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如何做好經營預算和費用管控

發布時間: 2024-02-03 00:38:01

A. 如何做好預算管控

如何做好預算管控?預算管理是一種管理工具。與其他所有工具一樣,必須有正確的使用工具的觀念,並採用正確的使用方法,工具的效力才能有效發揮。預算管理的推進,還有賴於更多的思考、探索。

如何做好預算管控 篇1

嚴格執行。

預算編制再好,如果執行不力,也只是紙上談兵,因此要嚴格執行預算。通過責任細化對預算執行過程中的憑證傳遞和手續審批進行控制,以保證預算執行的有效性。例如,可以由預算管理委員會協同各二級單位相關預算執行部門制定費用控制卡、計劃領料卡來控制預算執行。然後根據成本費用項目的性質、金額以及相對責任中心的重要性,對控制卡分別採用按年或按月控制。財務部門作為最後的把關控制點,對一般業務,在進行服務處理時,首先看是否有預算,如果沒有預算,則拒絕該項目入賬。特殊情況下可以超支,但要補辦調整手續。

細化預算。

編制清晰明確的預算是實施預算管理的重要前提。如果編制的預算籠統而模糊,那麼預算的執行就有如大海中失去航向的船隻茫然不知所措。編制清晰明確的預算關鍵的關鍵就是細化預算。將預算制度、責任、指標、費用、定額等各方面進行細化,分解到管理的各個角落與個人。制度的細化可以保證企業各項管理活動有章可循;責任的細化可以提高工作效率,防止扯皮;費用的細化有利於成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有助於預算執行結果的考核和對員工的激勵。

有力監督。

預算的執行與監督是緊密聯系的,有力監督是有效執行的重要保證。為了加大監督力度,增強監督的客觀、公正和獨立性,預算監督工作由預算管理委員會協同企業內審部門共同完成。內審部門不參與預算的編制,只對預算的執行過程與結果進行監督,直接對預算管理委員會主任(一般為企業的總經理)負責。內審部門一方面可以藉助企業的財務網路系統在預算執行過程中對各二級單位實施突擊審查,另一方面可以在期末根據財務部門匯總結果實施定期審查。

如何做好預算管控 篇2

(一)嚴格按預算辦理經濟業務有利於企業成本戰略目標的實現

預算編制後就具有剛性,各部門就應該嚴格按照預算來辦理和執行經濟業務。「嚴格執行」的預算才「有效」,是取得效果的根本保證。在做好日常工作的同時,只要各個部門都能很好地完成預算目標,則企業的戰略目標就能實現。這表明嚴格按照預算辦理經濟業務對企業戰略目標的實現起著至關重要的作用。

(二)預算管理有利於培養成本費用控制意識

一些做法經過一段時間的推廣,就會形成一種慣例、習慣,好的做法如此,壞的做法也如此。在預算管理開始之初,許多部門都沒有預算控制意識。但預算管理的推進能培養其他部門、人員的預算控制意識,能讓他們自覺地進行預算控制,進而推動成本費用控制。

(三) 預算管理為企業明確了成本費用的控制目標

企業目標是比較抽象的,各部門在辦理經濟業務時,很難將所辦理的經濟業務與企業目標聯系起來,這往往使得企業成本費用控制的目標不明確。這點在企業各種費用開支上表現得尤為明顯。

(四)、加強預算管理的前提條件和具體措施

預算管理自從1920年代在美國通用電氣、杜邦、通用汽車誕生之後,慢慢推廣到世界各國。我國在改革開放後開始引進西方管理經驗,不少企業也開始實行預算管理。筆者認為預算管理與其他管理方法一樣,需要與我國的實際情況相結合,才能起到很好的效果。要使得預算管理能起到實效,應堅持做好以下幾個工作。

(一)不能單打獨斗必須全員參與

雖然許多企業的預算管理牽頭部門都是財務部門,而且最終的預算結果也大多體現為財務報表。但是,預算作為一種分配企業資源的方法,其編制、執行、分析確需要全員參與,才能有效落實。

(二) 避免只是控制、削減開支,而要站在全局把握好度

人們一談到預算,往往認為越少越好,實則不然!預算是分配企業資源的一種方法。企業佔有這些資源,當然是為了投入銷售經營獲得產出以實現企業目標。一般來說,沒有投入當然就沒有產出了,為了得到更多、更好的產出,就需要更多投入。

