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費用報銷怎麼降本

發布時間: 2023-12-30 13:48:59

A. 如何通過提高管理手段實現開源節流,降本增效

通過提高管理手段實現開源節流和降本增效的方法是:

1.辦公用品定額定量。

2.用完一面的紙張統一回收再次使用。

3.下班或辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調、電腦顯示器等。

4.減少或合並不必要崗位和人員,減少不必要的管理流程和管理環節。

5.給每個人員明確任務,制定目標,並定期檢討完成情況。

6.了解客戶需求,准確把握市場、客戶信息,將最新最前沿的市場信息反饋回公司。

7.定期檢討公司現有產品的成本情況,力爭定期與客戶溝通提價。

8.合並用車,提高車輛利用率,以減小車輛損耗、油費開支等,降低成本。

9.嚴格控制人員的招聘。

10. 加強人才儲備和培養,減少因人員流失而影響正常工作。

11.不得使用辦公室電話辦私事和聊天,用郵件溝通的盡量採取郵件溝通。

12.采購物料時確保做到適時、適量、適價、適質。

13.熟悉各物料,通過對各供應商的詢價、比價,掌握目前的市場形勢,要求供應商

進行降價,爭取每年降價幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月貨款較多的供應商。

14.進行盤點,盡量減少物料庫存,以加強再用材料和資金的周轉。

15.改變落後工藝,提高生產效率和質量。

16.減少現金付款,與供應商爭取最優惠的結算方式。

17. 加強員工操作技能培訓,提高通過率,降低產品的返工率。

18.執行公司財務管理制度,費用報銷審核依照制度,嚴格把關。

19.及時督促回款,提高資金回籠速度及資金周轉率。

20.及時督促借款人員報銷, 避免長時間佔用公司資金。

B. 一個可以令企業降低成本提高收益的方法!

一家企業怎樣才能賺錢呢,認為原因有兩個,一個是創造新的價值,例如市面上沒有的產品,而您公司裡面有,公司能解決市面上空缺的需求就能賺錢;另一個是降低了產品的成本,就能賺錢。
對於醫保報銷的攻略,我剛好整理了相關內容,希望對你有幫助:2020年全國社保醫保申辦報銷流程!

而事實也是如此,當一家企業的營運成本降低了,那麼企業的收益才會得到提高。企業內部是劃分為核心業務和非核心業務。核心業務就是給企業創造價值大的業務,如財務、設計和施工等等;非主營業務是指沒有給企業創造價值,但不可或缺的業務,如薪資代發、社保代繳、招聘、培訓、福利管理、後勤管理等。

企業想要節省成本,可以將非核心業務外包出去,像員工社保繳納外包由進行運作,以企業減少人力投入、減少企業投資、降低成本,實現效率最大化。

我們來看看通過員工社保外包後,企業能節省多少成本?

舉個例子:一家20人規模左右的小企業,如果要為員工繳納社保、發放工資等,就要單獨聘請一名社保專員。按照用工成本的計算,目前一個社保專員的工資每月大概是5000元左右,加上各種辦公用品的消耗,一個月的成本大概是500元,共計5500元。

如果企業選擇專業的社保代理公司代繳的話,20名員工按照每人每月50元服務費用的標准計算,成本控制在1000元左右,比起企業自己聘請社保專員要劃算的多!另外,社保待遇的社保工作也是由社保代繳公司來提供服務的,這樣就省去您公司人員不懂政策的煩惱,輕輕鬆鬆為員工謀福利。

所以說,企業社保外包絕對是一個可以幫助企業降低成本,提高收益的好方法。現在市面上有很多中小型企業,一些分公司辦事處,還沒有一些沒有設置社保專員崗位的企業都是通過社保代理這種方式來解決員工參保問題的。

是廣東招才通信息科技有限公司推出的社保代繳專業平台,專為企業客戶解決人力資源問題,解決您公司的員工社保難題,咨詢熱線:.

