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臨時性私車公用費用如何報銷

發布時間: 2023-06-06 10:27:29

Ⅰ 公司私車公用油費報銷制度

一、正面回答:
私車公用油費報銷制度:
1、油費報銷時間:每月的1號。如1號為非工作日的情況下,延期至1號後的第一個工作日,逾期不予辦理;
2、油費報銷標准:所有車輛不論排量大小,一律按8升每百公里計算。報銷油價以報銷當日西安油價為准;
3、員工需提供詳細的用車清單,包括時間,事由,起始點,公里數,報銷公里數不得超過此月車輛行駛總公里數的70%。員工需提供車輛月初與月末公里表的截圖;
4、油費計入個人銷售費用。
二、詳情分析:
私車公用就是公司的股東或員工個人將自己擁有的車輛用於公司經營活動,公司給報銷租賃費、汽油費、過橋費、汽車維修費、保險費等費用或給予補貼的一種經濟行為。私車公用在現實企業運營中非常普遍,比如說老闆以自己名義買的車,去見客戶都是開車去,回來拿一堆的加油票,保險費等報銷。
三、私車公用管理制度有哪些
私車公用管理制度:
1、私車公用是指在職的工作人員,將其私有汽車用於公司公務活動,私有汽車必須是各種手續完備、已交納車輛保險等相關費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的車輛;
2、可享受私車公用的車輛必須先向所在公司總經理申請,經過行政部審核備案且經董事長批準的車輛;
3、在提前一天申請用車的情況下,確因公司車輛資源存在不足。

Ⅱ 汽車私車公用請教報銷制度

首先,您有自駕車公乾的需要,先從公司行政單位填寫「派車單」,上面備注是自駕,有里程數記錄。還有要門崗登記出發時間和返回時間,公司應該按市價一公里多少錢給你計算。過路費部分就那發票直接報銷,其他自駕部分費用你自己拿當月的加油發票來報銷,發票要是有公司名稱的抬頭。手續如下:
1.公司的派車記錄單
2.過路費發票和自備的加油發票
3.填寫請款單進行簽核

(2)臨時性私車公用費用如何報銷擴展閱讀:

私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。

私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜,需要分析對待。

對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,很明確,不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換,將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除,下文將具體講解。

(三)私車公用費用報銷如何規范

如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。

(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。