『壹』 如何控制公司費用預算和報銷
1，建章立制，制定合理有效的預算制定和財務管理制度以及相應的績效考核辦法並嚴格執行。
2，定期對（費用）預算的執行情況進行對比分析，找出異常，及時處理，同時應結合實際做適當的計劃調整。
3，當期對費用支出的合理性進行審查、對比分析，結合計劃達成情況，及時處理費用列支的異常行為，避免失控。
『貳』 費用報銷管理流程如何簡化
對於目前很多企業傳統報銷的工作體驗來講，已經可以通過一些比較好的工具，來輔助我們帶來更好的工作效率體驗。比如我們是不是可以把報銷這樣沒有附加價值的事務型工作給告別掉？在整個報銷環節中，我相信最頭疼的幾個事就是我們員工自己墊資，收集一大堆散票後，還要按標准規格去填寫好報銷單，貼好發票，再交給財務部門，有問題還會被打回來，沒問題就是一段長時間的審批流程，最後墊資款回到手上後相信比拿到工資還要難吧？我之前在的一家公司就有用一款軟體，叫分貝通！使用他們最大的方便之處就是，我不用自己墊資，出差途中我不用問行政問財務哪些消費是可以報銷的，我能消費多少，在工具里都已經給我設置好了，這樣減少的溝通成本也是非常好，相信財務行政同事也非常開心不用接我們的騷擾電話了吧？哈哈哈哈… 在一款APP里，我就能達到預定機票 酒店 火車 打車 用餐的消費，且都不需要去前台開發票，因為軟體方會與企業直接結算，開票！無形之中，我的工作中就已經沒有報銷這個工作內容了…從以前的每個月貼報銷，催報銷的時間中解放出來，我直接去干更多有意義的事了！科技改變生活，一款為企業員工開發的軟體~
『叄』 員工總是存在超額報銷，怎麼杜絕
報銷單通常存在哪些虛假的報銷形式呢？
01、缺乏正規發票
這個比較普遍，有的采購部員工找一些借口，說某些采買無法正常提供發票，只有收據，更有甚者連收據都沒有。常見於采購五金小件，那些小商店多半都不會開發票，收據也是隨便亂開，你告訴他開多少老闆就給你開多少。再則五金件價格也不固定，一件多個兩三元你根本無法查證。
再比如員工告訴你因為某個原因導致發票丟失的，這個也要引起高度重視，正常員工的報銷單據都會妥善保存，因為涉及到錢財的問題，但是也不排除個別員工真的粗心大意弄丟了。你不給他報吧，傷了員工的心，你給他報吧，又沒有憑據，萬一是假的怎麼辦？
02、頂額報銷
舉個簡單的例子，公司差旅費報銷制度明確規定，一線城市的住宿費不得超過500元/晚，二線城市的住宿費不得超過400元/晚，然後我們有個員工無論出差去往哪個城市，無論在哪個酒店入住，一線都是500、二線都是400的報銷單填上來。
他的主管領導肯定是照單簽字的，對於這種情況，智商正常的人略加思考就能發現其中的貓膩。住宿價格千差萬別，每天每個時段都不一樣，而員工卻能做到始終如一，這不是作假是什麼？往嚴重了說就說職務侵佔。但是單據上你還真看不出什麼瑕疵來，因為人家實際開具的就是這么多的發票，出差申請、審批各項手續完善，基於公司財務管理制度你沒有理由不給過。
其實關於發票這個真的是很好操作，你跟商家談好，稅點你承擔，再給點好處費，給你多開幾百塊的發票，沒有幾個不願意乾的，而且現在小規模納稅人稅率優惠得很，一季度45萬以內都不用交稅，很多商家會賺這一筆小錢。
03、價格或者用量虛高
如某某員工跟你說，一件公司急需的商品只有某個廠家有，所以價格會比平時高出不少，你買不買？大多數時候生產或者客戶需要，還真得買，再貴都得買。
說不定這裡面就摻雜了個人利益在裡面，兩百報三百，三個報五個，這都是司空見慣的招數。
04、憑空捏造
這類報銷常見於業務招待費，業務員給你說某天和某個客戶去吃飯，維護關系，實際上是壓根沒有去找客戶，只是拿了些自己的餐飲費來報銷，一來顯示自己工作盡心盡力，二來還可以多幾百塊收入，何樂而不為？
這類報銷方式很隱蔽，基本查無可查，因為你沒辦法證明招待費的真實性，總不能打電話給客戶問某年某月某日你是不是和我們業務員去吃飯啦？別人肯定會白你一眼。
在財務管理過程中，要懂得繞彎，懂得曲線解決，懂得用柔和的手腕，巧妙地利用手中的權力，為自己開展工作創造更好的環境，這才是更成熟的處事之道。