C. 企業出差費用太高,有沒有好的辦法管控下

企業差旅費用難以管理主要是因為很多企業現行的管理制度和系統不夠完善。員工墊付資金,貼票報銷不可避免的就是虛假發票大量存在,導致企業差旅成本虛高。同時因為沒有差旅管理系統的規范導致出差超支超預算的情況也較多。企業因自身對差旅的不專業性也導致無法獲得較合理的采購價格。

現在比較流行的是尋找專業的企業差旅服務商來提供專業的服務,因為企業差旅服務商會對接資源很多也就獲得了更好的議價空間,減少支出成本。專業的差旅服務商會有較完備的差旅管理系統,嚴格的限制差中超標的產生;同時因為企業與差旅服務商直接結算,報銷避免了員工自己開票也就規避了虛假發票的產生。一般專業的差旅服務會幫助企業降本提效15%以上。同時提供月結資金也可以減輕企業資金壓力。

優企樂行 為較專業的企業差旅服務商之一,歡迎咨詢。

D. 差旅費用管控 聽聽財務管理者怎麼說

6月24日,2022企業差旅費控數字化研討論壇成功舉辦,圍繞數字化前沿趨勢、行業數字化轉型痛點、企業降本增效等主題,在現場100+知名企業負責人與行業專家共悔伏同掀起了一場思想的盛宴,關於差旅費控4.0的探討更是引起廣泛關注和共鳴。

為更好的呈現差旅費控年中盛會的溝通,根據現場嘉賓的主題演講以及互動答疑,我們整理出4.0模式的創新和實踐的完整內容,為企業財務負責人、行政負責人、IT負責人、采購負責人等企業高管,以及差旅服務商、行業學者等專業人士提供前沿的探索,期待與您一起攜手推動商旅管理新時代。

第1個就是比價——業內首創的費控平台+集采比價平台的模式。比價很多廠家都能做,但是做的程度和專業化是有差異的。以機票比價為例,大家常見的是把所有的機票數據展示,這個航班多少錢,那個多少錢,這個只是同頻比。其實我們還要做到同維度比價,做到同航班、同艙位比價。因為機票一個艙位上可能會有多個報價,比如航司官網價、分銷商特價、企業協議價等等,所以不一定是同艙去比較。比價也要考慮到企業跟航司的協議量,協議的考核什麼時候完成,並不是價格最優就是最終的最優,這裡面的一些運營控制非常重要。

第2個是基於類型的條線化、場景化的管理模型。費用管理是專業性極強的業務,橫跨業務、財務、稅務三大領域。許多軟體是基於財務的角度來設計的,員工在使用時要選擇會計科目,還有要求員工在報銷時選擇這筆支出屬於哪個專項的賬戶,並且要填寫賬戶號和銀行信息。但並非所有員工都知道專業化的財務知識,所以他們在使用時總會感到很費勁。

對於這個問題,我們最終總結出來了一個從業務類型出發的管理模型,以業務類型為基礎,條形化的設置該業務適用的范圍、表單模板、審核流程、報銷校驗規則、付款規則及預算設置、費用標准、費用模板及查詢、預訂管控規則。企業把提供出來之後,業務類型和它的費用類型以及會計科目,系統可以自動配置好,員工只需根據發生的事項走不同的流程,財務也不用關心是否歸集到了正確的費用類型和會計科目,通俗易懂,使用方便。

這也是第3點的創新,基於企業管理的全方位的管理思想,而不是簡單做成報銷系統,不僅僅只考慮財務環節,還要考慮業務管理訴求,財務只是其中一個環節。

E. 企業如何降本增效

企業如何降本增效

企業如何降本增效,降本增效一直以來都是企業重點關注的問題,畢竟降低成本才能使企業的利潤最大化,將獲得更多的收益,但是具體的辦法是什麼?下面我帶大家簡單了解一下企業如何降本增效.

企業如何降本增效1

一、立足客戶,追求最小供應鏈成本,創造價值。

現代企業面對瞬息萬變的市場環境,既要求得生存,更要求得長期成長和發展,企業的成本管理目標必須定位在客戶滿意這一基點上,就要立足於為客戶創造價值的目標觀,超越傳統的以利潤或資產等價值量為唯一準繩。

企業實行精益成本管理思想的關鍵就在於追求最小供應鏈成本,消除不為客戶增值的作業,杜絕浪費,最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求,使企業的競爭力不斷增強。

二、實現精益成本管理可以從以下方面著手:

1、精益成本規劃設計。精益成本管理要求成本的規劃要貫穿於產品開發設計的整個過程。同時提高產品研發人員的綜合業務素質也非常重要。

2、「先進先出法」實現精益成本管控。作業成本法是按照系統、合理的程序分析產品成本,是達到「精益」的產品成本控制的首選方法。還應結合價值工程分析的方法,把技術分析和經濟分析結合起來考慮,在產品功能和製造成本的升降間尋求最優的平衡點。精益成本管理不單只強調降低成本與費用,而是從投入與產出的對比關系中尋求總體效益最優,進行全過程的戰略成本管理,這是一項持久的任務,需要持續性的改善。

