1. 費用報銷流程不完善體現在哪些方面
管理混亂
員工出差或業務支出時,無計劃地支出,造成無法報銷.簽批制度不完善,會造成財務可能無法取得合法、合理的原始憑證,相關管理人員無法獲取
2. 關於差旅費用報銷,企業需要注意哪些問題
第一、把握差旅費的范圍。差旅費指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。但是如果你把出差時送禮的費用、招待客戶的餐費都統統放在差旅費則肯定會被稽查拔出計入招待費進行納稅調增。
第二、關注住宿費發票的抵扣風險。這是個新問題,一定要重視!住宿費開專票是可以抵扣的,但是如果你超過了公司差旅費標准,建議你就標准內金額開具發票報賬和抵扣。同時准備差旅費管理制度備查。
第三、重視差旅費管理證據。企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據准予稅前扣除,差旅費真實性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
第四、出差補助的發放細節。伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。按出差自然天數計算,按規定標准包干使用。因此應在報銷差旅費時根據出差天數按規定標准領取即可,不需要發票,並且不需要代扣個人所得稅。
第五、企業承擔外單位人員差旅費的稅前扣除問題:如果外單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業承擔或報銷差旅費屬於勞務費支付的一種形式,可以計入勞務支出。比如,公司委託事務所來審計,如果合同約定差旅費由公司承擔,這種差旅費應計入審計費用。但是,如果外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同並未約定差旅費,而是企業志願承擔或報銷了住宿、交通費,則應視為業務招待費進行稅前扣除。
3. 銀行費用報銷存在的問題
銀行費用報銷存在的問題如下
費用報銷制度不具備較強可操作性,報銷過於依賴人工雖然很多企業都制定了費用報銷管理方法,但由於需要報銷的費用類型比較復雜,導致每種費用在報銷時並沒有明確的科目種類及需要提供的原始工具。很多時候會存在不同財務人員針對同一費用計入不同科目和原始單據的情況,直接違反了一貫性原則。每個人判斷同一事件會有不同觀點,甚至同一人在不同時期對同一事件也會有不同的判斷。因此,如果報銷過程中某一環節出現人員調動,那麼也會極大地影響報銷的一貫性,甚至會導致前後數據不一致。
4. 公司報銷流程
一、公司費用報銷流程有哪些
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
2、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
3、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
4、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
5、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
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二、公司費用報銷內容有哪些
日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
三、費用報銷單填寫及票據粘貼要求
報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改;報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,並按金額大小排列;報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准;有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單。
5. 費用報銷存在哪些問題
法律分析:、在工程企業費用報銷中存在哪些問題 1、在費用報銷的過程中,費用報銷單據填寫不規范不統一。 2、在財務人員進行報銷的之後,如果報銷的發票出現虛假情況,那麼後期不能及時落實相應的人員,給企業成本帶來一定的增加。
法律依據:《中華人民共和國社會保險法》
第十二條 用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費,記入基本養老保險統籌基金。
職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費,記入個人賬戶。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的,應當按照國家規定繳納基本養老保險費,分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。
第二十三條 職工應當參加職工基本醫療保險,由用人單位和職工按照國家規定共同繳納基本醫療保險費。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加職工基本醫療保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員可以參加職工基本醫療保險,由個人按照國家規定繳納基本醫療保險費。
第三十五條 用人單位應當按照本單位職工工資總額,根據社會保險經辦機構確定的費率繳納工傷保險費。
第四十四條 職工應當參加失業保險,由用人單位和職工按照國家規定共同繳納失業保險費。
第五十三條 職工應當參加生育保險,由用人單位按照國家規定繳納生育保險費,職工不繳納生育保險費
6. 財務報銷流程是怎樣的
所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證,財務報銷流程分以下六個步驟。
(1)取得合法憑證
對原始票據的要求。所有票據:必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況:收據(財政票據除外)及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。撕票:當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 (市內短途除外),並經廠長、總監或副總核准簽字方予 報銷。 罰款單據:公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。
(2) 粘貼原始憑證
由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上, 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。
(3) 填寫報銷單
按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫,並編號。
(4) 批准 報銷單必須經過上級領導人員批准。
(5)復核 領導批准後,財務人員還需要對單據、報銷標准進行 復核。
財務復核後,對報銷單做以下處理:
A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額後付款(附 上剔除原因)
B.退回報銷單(註明退回原因)
C.要求報銷人員補充說明
D.交出納付款
(6)付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款
銀行單據需要分開單獨粘貼,不能與其他票據合並粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼,以保證粘貼的效果,粘貼的票據要求正面朝上,便於審核與日後查閱,貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分。
7. 公司費用報銷制度及報銷流程
第一條采購付款報銷流程:1、若有供貨商發票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,註明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等),並由部門主管簽字確認,交相關部門副總經理審核落實,由財務總監審核簽字認可,並由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等);2、采購完成後采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據來證實支出,收據、發票必須是正本,並加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註:若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。第二條借款報銷流程1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得塗抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。2、借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字,部門經理需問明借款緣由,確認用途妥當後方可簽字審批。3、借款人將部門經理簽字後的借據交由財務會計審核後再交相關部門副總經理確認落實,並由財務總監簽字審批,總經理簽字後視為財務部可以支付該款項。4、財務部出納員看到簽批手續齊全的借據後,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員不予支付。5、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司後一周內結清,對於異地出差人員補充借款應填寫借款單,並以傳真的方式發回公司,但必須註明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據連同借款單一並郵回公司,否則不予報銷並承擔經濟責任,另外對於營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結算方式:以現金歸還或報銷單抵扣。第三條日常費用報銷流程1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統一在月底統計物品種類、數量,編制月度采購計劃),經財務總監和總經理審核同意後方可采購;2、購買物品後需先填寫報銷單(確保提供正規發票等),經部門經理確認、財務會計審核、財務總監審批,並由總經理簽字同意,方可向出納支取款項。