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如何設置費用賬本

發布時間: 2024-02-07 07:25:26

1. 如何給一個小企業做賬

如果只是一個小廠,你只需要購買總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、借、貸、餘三欄式賬頁一本、收、發、存數量、單價、金額式賬頁一本、多欄式費用賬、應交增值稅多欄式明細賬就足夠了。
其中現金日記賬、銀行存款日記賬是用來序時登記每天的現金、銀行存款的收支情況,借、貸、餘三欄式賬主要用記錄應收、應付往來明細,所有者權益等,收、發、存數量、單價、金額式賬主要是用來記錄原材料、庫存商品等存貨的收、發、存。多欄式費用賬主要用來記錄期間費用,結期間費用進行歸集。應交增值稅多欄式明細賬主要是對一般納稅人企業進行增值稅的核算。記賬時只需按記賬憑證進行登記即可。

工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業,所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
一、 現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。
會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號,那麼賬本需要量,就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
[例]企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證:
借:銀行存款 100 000
貸:實收資本 100 000
然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業需要有日常現金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證:
借:現金 2 000
貸:銀行存款 2 000
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬
企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講,只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小,將每一種業務用口取紙分開,並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務,我們就會在目錄中寫清楚「現金……1~10」,並且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚「現金」;第十一頁到二十頁為銀行存款業務,我們就在目錄中寫清楚「銀行存款……11~12」並且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有「銀行存款」的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開,以便於登記。
企業通常要設置的總賬業務往往會有「現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅」等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據業務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大,另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委託加工材料、低值易耗品、包裝物、自製半成品、產成品等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。
成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本,企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。
另外工業企業需設置的總賬還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
三、明細分類賬
在企業里,明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置,另外對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類設置)、產品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
在工業企業里還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在採用材料按實際成本計價的企業,要設置在途材料或材料采購明細賬,以便於核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設置材料采購明細賬,並採用橫線登記法,按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本,並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立「材料成本差異」明細賬,它是原材料備抵調整賬戶,同原材料相同,它的設置也是按材料的品種、規格設置,反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。
為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬,也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬;輔助生產成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品,輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務項目設置,如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。製造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的,它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。
損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置,產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置,營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置,投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。
四、其他問題
因工業企業的成本計算比較復雜,所以在企業建賬時,為了便於憑證的編制,要設計一些計算用表格,如:材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格。

2. 生產工廠的內賬怎麼做賬

(一)初始建賬
新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。
其實建賬並不難,無非就是把日常業務發生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業務的發生,涉及到什麼會計科目,就建立什麼賬戶。最好是第一次匯總後,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對於電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對於手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。
1.准備賬簿:
企業建賬需要准備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現金日記賬——記載「庫存現金」科目,一本是銀行存款日記賬——記載「銀行存款」科目。
(2)一本費用明細賬
這本賬可以設置「管理費用」、「銷售費用」、「財務費用」、「應付職工薪酬」科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:「管理費用」1-50頁, 「銷售費用」51-80頁,「財務費用」81-100頁。因為企業的管理費用比較多,財務費用比較少。如果業務多,可設置兩本。因為「應付職工薪酬」不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數字金額式的賬簿,記載「庫存商品」、「原材料」、「周轉材料」等科目。業務多的,每個科目至少要設置一本。
(4)一本固定資產明細賬
這本記載著固定資產和累計折舊。
(5)一本應交稅費明細賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載「生產成本」和「製造費用」科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業,要按「應收賬款」、「應付賬款」分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬
除了上述的賬戶,其餘的可以放在這一本賬里。比如:「主營業務收入」、「主營業務成本」、「營業稅金及附加」、「其他業務收入」、「其他業務成本」、「所得稅費用」、「實收資本」、「盈餘公積」、「本年利潤」、「利潤分配」等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細賬,都要有一本總賬。
溫馨提示:以上內容,僅供參考。
應答時間:2021-04-22,最新業務變化請以平安銀行官網公布為准。
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https://b.pingan.com.cn/paim/iknow/index.html

3. 「製造費用」賬戶應設置何種賬簿

「製造費用」賬戶應設置何種賬簿?期末是否存在余額?應當如何處理?

看到沒有被問者採納,現在去掉截圖、重新碼字回答於下:

第一、「製造費用」賬戶應設置三欄式賬簿,並且,應按照不同的生產車間、部門和費用項目進行明細核算。

第二、除季節性的生產型小企業外,『製造費用』科目期末應無余額。

第三、這樣進行賬務處理:
(1)在權責發生時:一旦生產車間發生機物料消耗和固定資產修理費,發生生產車間管理人員的工資等職工薪酬,發生生產車間計提的固定資產折舊費,發生生產車間支付的辦公費、水電費等,發生季節性和修理期間的停工損失,發生經過1年期以上的製造才能達到預定可銷售狀態的產品在製造完成之前的借款利息,則,借記『製造費用』,貸記『原材料』、『銀行存款』、『應付職工薪酬』、『累計折舊』、『應付利息』。
(2)在期末結轉時:將製造費用分配計入有關的成本核算對象,借記『生產成本——基本生產成本、輔助生產成本』等科目,貸記『製造費用』科目。特別地,對於季節性生產小企業製造費用全年實際發生額與分配額的差額,除其中屬於為下一年開工生產做准備的可留待下一年分配外,其餘部分實際發生額大於分配額的差額,借記『生產成本——基本生產成本』科目,貸記『製造費用』科目;實際發生額小於分配額的差額,做相反的會計分錄。

以上回答,是參照了《小企業會計准則》和《企業會計准則》及其相關法規作出的,此外,還參見了在線會計www.gks.cc和手機上的微單單,在此一並致謝。若對你有幫助,請採納,以支持我在網路知道上升級;謝謝!