企業要想做到降本增效這一目標,要從企業各個渠道進行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要雙管齊下,開源節流。

企業如何降本增效2

1、靠現代化的管理降低成本

要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

2、靠技術改造降低成本

近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。

3、靠深化改革降低成本

深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的`原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。

4、靠過硬的質量降低成本

產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。

一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網路,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標准,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不採購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標准,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。

5、靠優化結構降低成本

一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中佔有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金佔用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。

二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。

F. 怎樣才能降低差旅出行費用

機票節省解決方案

游大大商旅特價機票推薦

多航段機票組合方案

特價機票預訂期限及季節提醒

未使用航段及機票及時提醒

航空三方協議優化整合

機票差旅政策嚴格執行

平均折扣率與行業標桿數據評估對比

不符合差旅政策的追蹤與分析

酒店節省解決方案

游大大商旅酒店比價系統保證價格優勢

集中客戶酒店間夜數,協助向酒店爭取更優惠價格

酒店季節性及時段促銷優先推薦

協議酒店綜合對比,推薦優惠價格及服務酒店

酒店三方協議優化整合

酒店差旅政策嚴格執行

不符合差旅政策的追蹤與分析

酒店費用實時監控,常用星級酒店分析

增值解決方案

差旅預算匹配經營目標,游大大商旅通過訂制企業專屬差旅資料庫,控制綜合成本

差旅政策嚴格執行,對不符合規范的差旅采購行為進行監控預警

系統審批,實現無紙化辦公,降低人工成本,提升差旅效率

服務體驗匹配出行選擇,提前做好出行安排及計劃,降低退改簽機率

注重成本管理,有選擇性進行集中預訂、提前預訂、擇優預訂,降低單次預訂成本

服務體驗匹配出行選擇,提前做好出行安排及計劃,降低退改簽機率

注重成本管理,有選擇性進行集中預訂、提前預訂、擇優預訂,降低單次預訂成本

G. 如何節約差旅管控成本

隱性成本控制,效率提升12%,節省差旅成本8%
1、差旅費用合規化,節省差旅成本至少8%
每個公司都有自己的出差政策標准,通過之前的差旅預算制定、差旅途中差標執行、差旅後費用合算等確定出差政策標准。可以使用差旅系統讓差旅費用標准貫徹執行、一旦超支則自動提示員工違反出差政策,並寫清楚違反原因。使企業差旅費合規、透明、同時提升管理水平,節省差旅成本至少8%。

(圖片來源蜘蛛差旅)
2、差旅行為可視化,提升至少12%工作效率
差旅系統可結合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產品,並通過審批、分級限制差標等機制,讓員工出差有跡可循,是員工出差標准更合理,超標情況大大改善,讓員工出差行為有跡可循,蜘蛛差旅可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品,系統內執行差標管控,結合提前審批機制,大大減少了員工超標預訂的情況。
此外,蜘蛛差旅還提供差旅報表,可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目瞭然。這樣大大提高了員工的預定效率,更杜絕了虛假報銷等問題,提升至少12%工作效率。

(圖片來源蜘蛛差旅)
3、差旅報銷無紙化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅為公司提供統月結支付,統一結算,實現了無紙化報銷。這樣員工再也不用墊資出差,免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣。財務也不用再驗證發票的真偽,不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量。不僅員工滿意度提高,更大大提升工作效率和節省人力。

(圖片來源蜘蛛差旅)
顯性成本控制,節約差旅成本20%
每張機票節省20--300元
國內機票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全價機票的比例最高,佔26.6%。但是企業使用蜘蛛差旅預訂國內機票時,所享受到的折扣幅度更大。在航班預定時會設置機票最低價提醒,企業要按照機票價格最低原則來預訂,那麼是一天以內最低,還是前後一小時內最低,這些都可以事先進行標準定製,員工出行時如果沒有選擇所選時段的最低價,就會彈出不選擇最低價的理由讓員工選擇,事後還會將這些理由在差旅報表中體現,這樣的操作有助於差旅費用分析,還可以對員工有一定的約束效果,最終達到費用節省的目標。最終實現80%以上機票比其他平台便宜20--300元。

