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紫色鑽石到底有多少錢 2025-02-12 20:11:37

出納費用報銷單怎麼保存

發布時間: 2023-06-07 13:11:42

㈠ 費用報銷單如何做入記帳憑證里報銷單後都貼了一堆的票據。要撕下來,一張張貼在記帳憑證後嗎類別怎麼

1、原始的票據分類粘貼在貼存單上,或者用一個固定格式的紙上,用做報銷單的附件;原始單據需要合法、合理的。
2、附有正確原始費用報銷單經相關人員、主管審核簽字就可以付錢了,或者沖借款、往來帳等;
3、審核好的報銷單付款後就可以做帳,不要付款的可以直接做帳沖往來;在做帳時要根據費用報銷單的摘要內容書寫相應的憑證摘要,如果報銷單摘要不完整的就要核對原始單據類別,分別加計歸納後再寫摘要作會計憑證。憑證+報銷單+原始單據在一起才是完整的會計憑證,當然如果原始單據太多也可以單獨裝訂保存,寫個條子在憑證後面說明一下

㈡ 財務報銷發票怎麼貼

問題一:財務報銷如何粘貼票據 財務報銷票據粘貼的一般規范:
1、將票據按下圖樣式整理齊後,將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為「魚鱗式」),且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
如圖:靠裝訂線右側,自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據,要求每張票據均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據貼到粘貼單外。
2、如票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大後小的順序粘貼;
3、票據比較多時可使用多張粘貼單;
4、對於比粘貼單大的票據或其他附件,也應沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。

問題二:票財務發票如何粘貼 你好,
原始憑證粘貼一般要求達到「四邊齊、表面平、無凹凸、書本型」的標准,即表面平整,左邊和中間無凹凸現象,上下左右各成平面;憑證內部分類清晰、位置到位、排列美觀、數量易記。
一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。
二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水塗抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接粘貼在單據粘貼單上,而不能發票粘在發票上,以免日後全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內,上方及右方不得超出粘貼線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始憑證內容的完整性。
四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
五、原始憑證粘貼的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。
以粘貼紙規格為標准,可分為一般憑證、同規格憑證、超大憑證三種。
粘貼一般憑證。實際工作中,一般憑證數量最多。此類憑證經過初步編排後,按照「從下向上,從右向左」的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始,齊線齊邊的下貼一張、上貼一張,適度左移後再下貼一張、上貼一張,粘貼的距離根據憑證數量的多少來確定,但必須在粘貼紙左側留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票,可按下、中、上或右、中、左的方式進行復式粘貼,但不得累壓粘貼。如果憑證數量少,可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數量多時,就要均勻排列,不能貼成「大肚子」。必要的時候,可多次重復使用粘貼紙。
粘貼同規格憑證,一般情況下,與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少,要麼長度相同、要麼寬度相同。長度相同,考慮粘貼的寬度;寬度相同,則考慮粘貼的長度。剩下的步驟,可以參照一般規格憑證的粘貼方法。
粘貼超大憑證。工作中,還會遇到規格比粘貼紙大很多的原始憑證或「附件」,在具體粘貼時先要進行分類:不影響主要內容的,可將多餘部分修剪後再粘貼;不可修剪的,只能通過折疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度粘貼,右折和下折位置要留有餘地,以免日後憑證磨損。 如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大後小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。 一張粘貼單粘貼數量最多不可超過30張。報銷票據如有增值稅發票的要把抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起粘貼到粘貼單上。發票蓋章必須為「發票專用章」,蓋章必須清晰。
六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然後加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼,並且在報銷單上註明車號。
七、票據粘貼完整後,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,註明票據......>>

問題三:增值稅發票 費用報銷時發票聯和抵扣聯要貼哪聯啊? 親吶:報銷撫貼發票聯,連同抵扣聯是要給財務去稅務局認證抵扣用的,別折了,弄花了認證時過不去。

僅供參考

問題四:財務報銷出納付款後發票會怎麼處理 財務報銷出納付款後,該發票及付款手續規定辦理的其他付款憑證紙一起做為原始憑證由出納交會計,編制會計憑證並入賬,然後會計將會計憑證及原始憑證(含發票)整理裝訂成冊存檔備查。