3、出差人員回公司後,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。報銷內容:按出差管理制度執行。有關請客送禮需預先報請財務總監確認,然後由總經理簽字方能實施。報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內容、金額等,並由部門經理簽字確認。4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內呈報派工單存根聯和相應的入庫單據,以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認後的派工單報銷聯於每周五下午4:00後到財務部辦理支付手續。經財務會計審核,財務經理復核,由部門副總經理簽字確認並由財務總監批准落實後上報總經理簽字批准方可支付。5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據到財務部經財務會計審核,財務經理簽字落實,並由財務總監簽字確認後上報總經理簽字批准方可付款。6、報銷人將原始票據(正規發票)粘貼規整後,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、後附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得塗抹。7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經理審核,部門經理應確認各項費用為應該發生,方可簽字。另外對於營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行。8、部門經理審核簽字後,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字並由財務經理簽字確認。財務部審核應本著以下原則:(1)、審核單據粘貼是否規范,字跡有無塗抹;(2)、審核各項費用金額大小寫是否與後附原始單據金額相符;(3)、審核各項費用發生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)(4)、審核簽批手續是否齊全。若以上三條有一項不符合規定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。9、財務會計將財務部復核後的費用報銷單,上報相關部門副總經理、財務總監及總經理簽字審批,總經理簽字後視為同意財務部付款。上報時間:每星期二、星期五。10、會計將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人並給予付款。出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續不全,出納員不予支付。報銷時間:星期二、星期五下午4:00以後。11、其他報銷內容和要求參照相關規定。第四條此制度未涉及事項,暫按總經理的意見核定報銷,之後由財務部對該制度進行補充及完善;第五條本制度解釋權歸公司財務部。原始憑證粘貼整理辦法為了規范報賬,提高工作效率,減少台前等候時間,也便於日後查賬,現將報賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請來財務部報賬的同志提前按下列要求做好相關工作。1、票據分類。對於集中較多的同一類型票據要先按照內容進行分類,如辦公用品、資料費、市內交通費、差旅費、設備維修費等,按照類別分別粘貼。其中差旅費的票據還應按照差旅費報銷單中的項目再次分類,單獨粘貼,附到差旅費報銷單後邊;2、將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右四個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;3、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大後小或者先小後大的順序粘貼;4、票據比較多時可使用多張粘貼紙;5、對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。以上就是對「外資企業財務制度」的相關回答,希望對您有幫助
8. 企業報銷過程中財務會遇到哪些比較頭疼的事情
一、員工費用報銷規定有哪些?
1、任何一種類型之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須於事件發生前依照「預算及費用之審核許可權」規定取得權責人的書面核准。
2、報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質必須粘在一起。「請款單」和「費用及出差旅費報銷申請表」按原始憑證之交易發生時間分類詳細填寫,並自行編號以便參照。付款一般採用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式,經授權人員核准並經財務部復核通過,方可付款。
3、報銷以「周」為單位,並附相關憑證,不得幾周憑證粘於一起,否則財務部將予以退單處理。當月發生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發生月份的次月,如逾期須經總經理書面批准,否則財務部將不予報銷。
4、對於報銷時出現填寫或計算的錯誤,公司採取只減不加的方式,針對不寫小計數和總計數,報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。
5、簽名的規定:
① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,並已盡到誠實申報或認真審核之責。
② 所有簽名應同時附註日期,如不附註日期,當產生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利之結果。
6、 財務復核結果視情況做下列處置:
① 退回報銷單(註明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額後付款(附剔除原因)。
③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
7、每周匯員工報銷款一次,每月的最後一個周五不匯款。
8、每周匯員工報銷款後,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。
9、 在報銷流程前,所有單據未齊備的,必須補齊手續後方可進入報銷流程。
二、差旅費的報銷手續具體流程
1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填報「工作人員出差『五定』審批單」。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的「差旅報銷單」報經公司領導簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、提交財務報賬。
三、住宿費的報銷手續具體流程
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標准原則上按規定標准執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標准一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標准報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
四、伙食補助費的報銷手續具體流程
1、中午12時前離開本市按全天補助;
2、中午12時後離開本市按半天補助;
3、中午12時前抵達本市按半天補助;
4、中午12時後返抵本市按全天補助。
五、交通費的報銷手續具體流程
1、旅途中符合乘卧(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座卧鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批准後,方可報銷。
2、對於自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經主管領導同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐計程車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執行特殊業務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意後方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意後方可報銷。
六、通訊費的報銷手續具體流程
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批准。
七、其它費用的報銷手續具體流程
1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意,並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
4、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許後,可就隨行高一級人員標准執行。
5、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
6、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標准予以補助。
7、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
八、非定額備用金制度下報銷備用金的會計處理
非定額備用金是指單位對非經常使用備用金的內部各部門或工作人員,根據每次業務所需備用金的數額填制借款憑證,向出納員預借現金,使用後憑發票等原始憑證一次性到財務部門報銷,多退少補,一次結清,下次再用時重新辦理領藉手續。報銷時財務部門編制轉帳憑證,其借方科目與定額備用金報銷時相同,其貸方科目則為「其他應收款」科目。對於實際支出額小於預借金額的應編制現金收款憑證,收回多借的現金;對於實際支出大於預借金額的,編制現金付款憑證,補給經辦人員墊付的款項。