A. 報銷單格式填寫
報銷單金額填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的`最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
與報銷相關的實質性要件
1、實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
2、租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業務招待費用
業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
5、會務費
會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅遊費)列支。
6、運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。
7、加油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8、水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
B. 費用報銷單填寫步驟有哪些
費用報銷單填寫步驟：1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱；2、「用途」此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫；3、「金額」此處填寫實際發生金額；4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字；5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額；6、在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字；7、票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,票據分類粘貼並方向朝上；8、發票報銷與收據報銷要分別填寫。
財務費用報銷單不是記賬憑證，而是原始憑證，記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
需要注意的是填寫金額時一定要在前面加上人民幣符號，空白的格子斜線劃掉，大寫金額空白的地方叉號補全。
C. 費用報銷單主要填寫哪些內容
費用報銷單主要填寫哪些內容
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序.
1、報銷單一般用於直接費用的報銷,包括差旅費、招待費,辦公用品費等,是公司員工要報銷辦事費用,例如出差、買辦公用品等時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款,借記管理費用,貨記現金或者備用金,所有報銷必須取得合法的原始憑證,除出差補貼以外,其餘報銷必須取得合法的發票或財政規定的專用收據,否則財務部將不予報銷直至取得符合規定的發票為止.
2、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改,報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和托紙之外,票據過大時應按封面大小折疊好,各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致,若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,並按金額大小排列,報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額,報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一仔春致,並經部門領導有效批准,有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單.
費用報銷常見出錯內容
一、報銷單填寫不規范
1、報銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:$100.00
2、報銷單上的字跡不得有塗抹、更改,如果有錯誤必須重新填寫
3、大寫金額要規范,沒有書寫錯誤:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
4、大寫金額無數字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零貳拾元整
二、報銷單填寫不齊全
1、費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理
2、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整
三、票據粘貼問題
1、票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上
2、小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整
3、票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查
四、因原始憑證不得報銷的費用單
1、發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售念含耐方名稱一致,否則不得報銷
2、取得的發票沒有加蓋銷售方財務章或發票章
3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷.
4、報銷的手撕非機打車票上沒有國家稅務總局監制章;或雖有國家稅務總局監制章,但是沒有防偽識別碼或水印,不得報銷
關於費用報老蠢銷單主要填寫哪些內容如上,在員工填寫了報銷單之後,財務也應該要檢查報銷單的內容,看看裡面的填寫的跟他實際報銷的內容是否一致,因為有些單位要求費用報銷單也放在做賬時當原始憑證,它並不能夠隨意填寫.
D. 費用報銷單怎麼填，費用報銷單怎麼填寫
費用報銷單的填寫方法：
1、「報銷部門」處填寫所屬部門，例如行政部。
2、「日期」如實填寫。
3、「報銷項目」按不同項目分列填寫，在「摘要」處可填寫詳細內容。
4、「金額」此處填寫實際發生金額。（必須按實際要報的金額填寫，粘貼的發票金額可
以多於報銷金額，但一定不能少。）
5、「合計」金額填寫阿拉伯數字，數字前加￥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。
6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推。人民幣大寫字樣：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7、「報銷人」處簽字。
(4)總經理費用報銷單如何填寫擴展閱讀：
關於報銷單粘貼：
1、附件發票是真實的。合法，抬頭要正確。
2、將鈔票貼在原始憑證上，用膠水粘貼，從左到右從上到下粘貼，票據應當分類向上粘貼，其順序應與報銷單封面所列事項一致。
3、在粘貼報銷單和粘貼片時，只需粘貼在一半的地方，便於裝訂成書，查閱。