A. 物價上漲,醫葯企業如何開源節流
隨著CPI、PPI等物價指數不斷上升,費用增加、成本上漲導致企業經營壓力不斷加大。如何在不斷上漲的經營成本下,醫葯商業企業實現降費增效異常迫切。 醫葯經營企業運營過程中影響費用總水平的因素主要是物流成本、人工成本、銷售費用及財務費用。其中物流成本主要包括燃油、路橋、保險等配送費用及物流托運費;人工成本主要包括人工工資、社保統籌、人員培訓、績效獎勵等費用;銷售費用主要包括年銷返利、商業促銷、臨床營銷等費用;財務費用主要包括財務融資費用、應收及預付資金佔用以及相關稅費等。 醫葯商業企業由於毛利低、費用大,需要在降費和增效方面尋求更多辦法。總體來說就是抓銷售,提升毛利;抓費用,控製成本;抓效益,提高效率;抓開源,深化節流;抓科技,創新管理。 1、擴大銷量規模 在控制總體費用的前提下,通過擴大銷量從而降低綜合費用率。主要方式一是抓網路,二是抓品種。 在網路管理上,一是加強銷售客戶的年銷協議簽訂,確定協議任務增長比例,適當增加協議任務量;二是加強與重點銷量客戶的關系溝通,通過20%的重點客戶拉動80%的市場銷售;三是與廠家共同配合開發二級分銷商,爭取更多優質二級分銷資源,鎖定固有銷量;四是加強網路拓展和終端開發,以網路數量換取銷售規模。 在品種管理上,一是加大生產廠家及品種開發,不斷增加供應商,取得更多一級經銷授權;二是爭取中標品種的配送權,通過中標品種擴大醫院網路銷售份額;三是重視戰略品種、銷量品種、暢銷品種的維護和引進,通過銷量前100個品種帶動40%~60%的銷售;四是進行品種代理,加強流通品種、臨床品種、中標品種的代理力度,與廠家共同合作擴展代理品種更大的市場空間;五是大力開發小廠家、小品種,通過品種滿足率拉動終端銷售。 2、提升毛利水平 整體收入水平的提高主要有賴兩方面,一是增加經營毛利,二是開拓多種收入來源。 在增加經營毛利方面,一是除繼續鞏固擴大普葯市場外,有計劃地開發中葯材、醫療器械、計生用品、日用品、原料葯等特色品種銷售,以高毛利板塊經營提高銷售利潤; 二是在采購中加強返利清收,全面統算采購協議返利,督促廠家返利及時兌付;三是向上游供應商爭取各種營業外收入、臨時政策收入等費用,減少銷售成本上漲的壓力。 在開拓多種收入來源方面,除了主營業務的毛利貢獻外,要開發多種增值服務手段,如提供電子平台服務、第三方物流儲運服務、物流信息技術服務、員工培訓教育服務等,從葯品經營之外取得收益。同時開發多種配套經營項目,圍繞醫葯產業鏈,開設零售葯房、醫療診所等終端,或者設立葯品生產、中葯材加工、葯用包裝材料製造等生產企業,以產業上、下游相關性的發展提升綜合毛利水平。 3、控制配送費用 隨著網路的深化和擴大,配送的管理也尤為重要。主要方式一是提高配送滿載率;二是優化配送路徑;三是控制在途運輸費用。 提高滿載率,一是要加強品種促銷力度,豐富品種促銷技巧,積極推銷在庫商品,爭取客戶采購更多品規;二是掌握客戶重點品種、起量品種的庫存動態,通過加大重點品種的單次采購量獲得規模配送條件。 優化配送路徑一是要合理調度車輛,根據送貨地點合理安排配送路線,形成運輸沿線集中配送;二是在裝車設計時,採用以一帶多,以重點帶動零散的方式,將大客戶采購的貨物作為基礎載運量,在此基礎上補充沿線周邊的小客戶貨物,增加單車的整體滿載率;三是加強對配送沿線的客戶開發,形成沿線網路的集中配送。 控制在途費用,除了要加強油料管理,盡量採取集中采購、定點加油方式降低燃油成本外,還要開展第三方物流,在目的地爭取一定的返程貨源,通過增加運輸收入來彌補配送費用的支出。4、貴廉葯品互搭 在銷售開票、市場促銷環節,通過提高單次銷售金額來降低費用率。在銷售開票時,盡量要求客戶對價格相對較高的品種進行一定的基礎采購,做到價高、價低品種有機搭配;同時推動大品種和量小品種銷售搭配,在客戶采購大品種時,加強對小品種的推銷,增加銷售開票的品種件數。