1、重視「特殊費用」的控制
所謂「特殊費用」即可能存在「貓膩」的費用，比如差旅費的超支可能是因為互相攀比或愛面子；比如所謂的業務招待費，在多數企業已經演變成了「吃喝玩樂費」，再比如會議費、培訓費、辦公用品費等，都容易滋生腐敗。
2、重視高管費用的控制
高管的職務消費一直是監控的難題，管理稍有不慎，職務消費就可能成為費用大頭。監控高管職務消費，應重點關註：
敏感費用科目，如業務招待費、培訓費、會議費、差旅費、辦公用品費，這些科目貓膩較多；
『肆』 財務審核費用報銷時如何把關
法律分析：現在稅務金稅三期上線後，對發票管理很嚴格，在審核差旅費的時候，會計會嚴查公司抬頭，納稅識別號，注冊地址，電話號碼這些，以確保發票真實合法，能夠稅前抵扣！
每個公司都有自己差旅費的報銷標准，比如說出差餐費一天報銷多少，住宿費分不同的城市一天可以報銷多少，交通費可以報銷多少等，這些問題一般都是會計嚴格審核的！
許多公司在規定差旅費制度的時候，會在要求報銷差旅費的時候提供一些證明清單，例如住房清單，誤餐證明，開票時間等附件，如果附件不齊全，將不可以報銷，總之出差時間與發票獲得時間相對應是很重要的。
法律依據：《公司財務制度的相關法律規定》 第三條 企業在建立並實施合同內部控制制度中，至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制，並採取相應的控制措施：
(一)權責分配和職責分工應當明確，合同應當實行分級和歸口管理(二)合同談判應當保證雙方權利義務對等，合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查，合同起草應當規范(三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度，財會部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見(四)合同訂立程序應當合法合規，合同專用章應當及時收回並妥善保管，合同訂立形式應當規范(五)合同履行應有監控，合同變更或解除應當履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規定。
『伍』 怎麼才能做好財務費用報銷流程優化
每個企業的情況不一樣，採取的方法也不同，但是整個邏輯都是通的。
想要做好財務費用報銷流程優化，企業必須管好費用，那麼就需要管好員工，員工作為企業費用管理的參與者，如何改變原有的思維和習慣，讓大家強制使用，引導成自願使用，需要在提升人性化體驗方面下功夫。
智能費控平台與企業原有系統做深度集成，讓員工能夠快速登陸，便捷操作，通過線上完成預訂消費，能夠享受到公司的「彈性標准」「節約歸己」實惠政策，讓員工免墊資，免貼票或少貼票，極速報銷、免報銷或信用報銷，並將因公消費產品與個人會員打通，在節省員工75%以上日常處理報銷的時間的同時，讓員工因公出行也能享受到福利積分及權益的實惠。
員工能夠快速登陸，便捷操作
條線化業務分類：基於業務活動條線化設置表單模板、報銷校驗規則、費用標准、預訂管控規則，一個活動事項對應一個申請單、一個審批流程，員工無需弄懂專業化的財務知識，操作更簡單；
報銷智能填寫：發票智能採集、識別、查驗，報銷單智能生成，無需填寫報銷事項、報銷金額、費用明細，票據自動掛接在報銷單上，電子發票一鍵提交給財務；
在線審批：隨時隨地在線審批，審批進度即查即知，審批流自動流轉，無需蹲點催批，支持自定義企業審批流程；
全過程費用控制：預算前置管控，強弱管控靈活選擇；超標、不合規費用根據已設置規則實現。
自動管控；報銷單關聯申請單，預算使用情況實時可查，部門領導可依據剩餘預算額度決定是否審批通過，快速提高審批效率。
傳統企業費用報銷流程還有一個關鍵問題，即前端業務與後端的財務是割裂的，數據並不能互通，需要人工手工填寫數據。智能費控平台深度融合企業消費場景，即是將企業的消費與費用管理進行完美結合，並與企業內部系統打通，實現全流程閉環管理