⑴ 財務部出納如何審核公司日常費用報銷單
摘要 關鍵是要注意開支是否合理合規,這點是重中之重,報銷流程:
⑵ 費用審批制度及費用報銷流程
法律分析:1、日常費用支出須經經理簽字同意,方可執行;2、公司員工所有報銷必須經財務部門負責人和公司總經理簽字同意後,匯總交予出納報銷。
報銷流程:1、請款人員因公需要領用現金時,應填寫「借款單」由總經理簽字。2、請款人員執審批簽字後的「借款單」到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付。3、收款人員須出具收據,交由財務部門備案。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
⑶ 員工費用標准誰審核
老闆審核。
經辦人填寫報銷單據→經辦部門負責人簽字→財務會計審核→公司總經理審批→財務負責人復核簽字→財務會計填制記賬憑證→財務處領導審核簽字→出納審核付款
在審核員工費用單據時,財務人員要認真查詢用友賬中員工借款科目,並扣回賬面借款。
日常費用范圍:主要包括差旅費、電話費、水電費、交通費、辦公費、生產需用的低值易耗品及機器設備的零星備品備件、業務招待費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
⑷ 費用報銷審核注意哪幾個重點,可以事半功倍
在財務/會計的日常工作中,最常打交道的就是發票了!光是處理員工發票報銷可能就要加班加點,學會這4個費用報銷審核的重點,事半功倍!
費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全
如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
報銷單填寫不規范的問題
4. 報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,並且有防偽識別碼或水印。
報銷單粘貼的問題
1. 票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整。
2. 票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件。
3. 火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
⑸ 作為財務部出納,如何審核公司日常費用報銷單
作為財務部的出納,審核公司日常費用報銷單就是錯誤的行為。按照經濟業務內部控制管理原則,出納人員不得接觸現金收支以外的任何業務,包括賬務處理、費用報銷、原始單據審查、憑證賬冊資料的保管、銀行存款余額調節表的編制等業務。這不符合不相容崗位職責分離的原則,你左手審核單據,右手付款,誰做為你的業務監督呢?
⑹ 費用報銷審核要點
費用報銷的審核要點如下:
1、賬面審查,報銷單填寫是否符合要求,報銷單和所附發票金額是否一致;
2、發票內容和報銷理由是否相符,發票是否規范、有效;
3、是否符合公司的相關規定,是否超標;
4、看期限。
費用報銷是指業務經辦部門在業務發生取得原始憑據後,按規定的審批程序辦理的經費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業單位各項經費支出標准執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金做到專款專用,以保障本單位各項工作正常運轉。
費用審批許可權和流程如下:
1、費用發起部門是否為該費用歸口管理部門。比如:人力成本的列支,應由人力資源部發起辦理審批;
2、費用審批人是否得到了授權;
3、費用審批人是否在許可權范圍內(事項和金額)進行審批;
4、授權是否被不正當使用。比如費用審批人出借賬號或讓他人代為簽字審批;
5、審批程序和審批時間是否符合我行規定;
6、一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
法律依據
《資金管理方法》
第七條 財務部門要組織做好資金計劃的編制工作,各有關部門必須積極予以配合,資金計劃主要包括:
1、貨幣資金計劃,按照現金流量表項目分類編制,堅持節約挖潛方針,做到量入為出,收支平衡,加快資金周轉;
2、預付賬款回收計劃,預付賬款平均佔用額應嚴格控制在存貨總額5%左右,預付賬款要及時沖賬,避免重復付款,防止發生不能收回情況。要嚴格落實責任人,在可能情況下盡量減少預付款項,以降低經營風險;
