⑴ 費用報銷單怎麼填,費用報銷單怎麼填寫
費用報銷單的填寫方法:
1、「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部。
2、「日期」如實填寫。
3、「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。
4、「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可
以多於報銷金額,但一定不能少。)
5、「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。
6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7、「報銷人」處簽字。
(1)費用單什麼時候填擴展閱讀:
關於報銷單粘貼:
1、附件發票是真實的。合法,抬頭要正確。
2、將鈔票貼在原始憑證上,用膠水粘貼,從左到右從上到下粘貼,票據應當分類向上粘貼,其順序應與報銷單封面所列事項一致。
3、在粘貼報銷單和粘貼片時,只需粘貼在一半的地方,便於裝訂成書,查閱。
⑵ 費用報銷單的正確填法圖片
費用報銷單的正確填法圖片如下(3張圖):
圖1:
費用報銷單的填寫:
1、頂行一欄段畢的填寫:
報銷部門:填報銷人所在部門。
時間:填表當天日期。
單據及附件:指發票及附件清單一起的張數,不含粘貼單。
2、內容欄的填寫:
報銷項目欄:根據票據種類填寫,交通費、辦公費、材料費、勞務費、維修費、會務費、公務接待費、印刷費、其他商品服務。一張費用報銷單上可以最多匯集5類,分類分列填寫即可。
摘要欄:寫明交通費的時間段,辦公用品的名稱,材料的名稱,勞務費領取人的姓名及事由,維修零件的名稱,公議的全稱,被接待單位的全稱,印刷的內容。
金額欄:填寫該項目支付的實際金額,堅決不能隨意四捨五入。
合計欄:填寫所有費用相加合計數,務必計算準確,並且將「合計」行上方所有的空欄,劃「/」線占據,表明注銷掉,為無效空白欄。
金額大寫欄:與合計欄金額一致,人民幣大寫字樣為:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬,一定不要寫錯,寫錯即為無效。需注意的是,未達到的金額項要全部叉掉,不能留白,發生金額項若為零,填零,不能叉掉。
3、底欄審核及備注的填寫:
備注飢蘆欄:主要是填寫購買或支出項目爛燃帶的補充說明,可以是采購的原因說明,也可以是寫在哪筆專項經費里支出的說明。
報銷人欄:個人報賬的,誰報賬誰簽字,報銷人可以與發票經辦人不一樣;對公轉賬的,寫明對公轉賬(經辦人姓名)。
⑶ 在什麼情況下使用費用報銷單
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;
2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
⑷ 費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用
費用報銷單填寫及粘貼辦法
第一部分:填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
第二部分:粘貼辦法
1,將本月發生的費用發票按照日期順序整理,發票上無日期的隨意安排.費用發生後請盡可能及時填寫報銷單.
2,一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費,車票除外;
3,如果相同日期的發票很少,可以將相近日期的發票粘貼在同一張報銷單上.
4,所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;
5,發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪粘貼在費用報銷單後面.
6,按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7,請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂.
⑸ 費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報薯搭喊銷時填寫;
2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項枝瞎費用申請表。
費用報銷單怎麼填寫
1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.
2.「日期」如實填寫。
3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。
4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可
以多於報銷金額,但一定不能少。)
5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。
6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,
圈內打叉,以此類推。
人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7.「報銷人」處簽字。
8.關於票據粘貼
(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。
(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,
票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。
(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。
(5)費用單什麼時候填擴展閱讀:
報銷單填寫不規范的問題
小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2.大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊
要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;
3.報銷單上字跡有塗改和勾抹
要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;
4.大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5.大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6.項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
報銷原始單據的問題
1.取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
2.取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;
3.出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅數野監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,並且有防偽識別碼或水印;
報銷單粘貼的問題
1.票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;
2.票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3.火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;