費中心才能更改電腦計費數據。
（四）供水、電、氣則由專業管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統計，經本部門負責人和管理區域負責人（專業部門的費用由管理區域負責代收）簽字後送計費中心計費。
（五）計費單的錄入與發放規定
1、每月月底前各管理區域、專業部門按照規定把各項收費資料報到計費中心。
2、計費中心於每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對，並在每月N日前傳回計費中心。
3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對後的收費數據傳給管理區域，管理區域根據業主情況（根據工業區業主及住宅區業主的需要情況而定）打出繳費通知單，並由業主在簽收單上簽字，確認收到繳費單的日期，以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數。
4、繳費單發出後，如再發現有錯抄表、錯打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責任人寫清情況報單位領導及主管副總簽字後，方可改單。
5、每月N日委託銀行扣款後，計費中心列印出已收費清單和將托收信息通過電腦發送給管理區域及專業部門。
6、管理區域的收費員收到業主的零散繳費後，先到計費室將已收項目輸入電腦，方可與財務部辦理交賬。
三、遵守稅務規定，加強票據管理
在對各管理區域的稅務管理方面，建議由公司統一進行稅務申報、發票領銷及稅款繳納，這樣可避免下屬各個單位都與稅務發生聯系。收費員在收取各項收入和押金時，必須如實、正確地填寫在公司財務部領取的已加蓋公司財務部發票專用章的發票或財務專用章的收據（視具體情況而定）。對收、退的押金應建立備查簿，進行分類登記，及時反映各類押金的收、退明細情況。嚴禁各單位購買空白收據，加蓋各單位印章收取任何款項。
四、設計收費程序，規范收費行為
（一）收費員必須根據計費中心的電腦或計費單，專業部門必須根據工程合同、維修及養護合同核定的數額據實收取；施工押金按政府主管部門的有關規定收取；租賃保證金按規定標准收取；停車場收費按停車場管理規定收取。每月N日開始收取上月的水、電、氣、物業管理等費。辦理了銀行委託收費的業主，應在每月的N日收到繳費單後，及時足額地將款項存入指定銀行，每月N日委託銀行扣款。到月底後逾期五個工作日不交費的業主，應按逾期天數，按日加收滯納金，目前標准：電費1‰；水費1%；管理費0.5‰。每月底統計欠費單位並通知事務助理對欠費單位進行催繳（繳費方式另有約定的除外）。對申請減免滯納金者，嚴格按照企業的審批規定執行。收費員收取的款項必須當天送存銀行，並分類登入賬簿交出納簽收，賬簿不得塗改，出現錯誤更正由公司出納員在錯誤處簽名或蓋章。嚴格實行收支兩條線，不得坐支現金，嚴禁私設「小金庫」。
（二）收費員在每月最後一個工作日，對欠費戶進行分類統計，報管理區域負責人和公司財務部，並與財務部進行結賬。
（三）收費員收費時，需在收費單上簽名，並給用戶開具發票和專用收據，其票據按下列類別開出：
1、各類押金及維修資金，業主交納後，收費員應開具加蓋公司財務專用章的收據（管理區域辦理分支機構並刻有分支機構財務印鑒的可似情況而定）。
2、水、電費發票應根據交款人的納稅性質開具：
（1）屬於一般納稅人的單位，在交納水電費後開出加蓋公司發票專用章的增值稅發票。
（2）屬於非一般納稅人的單位（個人），在交納水電費後開出加蓋公司發票專用章的水電銷售專用發票。
3、物業管理費、電梯維護費、冷、暖氣使用費及滯納金，用戶交費後，收費員應開出加蓋公司發票專用章的地稅其他服務收入專用發票。
4、收取租金，收費員應開出加蓋公司發票專用章的地稅租賃發票。
5、收取水、電維修費後，應開出加蓋公司發票專用章的國稅加工修理修配發票。
6、停車場收費後，開給用戶加蓋停車場發票專用章的定額專用發票。
7、排污費收取後，開給用戶加蓋財務專用章的排水費專用收據。
（四）如有托收後又重復收費的，由交費單位或責任單位寫明情況，管理區域收費員查實簽名，經管理區域負責人簽名，待財務部核實後方可退回。
五、加強異地聯動，實施有效監控