3、應收賬款回收計劃,應收賬款應控制在銷售收入的5%—10%以內,並做到一年之內回收,防止長期拖欠。對已形成的長期拖欠,要制定催收計劃,由專人負責催收;應收賬款佔用過多的企業,應由公司領導親自掛帥,銷售部門負責人負責限期收回,回收困難的要通過多種方法,包括通過法律程序加以解決;
4、其他應收款回收計劃,必須嚴格控制其他應收款的發生。財務部門要通過分析年初余額形成原因,逐項清理;業務經辦部門應按季度、月度制定其他應收款回收計劃,由專人負責及時回收;公司財務負責人應親自檢查此項工作,及時向公司負責人匯報工作進展情況;
5、存貨計劃,要加強存貨管理,按照節約、挖潛、增效的原則,建立存貨定額管理制度,產、供、銷各部門要嚴格按照核定的資金佔用定額進行本部門的存貨管理,加強對存貨佔用資金的控制,防止積壓和超儲。財務部門要按照核定的定額進行考核,並根據定額執行情況按規定比例予以獎懲。
⑺ 費用類票據審核要點有哪些
財務人員審核費用單據時,應遵循業務部門先審批、財務部門後審核的原則,財務人員在審核費用單據時把握的五大原則:單據的真實性,單據的合規性和合理性,單據的正確性,附件的完整性和單據的及時性。
1、單據的真實性。
財務人員審核單據要把控業務的真實性,日常時時了解業務情況,總結日常可報銷的費用情況,如果有物料采購,可以去倉庫抽查實物與發票報銷是否一致。如果報銷付款中出現連續多張連號的發票,則該發票可能存在不符合業務的真實性。
2、單據的合規性和合理性。
發票的開具要符合“字跡清楚,不能塗改”等要求,另外在審核單據時,也要把控采購數量和金額要跟實際業務相符,不能很大的偏差。比方說,公司沒有自用汽車,而報銷了很多汽油的發票,這顯然是不合理的。
3、單據的正確性。
報銷單據的摘要和數字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。報銷金額不能大於批示金額,不能大於發票、合同上的金額。
4、附件的完整性。
費用報銷時除了要求的正規發票外,還需要附上一些支持性的附件,財務人員應該制定一個標准,要求業務人員把相關的支持性附件粘貼完整。
5、單據的及時性。
已發生的費用支出,應及時整理費用單據報銷。符合公司所規定的報銷時間要求,超期報銷的,應依據公司文件給予處罰。財務人員可要求本月發生的費用次月報銷,給業務人員規定報銷時間要求。
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⑻ 費用報銷審核要點
法律分析:1、賬面審查。報銷單填寫是否符合要求,報銷單和所附發票金額是否一致。
2、發票內容和報銷理由是否相符。發票是否規范、有效。
3、是否符合公司的相關規定,是否超標。
4、看期限。通常報銷時間超過三個月的,直接就說沒許可權,推給上級直接處理,以免惹麻煩,同時,時間太長或跨年的,注意賬務處理的異同。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。
《會計基礎工作規范》 第四十七條 各單位辦理本規范第三十七條規定的事項,必須取得或者填制原始憑證,並及時送交會計機構。
《企業會計制度》 第十一條 企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延後。
《企業會計准則-基本准則》 第十九條 企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。
⑼ 財務審核費用報銷時如何把關
一、正面回答
1、賬面審查,報銷單填寫是否符合要求,報銷單和所附發票金額是否一致;
2、發票內容和報銷理由是否相符,發票是否規范、有效;
3、是否符合公司的相關規定,是否超標;
4、看期限。
二、詳情分析
費用報銷是指業務經辦部門在業務發生取得原始憑據後,按規定的審批程序辦理的經費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業單位各項經費支出標准執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金做到專款專用,以保障本單位各項工作正常運轉。
三、費用審批許可權和流程是什麼?
1、費用發起部門是否為該費用歸口管理部門。比如:人力成本的列支,應由人力資源部發起辦理審批;
2、費用審批人是否得到了授權;
3、費用審批人是否在許可權范圍內(事項和金額)進行審批;
4、授權是否被不正當使用。比如費用審批人出借賬號或讓他人代為簽字審批;
5、審批程序和審批時間是否符合規定;
6、一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
⑽ 出納如何審核費用的單據,給員工報銷
出納審核,一般就審,按照單位報銷制度規定,審批簽字手續是否齊全,有無虛假,付現金的要收款人簽收現金。