⑴ 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢
費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通,餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料:
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」,選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框,點選「費用報表」。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適後,點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。
⑵ 費用類別和費用名稱怎麼填
費用類別,指費用是計入生產成本或是計入管理費用、銷售費用等,費用名稱就是明細項目,如旅差費、保險費等。
⑶ 費用報銷單里的費用項目與費用類別分別指的是什麼
費用報銷單里的費用項目、費用類別如下:
一、費用項目:
費用項目指的是費用所在的項目的名稱,其實就是具體的費用名稱。
二、費用類別:
費用類別指的是需要報銷的費用類別,比如會議、交通、餐飲等。
例如:
(1)報銷辦公用的膠水—費用項目:膠水;費用類別:辦公費。
(2)報銷出差的火車票—費用項目:火車票;費用類別:差旅費。
(如果費用類別是辦公費、差旅費、交通費,費用項目就寫對應的報銷對象即可。其實並不是摘要,而是關鍵詞)
三、日常費用的報銷流程:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
(1)費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
(2)報銷單送本部門負麥人復核並簽手;
(3)報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
(4)經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
(5)出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
(3)支出費用類別怎麼添加擴展閱讀:費用報銷單指:
費用報銷單是企業員工上交至企業財務部,用於開支費用報銷的憑證。員工在為企業外出辦事時所墊付的錢款,可於企業進行報銷,按規定上交合規的報銷憑證,交由領導審核簽字,最後由財務審核後開具費用報銷單予以報銷。
費用報銷單的報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類。企業通過對費用報銷單的有效監管,有助於保障企業內部的規范性管理,有利於規避企業員工不合規報銷的現象,降低企業不必要的運營成本。
⑷ 那費用支出報銷憑證上面的費用項目和金額怎麼填寫啊
費用項目:費用走哪個項目,就寫哪個項目名稱;
類別:如交通,餐飲、會議等
報銷金額合計:就是要報銷的幾類費用的合計金額;
核實金額合計:是核實以後幾類費用的合計金額,如果沒有出入,應與報銷金額合計相同。 (一)填列規范:1、費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務部門作退回處理。
2、報銷的原始發票必須是稅務部門統一印製的正式發票並蓋有稅務機關發票監制章或財政部門印製的收據,並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;發票或收據記載的各項內容均不得塗改。確實無法取得,可以附錄說明,但需寫明原因,且金額不得超過100元。發票級次:增值稅發票-普通發票-正式收據。
3、發票內容應齊全:單位名稱、經濟業務內容、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目據實填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符,不得塗改、挖補,收款人應簽字。
4、對其他部門委託辦理的事項,費用需由委託部門承擔的,報銷單應由經辦部門填寫,並經委託部門經理簽字確認,無委託部門經理簽字的,費用記入經辦部門賬。
(二)付款、報銷貼票要求:
1、支付各種費用:附正式發票;
2、支付辦公室租金:附〈物業管理繳費通知單〉和發票;
3、支付差旅費:附車船票、機票、住宿清單及發票等
⑸ 會計科目的成本類和損益類的借方和貸方是增加和減少啊什麼時候記增什麼時候記減為什麼a
成本類,借記增加,貸記減少
損益類,收入類損益,是借記減少,貸記增加
支出類損益(費用)是借記增加,貸記減少
收入類損益貸方為增加,借方為減少有:主營業務收入、其他營業收入、投資收益、補貼收入、營業外收入
支出類損益借方為增加,貸方減少的有:主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅。