A. 公司要求員工在勞動過程中長時間墊付個人錢物是否涉嫌違法
這種行為是不合法的。員工替公司墊付費用是債權債務關系，不屬於勞動仲裁范圍，勞動仲裁委是不予受理的。法院亦不能作為勞動糾紛的案件受理。《深圳市中級人民法院關於審理勞動爭議案件的裁判指引》第五條規定：職工履行職務在單位借款掛賬發生的糾紛，一方以勞動爭議或以其他理由向人民法院起的，裁定不予受理；已受理的，裁定駁回起訴。
那麼既然是債權債務關系，如果公司未報銷費用，要做好取證工作，我們應該收集這些證據：1按照公司的財會制度將相關款項及時進行報銷沖賬，然後讓公司要安排審批流程進行審批確認。2讓公司通過郵件或者書面形式確認報銷款的金額及報銷時間。3如果公司不報銷費用，員工可以按照普通的債權債務關系向人民法院起訴。
B. 工作中經常需要墊付很多錢，怎麼樣避免這個情況
公司讓你買東西你怎麼面對？很多在職人員，很多人都會遇到這樣的困擾。由於成本緊張，公司陷入了財務困境。這個時候你是選擇為公司買單還是讓業務停滯？相信很多人都會遇到這樣的情況。邊肖會給你三招：公司讓你買東西你怎麼面對？孫子兵法三招解疑難雜症
首先，第一步——風險
案例一：我大學剛畢業做行政工作，老闆總是讓我給他墊一筆錢，也就是一兩萬塊。我沒有存款，每個月還信用卡大概需要一個月的財務報銷。而且他不僅買了卡，還住酒店，還讓我給他結賬，給他洗西裝送過去，然後公司報銷。
這是作為行政人員的第一份工作。很多人都會遇到類似的情況。你可以利用兵法中的風險。所謂風險，就是為了騙取對方的信任而故意損害身體，以此來進行反計謀。鑒於以上情況。
首先你要明確自己的立場和角色。公司給的待遇不足以支撐你墊付的費用。從崗位性質來看，預付款需要一定的限制和原則。不然老闆會沒完沒了的讓你預付款，作為你的職位很被動，很無奈。而且，預付款越多，會導致你工作性質的改變。立足自己的立場，向老闆說明原則，放出苦肉，讓老闆信任你，讓原來的預付款即時報銷。
其次，在離職之前，你要明確這筆錢的歸屬，因為有些錢可能涉及法律風險，尤其是一些股權和員工的投資，這些都與公司制度和利益分配有關。你應該把簽署的文件存檔。如果項目的一些問題比較小，你可以直接解決，判斷取捨，這樣你就更清楚什麼該留，什麼沒必要留。
最後，找法律途徑解決問題，很多人很惱火，找老闆堵門，找麻煩。這些都不是有效的方法。中國講究先禮後禮，再通過法律途徑解決。畢竟人家老闆或者領導也在工作，項目大的話你要有耐心，因為不僅涉及到你以後的工作或者業務，你不能讓對方耗盡你的精力，該逼的時候就逼。