『壹』 中小企業如何降低管理費用和成本
erp、oa等各種電子化辦公、協同管理等自動化辦公軟體軟體都可以在形式上降低管理行為的執行成本，這方面的選擇很多；但是，我建議要更為關注管理理念的提升，要提升管理技能、提高管理理念並舉，才能實現管理費用和成本的降低。
那麼如何呢，首先這是一個很大話題，思路建議如下：
1、引入成熟的工具和產品，當然要經過投入和產出的調研；
2、圍繞核心業務、理清核心流程，結合外部成功經驗、將管理精力投放真正關乎企業生存發展的事項上，逐步取消繁雜的制度和不需要的流程，乃至重新設計組織的運營模式；這些工作可以參考value chain,bpr,cbm組件化模型等相關方法論開展
以上的建議實際上是基於組織扁平化、內部個體員工工作的附加值提升這些經濟社會發展大趨勢給出的建議，說得白一些就是抓戰略管控、抓核心流程，大膽放手、大膽變革！這才是現在的競爭發展之道！
原創回答，期待多多交流！
『貳』 如何控制管理費用
1搞計劃 搞預算。
2看發生是否合理
3有些付款要領導簽字
『叄』 管理費用控制方法的步驟有哪些
該辦法控制的費用指各業務部門的業務費用。控制辦法為按項目核算的費率控制，根據部門業務的差別，分別制定控制辦法。
總部實施部
一．費用核算基數：項目的服務應收款總額。
二．費用控制比例和辦法
1．1％的比例。
在2004年新項目進入實質性實施階段，即有實施費用發生起開始統計項目的實施費。對於針對同一個項目的不同實施人員的費用都將計入該項目的實施費總額。
行財部對按項目服務應收款的1％的比例，進行總額控制。
2003年的實施未完成項目沒有該筆費用額度。
2．2％的比例。
當2004年新項目有服務回款後，該項目增加實際回款的2％的額度。
2003年的實施未完成項目的費用額度為2004年1月1日應收帳款的2％。
3．控制辦法
行財部對實施部的各項目的費用總額予以控制。對單個項目超出比例的費用，行財部原則上不再支付，並告知實施部超支情況。實施部經理可以調劑項目間的費用額度，報行財部備案後可以支付。
總部ERP事業部
渠道項目：以渠道應收款的2％的費用額度。
其他費用劃入各業務部門額度內。
『肆』 管理費用控制方法的要點有哪些
管理費用控制方法的要點有：
1、制定嚴格的預算標准，根據企業實際情況選擇恰當的管理費用預算控制制度，首先要分析每一種預算制度的優缺點進行取捨。費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算，針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度。
零基預算不以現有費用水平為基礎，而是如同新創辦一個機構一樣，一切以零為起點，對每個費用項目開支的大小及必要性進行認真分析、權衡，判定其開支的合理性和優先順序，並根據生產經營的客觀需要與一定期間內資金供應的實際可能，在預算中對各個項目進行擇優安排，從而提高資金的使用效益，節約費用開支。其五個步驟是：
首先劃分基層預算單位；
其次由企業提出總體目標，然後各基層預算單位根據企業的總目標和自身的責任目標出發，編制本單位為實現上述目標的費用預算方案，在方案中必須詳細說明提出項目的目的、性質、作用，以及需要開支的費用數額；
再次基層預算單位按下達的「預算年度業務活動計劃」，確認預算期內需要進行的業務項目及其費用開支後，管理層對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析，權衡輕重，區分層次，劃出等級，挑出先後；
接著根據預算項目的層次、等級和次序，按照預算期可動用的資金及其來源，依據項目的輕重緩急次序，分配資金，落實預算；
資金分配方案確定後，就制定零基預算正式稿，經批准後下達執行。執行中遇有偏離預算的地方要及時糾正，遇有特殊情況要及時修正，遇有預算本身問題要找出原因，總結經驗加以提高。
2、根據費用預算，對相應的管理費用實行限額法，同時與員工的銷售業績直接掛鉤，最大程度的降低費用成本，控制定額費用支出。限額報銷法是就業務經辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額。這種方法最大的優點是使業務主管能夠精確地預測其費用，而且也可以防止業務經辦單位或人員過度的浪費。限額報銷法又分為逐項限製法和總額限製法兩種。逐項限製法是就業務經辦單位或人員所可能開支的費用，逐項制定一個最高限額。如規定業務經辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元，每天生活補貼不超過20元等等。總額限製法是規定在一定期間內(如每日、每周或每月)業務經辦單位或人員所報銷的費用總額，不得超過某一限額。至於各項費用的額度則不予以硬性規定，使得業務經辦單位或人員有適當的自主權。例如規定業務經辦單位或人員每周費用不得超過2000元等等。
3、分解費用指標，落實費用責任主體，建立必要的管理費用開支授權審批制度：根據費用開支的權責歸屬和管理任，企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續：費用報銷審批流程：經辦人填單→部門負責人審核→歸口部門負責人會簽→財務部門稽核員審核→財務負責人會簽→分管經理/總會計師簽審→總經理簽批→財務部門核算員制單→出納辦理報銷。如一些特別規定：實行事前控制的費用支出，在費用報銷時，應附經規定程序審批的請示或申請單。報銷業務招待費時，應一事一單，不得合並填報。公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經財務總監批准後可以報銷等
4、對於已列入預算但超過開支標準的費用項目，應由相關部門提出申請，報上級授權部門審批。
5、建立費用支出內部報告制度，實時監控費用的支出情況，發現問題及時上報有關部門，對費用責任主體進行考核。如財務人員發現經營部門的某項費用指標超進度，及時提出，並進行考核扣分。
6、加強對費用監督檢查，明確監督檢查人員職責許可權，定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費用授權批准制度、費用預算執行情況等等。
7、管理費用費用分析制度的設計：定期編制管理費用執行情況分析表，通過比較費用計劃數與實際數，累計進度與實際進度率，分析差異產生的原因，並將其作為獎懲依據，以便改進未來工作。