5、強化現代物流技術應用 目前醫葯物流項目建設異常火熱,物流配送方式轉型也勢在必行。因此,一方面要不斷提升庫容使用率和提高儲運發貨速度,另一方面要增強分揀調度准確性。通過加強供應鏈管理,建設高架立體庫,使用自動機械設備、採用物流信息平台、商品電子掃描、優化儲運流程等系列現代物流手段,實現提高效率,降低費用的目的。6、合理配置人員崗位 隨著CPI不斷上漲,人工成本將越來越高,傳統的人海戰術將不再適應企業發展。經營企業要通過流程改造和現代技術手段的運用,對崗位進行重新設計和疏理,對人員進行優化配置,提高單位人工的工作效率。7、合理控制人工成本 目前,通過新醫改的深化和基本葯物制度的實施,在葯品集中采購、統一配送下,經營企業壓縮營銷費用成為了必要和可能。在不影響整體銷量的前提下降低臨床費用率,主要方式一是要控制營銷費用總量,二是優化費用開支結構。控制營銷費用總量要加強費用總體預算,優化市場企劃,規定費用標准。優化費用開支是根據企業品種營銷結構,在總量控制的基礎上優化費用的使用。根據推廣的重點品種、重點醫院進行重點投放,要結合葯品集中招標和基本葯物招標的中標情況等因素進行重新安排。 8、管控商業促銷費用 控制對銷售客戶的協議返利和臨時性促銷費用。主要方式一是統籌規劃商業銷售政策,避免「亂撒胡椒面」廣種薄收;二是對促銷費用進行可控預計,集中重點費用對重點客戶進行針對性傾斜;三是嚴格審批銷售過程中的各種臨時性促銷行為,杜絕費用隨意申報列支;四是改變費用支付方式,盡量減少資金方面的支出,可採取返貨、返物等形式,在兌付費用的同時,提高了品種銷售。 9、多方爭取廠家資源 工商一體合作模式正漸成趨勢,因此,必需加強與廠家的密切合作,藉助廠家的資源拉動市場銷售、減少開支,爭取廠家的銷售政策、分銷費用、促銷物品、市場人員、客情拜訪、旅遊會務等資源為自身銷售服務。10、提高資金使用效率 通過財務手段加快資金周轉,將有限的資金投入到更多頻次的采購和銷售業務中:一是強化應收控制,建立賒銷授信管理,增多貨款清收次數,防止應收風險;二是加強采購預付貨款管理,嚴格預付款審批制度,監控預付款到貨天數,加快采購貨款周轉率;三是使用多種結算方式,在銷售收款中盡量取得現金、支票、匯票,在采購付款時盡量採用承兌、遠期支票等方式結款,降低資金成本。另外,要運用財務杠桿和稅法相關規制,合理合法規避、減少相關稅費。
B. 國家醫療費由誰管控
你問這個問題有點太大了。國家的醫療費用中的公立醫療機構,如果廣義上來說是由財政部門來管理的,狹義的方面來說,醫保基金由醫療保障局來管理。如果是私人醫院的話,他們的醫療費用當然是由企業自主管理。所以要看你所說的是哪一塊兒。因為醫療費用包含有醫院的利潤。也有本身醫療費用的成本。
C. 財務總監對醫葯行業成本管理分析
財務總監對醫葯行業成本管理分析
醫葯行業對產品成本實施全面的跟蹤與控制,這一過程強調與產品相關的收入與成本的監控。由於制葯企業 生產環節的特殊性,環境成本也被納入產品成本控制范圍之內。那麼,下面是由為大家分享財務總監對醫葯行業成本管理分析,歡迎大家閱讀瀏覽。
成本管理現狀
中國醫葯企業大多還停留在傳統的成本控制理念上,即只注重生產製造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉向涵蓋產品的整個生命周期。在工業經濟下的企業,其重復性擴大再生產和知識含量的低下,使得製造成本在產品中占較大 比重,其他如研發成本、售後服務成本等所佔的比重很小,因此這些成本在成 本核算和管理中不被重視。
