① 汽車私車公用請教報銷制度
首先，您有自駕車公乾的需要，先從公司行政單位填寫「派車單」，上面備注是自駕，有里程數記錄。還有要門崗登記出發時間和返回時間，公司應該按市價一公里多少錢給你計算。過路費部分就那發票直接報銷，其他自駕部分費用你自己拿當月的加油發票來報銷，發票要是有公司名稱的抬頭。手續如下：
1.公司的派車記錄單
2.過路費發票和自備的加油發票
3.填寫請款單進行簽核
(1)私車公用費用有哪些擴展閱讀：
私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質，如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用，另一方面又具有補償性質，如勞務補償、車輛折舊補償。
私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷，能在企業所得稅前扣除，這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜，需要分析對待。
對於不具有唯一性、專屬性的費用，如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用，很明確，不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換，將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除，下文將具體講解。
（三）私車公用費用報銷如何規范
如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢？具體操作時，建議做到以下幾點：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業要有書面備案登記，避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。
（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協議，明確權利義務。這點非常重要，可以解答變相發放交通補貼的質疑。
（3）私車公用的出車記錄企業應專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數，車牌號、所辦事由等，並需車主簽字確認。
（4）協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷，其中，油費可依據運行公里數及油耗標准報銷，過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。
（5）給予員工的用車補貼（包括勞務補貼、車損補貼等）制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業所得稅前扣除，需要員工到當地稅務代開租賃費發票。