(圖片來源蜘蛛差旅)
每間酒店便宜20--200元
通過蜘蛛差旅預訂酒店會根據出差地點和時間推薦合適的酒店,經濟型酒店每間房是其他平台的8.5折,最高可以返現20元獎勵。如果預訂的酒店超出出差政策標准會有提示,但是員工又想住的環境好些,可以自己升級。蜘蛛差旅針對酒店預訂特別制定了合並支付,也就是企業支付部分,超出出差政策的費用員工可以自己個人支付。

(圖片來源蜘蛛差旅)
為企業節省20%以上差旅費用
通過對顯性成本和隱形成本的控制,蜘蛛差旅讓企業差旅費用管控變得簡單易操作,最大化的節省了差旅費用,有效幫助企業節省至少20%以上的差旅成本。

H. 公司降本增效方案方法

公司降本增效方案方法

公司降本增效方案方法,對於一個企業來說,盈利是很重要的,沒有盈利就很難支撐一個企業走下去,生產線和員工都是沒有辦法降低成本的,那有什麼公司降本增效方案方法呢,一起來看看吧。

公司降本增效方案方法1

一、加大宣傳,提高各部門、分廠員工降本增效意識

1、每季度組織一次降本增效專題培訓,講解降本增效工作的重要性、緊迫性及落實情況,增強全體人員的憂患意識、危機意識和責任感。

2、配合分廠、部門建立完善降本增效制度,使每位員工養成例行節約的良好習慣,「從平時的小事做起,節約一度電、一張紙、一滴水等」,形成「人人節約,反對浪費」的良好風氣。

二、保障措施

1、我們的降本增效原則:「責任到人、定額管理,減少公用」。具體辦法:

(1)對於辦公用品及低值易耗品,採用責任制,實現台賬管理。措施:

A、根據勞保用品發放標准,制定辦公用品發放標准,確定領用標准及使用年限,定期發放,例如筆桿每年1支,筆芯每月1支。因涉及多個崗位,辦公用品發放具體標准要在3月1日初步定稿,2日交企管部審核後發放實施。

B、電腦、空調、列印機、辦公桌椅、文件櫃、更-衣櫃、紙等物品(紙張因使用量較大,根據崗位差異制定紙張使用數量),根據化工集團部門低值易耗品台賬,為每人建立台賬,如需增加物品,將根據實際情況,來判定是否配備或調配使用。

C、庫房管理嚴格要求各部門、分廠,對於所需采買及發放的物品,要建立物品登記台賬,綜合部定期檢查,各部門必須制定專人負責,方便物品調配使用及台賬建立。

(2)根據2012年產生費用項目,具體費用預算見下表:

具體措施:

A、對內、對外招待費用嚴格按照化工集團費用標准執行,盡量不走特殊化,按照相關招待標准進行落實。

B、加強小車的車輛管理。嚴格把控用車人員范圍,對各部門

的用車進行統籌安排,做到用車規范,有計劃、有條理,避免重復用車而造成成本增加,養成「拼車」的習慣。

三、獎罰管理

為了全面實現集團各項工作成本最低,效益最大的原則,所有員工必須從小事做起,從我做起,並明確規定獎罰標准:

1、個人名下使用物品產生的費用,根據《2015年PVC、燒鹼內部核定匯總表製造、輔助費用》中綜合部每月計劃費用分攤所產生的費用,落實到個人,如果當月產生費用在定額內的,節約部分公司按6:4比例獎勵,即公司佔60%,個人佔40%,如果產生的費在定額外,則按7:3比例落實到個人,各自為證,避免浪費,在總費用上節省10%。

2、電腦使用:超過30分鍾不使用應關閉電腦顯示器,除特殊情況外,考核使用人30元/次,超過1小時不使用應關閉計算機,除特殊情況外,考核使用人50元/次,。

3、電燈使用:在光線充足的情況下,如無接待需要,則關閉所有照明電燈,下班後做到人走燈滅,杜絕「長明燈」現象,如未及時關燈,考核在崗人員20元/人。

4、電話使用:非工作原因不使用公司座機,撥打電話長話短說,如發現打私人電話,聊與工作無關的事考核使用人50元/次。

5、紙張使用:所有用紙非上交公文,紙張兩面使用;列印文稿緊密排版,節約列印紙張及油墨,紙張使用按第三條第一款標准執行。

6、水資源節約:按需取用,節約用水,此處按《衛生間管理標准》考核執行。

7、其他業務:統一遵循效果等同,成本節約原則執行,考核標准按《日常管理標准》執行。

四、方案說明

1、此方案針對生產期間的綜合部,不包括項目人員的費用預算。

2、此方案適用於綜合部,生產部門不再方案之內。

3、其他部門綜合行政費用不在本方案內。

公司降本增效方案方法2

(一)穩固現有市場,積極開拓潛在市場

在當前經濟形勢下,要統籌好現有市場、潛在市場的關系,加大市場開拓,科學組織生產,進一步增強盈利能力。一是加大市場開發力度,深挖市場的廣度和深度,拓展業務范圍。深挖既有項目潛能,推動既有項目更好創效,豐富公司盈利點;二是聚焦公司跟蹤的培育項目,推進本部產能轉移及項目開發,繼續尋求XX生產基地戰略布點,全面推進公司的轉型升級;三是重點關注煤炭物流項目運轉和擴建工程的項目建設,加強煤炭發運與公司的對接協調工作,繼續推進物流業務市場開發,尋求本部轉型的新機遇。

(二)強基固本,增強各部門危機意識

2020年,受疫情影響,面對日益蕭條的經濟環境,公司制定各種措施積極脫困、穩固盈利目標的同時需對全體職工做好包括現有經濟形勢、公司面臨的市場環境、目前的經濟效益等的通報工作,讓職工增強危機意識,樹立信心,積極面對現有困難,與公司同甘共苦。按照工業集團黨委的統一部署,以開展「精益管理上台階、轉型項目有突破」黨內主題實踐活動和黨支部標准化建設、「五星」班組創建等為契機,指導各黨支部、各支會結合生產經營實際,組織開展形式多樣的基層創新活動,充分發揮黨組織和黨員在降本增效、節支降耗方面的作用,進一步增強全體員工降本增效、節支降耗的自覺性和主動性。通過開展合理化建議徵集、技術比武、崗位練兵、五小競賽等活動,激發員工活力,鼓勵員工積極參與到降本增效工作中,為公司生產經營奠定基礎。

(三)細化節流措施,加大成本費用的控制力度

1、優化生產工序,提高生產效率

在生產准備階段,技術質量部部要積極優化XX生產工藝,鼓勵採用新工藝、新材料、新技術,從源頭提高生產效率,降低產品生產成本,提高產品合格率。主要包括:提高砂石料質量的穩定性,增加砂石水洗設施,必要時對砂石料進行沖洗;對狀態太差的模型、工裝進行淘汰,對存在問題可修整的模型、工裝組織進行修整;加強工藝監管與控制,督促規范工序操作,根據材料及其他實際情況及時調整配合比及其他工藝參數。預計改良生產工藝,提高生產效率,降低廢品率可節約成本X萬元。

2、加強原材料采購管理,降低原材料采購成本

在原材料采購環節,規范采購管理,加強內控監督。同時采購部門要密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格采購到物美價廉的原材料。

從主要原材料水泥入手與生產廠家及供應商溝通,把XX公司列為XX地區重點工程,並享受重點工程出廠單價。

預計全年材料采購較上年節約XX萬元。

3、加大生產過程管控力度,降低生產消耗

在生產環節,加強管理,嚴格控制消耗定額,要求車間每月上報實際材料消耗情況,結合產品品種變化,及時修訂消耗定額,使定額更加准確、科學、合理;重新核實鋼絲下料長度,減少鋼絲的損耗;嚴格工藝操作和生產過程式控制制,減少生產環節混凝土落地灰損失,最大限度降低製造成本;根據銷售品種及數量合理安排生產,在保證發運的情況下,合理安排庫存,降低庫存,解放資金。同時開展生產、消耗對標活動,與同行業先進對比、與兄弟單位對比、與公司近幾年最好水平對比,找出差距和管理短板並及時糾正。降低生產消耗預計可節約費用XX萬元。

4、合理安排發運,節約發運成本

在發運環節,要合理安排發運數量、車次等,節約發運成本,技術部要根據發運情況及時更新定額,綜合部要根據發運數量及時增減工人數量,合理安排發運,降低發運成本。

XX分公司克服產品存放場地狹小,入場道路窄長坡陡等不利因素,與施工方溝通,變更原有的.送貨方案,實施多站點送貨保供。預計可節約分公司租賃場地費用、產品倒運費用等XX萬元。

