⑴ 預借差旅費為什麼計入其他應收款
通俗來講,員工預支差旅費是借款,出差回來到財務報銷是還款,這是一種往來。但是這又不是日常的經濟活動產生的經濟流入,因此計入應收賬款是不合理的,所以計入其他應收款是合情合理的。
⑵ 預借差旅費計入什麼科目
預借差旅費屬於其它應收款科目,會計分錄為:借:其他應收款;貸:銀行存款/庫存現金。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
報銷范圍:
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。
報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度。
報銷流程:
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核准財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。
⑶ 預借差旅費為什麼計入其他應收款
預借差旅費是個人借款,是資產類科目,所以計入其他應收款。分錄如下:
借:其他應收款-xx xx
貸:銀行存款 xx
⑷ 人員報銷差旅費計入什麼會計科目
人員報銷差旅費計入管理費用科目
員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現金
員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。
會計分錄為 借:管理費用 庫存現金(多餘現金退回) 貸:其他應收款
⑸ 出差人員預借的差旅費計入什麼科目
出差人員預借的差旅費一般先計入其他應收款,待出差人員返回後,按實際報銷差旅費金額沖減其他應收款,多退少補。
預借現金時:
借:其他應收款-XX員工
貸:庫存現金
報銷差旅費時:
借:銷售費用(或管理費用)
借或貸:庫存現金
貸:其他應收款
個人觀點,僅供參考。
⑹ 預借差旅費屬於什麼會計科目
預借差旅費實際為員工備用金性質,當預借現金給員工時,分錄如下:
借:其他應收款-員工備用金
貸:銀行存款/庫存現金
當員工提供報銷申請和相應費用憑據(比如發票等),分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
更為嚴謹的會計處理要求企業在月末需要對備用金進行費用評估,評估哪些賬上的備用金有可能已經需要費用化,這個時候雖然還未取得合規的入賬憑據,也需要入賬:
借:管理費用-差旅費
貸:預提費用
拓展資料:
預借差旅費 屬於其他應收款
舉個例子吧
廠部辦公室張強因公出差,預借差旅費800元,付以現金
借:其他應收款--張強 800
貸:現金 800
首先,張強出差的費用還沒有發生,他只是先跟你借錢,你就理解為:他跟公司借錢,就該收回的,記其他應收款,然後等他報銷回來,分兩種情況:1,他出差用的錢不止800,比如是900的話,你是不是還要付他多一百?那你就這樣做會計分錄:借 管理費用-差旅費 900 ,貸 現金 -100, 其他應收款-張強 800 2,他用的錢不用800,比如是700,他是不是該退款100給你,那就這樣記:借 管理費用-差旅費 700 現金-100,貸 其他應收款-張強 800。
會計科目表,是指按照經濟業務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。
總分類科目是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。
明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如"應收賬款"科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
會計科目可以按照多種標准進行分類,按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執行的(工業企業會計制度)將會計科目分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。
為了便於編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,還應在對會計科目進行分類的基礎上,為每個會計科目編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。如上述的《工業企業會計制度》採用三位數對會計科目進行編號,資產類科目均以1為第一位數字;負債類科目均以2為第一位數字;所有者權益類科目均以3為第一位數字;成本類科目均以4為第一位數字;損益類科目均以5為第一位數字,在上述主要類別之下,業務性質相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數字,在相同業務性質的會計科目下,再以第三位 依次排列各個會計科目。在會計科目的第三位數之間留有適當的空號,供增會計科目之用,為了便於會計工作的進行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規范。
⑺ 預支差旅費屬於什麼科目
一、預付職工差旅費應計入「其他應收款」科目,會計分錄為:
借:其他應收款
貸:庫存現金等
二、《企業會計准則》附錄—會計科目和主要賬務處理(財政部財會[2006]18 號),「1221 其他應收款」科目「
(一)本科目核算企業除存出保證金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同准備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
(二)本科目可按對方單位(或個人)進行明細核算。
(三)採用售後回購方式融出資金的,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。銷售價格與原購買價格之間的差額,應在售後回購期間內按期計提利息費用,借記本科目,貸記「財務費用」科目。按合同約定返售商品時,應按實際收到的金額,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。
(四)企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記「銀行存款」、「固定資產清理」等科目;收回或轉銷各種款項時,借記「庫存現金」、「銀行存款」等科目,貸記本科目。
⑻ 預借差旅費會計分錄
1、外出人員預借出差款時:
借:其他應收款——員工名稱。
貸:銀行存款。
2、實際發生的差旅費比預借的款項少,企業收回剩餘款項時:
借:銀行存款。
管理費用——差旅費(根據所屬部門計入相關科目)。
貸:其他應收款——員工名稱。
3、實際發生的差旅費比預借的款項多,企業支付剩餘款項時:
借:管理費用——差旅費(根據所屬部門計入相關科目)。
貸:其他應收款——員工名稱。外出人員預借出差款,然後根據實際發生的差旅費與預借款項進行比較,應當通過「其他應收款」相關二級科目以及「管理費用」等相關二級科目核算。
差旅費報銷時,有些不自覺的員工,會採取一些方法多報差旅費,常見形式有:
1、虛開發票或從發票販子手裡買發票,根本沒在開票單位消費,虛報費用,對於這類行為,不僅增加了公司差旅費,還給公司帶來了稅務風險,一旦發現要嚴厲處罰。可通過發票查詢,還有報銷時除發票外,要求報銷人提供相關憑證,比如酒店水單、餐飲點餐明細、支付方式截圖、行程明細等防止虛報。
2、有實際消費,但發票金額高於實際支付的消費金額。這類比較難以防範,通常很多單位會有各類報銷標准,但高開往往也在報銷標准之內,這種建議以自覺為主,如要控制,也可參考前面的相關方式。
3、利用電子發票,進行重復報銷。這種可通過報銷錄入發票或查重的方式來防範。
4、有實際消費,發票也與實際一致,但該享受的折扣沒去享受,利用開票單位的積分及返利獲取利益,比如機票買全價票,這種可通過財務審核或審計提出建議,並加以關注。
以上內容參考網路-差旅費
⑼ 預支差旅費,算什麼會計科目
預支時,借:其他應收款——**(人名)
貸:現金
報銷時,借:管理費用
貸:其他應收款——**
現金(如果不足)
如果有多餘的,借:現金
貸:其他應收款
⑽ 預借的差旅費應該計入什麼科目
1、如題所述,該差旅費借支業務的賬務處理方式普遍如下:
借:其他應收款(某員工)
貸:庫存現金
2、在差旅業務完成後,差旅經辦人憑相關合法票據進行銷賬,財務方面根據實際經濟內容再判斷費用核算的會計科目;
3、以上僅供參考,請予核實,依法操作。