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如何加強費用報銷的合理性合規性

發布時間: 2023-10-26 13:04:49

❶ 費用報銷管控的三個要點是什麼

費用報銷管控的三個要點是需要確保資金的安全,合理,有效。注意安全不該給的錢沒有給,即不該發生的費用,沒有讓其發生。注意合理,給錢的方式要正確。注意有效,花錢的事都辦好了,即事後對其的評價與效果分析。

費用報銷管控的特點

票據與實際業務吻合,這是費用報銷中最基本的常識知識,附件能有力支撐費用發生的真實性,附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,取得的發票類別符合稅法要求,涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫,附件中文件表單符合內部管理流程。

節約了報銷經辦人和領導的工作時間,提高了工作效率,節省大量的工作時間,方便領導隨時調閱查詢,確保出現問題可以追責,隨時隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批,幫助部門實現事前預算,事中控制,事後分析的精細化費用管控。

❷ 如何強化依法合規意識,加強財務費用管控

強化依法合規意識,可以:
一:經常宣傳
二:分發相關資料
三:環境中掛宣傳口號
四:制定規章制度
五:分管責任落實到位
六:制定檢查方案及發現問題採取糾正預防措施
七:發動員工提合理化建議。

加強財務管理工作,需要從以下幾個方面入手:
1、轉變觀念,實現財務管理方式的創新
思想上高度重視財務管理工作,樹立企業管理以財務管理為中心的意識。企業只有全方位更新財務管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。應樹立科學的財務管理理念,制定正確的財務管理目標,實現財務管理的精細化。要做到財務管理精細化,就是在財務管理過程中從細處入手,做到細致入微,並將財務管理滲透到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能加強財務服務與管理職能,充分挖掘財務管理的潛在價值,引導企業經營活動的健康發展,使經濟效益和企業價值最大化。
2、提高財務管理人員隊伍素質
(1) 財務管理人員要注重自身素質的提升。隨著市場經濟的不斷發展,企業將會遇到許多新情況新問題,財務管理人員需要具備扎實的基本功,豐富的財務管理知識和先進的財務管理理念,只有這樣才能適應知識經濟時代對財務管理體制的要求。首先,財務人員要有扎實的經濟和財會理論基礎,精通財會專業知識,能利用自身優勢,靈活運用現代財務管理方法,並能從經濟、法律、等多角度進行分析,並制訂相應的理財策略;其次,隨著企業財務管理信息化,計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業財務人員的素質提出了更高的要求,財務管理人員需要掌握更豐富的計算機信息技術知識。
(2) 企業要重視財務管理人員的培訓提高工作,為財務人員提供必要的學習機會和條件,不斷創新教育培訓方式與方法,有計劃地進行各種適應性的培訓,提高財務管理的效率。應經常組織財務管理人員崗位培訓,學習與財務工作相關的知識,擴大知識面、拓寬視野、開闊思路,在業務上不斷有所提高,以便更好地適應復雜變化的市場經濟環境;必須把思想教育和業務工作結合起來,提倡良好的會計職業道德,嚴格執行財務制度;要培訓財務人員的團隊精神,還要培養財務人員主人翁意識和富有激情的創新力和執行力。同時,隨著財務管理信息化的步伐,還應加強財務人員計算機能力的培訓,以適應新形勢的要求。
3、提高財務管理信息化水平
對財務管理實行信息化管理,提高信息化管理水平,正確處理財務管理與會計核算的關系。建立會計信息系統,充分開發利用信息資源為企業決策服務,指導企業生產經營活動,保證企業經營目標的實現。以科學高效的會計核算為基礎,以企業價值最大化的財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發揮財務管理的職能和作用。財務部門建立財務管理信息網路,對財務信息收集、整理、反饋,利用建立一套完整的程序充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。
充分重視財務管理系統的安全性。在系統建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標,充分考慮企業的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業管理體系的完整和安全,確保財務管理業務不間斷和數據的高度安全。從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網路管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網路信息安全。

❸ 國有企業出納如何做好費用的合規性合法性審查

之了回答:

主要是要觀察帶察以下幾點:

1、簽字流程與權簽額度,體現了公司的內控水平;

2、發票審核與費用歸屬,慎此可折射公司的稅控風險寬行迅意識;

3、有無公款私用、貪污浪費,可甄別高管的廉潔程度;

4、費用的動向則能透視公司的運作效能。

手段:

(一)構建費用報銷制度的原則

(二)費用報銷管理制度的框架

(三)明確審批授權與管控職責。

(四)建立職責分離、相互監督的報銷管理制度。

(五)優化流程,開發軟體,提高費用報銷工作效率。

❹ 如何實現合理的預算管控與費用報銷

企業對於如何通過更有效的手段來實現合理的預算管控與費用報銷,有著非常迫切的渴求。如何讓企業的預算管控與費用報銷不再是紙上談兵,能有效配合企業的發展等一些列問題長期以來困擾著企業管理者。

通過對多家企業面臨的費用管理難題進行分析,設計出了企業預算管控與費用報銷解決方案。

該解決方案立足於兩個方面:1.預算管理;2.費用控制。同時,又將這兩方面進行有效結合,在預算的范圍內實現費用的控制,其中包含兩個維度:1.部門維度:對部門的日常費用進行管理;2.項目維度:對項目的費用進行管理,無論項目的預算是歸屬在部門預算中,還是獨立進行核算,該解決方案都可覆蓋。

