① 未收到發票的費用怎麼做賬
(一)、款已支付,但供應商當月已無發票可開,下月才能補,該如何做賬呢?
例如:公司屬於一般納稅人7月采購了一批原材料,付款條件為先付款後發貨,發貨的同時開具發票。
賬務處理如下:
付款時:
借:預付賬款 XX公司。
貸:銀行存款。
收到發票時:
借:原材料 (根據實際業務決定對應的費用或存貨科目)。
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)。
貸:預付賬款 XX公司。
提醒:倉庫不能超訂單入庫。
(三)、員工出差發票丟失或者忘記索要發票,怎麼入賬?
例如:小明到廣州出差,發生差旅費合計人民幣5000,其中機票3000,住宿費1500,餐費300,車費200。分為以下幾種情況:
(1)如果是汽車票、計程車票丟失,說明丟失原因,註明行車路線及里程數,在得到領導批准簽字後報銷肢差,在所得稅匯算的時候要做調增處理:
借:差旅費。
貸:銀行存款。
(2) 如果是定額餐費發票丟失,員工要作出詳細的書面說明,把需要報銷的明細單據(包括項目名稱、報銷金額等等)詳細列出,匯報給直屬部門負責人和上級領導審批簽字歷行皮,才能報銷,但是在所得稅匯算的時候要做調增處理。