（一）對下屬管理區域（已辦理工商和稅務登記的分支機構）距離公司總部較遠的模擬法人核算單位的收費管理，應參照上述規定，著重於控制和監督，制定出結合自已實際情況的收費管理規定並上報公司財務部備案。
（二）對駐外分支機構的收費管理要盡量利用現代網路技術，採取必要的監控手段。
（三）公司計費中心要適時對下屬及駐外分支機構的收費管理實施監控，財務檢查也應將其列入重點檢查范圍。
六、建立監督機制，實施違規處罰
再好的制度失去了檢查落實都將成為一紙空文，因此我們還得考慮對違規的處罰，使其規定落到實處，可以從以下幾方面進行考慮。
（一）對不按上述規定使用票據的，對責任人處以每次XX元的處罰；如造成公司損失的，要承擔損失金額XX%的處罰。
（二）收費員收取的款項不按時送存銀行，不嚴格實行收支兩條線管理，坐支現金的，沒有造成公司損失的，每次處罰XX元；造成損失的，由責任人和單位領導共同承擔。
（三）擅自購買空白票據，加蓋各單位印章收費和私設「小金庫」的，一經查實，按貪污論處，對單位負責人給予降職、直接責任人給予警告、降級等處理，構成犯罪的移送司法機關處理。
（四）對應收的滯納金不按規定收取，給予責任人承擔交納滯納金的處罰。
（五）由於工作不認真，責任心不強，造成的錯計、錯收、錯打單等，給予責任人每次XX元的處罰。
（六）對應建立押金收退備查簿，進行分類登記而未建立，或登記不全的給予責任人XX-XXX元的罰款。
上述觀點，旨在規范物業管理企業的收費行為，但由於物業管理企業所管理的物業類型、業務范圍、經營規模、經營方式、財務管理的基礎狀況和管理體制等不盡相同，因此，物業管理企業的財務人員要認真學習國家發展和改革委員會建設部二OO三年十一月十三日頒發的「物業服務收費管理辦法」的規定，根據其自身的實際，設計出適合自身特點的、切實可行的收費管理制度。
『陸』 怎麼樣可以管理好一個部門
作為中層管理者，除了進行有效的上傳下達，管理好自己的部門，提高執行水平也是顯示個人業績的一個關鍵。如何管理好一個部門?管理咨詢顧問給中層管理提供了這樣幾個思路：
1、統一目標，看到希望。
統一目標，即樹立團隊榮辱觀。古語講「新官上任三把火」「揚刀立威」已經不適合當前的企業管理。首先，立威一說源自封建官場，官員的任命有這絕對的權威作為後盾，當前的企業講究人性化管理，企業與員工更多的是一種互相選擇的身份，尤其是對能力要求較高的崗位。因此，要講團隊的戰鬥力發揮到極致，需要大家擰成一股繩，通力合作。同時，通過團隊榮辱觀的樹立，也可以約束部門內員工的日常行為，是團隊更加積極上進，更加符合企業文化的要求，從而提升整個部門在企業中的地位和認同。
看到希望，指目標的可實現性。任何有意義的目標設定都需要可以實現，而對於團隊來說，目標的實現還要與企業對部門職能的定位相匹配。
2、系統規劃，科學引導。
這就要明確自身的定位，部門領導一般是企業的中層管理者，是上傳下達、部門工作規劃、督導的關鍵環節。因此，准確解讀公司決策層的決策方向、內容與執行方式，以及部門的管理和激勵是其主要工作。
部門領導需要結合部門職能對公司決策進行解讀，結合每位職員的職責進行工作分解，根據市場的進程進行任務的時間界定，根據企業發展的整體目標設定績效考核指標和方法，從而使每位職員的下一步工作作出正確引導，向著共同的目標努力。
3、體現價值，提高收益。
功利一點講，企業設置部門目的在於實現公司的收益增加，員工上班的核心需求除了實現自我就是獲取收益。因此，對部門來說，最大化的獲得企業和市場的認同，是終極目標，也是快速提升員工收益的好辦法，而跟著你有肉吃，員工才會真心擁戴你。
這一點其實可以作為第二點的延續，通過合理的績效考核指標與方法的設定，將員工的努力方向引導向企業認同、市場認可的角度，收益的增加自然就水到渠成了。
4、共同學習，共同成就。
企業的發展需要不斷的營銷創新，員工的成長需要不斷的學習，這是學習性組織的基本前提。
任何一個營銷理念的出現都需要市場驗證，部門就是一個很好的土壤。管理咨詢認為員工可以將自己在專業領域的學習成果在部門內分享，融合各崗位的不同理解，達成共識後投入實踐，再以實踐作為知識增長的催化劑。如此往復，自然可以達到所有員工認識水平和專業技能的水漲船高。當一個部門的學習氛圍足以讓員工難以割捨，部門領導的另一關鍵考核指標——員工流動率——自然也就降下來。部門穩定，業績自然可以節節高升了!
