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出差費用超過規定怎麼寫

發布時間: 2023-09-11 11:49:38

㈠ 差旅費報銷單中,住宿費超出限額應該怎麼填寫

公司規定是80元,剩下的10元是不予報銷的,所以直接填寫80元,報銷80元就OK 了。如果有特殊原因需要報銷90元的話,需要有許可權的領導的特殊批示。

㈡ 出差報銷單怎麼填寫

1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。

2、「用途」 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。

3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方 有空欄的,劃S 線注銷

5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。

6、在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。

7、關於票據粘貼 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確。 (2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過粘貼 單的范圍。票據分類粘貼並方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。

9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。

10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最後,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批後交給財務處。

(2)出差費用超過規定怎麼寫擴展閱讀:

首先需要填寫自己的報銷部門,這里需要寫明到底是哪個部門的;

然後就是報銷的時間,這個填寫自己的時間,然後需要填寫自己打報銷單憑證數量;

然後再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途;

然後就是金額的匯總,這里匯總後需要加上¥,防止別人在前面改寫;

然後再各項中填寫合計金額,這里使用123456789這樣的數字;

還需要將沒有填寫的地方打上×,有些票據需要用大寫;

報銷的人需要簽字,這里只能自己簽字;

最後把發票整理好貼在報銷單上即可。

最後弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到。

㈢ 住酒店金額超標要給單位寫說明怎麼寫

現在根據八項規定,酒店住宿標準是有限定的。如果超標,財務審計出現問題,領導會有麻煩的。
所以,現在大多數出差必須嚴格按照標准執行,如果特殊情況(比如航班取消訂不到)有可能單位能夠通融一下,不過應該只是會報銷標准金額,超標的金額應該自付。不過大多數情況下,酒店金額超標,我們連報都不能報,只能自費。
以後記住了,即便是酒店金額超標,開發票的時候就按照標准開就可以了,省得找麻煩。

㈣ 公司出差住宿超標情況說明怎麼寫

可以根據實際的情況如實填寫,寫明原因,為什麼會超標,有沒有提前報備等。

出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標准、市內交通費標准、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等)。企事業單位出差補助沒有明文規定,一般視企業規模大小及公司意願而定,補助金額參差不齊。

一般分為兩種情況,即分項目如住宿標準是多少錢一天,市內交通是多少錢一天等,也有的單位實行包干制,即一天多少錢,不再承擔住宿、市內交通費及餐飲費。但國家公務員出差補助一般都有明確標准,但各地視經濟條件也不盡相同。

個人因任職而取得的工資、津貼及與任職有關的其他所得,不管是銀行劃賬還是現金、實物發放,都應納入計稅范疇。單位發放的出差租房補貼,應並入個人當月工資計征個稅。