5、合理控制期間費用,提高盈利能力

2020年公司將對各項費用分解下發至各責任部門,落實到具體責任部門、責任人,年底考核結果對應到各部門績效中,實行節獎超罰,如有超支要求及時分析原因並採取措施,將費用控制在合理范圍之內。

銷售費用中,運輸費、裝卸費、銷售人員薪酬等三項佔比達到XX以上,這三項均與產品發運量、公司效益掛鉤,公司應嚴格考核制度,實行獎優罰劣,嚴控銷售費用。

管理費用中薪酬部分佔比較大,其次為修理費、無形資產攤銷等,可控制的為薪酬、修理費等,公司綜合部將嚴格控制工資發放,保證年底控制在預算范圍內,保證時間進度與預算偏差較小。同時在不影響正常生產情況下,盡量減少不必要的修理項目進而降低大修費用。

公司在將主要採取以下措施嚴控消費性支出:

充分發揮XX系統無紙化辦公高效、便捷的特點,結合運用微信工作群等現代媒介,力爭減少日常紙質文件的發放,精簡主辦各類會議的規模與數量,雙面利用列印紙,節約日常及會務辦公用品。嚴格執行公司《辦公用品管理辦法》,指定專門人員負責本部門辦公用品的領用與發放,杜絕浪費。

加強差旅費的審批,嚴格控制出差頻率和出差人數,嚴格差旅費報銷審批,按公司規定乘坐交通工具,嚴格執行公司人員出差住宿規定,未按規定執行的,超支的部分由個人負擔。

嚴格執行公司派車、用車制度,做到了出車有派單、運行有記錄、加油有監督,加強各部門之間的溝通,爭取一車辦多事,降低單車油耗量及出車費用。

執行業務招待費的支出標准,將調整後的業務招待費預算分解下發到各部門,並嚴格執行預算,杜絕超支現象。

積極與稅務局溝通,利用疫情期間國家下發的優惠政策,土地使用稅可延遲到6月申報,殘保金減半徵收,公積金可緩交5個月。預計全年可降低稅費XX萬元。

通過以上措施預計期間費用較預算降低XX萬元。

6、提高三項資產管理周轉效率,降低資金佔用成本

公司進一步細化物資采購的管理。要求公司責任人根據生產、銷售流程各個環節的物資使用量確定合理的物資采購量,嚴格控制原材料的采購數量及庫存量。另外,根據市場環境、庫容量合理安排產成品庫存,做到清倉利庫,解放資金。同時,密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格采購到物美價廉的產品。

本著「一手抓內部挖潛,一手抓外部市場」的原則,在強化內部管理的同時,加大市場的開發力度,挖掘潛在市場。與客戶進行溝通與協調,在保證與原已簽訂的合同量能順利發運的同時,努力開發市場潛在的需求量,實現銷售創收。強化銷售回款制度,加大應收賬款清欠力度,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。同時公司市場營銷部建立貨款回收台賬及逾期合同預警制度,堅持每月與財務逐筆核對應收賬款,並作為次月催收工作的重點,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。

公司預付賬款嚴格審批,每一筆預付均與經辦業務員掛鉤,同時財務人員加強管理,催收發票,每月定時對賬。預計三項資產壓降節約財務費用XX萬元。

7、繼續深化改革,合理組織生產,降低人工成本。

一是壓降人工成本。加強勞務用工管理,根據生產規模調整勞務用工的數量,降低企業用工成本。2020年辦理退休XX人,節約人工成本XX萬元。

二是推進機構改革,落實「三定」方案。整合內部生產供應及各級管理職能,壓縮管理層級,縮短管理鏈條。堅持目標引領,發揮考核指揮棒和分配杠桿作用,進一步強化預算、考核分配聯動,業績和薪酬升降同步,考核和獎懲緊密掛鉤。

三是利用疫情期間社保優惠政策,養老、失業、工傷保險2-6月減免,醫療保險減半徵收,2020年可節約費用XX萬元。

綜上所述,預計全年可較上年降低成本費用支出約XX萬元,為保證降本增效措施切實可行,目標全額完成,將以上壓降措施、壓降目標納入年度考核中,完成結果由各主責部門據實匯報,由綜合部負責驗收,並在年度業績考核完成情況中進行通報。

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