就成本管理空間看,現在一般醫葯生產企業生產 成本中直接生產成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費用,生產過程中成本壓縮的空間很小,而製造費用比例較大,一般在20% ~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫葯企業的利潤表中,產品營銷費用的比重較大(事實上,制葯企業營銷費用在其銷售額中的平均水平為45%),企業管理費用和財務費用不高並且這些費用大部分是固定費用,因而企業在營銷費用上存在的可壓縮空間較大。
成本管理體系設計指導思想
1.以競爭機制推 動成本管理;
2.以激勵機制推動成本管理;
3.以決策機制推動成本管理;
4.以約束機制推動成本管理;
5.以人才機制推動成本管理;
基於價值鏈的 整體規劃
目前從產品本身的角度來考慮降低成本的方法已沒有太大餘地。成 本產生於產品(或服務)生產過程的各個環節,並在人流、物流、信息流資金流 中伴隨著新價值的創造和各種資源的消耗。因此,在價值鏈中蘊含著更多的成 本控制機會,只有通過對企業的價值鏈進行分析,才可以有效地實現成本控制 。
醫葯行業價值鏈分析
成本的構成往往貫穿於產品的整個生命周期,產品成 本按生命周期劃分為三個組成部分—上游成本、製造成本和下游成本。各成本 構成如下:
上游成本:研發費用、設計費用、製造原型、檢驗費用同步工程設 計和質量改進
製造成本:外購成本
直接製造成本
間接制 造成本
下游成本:營銷和分銷—包裝、裝運、樣品、推廣和廣告
服務及維修 —退貨、服務和產品責任
同其他醫葯企業一樣,醫葯行業的價值鏈結構由支持活動和主 體活動共同構成,其中支持活動包括行政、財務、信息技術、人力資源、技術 支持、采購管理等;主體活動包括產品研發、臨床試驗、原料采購、產品生產 、產品營銷等。由於醫葯企業的特殊性,在價值鏈的主體活動中,新產品的研 發和新產品上市是兩個非常關鍵的`活動。然而目前醫葯行業還沒有形成一個引 導葯品開發的有效機制,在新葯尤其是西葯方面幾乎沒有研發能力,這是醫葯 行業的弱點,也是企業整體發展的“瓶頸”。另外醫葯企業的新產品上市前有 很嚴格的報批程序,新葯只有在獲得批准後才可以上市,如果這一過程不能順 利完成,企業價值鏈便會在這里斷裂,後繼工作便無法開展下去。因此報批環 節也是企業整體發展的一個制約因素。
醫葯行業成本管理整體規劃
根據價值 鏈理論的基本思想,醫葯行業的成本控制活動可以劃分為兩類:主體活動和支 持活動,主體活動是企業的經營活動,支持活動是促使企業主體活動順利進行 的輔助活動,全面成本管理的實施有賴於這兩類活動的正常運轉和彼此協調。 基於醫葯行業自身特點及目前成本控制存在的問題,對其全面成本控制體系進 行設計,全面成本控制體系如圖2所示。
醫葯行業的主體活動包括材料采購、 產品生產、存貨管理、產品銷售四個環節,對企業生產成本的控制就集中在這 四個方面,因此醫葯行業的成本控制體系包括采購成本控制體系、生產成本控 制體系、存貨成本控制體系、銷售成本控制體系四個主要部分。
成本管理體 系設計的總體思路應充分考慮企業發展戰略和經營目標的要求,以成本控制目 標為出發點,實施責任成本管理。成本控制體系要形成以職能部門集中管理為 綱,以各個主要物控工序為駐點,形成縱橫交錯的成本控制網路,按重要性原 則確認各責任主體,按可控性原則落實其責、權、利。
將按各部門管轄范圍 劃分級次。第一級成本控制中心為公司財務部;第二級成本控制中心為公司采 購部門、銷售部門、生產部門等;第三級為各職能部門下屬各車間、班組。依 此類推直至個人。公司總的成本控制由財務部門監督實施,財務部門將總成本 分解落實到各職能部門(二級成本控制中心)。各二級成本控制中心將其成本責 任層層分解直至員工個人。形成完整的成本控制體系,做到事事有人做、事事 有人干,辦事有標准,使“權有所屬、責有所歸、利有所享”。