(三)從作業出發設計預算項目,化繁為簡避免太財務化

全面預算要求全員參與,而會計科目的運用是一個相對比較專業的知識,其他部門的人員不一定能夠運用好,特別是一些需要分攤的項目會給其他部門人員帶來理解上的困難。基於此,筆者建議不按照會計科目設計預算項目和預算指標,而應該按照「做什麼事、花多少錢、何時花錢」的思路去設計預算項目,要求各部門按此編制預算。

(四)加強預算隊伍建設,落實預算管理工作

要注重財會人才培養,強化從事財務管理工作的同志的責任,培養他們的業務能力。最後,要更廣泛的發展各部門的預算員,組織開展業務培訓,培養他們的預算管理能力和意識。在此基礎上,一級抓一級,層層抓落實,不斷提高專業技能與綜合素質,增強預算工作的預見性和前瞻性,提高預算管理水平,促進企業增長和發展!

如何做好預算管控 篇3

一、全面預算是成本管控的基礎

絕對的成本降低是通過建立控制環境實現的,而控制環境的建立主要依靠被全面預算具體化和量化的戰略計劃的實施。通過全面預算將企業的戰略計劃細分,具體到生產經營的各個環節,各個部門。加強企業的內控,建立完善的控制體系,形成良好的控制環境。

另一方面,全面預算的「全員」特徵,要求企業培養企業員工的全面預算意識,鼓勵員工積極參與企業預算。因為員工是企業戰略計劃的實施者、執行人,所以讓員工積極參與預算有利於避免員工對預算的抵觸情緒,使之能更好的發揮預算的控製作用。

二、全面預算是確定成本指標的依據

製造業成本控制有兩層含義,一是指對生產階段產品成本的控制。另一個含義則強調對企業生產經營各方面、各環節以及各階段的所有成本費用的控制。

由成本控制的含義可知,企業成本既包括產品生產階段的成本,也包括企業整個生產經營過程的全部成本、費用支出。企業要加強成本管理,既要突出重點,搞好產品生產成本控制,又要照顧全面,做好企業生產經營各個階段的成本控制工作。因此,在現代製造業的成本管控管理中,企業要實施全面預算確定企業的生產經營總成本,確立標准成本體系,做好事前計劃、事中控制、事後反饋三者的統一。

但僅制定成本指標,並不能保證企業各種耗費都一定控制在預算之內。因此,要以成本標准為依據分解預算,要將成本預算層層分解,具體到各部門,實行責任制,嚴格控制部門耗費,確保成本不超標。

三、是劃分部門職責的工具

現代製造業實施成本控制,一定要處理好企業與下屬各生產單位在成本管理中的關系及各部門之間的關系,在企業的統一安排下,明確各生產單位的成本管理內容,把企業與各生產單位的成本控制結合起來。通過全面預算,將成本指標從廠部到車間,車間到班組,按生產系統把指標層層分解和落實,實行分級管理和控制。廠部、車間、班組各自負責本身的控制指標。

尹老師以東龍投資集團成本預算為例指出,通過實施全面預算管理軟體,東龍投資將成本分解成幾十個項目,分別進行預算,過程透明可塑,便於發現生產管理方面的漏洞。另外,成本預算的很細致,通過系統就能給下面車間主任下達明確的指令,要求他們怎麼減少成本、控制費用。

四、協調業務部門同財務部門之間的關系

全面預算包括業務預算和財務預算,業務預算由銷售預算、生產預算、采購預算組成;財務預算包括現金預算和費用預算。

通過全面預算的實施可以處理好財務部門和其他業務部門在成本管理中的關系,明確各部門成本管理的內容,在主管財務的廠長、經理或總會計領導下,以財務部門為主,把財務部門同其他部門的成本控制結合起來,形成一個貫穿整個企業上下,連接左右各方的成本控制系統。財務部門在負責全面成本管理的`基礎上,將成本指標按構成項目分解為各項具體指標,落實到企業各業務管理部門,由各業務部門分別按各自的職責范圍,分工管理各項成本控制指標。

五、全面預算使產品生產成本控制具體化

現代製造業的產品生產成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、製造費用成本。

1、直接材料成本

直接材料是產品生產成本的主要部分,一般佔到70%左右,因此,是生產成本控制的重點。直接材料控制首先要區別產品生產用的材料種類,然後再確定它們在單位產品中的標准用量和標准價格。