『柒』 怎樣才能管理好一個財務部門
一、審核會計報告
雖然財務在企業里要做的工作很多，但其中最基礎的還是會計核算，財務總監作為企業的財務管理方面的最高組織指揮者，其首要的任務就是組織好企業的會計核算，企業所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。
會計核算是企業財務管理過程中的基礎，同時工作又非常具體和繁雜，財務總監主要是組織會計核算，並不是要自己去做會計，進行會計具體操作，主要是組織企業會計核算體系的建立、相關財會、管理制度的建立，建設一個高效的會計機構，帶出一支有戰鬥力的會計團隊，促使企業會計核算符合國家的政策、符合企業的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的，財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、監管經營過程中執行各項制度、政策的情況，監控企業預算執行過程與結果，簽審企業會計報告是財務總監必不可少的工作之一。
二、進行企業經濟活動分析
企業財務報告專業性、綜合性比較強，很多財務數據也比較籠統，它只能綜合反映企業的某些經營狀況，至於其間包含的許多具體經濟信息無法一一反映，為保證管理者能讀懂其中的內容，財務總監應利用自己的專業知識，通過對企業經營活動過程各方面的了解，利用所學的專業分析方法，對企業經濟活動情況進行綜合分析，寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告，為企業最高決策者提供決策所需要的相關財務信息。
三、組織企業財務預算編制
隨著企業規模的擴大，預算管理在企業管理中的重要性越顯突出，財務管理也是如此，上了一定規模的企業，財務管理主要也是圍繞財務預算來進行，企業財務總監作為財務管理方面的最高組織者，組織企業財務預算的編制那是天經地義的事，當然預算編制只是財務管理的初始，關鍵還在於執行，如何使執行不偏離原定規劃，在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少，只有這樣，才能真正做到事前有規劃、事中有管理，事後有分析，預算管理是財務總監必不可少的一件事。
四、組織企業成本管理
在現代經濟社會，做獨家生意是很少的，絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品，在這種情況下，產品的質量和成本就顯得十分重要，在激烈的市場競爭中，成本在很大程度上決定了企業盈利水平，決定了企業命運，成本控制是企業財務管理的重點，也是企業財務總監工作的重點之一，組織企業成本核算、成本管理、壓縮企業支出，成為財務總監必須做好的一件事。
五、管理企業財務制度
企業是一個以營利為目的經濟組織，組織管理具有共性，那就是法制化，以法治管理替代人治管理是企業發展的必然，財務管理作為這個經濟組織管理中的一個重要組成部分，而且是核心部分，財務管理體系化和法制化必不可少，作為企業財務方面的最高組織者和責任人，財務總監是這一法制化體系建設的組織者，應組織好對企業內部財務制度的制定、貫徹執行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行，對制度的執行進行詳查，以確保企業守法經營。
六、調配企業營運資金
人們常將企業的資金比作人體身上的血液，缺少血液人就會死，即使不缺血，流動不暢也會生病，企業也一樣，缺少資金企業也完蛋，資金流動不暢也會出現經營困難。
(7)如何把部門費用管理好擴展閱讀:
1.專業知識精通
一名財務主管的工作主要都是圍繞具體工作來展開的，因為其自身的職責中就包含大量的具體工作，而不是像財務總監、財務經理的工作那樣圍繞「管理」展開。其次，財務主管需要在日常工作中對會計、出納等進行工作的指導，所以其必須精通專業知識。財務主管又屬於基礎的管理崗位，其影響力很大一部分來自於「專長權」，職業素養對其非常重要。財務主管需要具備的能力主要包括：會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析、資金管理等。（以上列舉可以鏈接財務精英試聽）
2.熟悉財務崗位分工
財務主管在財務工作中通常是一種事務總管的角色，所以，你需要熟知財務部門的崗位設置和各個崗位的職責范圍，以及各財務人員的工作能力。這樣才更有利於分配工作，也只有這樣才能對各崗位進行考核。財務崗位主要包括：資金、應收、應付、成本、資產、稅務、報表、預算、分析等。
3.熟悉業務流程
現在很流行的一種財務管理方式叫做「財務業務一體化」。它的核心思想是：要做好財務管理，必須了解業務，將財務管理融合到企業的生產經營活動中去。 財務如果不懂業務，只能提供低價值的會計服務，我們進行會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析都需要以業務為載體。要做一個優秀的財務主管，必須要懂業務。要懂：行業發展趨勢、企業產品生命周期、企業產品生產、銷售過程。
4.良好的溝通能力