預算管理

預算管理從預算的編制、預算的審核、預算的執行、預算的變更與追加、預算執行情況等多個方面,實現閉環式管理,並能夠有效支持企業從上而下、從下而上的預算編制方式。其預算精細度非常高,甚至能支持企業將某類費用的預算分解到個人,如某部門不同員工的不同交通費額度。

從控制方式來講,對於企業中不同的費用,可採用剛性控制、彈性控制、軟性控制等多種方式,為不同類型費用的綜合性管理提供了良好的基礎。

費用管理

費用管理通過與預算的結合,使得費用全部在預算的范圍內發生,並能及時讓管理層掌握到相關信息,對於預算的超支有著很好的預警效果。同時,根據相關的報銷標准、差旅標准,更精細地控制員工的日常及差旅費用,使每一筆費用的發生,都在預算與標準的雙重控制下,面面俱到,而不會再出現類似在預算范圍內超出員工個人標准,或符合個人標准但超出預算的情況了。

最後,結合預算與支出情況,形成統計圖表,供決策分析使用。

案例介紹

某國內大型系統集成服務提供商,獲得並保有多項國家重大項目所必備的頂級資質,在所涉足的智能交通、軌道交通、數字化水務(水/污水自動化系統)、智能建築、數字化醫療、公用工程等行業的系統集成項目中處於優勢地位。

由於該企業智能集成化項目屬於大規模、長周期項目,因此對於項目的質量、費用的控制要求,也就愈發嚴格。但企業通過一段時間的ERP預算管理後,收效甚微,難以管控項目的費用及相關成果交付物,問題主要體現在以下幾點:

1. 項目預算包含在部門預算內,制定月度預算,錄入到ERP系統中,然而在費用實際發生時,並不按照預算執行,而是實報實銷,使得預算失去了管控意義;2. 項目預算包含在部門預算內,費用發生時,既屬於部門費用,又屬於項目費用,混淆不清,權責不明,經常發生預算佔用的情況,管理層也無法快速地了解到項目的費用情況;3. 作為項目型企業,項目的費用沒有單獨管理,在核算項目KPI時數據不準確;4. 公司出台了項目交付物的交付要求,但是缺少相關強制手段,導致交付物提交的效果不理想、不及時;5. 以月度的時間單位對項目進行管理,不能直接地分析出項目各個階段發生的費用情況;6. 項目費用報銷時沒有結合預算,使得審批層無法快速了解到費用發生的合理性,對於項目預算的使用情況也無法查詢,需要到財務部進行數據整理後才能獲得,影響了項目風險的控制及利潤的分析。

基於以上這些問題,該公司意識到必須優化管理理念,使用信息化的管理工具,才能徹底解決長期以來項目合同額高,但是費用額度居高不下,項目利潤非常低的現象,以實現粗放型成長向集約型成長企業轉型。企業希望通過信息化建設,有效地改善因為數據傳遞、交付物管理、預算及費用控制、信息共享等方面的不足帶來的效率和質量問題。

❺ 怎麼才能做好財務費用報銷流程優化

每個企業的情況不一樣,採取的方法也不同,但是整個邏輯都是通的。

想要做好財務費用報銷流程優化,企業必須管好費用,那麼就需要管好員工,員工作為企業費用管理的參與者,如何改變原有的思維和習慣,讓大家強制使用,引導成自願使用,需要在提升人性化體驗方面下功夫。

智能費控平台與企業原有系統做深度集成,讓員工能夠快速登陸,便捷操作,通過線上完成預訂消費,能夠享受到公司的「彈性標准」「節約歸己」實惠政策,讓員工免墊資,免貼票或少貼票,極速報銷、免報銷或信用報銷,並將因公消費產品與個人會員打通,在節省員工75%以上日常處理報銷的時間的同時,讓員工因公出行也能享受到福利積分及權益的實惠。

員工能夠快速登陸,便捷操作

條線化業務分類:基於業務活動條線化設置表單模板、報銷校驗規則、費用標准、預訂管控規則,一個活動事項對應一個申請單、一個審批流程,員工無需弄懂專業化的財務知識,操作更簡單;

報銷智能填寫:發票智能採集、識別、查驗,報銷單智能生成,無需填寫報銷事項、報銷金額、費用明細,票據自動掛接在報銷單上,電子發票一鍵提交給財務;

在線審批:隨時隨地在線審批,審批進度即查即知,審批流自動流轉,無需蹲點催批,支持自定義企業審批流程;

全過程費用控制:預算前置管控,強弱管控靈活選擇;超標、不合規費用根據已設置規則實現。

自動管控;報銷單關聯申請單,預算使用情況實時可查,部門領導可依據剩餘預算額度決定是否審批通過,快速提高審批效率。

傳統企業費用報銷流程還有一個關鍵問題,即前端業務與後端的財務是割裂的,數據並不能互通,需要人工手工填寫數據。智能費控平台深度融合企業消費場景,即是將企業的消費與費用管理進行完美結合,並與企業內部系統打通,實現全流程閉環管理