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報銷單里的費用內容如何寫

發布時間: 2024-03-03 16:23:30

⑴ 車費報銷單內容怎麼寫

法律分析:費用名稱直接寫交通費(差旅費)如果是本市摘要寫:報銷交通費 是外市寫:報銷差旅費。

法律依據:《中華人民共和國民法典》 第四百六十五條:依法成立的合同,受法律保護。

依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規定的除外。

⑵ 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢

費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通,餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料:
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」,選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框,點選「費用報表」。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適後,點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。

⑶ 費用報銷單怎麼寫

法律分析:對於費用報銷單的填法不同的公司在細節方面規定不大同,但大體上是相同的,主要包括以下規定:

1、報銷單填寫要字跡工整、清晰,金額不得塗改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。

2、費用報銷單必須用藍、黑鋼第或簽字筆書寫,不可使用圓珠第或鉛筆書寫。

3、在「報銷部門」處填寫所屬的部門,如行政人事部、品質部等。

4、日期如實填寫報銷時的日期,「單據及附件頁數「填寫發票與收據張數。

5、「用途」此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在「備注」欄可以填寫詳細內容。

6、「金額」此處填寫實際發生金額。

7、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字,前面加上人民幣符號「¥」。

8、「合計」此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷。 收起

法律依據:《中華人民共和國公司法 》

第一百六十三條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。

第一百六十四條 公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,並依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。

⑷ 報銷費用手寫怎麼寫

報銷指把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。手寫報銷費用內容:
1、當事人姓名;
2、花費日期;
3、報銷事由;
4、花費事項和花費金額;
5、報銷申請日期和申請人簽字。
【法律依據】
《中華人民共和國民法典》第一百六十二條
代理人在代理許可權內,以被代理人名義實施的民事法律行為,對被代理人發生效力。
第九百二十一條
委託人應當預付處理委託事務的費用。受託人為處理委託事務墊付的必要費用,委託人應當償還該費用並支付利息。

⑸ 費用報銷單的填寫範本怎麼填

費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫:

1、首先,找到一張干凈的費用報銷單。

2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。

3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。

4、把所得杜票據拿出來整理一下。

5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。

6、最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。

費用報銷單填寫哪些細節需要注意?

一、金額的填寫

報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什麼難度,正常按照壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。

但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裡面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改。

小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。

二、內容不完整

費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。

另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義。

三、原始單據問題

有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最後卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票。

發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什麼問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,並且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後,可以找領導簽字報銷。