只要是管理崗位，溝通能力都是非常關鍵的，只是不同層次的崗位，溝通對象有所不同。而財務主管需要溝通的主要是內部的財務工作以及與外部門就業務層面的事項。如果不能處理好部門同事之間的關系，財務工作的安排和推進就會相當艱難。外部關系更是如此，作為具體處理事務的主管人員，需要與外部門盡量配合，但又要堅持原則，這些都需要較好的溝通能力。
『捌』 怎樣做好部門財務管理
談到營銷部門的財務管理問題，要求企業當然應該有一定的資金撥給營銷部門作為銷售費用，並且納入每年度的財務預算。
營銷費用的直接管理者應該是銷售部門的管理者，但是他只是負責按預算計劃執行，包括其中機動部分的執行。
預算由營銷部門提出，並且應當把一個年度的營銷費用按類別、作用、可確定的項目（包括經常性項目）進行細分，留有機動餘地，並與業績掛鉤。預算總體以及其中的大項目應當由總經理審批，財務管理部門對費用作總體審核後備案，作為撥付資金或報銷依據。
公司的財務管理部門應當對業績與營銷費用的配比情況、預算執行情況和營銷投入的效益性進行檢查分析，以提高營銷費用使用的效益以利提高公司營銷業績。
『玖』 怎樣才能做好「各部門的財務管理工作」
據了解：當前許許多多的中小企業最基本的會計核算工作都沒有做好，存在賬賬不符、賬實不符、賬證不符、賬據不符、賬表不符和財務信息不完整不真實。主要原因就是沒有良好的財務環境和各部門沒有做好各部門的財務管理工作，造成票據不完整或傳遞不到位或遺失等現象發生。
二是、把握源頭，主動向財務部門了解財務知識和財務制度。財務事項往往都是在各部門產生，好比：定價、收款、稅票、退貨、合同、采購、報銷、返利、付款、費用、消耗、票據等，所以，各部門應當在財務事項產生前，主動向財務部門了解財務知識、財務規定和財務制度，以免影響全面財務管理和給企業帶來不必要的損失。
三是、每天分析台賬或每月審閱相關統計數據。
各部門甚至是各車間、工序、區域負責人每天不要事事親躬、忙忙碌碌，應當每天關注本部門的有關數據，特別是生產
成本控制數據、部門費用控制數據、應收賬款管理增減變化數據、銷售結構完成數據、資金庫存數據、存貨合理庫存數據、人事變動分析數據、薪資結構變化數據等等，要
善於分析數據中隱藏的玄機，從數據中洞察問題，從數據中提煉有用信息，從數據中找回管理思路。
四是、掌握部門財務管理五要素，以做好本部門的財務管理。①
樹立部門財務管理意識：各部門的事情應當由各部門承擔主要財務管理責任，工作沒做好，要從個人身上找原因，從本部門內部找原因，不要推卸責任。②學習或了解財務知識（或財務要求）：每位本部門管理者要主動學習和了解本轄管理涉及的財務管理知識、內部控制制度和要求，不要做「無知管理者」。③做好預算工作：嚴格按照《經營預算管理制度》的要求做好預算工作，凡事都要有計劃、有思考，再行動，不要盲目開展活動（包括開支）。④建立台賬：嚴格按照《工作匯報制度》或《台賬管理》的要求做好本部門的控制管理工作，天天看，天天把關，不要糊塗過日子。⑤做好分析：這是最重要的一環，每位管理者應當明明白白自己工作涉及到的收入、成本、費用、薪資、往來、價格、存貨等財務指標，並根據這些數據敏銳地開展工作和提出建設性建議和意見，不要不思進取。
『拾』 怎樣管理好一個部門
1 辦事要公道。辦事要公道說起來容易，但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響，公平常常被錯當成平均主義，所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道，獎罰分明，分配利益時也要做到公道，只有這樣才能夠服眾。
2 、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解，員工自然也會不滿意你。
3 、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者，目標也應非常明確，否則就純粹是一個糊塗官。
4、『』及時指導。工作中，下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導，因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。
5、需要榮譽。作為基層管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家，你部下的勞動模範越多，你的工作就能做得越好。
如果把中層管理者比喻為球場上的教練，那麼基層管理人員就可以比喻為隊長——不但要在場上指揮隊友共同進攻，更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業不容忽視的中堅力量，是企業發展的基礎，又是企業人才的後備軍。無數優秀的管理者，都是從基層做起。
一、承上啟下的作用：
承上，對於公司的規章制度、決策以及目標任務，基層管理者是最具體的傳達和落實者。啟下，就是按照決策、目標要求帶領其他員工具體地執行。因而一個企業執行能力的如何，關鍵不在企業的中層，而在於基層管理者如何領會高層的決策，並且按照本組織的特色給下面員工講解清楚，帶頭認真地執行。
