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費用報銷單的收據表示什麼意思

發布時間: 2024-01-13 22:50:47

『壹』 費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用

費用報銷單在以下情況可以使用:


1、用於各部門費用及專項費用報薯搭喊銷時填寫;

2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;

3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項枝瞎費用申請表。

費用報銷單怎麼填寫

1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.

2.「日期」如實填寫。

3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。

4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。

6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,

圈內打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.「報銷人」處簽字。

8.關於票據粘貼

(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。

(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,

票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。

(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。

(1)費用報銷單的收據表示什麼意思擴展閱讀:

報銷單填寫不規范的問題

小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;

2.大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

3.報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

4.大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5.大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6.項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。


報銷原始單據的問題


1.取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2.取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3.出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅數野監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,並且有防偽識別碼或水印;

報銷單粘貼的問題


1.票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

2.票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3.火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;