特別說明
在醫葯行業成本控制體系中,價值鏈思想的引入使得采購和存貨成本控制更加 有效。對采購和存貨成本進行控制,除了要制定好計劃和標准,利用財務系統 對采購過程和存貨流通過程進行嚴格的制度約束,還要認識到采購管理和存貨 管理是兩個相互獨立卻又相互影響的過程,二者的交叉點是成本控制的重要內 容,成本控制要注意對這些交叉點進行管理。
醫葯行業對產品成本實施全面 的跟蹤與控制,這一過程強調與產品相關的收入與成本的監控。由於制葯企業 生產環節的特殊性,環境成本也被納入產品成本控制范圍之內。因此進行產品 成本控制,不僅要關注產品生產成本的控制,還要重視其上游的研究開發與采 購成本及下游的銷售服務成本的控制。
;D. 如何做好費用管控
彼得·德魯克說過「企業家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做」。成本是企業生存和發展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業的生存與發展,成本控制對每個企業來說都是管理的重點之一,企業成本控制應從何處作手,就自已多年的成本管理經驗,談一下個人的一點認識,供大家討論。一、從成本中佔比例高的方面作手控製成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控製成本,包括設計、采購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制范圍之內。但如果企業控製成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業產品的不同,各項費用在產品成本中所佔比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所佔比例較高,一般佔到60%~80%份額,人工費用占份額相對材料少此,一般佔5%~10%,其他成本佔比例10%~15%,企業成本控制首要的是控製成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。三、從關鍵點作手
E. 如何進行成本管控
如何進行成本管控的方法如下:
1、財務領域控制。提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支。
4、生產領域控制。庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。
5、銷售領域控制。工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。
成本管控是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。
F. 如何做好費用管控
要做好費用管控,可以考慮以下敗亂斗幾個方面:
1. 制定預算:在開始新的財察磨政年度前,制定一個詳細的預算計劃,並將所有預期支出和收入列出來。預算應該是合理和可實現的,並且需要對實際情況進行定期跟蹤和調整。
2. 確定優先順序:為了確保資金被正確分配,需要先確定哪些項目是最重要的、最緊急的,然後根據這些目標制定相應的費用計劃。
3. 監測費用:在實施陪卜計劃時,需要密切監控每項支出,以確保它們不超過預算。實時追蹤費用並及時核查可能會導致超支的地方。
4. 尋找成本節約機會:尋找能夠降低成本的機會,如談判價格更低的供應商,採用更高效的流程等等。
5. 建立內部控制機制:建立適當的審批程序和財務控製程序,以確保費用支出得到合理和適當的管理。同時,也要加強對不良行為和欺詐的監督。
以上是一些費用管控的基本方法,可以幫助企業控製成本並提高效益。