1. 費用報銷單項目類別
法律分析:報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、
低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
2. 差旅費屬於什麼費用
差旅費本身屬於二級科目。它的上級科目既可以是營業費用也可以是管理費用。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費(購買車、船、火車、飛機的票費)、住宿費和公雜費等等各項費用。差旅費是行政失業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
作為一個規范的企業,對於差旅費應該有自己的內控制度。作為差旅費報銷制度,有幾個重點應該關注。1.建立企業規范的補貼標准。2.建立企業規范的住宿標准。3.建立企業規范的出行交通工具乘坐標准。4.建立企業出差的控制流程。5.建立企業的差旅費預支和報賬流程。6.建立其一差旅費報銷的處罰制度。
3. 費用報銷單和差旅費報銷單有什麼區別 怎麼使用
1、針對對象不同
費用報銷單是專門給與銷售無關的人使用,例如人力資源部的一些招聘費用報銷。差旅費報銷單就是給銷售部門在業務員出差回來時報銷用的。
2、報銷情況不同
費用報銷單在以下情況可以使用:用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
差旅費報銷單可以在以下情況下使用:按出差(期間)天數的費用報銷的;往返的車船費、飛機票、每天的伙食補貼(如果是按實報的話當然要附有發票);住宿費、交通費和其他補貼等費用。
3、包含內容不同
費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。差旅報銷單一般包含發票原件。
4. 差旅費報銷的內容有哪些
差旅費報銷的內容有哪些?
差旅費包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費,四項費用.
一、差旅費核算內容
1、用殲凱於出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機氏輪喚的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出.
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費.
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定.
出差補助有相關文件規定的,各地補助標准不一樣.
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢:
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
2、以借款方式支付差旅費時:
借出時:
借:其他應收款--**人
貸:庫存現金
差旅費報銷並收回多餘借款時:
借:庫存現金
貸:其他應收款--**人
借:管理費用
貸:其他應收款--**人
差旅費的證明材料包括:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等.
2.車輛費用:比如說自駕車輛出差路上發生的油費、過路費、停車費等.
3.住宿費.住宿發票等.
4.市內交通費:公交、打車等費用.
5.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等.
6.雜費:訂票、行李托運費等.
報銷差旅費的需要哪些原始憑證?
報銷差費需要差旅費報銷單、收據、進賬單等原始憑證,差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用.差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目.
差旅費報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支.
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准桐枝.凡未得事先批準的,一律不予報銷.
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制.