問題五:費用報銷單要怎麼貼在記賬憑證上 一、報銷單據粘貼要求如下:
1、整齊、牢固、美觀,報銷單及票據粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現象;
2、票據、附件統一用膠水粘貼,不要用裝訂機裝訂;
3、原始票據粘貼後應保證能清晰看到每張票據的內容、金額;
4、附件應貼在報銷單的左上角與報銷單上側對齊;
5、原始票據粘貼後應不超過報銷單的范圍,對超出報銷單的票據、附件要折疊與報銷單平齊;
6、原始票據有比較多的小票或不好粘貼的發票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;
7、不符合本規范的報銷單,予以退回,由經辦人更正、補充。
二、報銷單粘貼方法如下:
1、對各類原始票據進行分類,將原始票據正面朝上,按照從下至上、從右至左、先大後小、先長後短的順序均勻有序,橫向粘貼,以達到魚鱗狀排列的效果,最後一張票據對齊票據粘貼單的左邊邊框。
2、票據粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據張數(大寫)與合計金額(大小寫)。

問題六:最規范的發票貼法。發票應該怎麼樣貼在費用報銷單上才是最規范的。 根據裝訂習慣,一般在左上角或左端裝訂。因此,小幅面發票需要粘帖(不提倡將大幅面發票也進行粘貼),貼法:
按自右向左、先下再上的基本順序,在單據表頭處施膠,保留金額端可翻動,保持粘貼後的報銷單基本平整,不影響裝訂。

問題七:為什麼公司老是需要發票才能報銷 1、買東西去公司財務報銷,為什麼要提供發票呢?只是為了證明我確實花了錢嗎?那為什麼收據沒有用呢?
銷售商品、提供勞務取得收入,必須開具發票,這是法律的規定哈!發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據只能證明收到款項與否,證明的東西不一樣哈,開了發票,不一定能收到錢噻,收了錢也不一定馬上開發票噻,對吧。
2、公司為什麼建議最好用專用增值稅發票,一張紅色的,一張綠色的。
你的公司是以生產銷售商品為主的吧,如果你的公司是增值稅一般納稅人,就是公司的規模銷售額什麼的達到一定數額後向稅務局申請的一個名頭,對於增值稅一般納稅人,取得專用發票是可以抵扣自己的應納增值稅款的,所以最好用專用增值稅發票。
可是打車,車票這些都沒有綠色的那張?這時為什麼?
行業不一樣,涉及到稅種也不一樣,增值稅主要是銷售商品提供加工修理修配勞務的單位涉及,計程車服務屬於服務行業,屬於營業稅的范疇哈,不交增值稅的。
3、公司拿了這么多發票最後幹嘛去了,指示證明了一下就扔了嗎?還是把它好好保存起來以後對賬用?
報賬的時候發票要貼在報銷單上面作為原始憑證的,之後和財務記賬憑證訂在一起裝訂成冊,保管,法律有要求保管年限的。
4、有人說是防止審計局查賬,提供證明,那為啥我這么多年在淘寶上買了這么多東西都沒審計局來查我,偏偏要查公司呢?
公司的所有業務最終都會反映到財務上來,作為財務檔案必須加強管理的,也是法律要求,而不是為了審計局查賬,
那為啥我這么多年在淘寶上買了這么多東西都沒審計局來查我,偏偏要查公司呢?
個人消費應該主動索取發票,因為發票是開票單位納稅的依據,如果不索取,對方就有可能偷逃稅款,中國14億人口,沒個人都在消費,為什麼要查你啊,哈哈!企業合法經營,繳納稅款,是國家稅收的主要來源,保證財政稅收。

問題八:拿去財務報銷的快遞單和買辦公用品的收據要怎麼黏貼 收據和三張快遞單依次貼在費用報銷單後面,下次最好要發票呦,這樣你們會計好入賬。

問題九:財務報銷,為什麼要將發票一頁一頁粘貼起來?用訂書器裝訂不行嗎? 報銷的發票是要入賬的,入賬憑證要保存15年的,用訂書針裝訂一方面不叮於財務單據裝訂成冊,另一方面,訂書針時間久了會生銹腐爛,連帶財務單據也會被腐爛掉。