① 費用報銷單正確的粘貼
報銷單據粘貼單粘貼原始憑證可以依照如下方法粘貼:
1、發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。
2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上帆正鋒下及清悶左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
② 報銷憑證單的粘貼方式
1、報帳憑證必須內容、項目真實完整,用途清楚,時間准確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報賬的單據,必須按照下列要求進行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。
①首先應按照類別(如:辦公費、業務招待費等)進行分類整理,同類單據應粘貼在一起。
②進行粘貼時,必須使用由財務部統一格式的票據粘貼單、費用報銷單和旅差費報銷單,不得使用自行印製或購買的其他單據。
③在票據粘貼單上粘貼單據時,應使用固體膠(方便膠)進行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。
④同類單據如果數量較多,大小不一,應按票據規格的大小進行分類,同一粘貼單上所粘貼的票據盡量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據不得過多。
⑤凡需列入差旅費科目的報銷憑證(如:停車費、路橋費、住宿票、車票),均應使用旅差費報銷單。粘貼時,應先將票據粘貼在粘貼單上,然後將旅差費報銷單粘貼在票據和粘貼單的上方,不得直接在旅差費報銷單的背面粘貼報銷票據。
⑥在粘貼單上粘貼票據時,應自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據與粘貼單上、下、右三面對齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據應保持原樣粘貼,對個別規格參差不齊的票據,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始票據內容的完整性。
⑦對於規格較大,紙質較硬的單據(如:工資表),可不再使用票據粘貼單進行粘貼,但必須分張折疊,規格大小要與票據粘貼單的規格保持完全一致。
⑧單據粘貼完畢後,需將票據粘貼單上粘貼票據的張數、大小寫合計金額、日期、經辦人和報賬員簽字等內容填列完整,做到書寫清楚,計算正確。粘貼好的憑證,應及時用重物壓平,以防折皺、膨鬆,影響憑證裝訂的效果。
2、報賬員將整理好的報賬憑證交財務部進行核銷。對於不真實、不合理的報銷憑證,財務部有權拒絕支付;對於記載不明確、內容不完整的支出憑證,財務部予以退回,要求更正、補充。
③ 費用報銷單背面如何貼原始憑證
一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費、車票除外;如果相同類別的發票很少,可以將不同類別的發票粘貼在同一張原始粘貼憑證上。按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大發票和收據要分開粘貼在不同的原始粘貼單上。報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單——內部票據(支付證明)收據——差旅費報銷明細單——發票。所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致。請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂。
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④ 票據整理,粘貼注意事項有哪些
報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求:
1、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據;
2、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改;
3、報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);
4、各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
5、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
6、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,並按金額大小排列;
7、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
8、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
9、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准;
10、有實物的報銷單據需列出實物明細表並由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;
11、計程車票據需註明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張計程車票背面需有主管領導簽字確認;
12、招待費的報銷單據需註明其招待人員及人數並附用餐費作為餐費發票的附件。
溫馨提示:以上內容僅供參考。
應答時間:2021-08-26,最新業務變化請以平安銀行官網公布為准。
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