A. 員工報銷快遞費怎麼做賬務處理
公司無論規模大小,一般都會涉及快遞業務。一般由員工先行墊付的快遞費用,在月底可向財務部門申請報銷。員工報銷快遞費時,如何做賬?
報銷快遞費會計分錄
由於快遞費不屬於員工的福利費用,因此計入「其他應付款」科目中核算:
借:管理費用——快遞費
貸:其他應付款
其他應付款:指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,屬於負債類科目,主要包括應付經營租入固定資產和包裝物租金;存入保證金(如收入包裝物押金等);應付、暫收所屬單位、個人的款項;職工未按期領取的工資;其他應付、暫收款項。
管理費用:指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,主要有公司經費、職工教育經費、業務招待費、無塵旁形資產攤銷、技術轉讓費、開辦費攤銷、咨詢費、訴訟費旦兄告、勞動保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
管理費用屬於期間費用,在發生的當期,應計入入當期的損失或是利益。管理費用科目主要核算管理費用的發生和結模明轉情況,借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。
報銷快遞費需要取得哪些憑證?
報銷憑證是指費用支出的各種票據。比如發票、行政收據等。因此報銷快遞費,需取得發票、行政收據等真實有效的憑據。
注意:普通收據不能作為費用入賬,只有事業單位開局的財政收據可以作為入賬憑證。