1. 公司費用報銷分類
公司報銷有哪些分類 報銷項目有:包括招待費、辦公費、差旅費、電費、水費、電話費、租賃費、審計費、咨詢費、無形資產攤銷、維修費、 低值易耗品攤銷、燃油費、運費、郵寄費、保險費、檢驗費、勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等。
_一、費用報銷管理的流程是怎樣的
1、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單),並列印費用明細-報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字-財務主管審核(單據、數據等方面要求)-公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)-出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為准,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
二、什麼是賬目的處理
1、直接支付費用:屬於直接支付費用的主要業務有招待費、審計費、訴訟費,土地使用、印花稅、車船使用稅等。
2、轉賬攤銷費用:屬於轉賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產攤銷費、提取壞賬准備等。
3、預付待攤費用:預付待攤費用主要是指固定資產修理費用。
4、預提應付費用:預提應付費用是指採用預提方法核算應由本期負擔,而在以後各期支付的費用。如企業選擇預提方法核算固定資產大修理費、企業計提的職工教育經費等。
法律依據:
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》
第四十條規定 企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額的14%的部分,准予扣除。
第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
《財政部、稅務總局關於企業職工教育經費稅前扣除政策的通知》 第六條 一、企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,准予在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除;超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
《國家稅務總局關於企業所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》 第七條 新稅法中開辦費未明確列作長期待攤費用,企業可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規定處理,但一經選定,不得改變。
2. 公司費用報銷制度及報銷流程
一、正面回答
費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;報銷單送本部門負責人復核並簽字。費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用資金支出審批單);報銷人部門負責人確認簽字;辦公室主任審核(確認是否該報);財務部門經理審核(單據、數據等方面要求);公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責);出納復核並履行付款。
二、分析
公司費用報銷流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部門有權拒絕付款。
三、公司報銷包括哪些費用?
報銷項目包括招待費、辦公費、差旅費、電費、水費、電話費、租賃費、審計費、咨詢費、無形資產攤銷、維修費、燃油費、運費、郵寄費、保險費、檢驗費、勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等。
3. 公司哪些費用可以報銷
不管什麼行業,費用都包括生產費用和期間費用。只要發生的費用真實、合法都可報銷。
一般生產費用的內容好分清,期間費用內容多不好分清。給你提供一下期間費用核算的內容:
(一)營業費用的核算內容
營業費用是指企業在銷售商品過程中發生的各項費用以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的進貨費用也包括在營業費用之中。
營業費用一般包括以下5個方面的內容:
1.產品自銷費用:包括應由本企業負擔的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費。
2.產品促銷費用:為了擴大本企業商品的銷售而發生的促銷費用:展覽費、廣告費、經營租賃費(為擴大銷售而租用的櫃台、設備等的費用,不包括融資租賃費)、銷售服務費用(提供售後服務等的費用)。
3.銷售部門的費用:一般指為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。但企業內部銷售部門屬於行政管理部門,所發生的經費開支,不包括在營業費用中,而是列入管理費用。
4.委託代銷費用:主要指企業委託其他單位代銷按代銷合同規定支付的委託代銷手續費。
5.商品流通企業的進貨費用:指商品流通企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。
(二)管理費用的核算內容
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統賀賣一負擔的負項費用,個體包括以下幾項禪判逗:
1.企業管理部門及職工方面的費用
(1)公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。
(2)工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標准發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。
(3)職工教育經費:指按職工工資總額的1.5%計提,用於職工培訓、學習的費用。
(4)勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。
(5)待業保險費:指企業按規定交納的行業保險基金。)
2.用於企業直接管理之外的費用
(1)董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。
(2)咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。
(3)聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。
(4)訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。
(5)稅金:指企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。(6)礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。
3.提供生產技術條件的費用
(1)排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。
(2)綠化費:指企業區域內零星綠化費用。
(3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。
(4)研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。
(5)無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。
(6)長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
4.購銷業務的應酬費業務招待費:指企業為沖搜業務經營的合理需要而支付的費用,應據實列入管理費用。
5.損失或准備
(1)壞賬准備:指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬准備。
(2)存貨跌價准備:指企業按存貨的期末可變現凈值低於其成本的差額計提的存貨跌價准備。
(3)存貨盤虧和盤盈:指企業存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應計入營業外出的存貨損失。
6.其他費用:指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。
(三)財務費用的核算內容
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。其具體內容包括:
1.利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入後的凈額。
2.匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所採用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額,按照期末規定匯率摺合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
3.相關的手續費,指發生債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
4.其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
法律依據
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》
第四十條 企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額的14%的部分,准予扣除。
第四十一條企業撥繳的工會經費,不超過工資薪金總額2%的部分,准予扣除。
第四十二條除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額2.5%的部分,准予扣除;超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
第四十四條企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,准予扣除;超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
4. 費用報銷單主要填寫哪些內容
費用報銷單主要填寫哪些內容
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序.
1、報銷單一般用於直接費用的報銷,包括差旅費、招待費,辦公用品費等,是公司員工要報銷辦事費用,例如出差、買辦公用品等時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款,借記管理費用,貨記現金或者備用金,所有報銷必須取得合法的原始憑證,除出差補貼以外,其餘報銷必須取得合法的發票或財政規定的專用收據,否則財務部將不予報銷直至取得符合規定的發票為止.
2、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改,報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和托紙之外,票據過大時應按封面大小折疊好,各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致,若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,並按金額大小排列,報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額,報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一仔春致,並經部門領導有效批准,有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單.
費用報銷常見出錯內容
一、報銷單填寫不規范
1、報銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:$100.00
2、報銷單上的字跡不得有塗抹、更改,如果有錯誤必須重新填寫
3、大寫金額要規范,沒有書寫錯誤:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
4、大寫金額無數字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零貳拾元整
二、報銷單填寫不齊全
1、費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理
2、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整
三、票據粘貼問題
1、票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上
2、小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整
3、票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查
四、因原始憑證不得報銷的費用單
1、發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售念含耐方名稱一致,否則不得報銷
2、取得的發票沒有加蓋銷售方財務章或發票章
3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷.
4、報銷的手撕非機打車票上沒有國家稅務總局監制章;或雖有國家稅務總局監制章,但是沒有防偽識別碼或水印,不得報銷
關於費用報老蠢銷單主要填寫哪些內容如上,在員工填寫了報銷單之後,財務也應該要檢查報銷單的內容,看看裡面的填寫的跟他實際報銷的內容是否一致,因為有些單位要求費用報銷單也放在做賬時當原始憑證,它並不能夠隨意填寫.