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企業業務接待費用較多如何處罰

發布時間: 2023-07-24 16:08:24

❶ 我們公司每年招待費開銷很高,請問如何有效管控招待費開支

您好,我是財務健身達人,很高興回答您的問題。

業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用,會計制度規定可以據實列支,稅法規定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除,超過標準的部分不得扣除。企業日常業務招待費,根據招待性質不同,有不同的賬務處理方式:

1、企業在籌建期間發生的業務招待費,計入「長期待攤費用-開辦費」核算;在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。

2、企業舉辦會議期間的業務招待費,計入「管理費用/銷售費用-會議費」核算;
同時需整理證明其真實性的合法憑證,例如會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等等資料,即可在稅前扣除。

3、企業員工出差期間的業務招待費,計入「管理費用/銷售費用-差旅費」核算;
同時需整理證明其真實性的合法憑證,例如出差機票火車票、住宿費、招待費發票等等資料,即可在稅前扣除。

4、企業召開董事會期間的業務招待費,計入「管理費用-董事會費」核算;
同時需整理證明其真實性的合法憑證,例如會議記錄、簽到表、會議主題、董事會會議通知,會議照片等等資料,即可在稅前扣除。

5、企業用於招待客戶的禮品,外購禮品用於贈送的,應作為業務招待費,但如果禮品是納稅人自行生產或經過委託加工,對企業的形象、產品有標記及宣傳作用的,可作為銷售費用-業務宣傳費核算。

6、上述處理方式之外的業務招待費,需要計入業務招待費核算。

做為財務人員,不但做事後核算,還需要結合公司業務部門的實際用途提出報銷要求。即可達到合理核算業務招待費的目的。

希望我的回答能幫到您,祝您一切順利^_^

❷ 公司業務招待費經常超出該如何處理

業務招待費超標扣除是每個企業都會面臨的問題,也是所得稅匯算時涉及調整最多的成本費用項目。對其不能稅前扣除的部分直接增加應納稅所得額,直接增加了企業的稅收負擔。因此,對於業務招待費的列支,應引起企業財務人員的高度重視,處理方法如下:

一、 做好業務招待費的稅前扣除的管理。

(一)應能夠提供證明真實性的足夠的有效憑證或資料,憑證資料具體包括發票、被取消的支票、收據、銷售帳單、會計帳目、納稅人或其他方面的證詞。如:費用金額、費用發生時間、地點、商業目的、企業與被招待人之間的業務關系等等。

(二)必須符合稅前扣除的條件和原則:企業開支的業務招待費必須是正常和必須且要數額合理,業務招待費支出要與與經營活動'直接相關,必須有足夠的有效憑證證明其相關性。

二、把握好兩個涉稅邊界。

(一)企業經營行為和個人行為混合支出的邊界把握。混合支出是指:由於營利及個人原因所發生的費用,這些支出應分為商業招待及個人消費部分,並按照各自適用的規定進行扣除。

此外,某些特定類型的混合性支出(如個人愛好/度假住房)等費用,還要正確運用特殊的規定,享受稅收優惠,使這類費用達到全部或部分的稅前扣除。

(二)正常性、必要性及數額合理性的邊界把握。正常的費用是指在取得某一所得活動中正常發生的;該費用是普遍的,可以接收的費用。必要的費用是指對納稅人取得所得的活動來說,是適當和有幫助的費用。大多數情況下,法侓傾向於接受納稅人對支出,在經營上的必要性的判斷。

數額合理性是指一項費用要想得以扣除,還要在數量上具有合理性,而公平市場價格是其中很重要的因素。

三、做好費用的嚴格管理與准確分類。

(一)差旅費與交際應酬費的劃分。面對業務人員出差報銷的大量票據:出差短短幾天,餐票卻有好幾千元。

(二)會議費與業務招待費的區分。一些企業特別是一些大型企業,在全國各地設有辦事機構或分子公司,為了及時掌握各地情況及部署下一步工作,會定期或不定期在公司總部召開會議。

實際工作中,有的企業為方便省事或公司沒有大型的會議廳,而租用綜合性酒店,即住宿、就餐、會議均在一個酒店,會議結束由酒店統一開具會議費發票;有的企業有自己的會議廳,開會在本企業進行,與會人員的住宿與餐費由賓館承擔或由賓館與飯店分別承擔。

會議結束,賓館開具住宿費發票,飯店開具餐費發票;也有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點,分別取得會議費、住宿費、餐費發票。

(三)業務宣傳費與業務招待費的區分。為了宣傳本企業的產品,訂制如廣告衫、印製宣傳語的小禮品等。在訂貨會或商品展銷會結束後作為禮物無償贈送給客戶。業務宣傳費是企業開展業務宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體的廣告性支出,包括企業發放的印有企業標志的禮品、紀念品等。

(四)職工福利費與業務招待費的區分。公司沒有自己的食堂,為解決職工的午餐問題,統一由某餐廳供餐,由公司統一結算,結算時餐廳開具的餐費發票,對於取得餐費發票正確處理。