2、直接人工成本

直接人工成本簡單地說,就是生產成本中工人的工資。這部分成本的控制也分為「量」和「價」兩個方面。用量是指人工工時,稱為人工效率,價格是指小時工資率。在實際產量下,當直接人工實際工資與直接人工標准工資之間出現差異,我們就要從人工效率差異和小時工資差異兩個方面來計算分析,尋找原因,制訂對策。「量差」即人工效率差異,反映了工作效率的高低,也就是單位產品所負擔的工資的高低。「價差」即小時工資率差異,在非計件制時,當工人的工資等級確定的條件下,「價差」反映了企業在用人調度方面的差異,一項工作如果小時工資率在10元/小時的工人就能勝任而安排一個小時工資率在11元/小時的工人去做,就會出現實際成本高於標准成本的現象。因此,全面預算要優化人力資源配置,制定直接人工成本標准,做到控制直接人工成本。

3、製造費用

製造費用的標准成本是按部門分別編制的,各部門製造費用的標准成本,也是分別確定其數量標准和價格標准。數量標准通常採用單位產品的直接工時(或機器工時等其他用量標准)。價格標準是指製造費用的分攤率標准。製造費用分攤率標准=製造費用預算/生產量標准製造費用預算是指在盡可能的節約開支和合理支配下,各費用項目的最低支付金額。

明確了企業產品生產成本的組成以後,據此制定出准確的產品生產成本預算,並在生產經營活動中嚴格按照預算指標進行成本控制。

六、全面預算控制期間費用成本

企業對某一時期可能發生的這類費用,事先做出預算,日後按預算控制支出。預算編制後,控制的執行要依賴各項開支的審核批准。審核批準的依據是預算額,審核批準的許可權劃歸各責任部門,負責審核批準的部門應隨時注意預算限額,不能超過,如有超過預算的開支,必須事先報上級部門單獨審核批准方可。

七、全面預算控制產品質量成本

它包括兩方面的內容:一是預防和檢驗成本,二是損失性成本。前者與產品質量水平成正比,預防和檢驗成本增加,也就是相應加強了產品質量的控制,產品質量就會相應提高,這時損失性成本也就相應降低。而損失性成本則與產品質量水平成反比,產品質量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高,相反,若產品質量上升,損失性成本就會大大降低,因此,要想使一個企業的質量成本最低,就必須使兩者之和達到最小。

現代製造業通過實施全面預算管理,對產品質量成本進行定額管理,對產品質量成本進行嚴格的分析、計算,找出預防和檢驗成本與損失性成本之間的平衡點,保證二者之間的和最小,是企業的質量成本最小。

八、檢查和評估離不開全面預算

檢查和評估就是為了保證成本管控的有效性而進行的日常和定期監督、檢查。全面預算的核心內容就是實施責任預算管理,體現在成本控制即是「本著誰使用誰受益誰負責」的原則,通過預算的分解,劃分各責任中心,體現權責統一。明確責任中心負責人的責任許可權,將其對部門耗費的成本管控任務作為對其考核的標准,以成本指標的完成情況制定獎懲制度。顯然,全面預算指標為這種檢查和評估提供了科學的依據,離開來全面預算企業將很難有效的界定檢查和評估中發現的管理責任。

總之,全面預算是現代製造業成本管控的基礎,而成本控制措施的實施必須依靠全面預算來落實。從總體上來講,全面預算和成本管控都是現代製造業進行管理的重要內容,但全面預算的地位要高於成本管控。因為,首先戰略管理是現代製造業的首要問題,對於成本的管理必須是在戰略管理的指導下進行,全面預算與公司的戰略緊密相連。成本管控具有一定的獨立性和完整性,其地位遠不如全面預算。其次,實行全面預算管理一般要設立預算管理委員會、預算管理辦公室、預算執行機構、預算考評機構等管理機構,它與企業組織體系結合的更緊密。

B. 如何做好預算管理

1.加強公司及各子公司經營目標的計劃性;公司應根據上年實際經營情況認真地進行市場調研和上年經營狀況的分析,明確公司短期和長期的發展目標。各子公司要以總公司的長遠發展規劃為基礎,再根據自身實際經營情況和發展優勢來制定本公司的發展目標,從而避免預算工作的盲目性。有了計劃目標、措施,才能確定所需資源,通過對資源的評價,就可以確定所需費用;例如,要編制差旅費用預算,必須要有全年的出差計劃,通過出差計劃來確定出差的地點、交通工具、人員、時間,最後准確預算所需差旅費用。各項收入的預算編制原理也是一樣。 2、加強預算的事前、事中、事後控制。對於需要支付各項費用支出, 應建立報告和審批制度,只有經授權或批准後,相關費用才能納入預算,否則,預算就難以起到控製作用,事中控制就會流於形式,所以,對每個月的非日常開支
3、各子公司要牢固樹立投入產出觀念;做任何事情都要計算成本,分析效益,也就是說,任何經營活動都要先計算投入產出。
4、加強對基礎數據的搜集和積累;預算不能憑空進行,各項數據的編制來源必須要有依據;除了工作計劃目標要作為依據外,公司在各項經營過程中的費用支出,都要根據公司的制度進行量化,沒有完善的制度基礎數據的採集和計算就會有偏差,也就無法編制出准確的預算。 5.提高公司管理層對預算的思想認識和重視程度,是做好預算的關鍵因素,只有管理層和職工都重視了,才能最大限度降低各項費用支出,提高公司經營效益。

C. 企業怎麼控制管理費用

企業管理費用控制是企業財務管理的重要一環,下面介紹幾個控制管理費用的方法:

  • 制定預算:制定合理的預算隱拿是控制管答攜灶理費用的基礎。企業需要根據實際情況和預期目標,合理分配各項費用,並對預算進行監控和調整,以確保費用的有效使用。

  • 提高管理效率:通過提高管理效率,降低管理成本。企業可以採用信息化技術,優化管理流程,降低管理人員數量和管理時間,提高工作效率,降低管理費用。

  • 優化人力資源管理:合理使用人力資源,避清扮免浪費和重復勞動。企業可以優化人員結構,適當減少管理人員數量,加強培訓和提高員工素質,提高員工工作效率,從而降低管理費用。

  • 壓縮非必要支出:企業需要評估各項支出的必要性和重要性,壓縮非必要支出,避免浪費和奢侈。企業可以削減差旅、招待等費用,適當減少會議和培訓的規模,降低不必要的廣告和宣傳費用等。

  • 合理采購:企業需要採用合理的采購策略,合理采購各種材料和服務,降低采購成本。企業可以通過招標、議價等方式,獲取優惠的采購價格,控制管理費用。

綜上所述,企業可以通過預算管理、提高管理效率、優化人力資源管理、壓縮非必要支出和合理采購等多種方式,控制和降低管理費用,提高企業的盈利能力和競爭力。


覺得不錯,請採納。

D. 如何實現合理的預算管控與費用報銷

企業對於如何通過更有效的手段來實現合理的預算管控與費用報銷,有著非常迫切的渴求。如何讓企業的預算管控與費用報銷不再是紙上談兵,能有效配合企業的發展等一些列問題長期以來困擾著企業管理者。

通過對多家企業面臨的費用管理難題進行分析,設計出了企業預算管控與費用報銷解決方案。

該解決方案立足於兩個方面:1.預算管理;2.費用控制。同時,又將這兩方面進行有效結合,在預算的范圍內實現費用的控制,其中包含兩個維度:1.部門維度:對部門的日常費用進行管理;2.項目維度:對項目的費用進行管理,無論項目的預算是歸屬在部門預算中,還是獨立進行核算,該解決方案都可覆蓋。

預算管理

預算管理從預算的編制、預算的審核、預算的執行、預算的變更與追加、預算執行情況等多個方面,實現閉環式管理,並能夠有效支持企業從上而下、從下而上的預算編制方式。其預算精細度非常高,甚至能支持企業將某類費用的預算分解到個人,如某部門不同員工的不同交通費額度。

從控制方式來講,對於企業中不同的費用,可採用剛性控制、彈性控制、軟性控制等多種方式,為不同類型費用的綜合性管理提供了良好的基礎。

費用管理

費用管理通過與預算的結合,使得費用全部在預算的范圍內發生,並能及時讓管理層掌握到相關信息,對於預算的超支有著很好的預警效果。同時,根據相關的報銷標准、差旅標准,更精細地控制員工的日常及差旅費用,使每一筆費用的發生,都在預算與標準的雙重控制下,面面俱到,而不會再出現類似在預算范圍內超出員工個人標准,或符合個人標准但超出預算的情況了。

最後,結合預算與支出情況,形成統計圖表,供決策分析使用。

案例介紹

某國內大型系統集成服務提供商,獲得並保有多項國家重大項目所必備的頂級資質,在所涉足的智能交通、軌道交通、數字化水務(水/污水自動化系統)、智能建築、數字化醫療、公用工程等行業的系統集成項目中處於優勢地位。

由於該企業智能集成化項目屬於大規模、長周期項目,因此對於項目的質量、費用的控制要求,也就愈發嚴格。但企業通過一段時間的ERP預算管理後,收效甚微,難以管控項目的費用及相關成果交付物,問題主要體現在以下幾點:

1. 項目預算包含在部門預算內,制定月度預算,錄入到ERP系統中,然而在費用實際發生時,並不按照預算執行,而是實報實銷,使得預算失去了管控意義;2. 項目預算包含在部門預算內,費用發生時,既屬於部門費用,又屬於項目費用,混淆不清,權責不明,經常發生預算佔用的情況,管理層也無法快速地了解到項目的費用情況;3. 作為項目型企業,項目的費用沒有單獨管理,在核算項目KPI時數據不準確;4. 公司出台了項目交付物的交付要求,但是缺少相關強制手段,導致交付物提交的效果不理想、不及時;5. 以月度的時間單位對項目進行管理,不能直接地分析出項目各個階段發生的費用情況;6. 項目費用報銷時沒有結合預算,使得審批層無法快速了解到費用發生的合理性,對於項目預算的使用情況也無法查詢,需要到財務部進行數據整理後才能獲得,影響了項目風險的控制及利潤的分析。

基於以上這些問題,該公司意識到必須優化管理理念,使用信息化的管理工具,才能徹底解決長期以來項目合同額高,但是費用額度居高不下,項目利潤非常低的現象,以實現粗放型成長向集約型成長企業轉型。企業希望通過信息化建設,有效地改善因為數據傳遞、交付物管理、預算及費用控制、信息共享等方面的不足帶來的效率和質量問題。

E. 怎樣做好企業預算管理

根據企業發展階段的不同,預算編制的側重點應不同:
(1)創業期,側重資本預算,活下來是最關鍵的;
(2)市場拓展期,側重銷售預算,全力搶占市場,加大對市場的資源配置;
(3)平穩期,側重成本預算,此時市場格局穩定,企業應追求精益管理,實現成本領先;
(4)衰退期,側重現金流量預算,此時需要收縮戰線,回籠資金。
一、預算是否有用
第一,預算編制的基礎不接地氣,不可剛性執行;
第二,預算沒有結合考核,超不超、准不準無關痛癢。
有了第一點,出現第二點是必然的。同樣,有了第二點,會倒過來導致第一點。
預算的本質是預算單位爭奪資源的配置,配置得多,責任相應就大,沒有考核怎麼能約束多佔多要呢?
很多時候會計人員不能成功地駕馭預算,不能把預算作為工具讓全員接受,預算自然是無用的。

F. 費用管控思路和措施是什麼

費用管控思路和措施是以下五點:

1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式(可有聯動會議、績效、調崗等措施),也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。

2、內控完善:制度完善(戰略、財務層面分主次逐步)、流程規范(如資金審批、費用報銷流程,過於集中或過於散亂的申資和報銷(如研發一個軟體項目一次性申請100萬,後6個月都不申請,這種情況是要杜絕的),都不利於資金的流動性和現金流、費用管理、完善授權系統等,使公司形成一個系統、標准化運作的常態。

3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門、財務人員可以做出成績的,需要公司上下聯動、各部門的協作配合,說大了,就是理念一致、願景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等。

拿費用來講,需要安排人去培訓,培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實,財務會計能夠正確、合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數據,沒有參考意義。

4、實操專業:是對財務人員的專業性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務人員資質參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在企業,不管對自己、同事還是領導都會很累。

5、抓大放小:抓關鍵、抓主要、抓重點,費用明細那麼多你不可能全部去監控。工作那麼多,也不可能對所有財務信息事無巨細地去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。

G. 如何做好費用管控

要做好費用管控,可以考慮以下敗亂斗幾個方面:
1. 制定預算:在開始新的財察磨政年度前,制定一個詳細的預算計劃,並將所有預期支出和收入列出來。預算應該是合理和可實現的,並且需要對實際情況進行定期跟蹤和調整。
2. 確定優先順序:為了確保資金被正確分配,需要先確定哪些項目是最重要的、最緊急的,然後根據這些目標制定相應的費用計劃。
3. 監測費用:在實施陪卜計劃時,需要密切監控每項支出,以確保它們不超過預算。實時追蹤費用並及時核查可能會導致超支的地方。
4. 尋找成本節約機會:尋找能夠降低成本的機會,如談判價格更低的供應商,採用更高效的流程等等。
5. 建立內部控制機制:建立適當的審批程序和財務控製程序,以確保費用支出得到合理和適當的管理。同時,也要加強對不良行為和欺詐的監督。
以上是一些費用管控的基本方法,可以幫助企業控製成本並提高效益。