二、「隊長」的角色。
基層管理著是企業中的「小頭目」。既然是「頭目」，就不同於一般的員工。但由於基層管理者每日面對的是更為具體的事務，所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
「隊長」一般都具有非常強地組織能力，由技術高或德高望重的隊員擔任。基層管理者又好象大樹上的結點，將樹根部的養分分解、傳遞給小枝杈，因而基層管理者的作用又可以概括為「分解、傳遞」。
三、具備的能力：
既然基層管理人員扮演的是隊長的角色，那麼相應的應具備這樣一些能力：
第一、過硬的業務能力。因為基層管理者不同於中層管理者，不需要對本部門的發展進行過多地規劃，而只需完成所負責的小部門工作職能。基層管理者即是管理者，同時又肩負了具體的工作和事務，所以個人過硬的業務能力和素質是在組織中「讓人心服口服」的前提。同時，企業的各種業務培訓一般也是通過基層管理者進行的，所以業務能力對基層管理人員來說非常關鍵。
第二、親和力。既然是基層管理者，就必須與群眾打成一片。不能因為自己是個小頭目，而拒人千里之外。那麼，對於基層管理者來說，親和力並簡單指與同事在一起說說笑笑，下班後在一起吃吃喝喝。為了讓「手下」幹事痛快，而且心悅誠服地服「管教」，必須具有以下幾種「心」：
尊重的心：基層管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂「想人怎樣待己便應該怎樣待人」，尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中，每個員工的身世背景、家庭可能各有不同，但是以平等的心對待每個人，才能謀求一個融洽的氛圍。
關心的心：基層管理者直接接觸地就是一線員工，因而他們的「疾苦」、「心聲」基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。
體恤的心：既然有了關心，就應該在他們出現個人問題時，體恤他們。同時，學會換位思考，所謂「己所不欲勿施於人」。
四、團隊建設能力：
基層管理者除了要有過硬的業務能力，那麼體現管理者魅力和價值的就是團隊建設的能力。一個人的業績可能非常優秀，但是只注重個人的業績而忽視了團隊，充其量只是一個業務精英。如果將團隊發揮巨大的效能作用，便是一個管理者的最大喜悅。
如何建設一個團隊呢？
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個人，而且激情可以激發每個成員的戰鬥力，讓員工對遠景充滿信心和希望。試想一個沒有激情的人如何可以組建一個有激情的團隊呢？
2、善於激勵：在工作遇到難題時，作為一個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮，面對難題。而且只有激勵，才能讓能力不足、信心不強的人成長起來。
3、善於組合：團隊中必然有各種性格特點的人，那麼發現他們個人的優缺點，發揮個人的優勢加以組合，使團隊發揮最大效能。基層管理者也要學會布局——強與弱的配搭，活躍與循規蹈矩的組合……然後，再將他們分別安排到球隊中的不同位置。
五、領導力：
基層管理者雖然是「管理者」，但由於本身所處的角色，需要更多發揮自己的領導力而非行政賜予的管理能力，之間的區別在於：
第一、管理者一般是被任命的，其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命，也可以是從群體中產生的，影響力主要來自非職位權力。
第二、管理可以運用職權迫使人們去從事某項工作，而領導者是依靠個人的魅力去影響他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具達到目的；而領導者依靠的是遠景規劃、激勵去實現目標。
六、與上司相處的能力：
授命於基層管理者的是上司，因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重，業務能力也非常優秀，卻無法獲得進一步提升滿足自己的更大追求，原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都在干什麼。
這點非常關鍵，第一是尊重，第二避免他滋生出太多的想法，如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 征詢他的意見獲得支持。
有時明明可以走的捷徑，但因為忽視了與上司的溝通，而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
球場上「隊長」精湛的球技，以及較強的組織、把控能力，令人嘆服。那麼對於剛步入社會不久，沒有多少工作經驗而成為一名管理者的年輕人來說，受到領導的器重，確實是一個難得的機遇。要想成為一名「一呼百應」地隊長，除了迅速提高自己的業務能力，更要在日常工作中的不斷培養自己的工作技巧。
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