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關於費用報銷如何折疊變小

發布時間: 2023-07-16 03:36:35

A. 票據附件的折疊方法

按憑證頁面的大小,向內折疊;先右邊多餘部分,再下面多餘部分;如果下面部分較長,可以多折疊一至二層;在下面向上折疊部分的左上頁,再向內折成三角形以方便裝訂;如果附件頁數比較多,每一頁均按些方式折疊,多頁一起折疊看起來容易鼓包;
對於多頁折疊,最好在憑證附件的左上角添加一些三角板,用以平衡整個憑證的厚度。
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這樣貼發票,又快又整齊!
貼發票的四大標准:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發票前的准備工作;
1、確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;
2、准備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);
3、提前算好個人發票的金額,並記錄備案;
4、依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。
正確的貼發票方法;
1、發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將「非粘貼處」折疊粘貼好。
4、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊「非粘貼處」內。請將超出粘貼單的部分折疊好。
5、報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
答案參考知乎作者:中華會計網校

B. 如何將oa系統里費用報銷單頁面縮放在一張紙上

在網頁列印預覽裡面,可以有縮放列印功能,或者抓圖後到photoshop裡面列印,也可以實現縮放列印到一張紙上。

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